仪器设备使用登记管理制度

第页共页仪器设备使用登记管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的仪器设备使用登记管理工作。第三条仪器设备使用登记管理应当根据本单位的实际情况，合理安排和规范化管理，以确保仪器设备的合理使用，提高工作效率。第二章仪器设备使用登记管理的基本要求第四条仪器设备使用登记管理应当遵循以下基本要求：（一）明确责任分工，建立健全仪器设备使用登记管理的组织机构和工作流程；（二）统一规范仪器设备的登记和使用，确保仪器设备的合理配置和使用；（三）加强设备维护和保养，保证设备的正常运行；（四）实行设备借用和归还制度，防止设备的损毁和丢失；（五）加强设备验收和报废管理，及时更新设备；（六）加强仪器设备管理的监督和检查，确保制度的执行。第三章仪器设备使用登记管理的组织机构和工作流程第五条本单位应当设立仪器设备使用登记管理机构，负责仪器设备的登记、申请、借用、归还、维护、保养、验收和报废等工作。第六条仪器设备使用登记管理涉及的具体工作流程如下：（一）仪器设备的购进和验收1.根据工作需要，编制仪器设备的购进计划，并上报有关领导审批；2.将购进计划送达采购部门，进行招标或询价，并根据合同签订情况进行验收；3.验收合格的仪器设备，办理入库手续，建立档案，编制设备使用登记表；4.验收不合格的仪器设备，及时向供应商提出退换货要求。（二）仪器设备的申请和借用1.单位内各部门根据工作需要提出仪器设备的申请；2.申请部门提交申请表，经主管领导审批后，向仪器设备使用登记管理机构提出借用申请；3.仪器设备使用登记管理机构根据实际情况，确定是否同意借用，并将借用情况及时通知申请部门；4.借用期满，申请部门应当及时归还仪器设备，并填写归还登记表。（三）仪器设备的维护和保养1.每个借用部门应当加强对借用设备的日常维护和保养工作，确保设备的正常运行；2.维护人员应当按照规定的维护任务，定期对设备进行检查、清洁、调整和保养；3.如发现设备故障或损坏，应当及时上报仪器设备使用登记管理机构，并协助维修人员进行维修或更换。（四）仪器设备的验收和报废1.仪器设备使用期限届满或达到报废标准的，应当及时进行验收，确保设备的完好无损；2.验收合格的设备，可以继续使用或通过重新验收后进行流转；3.验收不合格的设备，应当按照相关程序报废，并做好相应的记录和报废手续。第四章仪器设备使用登记的具体规定第七条仪器设备使用登记应当包括以下内容：（一）设备名称和型号；（二）设备编号和资产编号；（三）设备产地和供应商信息；（四）设备购进和验收日期；（五）设备使用部门和使用人员；（六）设备借用和归还记录；（七）设备维护和保养情况；（八）设备报废和更新情况；（九）其他相关信息。第八条仪器设备使用登记应当采用电子化管理，建立设备台账和档案，确保信息的完整性和可查询性。第五章仪器设备使用登记管理的监督和检查第九条本单位的仪器设备使用登记管理应当定期进行监督和检查，确保制度的执行。第十条监督和检查的内容包括以下方面：（一）仪器设备的购进和验收情况；（二）仪器设备的申请和借用情况；（三）仪器设备的维护和保养情况；（四）仪器设备的验收和报废情况。第十一条监督和检查应当由仪器设备使用登记管理