学校办公管理制度

第页共页学校办公管理制度一、总则为了规范学校的办公管理工作，提高办公效率，保障学校的正常运行，特制定本办公管理制度。二、办公室的职责和权限1.办公室是学校的行政管理机构，负责学校的日常行政工作。其职责包括但不限于：（1）协助校长处理各种行政事务；（2）制定学校行政管理制度和政策；（3）组织和协调学校的各项会议、活动；（4）管理学校的文件资料和档案；（5）支持教职员工的工作和学习。2.办公室享有一定的权限，如：（1）决定日常行政事务的处理方案；（2）签署与学校日常行政工作有关的文件；（3）代表学校与外部单位进行协调联系。三、办公室的岗位设置与职责分工1.办公主任：负责办公室的整体管理工作，包括协调各部门的工作、制定年度工作计划、组织和安排会议等。2.行政助理：为学校各部门提供办公支持，包括文件处理、资料整理、会议记录等。3.档案管理员：负责学校档案的整理、存储和借阅工作，确保档案的完整性和安全性。4.信息管理员：负责学校信息资料的收集、整理和管理，包括学校网站、校报、校历等。5.后勤保障人员：负责办公室日常的后勤保障工作，包括办公用品的购买、场地的维护等。四、办公室的工作流程1.收文管理（1）办公室接收来自各部门的文件、信函等，按照相关规定进行登记、整理和存档。（2）办公室对收到的文件进行分类和分发，同时将重要文件反馈给相关部门并进行催办。（3）办公室负责对学校的文件资料进行定期归档和整理，确保档案的完整性和准确性。2.发文管理（1）办公室根据学校的规定，负责制定、审核和发布学校的各类文件。（2）办公室将已经发文的文件进行登记、备份和存档，并及时向相关部门进行传达和落实。（3）办公室负责跟进已发文的执行情况，及时催办和督促相关部门履行文件要求。3.会议组织（1）办公室收集学校各部门的会议需求，统筹安排会议的时间、地点和参会人员。（2）办公室负责会议通知的发送、会议材料的准备和会议记录的整理。（3）办公室负责会议纪要的撰写和分发，确保会议决议的及时传达和执行。4.资料管理（1）办公室负责学校文件和资料的整理、存储和借阅工作，确保文件和资料的安全性和可查性。（2）办公室负责学校信息的收集、整理和管理，包括学校网站、校报、校历等。（3）办公室对学校重要文件和资料进行备份和保密，确保学校信息的安全性。五、工作纪律和责任制度1.办公室的工作人员应遵守学校的纪律和规定，按时上下班，不得迟到早退。2.办公室的工作人员应保守学校的机密信息，不得私自泄露或擅自传阅。3.办公室的工作人员应遵守工作程序和流程，确保工作的准确性和高效性。4.办公室工作人员需按时完成各项工作任务，如有特殊情况需及时请假并报备上级。5.办公室工作人员需与其他部门保持良好的协作关系，共同推动学校各项工作的顺利进行。六、监督与评估1.办公室负责每年对自身工作进行自评，评估工作的完成情况和存在的问题。2.办公室在接受学校的年度绩效考核，根据评估结果制定改进措施，提高工作质量和效率。3.学校领导根据办公室的工作情况和绩效考核结果，对办公室的工作进行定期的监督和评估