2. PeopleSoft概述、组织架构和人事管理

PeopleSoftHCM基础培训凯捷咨询2007-07Ref.:CG-PS01PeopleSoft系统简介使用最基本的PeopleSoft功能系统功能基本人员管理－AdministerWorkforce组织架构–Organization自助人员管理－eProfile人力资本管理

NO.1PeopleSoft人力资本管理解决方案“最佳人力资本管理解决方案”GartnerGroup2PeopleSoft最佳实践-闭环的管理流程3EnterpriseLearningSolution(企业学习管理)eApplications(Self-services)HRMSEPMPortalPackHRMSPortalPackEnterprisePortal(企业门户)WorkforceAnalytics(劳动力深入分析)(WFA)HRHelpdesk(人力资源帮助台)Analytics分析Collaboration协作Operation运作PeopleSoft人力资本解决方案模块结构全球薪资员工管理招聘管理职位管理变动薪酬培训管理员工关系外派管理健康安全能力管理职业规划绩效管理接班人时间和劳力员工持股管理在线员工资料管理在线员工报酬管理在线员工薪资管理在线员工发展员工资料经理桌面员工报酬经理桌面招聘管理经理桌面在线绩效管理应聘者门户HRMSGlobalPayrollCoreHRT&LStockAdmineApplications人力资源帮助台(HRHelpDesk)员工门户(HRPortalPack)销售激励管理(SalesIncentive)企业学习管理(LearningMgt)人力分析人力资源数据仓库(HRWarehouse)人力记分牌人力报酬人力规划4PeopleSoft人力资本－HRMS基本人事信息管理流程招聘流程薪资调整流程培训管理流程绩效评估流程考勤流程薪资处理流程员工个人和岗位资料薪资体系框架能力体系框架业绩考核体系框架组织结构框架岗位和职级框架员工职业发展框架5PeopleSoft系统简介使用最基本的PeopleSoft功能系统功能基本人员管理－AdministerWorkforce自助人员管理－eProfile组织架构–Organization登录系统

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输入用户名/密码，点击“登录”进入系统7系统基本界面数据界面（组件）菜单工具栏数据页面8系统基本界面－菜单与查询9系统基本界面－菜单与权限用户A用户B用户C10系统基本操作－查看工作列表11系统基本操作－使用收藏夹12系统基本操作－使用数据语言13系统基本操作－页面定制14系统基本操作－浏览方式方式一：菜单浏览方式方式二：主页浏览方式15系统基本操作－搜索§

并行条件搜索§

多种搜索方式：包含，等于，大小于，等16系统基本操作－系统操作模式§

添加新值：往系统中加入新的记录/值§

查找现有值：可以查看当前和未来数据，可以变更未来数据

包含历史记录：可以查看全部数据（包括历史数据），只可以更改未来数据

更正历史记录：用户可以查看和更改全部数据（包括历史数据）172005/12/012005/04/011995/11/03未来记录当前记录历史记录系统基本操作－生效日期Effective-datedRecordNon-effective-datedRecord18系统基本操作－生效日期与状态变更从某天开始本代码失效加入一条新记录19系统基本操作－页面数据层次第二级数据记录第一级数据记录底层数据记录20系统基本操作－页面操作3/ps/signon.html到EXCEL输出到EXCEL选择显示字段21系统基本操作－页面数据类型3/hr89dmo/signon.html文本输入框Text

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按钮折叠区段其它22运行到Excel系统基本操作－系统查询维护Query运行到页面后台运行23系统基本操作－运行报表24系统基本操作－报表运行的多样性选择SQR报表Crystal报表nVision报表Job工作，等报表格式:PDF;HTML;Excel;等报表生成方式：直接网页浏览；到固定地点；等可以指定发送到用户25系统基本操作－练习与问答练习一：系统菜单与工具栏浏览；练习二：建立一个部门，并再次进入，加以变更；练习三：运行一个Query；

练习四：运行一个报表：请使用用户号/密码 AALL/AALL再使用用户号/密码 PS/PS26PeopleSoft系统简介使用最基本的PeopleSoft功能系统功能基本人员管理－AdministerWorkforce自助人员管理－eProfile组织架构–Organization基本人员管理－AdministerWorkforce系统人事管理功能：§

