特种设备设备技术档案管理制度范文

第页共页特种设备设备技术档案管理制度范文一、总则为了规范特种设备设备技术档案管理工作，确保特种设备设备技术档案安全、完整、准确，提高特种设备设备技术档案的利用价值，保障特种设备设备技术档案对特种设备设备管理工作的支持和保障，根据《中华人民共和国特种设备安全法》及相关法律、法规，结合本单位实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于特种设备设备技术档案的管理，包括特种设备设备的运行记录、维修记录、维保记录、改造记录等相关技术档案。三、档案管理机构本单位设立特种设备设备技术档案管理机构，负责特种设备设备技术档案的收集、整理、保管和利用工作。该机构的具体职责如下：1.负责特种设备设备技术档案的收集和整理工作；2.负责特种设备设备技术档案的保管和管理工作；3.负责特种设备设备技术档案的利用和查询工作；4.负责特种设备设备技术档案的备份和转存工作；5.负责特种设备设备技术档案的销毁工作；6.定期向上级机构报送特种设备设备技术档案汇总报告。四、档案的收集和整理1.特种设备设备技术档案的收集主要包括以下内容：（1）特种设备设备的制造商提供的技术资料、使用说明书、维修手册等；（2）特种设备设备的验收记录、使用记录等；（3）特种设备设备的维修记录、事故记录等；（4）特种设备设备的改造记录、升级记录等。2.特种设备设备技术档案的整理主要包括以下工作：（1）将收集到的技术资料按照特种设备设备的具体分类进行整理；（2）为每个特种设备设备建立相应的技术档案册，并按照时间顺序编排资料；（3）为特种设备设备技术档案做好标识，并填写相应的档案管理记录。五、档案的保管和管理1.特种设备设备技术档案的保管主要包括以下内容：（1）特种设备设备技术档案的存放位置应确定在专门的档案室，并采取防火、防水、防潮、防盗等措施；（2）特种设备设备技术档案应按照特种设备设备的具体分类进行保管，并设立相应的存储区域；（3）特种设备设备技术档案室应设置门禁系统，确保只有授权人员可以进入。2.特种设备设备技术档案的管理主要包括以下内容：（1）特种设备设备技术档案应建立档案借阅登记制度，记录借阅人员、借阅档案的内容和借阅时间，并设立档案借阅登记簿；（2）特种设备设备技术档案应定期进行盘点，并建立盘点记录；（3）特种设备设备技术档案应设立档案整理作业清单，并按照计划进行整理。六、档案的利用和查询1.特种设备设备技术档案的利用主要包括以下内容：（1）特种设备设备技术档案可以用于特种设备设备的维修和保养工作；（2）特种设备设备技术档案可以用于特种设备设备的升级和改造工作；（3）特种设备设备技术档案可以用于对特种设备设备进行事故分析和隐患排查。2.特种设备设备技术档案的查询主要包括以下内容：（1）任何单位和个人可以向特种设备设备技术档案管理机构申请查阅特种设备设备技术档案；（2）查询特种设备设备技术档案需要填写相应的查询申请表，并经过审批后方可进行查询；（3）查询特种设备设备技术档案可以在特种设备设备技术档案室进行，也可以通过电子手段进行。七、档案的备份和转存1.特种设备设备技术档案的备份主要包括以下工作：（1）定期对特种设备设备技术档案进行电子备份，确保档案的安全性；（2）定期进行实物档案的复印和备份，以备发生意外情况时使用。2.特种设备设备技术档案的转存主要包括以下工作：（1）特种设备设备技术档案应按照规定的保管期限进行转存；（2）特种设备设备技术档案的转存工作应按照相应的转存程序进行。八、档案的销毁特种设备设备技术档案在达到规定的保管期限后，应进行销毁工作。销毁工作应由特种设备设备技术档案管理机构负责，并应按照相应的销毁程序进行。销毁工作应有专门的人员进行，并应做好销毁记录。九、附则本制度的解释权归本单位特种设备设备技术档案管理机构所有。本制度自发布之日起施行，有效期五年，过期失效。需要修改的，应由特种设备设备技术档案管理机构提出，并经单位领导同意后进行修改，并重