价格合同签订培训

价格合同签订培训采购部：吴鹏2015-11-10目录一、采购合同分类二、价格签订流程及合同要素三、特殊业务处理四、签订后续工作及存在的问题采购合同分类

我司供应商目前分为两大类：现结供应商、配套供应商。现结供应商：由采购部门独立完成合同签订到货款支付的一系列工作。主要涉及业务科和成本科的合作关系。配套供应商：由采购成本科签订合同，财务应付科后期按照合同约定月结时间等事项，定期进行货款的统一支付工作。现结采购合同配套采购合同结算周期短统一管理，降本减资采购合同分类配套采购合同基本交易合同双方约定基本交易信息购销合同进入我司配套体系的敲门砖签订双方认可的服务费、卸车费、质保金、账户资料等信息价格合同双方最终确定的有效价格价格签订流程实际操作中，签订价格大致分为两种情况：新增供方合同签订已有供方新增物料价格签订新增供方合同签订流程从系统中导出供应商存货对照表整理供应商物料清单和供应商联系并要求提交报价单对物料进行实地勘察拍照自行核价查询入库时间，确定合同期间供应商议价达成一致后，签订基本交易合同、购销合同、价格合同合同原件签字盖章收回合同核实合同要素并检查合同正确性传递部门领导签字审计签字审核纸质价格核对，登记传至财务部财务、供应商联系对账已有供方新增物料价格签订流程从系统中导出供应商存货对照表整理供应商无价格清单和供应商联系并提交报价单对物料进行实地勘察拍照自行核价查询入库时间，确定合同期间供应商议价签订价格合同合同原件签字盖章收到合同核实合同要素并检查合同正确性传递部门领导签字审计签字审核纸质价格核对，登记传至财务部财务、供应商联系对账价格签订流程目前按照财务要求，当月进货无价格条数超过5条，或退货1条无价格时，均会影响供应商当月货款对账付款，所以，对于此类价格的及时签订，是每月最重要的一项工作。价格签订流程工作重点：最终议价结果事前核价事前落实合同要素购销合同：（一式三份）1、甲乙双方全称与公章保持一致2、约定各项扣款项3、供应商账户资料（公户，私户）必填4、法定代表人和对私账户名称不一致时，需提供账务委托授权书5、确定内容无误后，加盖双方合同专用章（或公章），并加盖骑缝章6、合同要求原件注意：名称不变的供应商，一年只需签一次购销合同；名称一旦变更，基本交易合同、购销合同均需重签合同要素价格合同：1、甲乙双方全称与公章必须保持一致2、价格准确无误，区分含税价与不含税价3、注意价格有效期间4、格式正确，标注物料重量、材质、尺寸5、双方确定信息准确无误并加盖合同专用章签字确认6、合同要求原件7、价格一经签订，不可随意变更（如果后期合同中的价格变动，需原签字人员重新签字确认）；如若中间审核环节变动，需及时更新电子价格表，保证最终价格一致。要求：价格合同传递财务部前，需将纸质价格合同交核价员核对价格有无变动，及时更新电子留档资料特殊业务处理估价供应商业务变更停供估价主要因为我司产品更新换代快，每月新物料增多，基于财务日常新车型结算或月底挂账无价格，产生了估价。主要流程:财务整理当月无价格清单我部门查找已签价格明细，先查询已签价格明细，对于确实没签价格的，查看实物估价并要求供应商先行提供价格，后期签订整理完毕复印留底供应商业务变更供应商业务变更分为三种情况：更名类型名称变更全部业务变更部分业务变更产生结果变更前后实为一家，前期业务随着变更全部转入最新名称下变更前后不同，实为挂靠，两家合为一家变更前后为两家，但各家的业务范围发生变化业务影响基本交易合同、购销合同、价格合同重新签订价格合同重签；供应商存货对照表重新维护；仓库调整剩余库存价格合同重签；购销合同视情况而定；供应商存货对照表重新维护；仓库调整部分库存供应商业务变更

因供应商资质不够无法开增票或者合作期间更换公司名称等原因，存在很多正常合作期间供应商业务变更问题。为了保证变更手续的安全性，我司要求业务变更供方提供：1、业务变更前后营业执照、税务登记证等复印件加盖公章等有效证件2、填写业务变更通知，加盖变更前后双方公章停供得知供应商停供，由我部门联系停供供方，准备签订停供协议财务账面货款调查，包括剩余货款，一年内退货最高月份及金额等数据信息采购签订停供协议，注明余留货款金额及付款方式（一年付50%，两年付清）财务按照停供协议到期付款签订后续工作1、价格签订后，部门领导审批过程中，多多少少会存在对价格有异议的地方，确实不行的，需要重新签订；如果到审计降价的，算为其部门的全年业绩，因此，我们一定要尽可能第一时间卡住价格底线，方法多样，自己把握。2、另外，对于通过的合同，传递给财务部之前，需要传递至核价员处，看价格是否存在变动，及时更新电子版价格。3、及时整理汇总所签价格，登记汇总价格表目前存在的问题合同整理工作不完善我们接触的是第一手资料，但是往往在资料传递过程中没有复印留底或者未及时更新，导致和财务最终信息不符，财务后期查询不是很愿意配合，因此，今后必须保证自己留底以后再传递。每月样件估价物料种类过多

由于每月技术研发新车型较多，新增样件多，导致每月估价新物料很多，经了解，其中有部分是小批量生产用件，随着后期评审技术更新，造成不确定是否长期供货的物料需要签价格较多。目前存在的问题

建议：对于技术小批生产用物料，可以先行入技术样件库，自行现金结算。待其确定大批量生产时，再入仓库统一管理，采购再进行价格签订总结工作这几个月，自己认为，核价员岗位必须要求：1、认真仔细，细致耐心我司外地供应商较多，所有合同必须要求原件，传递过程时间的浪费是阻碍我们工作前进非常重要的一点。因此，必须保证所有文件一次性通过。但是，现实中，因为双方的原因导致返工的概率很大，怎么通过自身要求使传递出去的文件无误，怎