个人信息§

工作信息系统主要流程：§

员工入职§

工作变动§

员工兼职§

雇佣结束28基本人员管理－个人信息系统人事管理功能：§

个人信息§

工作信息系统主要流程：§

员工入职§

工作变动§

员工兼职§

雇佣结束个人概况个人信息其他姓名银行帐号驾驶执照志愿者既往工作经验一般评价公民权人际关系家属紧急联系人身份证件职业健康安全残障组织关系员工清单POI29基本人员管理－个人信息录入姓名NEW:系统管理编码；也可以自主编码系统人事管理功能：§

个人信息§

工作信息系统主要流程：§

员工入职§

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员工兼职§

雇佣结束都有历史记录30基本人员管理－个人以前工作经历系统人事管理功能：§

个人信息§

工作信息系统主要流程：§

员工入职§

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员工兼职§

雇佣结束31基本人员管理－紧急联系人信息系统人事管理功能：§

个人信息§

工作信息系统主要流程：§

员工入职§

工作变动§

员工兼职§

雇佣结束32基本人员管理－银行帐户系统人事管理功能：§

个人信息§

工作信息系统主要流程：§

员工入职§

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员工兼职§

雇佣结束33基本人员管理－工作信息EmplidEmplid+EmploymentEmplid+Employment+JobHistory系统人事管理功能：§

个人信息§

工作信息系统主要流程：§

员工入职§

工作变动§

员工兼职§

雇佣结束姓名:xxx性别:y地址:aaaaaa等等雇佣号:0生效日期:y活动:action组织,等Person个人信息雇佣号:0试用:dd/mm/yy工龄:5等等雇佣号:1试用:dd/mm/yy工龄:2等等Employment雇佣信息Job职务信息雇佣号:1生效日期:y活动:action组织,等工作信息34基本人员管理－雇佣信息Employment系统人事管理功能：§

个人信息§

工作信息系统主要流程：§

员工入职§

工作变动§

员工兼职§

雇佣结束35基本人员管理－职务信息Job(1)--地点系统人事管理功能：§

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工作信息系统主要流程：§

员工入职§

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员工兼职§

雇佣结束36基本人员管理－职务信息Job(2)--工作系统人事管理功能：§

个人信息§

工作信息系统主要流程：§

员工入职§

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员工兼职§

雇佣结束37基本人员管理－职务信息Job(3)--协议系统人事管理功能：§

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工作信息系统主要流程：§

员工入职§

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员工兼职§

雇佣结束38基本人员管理－其他信息系统人事管理功能：§

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工作信息系统主要流程：§

员工入职§

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员工兼职§

雇佣结束个人概况兵役教育经历执照和证书能力语言会员资格测试结果全球外派外派薪酬受扶养人外派数据职业健康安全公司付款旅行员工康复计划体检结果事故明细预防措施39雇佣结束员工兼职工作变动基本人员管理－主要流程系统人事管理功能：§

个人信息§

工作信息系统主要流程：§

员工入职§

工作变动§

员工兼职§

雇佣结束员工入职转正晋升兼职变动薪酬调动跨国借调离职休假,等退休,等解雇40OptionalMandatory基本人员管理－员工入职AddaPerson(Person)AddtheRelationship(Employment&Job)AdditionalPersonalInformationHireChecklist

(Optional)系统人事管理功能：§

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员工入职§

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员工兼职§

雇佣结束41基本人员管理－员工入职－AddaPerson系统人事管理功能：§

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工作信息系统主要流程：§

员工入职§

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员工兼职§

雇佣结束42OptionalMandatory基本人员管理－员工入职AddaPerson(Person)AddtheRelationship(Employment&Job)AdditionalPersonalInformationHireChecklist

(Optional)系统人事管理功能：§

个人信息§

工作信息系统主要流程：§

员工入职§

工作变动§

员工兼职§

雇佣结束43基本人员管理－员工入职－几种员工类型的关系处理Employee:正式员工ContingentWorker:临时工PersonofInterest(POI):非员工RelationshipRelationship:对于员工来说，是JOBData;对于临时工来说，可以是JOB或不用；对于POI来说，可以用户设定；系统人事管理功能：§

个人信息§

工作信息系统主要流程：§

员工入职§

工作变动§

员工兼职§

雇佣结束44基本人员管理－员工入职－理解POI和POIRelationship权限控制：谁可以编辑这个POI的信息系统人事管理功能：§

个人信息§

工作信息系统主要流程：§

员工入职§

工作变动§

员工兼职§

雇佣结束45OptionalMandatory基本人员管理－员工入职AddaPerson(Person)AddtheRelationship(Employment&Job)AdditionalPersonalInformationHireChecklist

(Optional)系统人事管理功能：§

个人信息§

工作信息系统主要流程：§

员工入职§

工作变动§

员工兼职§

雇佣结束46基本人员管理－员工入职－其它个人信息系统人事管理功能：§

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工作信息系统主要流程：§

员工入职§

工作变动§

员工兼职§

雇佣结束47OptionalMandatory基本人员管理－员工入职AddaPerson(Person)AddtheRelationship(Employment&Job)AdditionalPersonalInformationHireChecklist

(Optional)系统人事管理功能：§

个人信息§

工作信息系统主要流程：§

员工入职§

工作变动§

员工兼职§

雇佣结束48基本人员管理－员工入职－入职检查手续员工入职手续检查员工入职手续检查系统人事管理功能：§

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工作信息系统主要流程：§

员工入职§

工作变动§

员工兼职§

雇佣结束49雇佣结束员工兼职工作变动基本人员管理－主要流程系统人事管理功能：§

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工作信息系统主要流程：§

员工入职§

工作变动§

员工兼职§

雇佣结束员工入职转正晋升兼职变动薪酬调动跨国借调离职休假,等退休,等解雇50基本人员管理－工作变动新增记录选择变动类型和原因系统人事管理功能：§

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工作信息系统主要流程：§

员工入职§

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员工兼职§

雇佣结束51基本人员管理－工作变动－ActionAdditionalJobAssignmentAssignmentCompletionAward–MonetaryAward–NonmonetaryBeginningofNoticePeriodBonusChangeofPaySystemCompletionofIntroductoryPeriodCompletionofProbationDataChangeDemotionDetail/EndofDetailEarningDistributionChangeFamilyStatusChangeHireHoldSubstantiveJobJobReclassificationLayoffLeaveofAbsenceLong-termDisabilityLong-termDisabilitywithPayPaidLeaveofAbsencePayRateChangePositionChangeProbationPromotionRecallfromSuspension/LayoffRehireRenewalRetirementRetirementwithPayReturnfromDisabilityReturnfromWorkBreakReturnfromLeaveReturnfromTemporaryAssignmentReturntoSubstantiveJobShort-termDisabilityShort-termDisabilitywithPayShortWorkBreakSuspensionTemporaryAssignmentTerminatedwithBenefitsTerminationTerminationwithPayTransfer系统人事管理功能：§

个人信息§

工作信息系统主要流程：§

员工入职§

工作变动§

员工兼职§

雇佣结束52基本人员管理－工作变动－Checklist系统人事管理功能：§

个人信息§

工作信息系统主要流程：§

员工入职§

工作变动§

员工兼职§

雇佣结束53雇佣结束员工兼职工作变动基本人员管理－主要流程系统人事管理功能：§

个人信息§

工作信息系统主要流程：§

员工入职§

工作变动§

员工兼职§

雇佣结束员工入职转正晋升兼职变动薪酬调动跨国借调离职休假,等退休,等解雇54基本人员管理－员工兼职系统人事管理功能：§

个人信息§

工作信息系统主要流程：§

员工入职§

工作变动§

员工兼职§

雇佣结束AddEmploymentInstancesAddContingentWorkerInstancesAddPersonofInterestInstances55基本人员管理－系统主要报表系统人事管理功能：§

个人信息§

工作信息系统主要流程：§

员工入职§

工作变动§

员工兼职§

雇佣结束系统主要报表：56基本人员管理－练习与问答练习一：招聘一个员工，录入相关信息；练习二：招聘一个POI；

练习三：该员工工作变动－transfer；

练习四：增加一个兼职。

请使用用户号/密码 AALL/AALL57PeopleSoft系统简介使用最基本的PeopleSoft功能系统功能基本人员管理－AdministerWorkforce自助人员管理－eProfile组织架构–OrganizationeProfile

员工自助§

查询个人信息§

变更个人信息§

个人银行账户§

查询工资单§

请求加班/请假§

查看出勤时间§

职务申请§

培训与发展§

绩效考核eProfile59eProfile

员工自助－员工提交§

查询个人信息§

变更个人信息60eProfile

员工自助－HR确认§

查询个人信息§

变更个人信息61其它员工自助§

查询个人信息§

变更个人信息§

个人银行账户§

查询工资单§

请求加班/请假§

查看出勤时间§

职务申请§

培训与发展§

绩效考核eCompensationTime&LaborCandidateGatewayeDevelopmentePerformance62eProfileManager经理自助eProfileManager§

查询员工信息§

员工变动与审批§

员工薪资查询§

员工调薪§

员工绩效审核§

员工发展§

奖励与惩罚，等63eProfileManager经理自助－审批过程设置是否需要经理审批谁来确认以及是否可以直接更新数据所有自助流程64eProfileManager一般流程：请求变更StartEndRequest

aChangein

EEDataView

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Change/

UpdateRecordsSelectTypeofChangeDeterminewhichchangeprocesstouseSelectEmployeesforChangeEnterChange

DataDeterminewhichemployeesareaffectedbythechangeEnterdataforeachemployee’schangeincludingtheEffectiveDatesSaveChangeorSubmitforApprovalSubmitchangeforfurtherManagerand/orAdministratorapprovalorSavechangetotheEmployee’srecord65eProfileManager一般流程：请求变更（1）Request

ChangeSelectTypeofChangeDeterminewhichchangeprocesstouseReportingChangePromotionTransferEEStatusRetirementInformationChangeLocationORORORORViewEmployeeInformationOR66eProfileManager一般流程：请求变更（1）67eProfileManager一般流程：请求变更（2）StartEndViewEEData

or

Requesta

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Change/

UpdateRecordsSelectTypeofChangeDeterminewhethertoviewEmployeeInformationorwhichchangeprocesstouseSelectEmployeesforChangeEnterChange

DataDeterminewhichemployeesareaffectedbythechangeEnterdataforeachemployee’schangeincludingtheEffectiveDatesSaveChangeorSubmitforApprovalBasedonGMprocesssubmitforfurtherManagerand/orAdministratorapprovalorSavechangetotheEmployee’srecord68eProfileManager一般流程：请求变更（2）69eProfileManager一般流程：请求变更（3）StartEndViewEEData

or

Requesta

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Change/StatusApprove

Change/

UpdateRecordsSelectTypeofChangeDeterminewhethertoviewEmployeeInformationorwhichchangeprocesstouseSelectEmployeesforChangeEnterChange

DataDeterminewhichemployeesareaffectedbythechangeEnterdataforeachemployee’schangeincludingtheEffectiveDatesSaveChangeorSubmitforApprovalBasedonGMprocesssubmitforfurtherManagerand/orAdministratorapprovalorSavechangetotheEmployee’srecord70eProfileManager一般流程：请求变更（3）71eProfileManager一般流程：请求变更（4）StartEndViewEEData

or

Requesta

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UpdateRecordsSelectTypeofChangeDeterminewhethertoviewEmployeeInformationorwhichchangeprocesstouseSelectEmployeesforChangeEnterChange

DataDeterminewhichemployeesareaffectedbythechangeEnterdataforeachemployee’schangeincludingtheEffectiveDatesSaveChangeorSubmitforApprovalBasedonGMprocesssubmitforfurtherManagerand/orAdministratorapprovalorSavechangetotheEmployee’srecord72eProfileManager一般流程：请求变更（4）ViewEEData

or

Requesta

ChangeSaveChangeorSubmitforApprovalSubmitforfurtherManagerand/orAdministratorapprovalorSavechangetotheEmployee’srecordSaveandUpdateEmployeeDataImmediatelyEEStatusChangeRetirementInformationLocationChangeSubmitforFurtherApproval

ReportingChangePromotionsTransfers73eProfileManager一般流程：请求变更（4）74eProfileManager一般流程：查询变更StartEndViewEEData

or

Requesta

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Submitted

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UpdateRecordsReviewstatusofchangeapprovalsandreviewchangedataReportingChangesPromotionsTransfers75eProfileManager一般流程：查询变更76eProfileManager一般流程：审批变更（1）StartEndViewEEData

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UpdateRecordsNotificationofChangeRequestEmailandWorklistnotificationofChangeRequestsubmissiontonextdesignatedApproverReviewofChangeRequestApproval/DenialofRequestViewofChangeRequestSummaryRecordApprovalorDenialofrequestNoticeofStatus&RecordUpdateEmailorWorklistnotificationofApproval/Denial.NoticeofautomaticupdateofEmployeerecordoroftheneedformanualupdateoftherecord77eProfileManager一般流程：审批变更（1）78eProfileManager一般流程：审批变更（1）79eProfileManager一般流程：审批变更（3）StartEndViewEEData

or

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UpdateRecordsNotificationofChangeRequestEmailandWorklistnotificationofChangeRequestsubmissiontonextdesignatedApproverReviewofChangeRequestApproval/DenialofRequestViewofChangeRequestSummaryRecordApprovalorDenialofrequestOnfinalapprovalselectautomaticEErecordormanualupdateNoticeofStatus&RecordUpdateEmailorWorklistnotificationofApproval/Denial.80eProfileManager一般流程：审批变更（3）81eProfileManager一般流程：审批变更（4）StartEndViewEEData

or

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UpdateRecordsNotificationofChangeRequestEmailandWorklistnotificationofChangeRequestsubmissiontonextdesignatedApproverReviewofChangeRequestApproval/DenialofRequestViewofChangeRequestSummaryRecordApprovalorDenialofrequestNoticeofStatus&RecordUpdateEmailorWorklistnotificationofApproval/Denial.NoticeofautomaticupdateofEmployeerecordoroftheneedformanualupdateoftherecord82eProfileManager一般流程：审批变更（4）83其它经理自助§

查询员工信息§

员工变动与审批§

员工薪资查询§

员工调薪§

员工绩效审核§

员工发展§

招聘申请与审批§

考勤管理，等ePayTime&LaborTalentAcquisitioneCompensationePerformanceeDevelopment84eProfile经理自助－练习与问答练习一：员工查询自己信息；经理查询员工信息；练习二：员工婚姻状况变更并提交，经HR确认；

练习三：经理申请一个调动，二级经理审批并HR确认； 员工

0032/0032

部门经理

0036/0036

二级经理

0037/0037

HR AALL/AALL85PeopleSoft系统简介使用最基本的PeopleSoft功能系统功能基本人员管理－AdministerWorkforce自助人员管理－eProfile组织架构–Organization组织架构业务单位(BusinessUnit)管理区域(RegulatoryRegion)公司(Company)地点(Location)部门(Department)机构(Establishment)种族、残障和卫生与安全系统功能使用～系统可以针对不同的用户显示不同的管理区域所对应的事故代码等。一般在中国没有特别的用处。从属于公司可以再设置机构；机构通常是一个组织里的物理场所地点和部门通过集合标识(SetID)与业务单位相关。一个业务单位可以有一套独立的地点和部门设置，也可以几个业务单位共用一套地点和部门。组(Group)打破部门界限的组织方式87组织架构流程数据薪资体系薪资计划薪级新等薪酬代码加薪基准表预算业务单位部门公司工作地点机构区域法人薪资组组织架构岗位和职位体系岗位职位职务概要职务类别88组织架构管理89组织架构－管理区域RegulatoryRegion90组织架构－公司Company91组织架构－业务单位BusinessUnit92组织架构－地点Location(1)93组织架构－地点Location(2)－HolidaySchedule94组织架构－部门Department95组织架构－机构Establishment96组织架构－矩阵式管理方式（1）对于按照地区和业务结构不同方向的管理，我们需要用到不同维度的树状管理但是，对于系统的人事管理流程，必须确定一个主要管理维度行政IT人力资源财务凯捷咨询ORA战略SAP前线后线部