采购与库存控制通用课件

采购与库存控制通用课件2023-2026ONEKEEPVIEWREPORTING目录CATALOGUE采购管理概述采购技术与工具库存管理基础库存控制方法与策略采购与库存的关联与整合案例分析与实战演练采购管理概述PART01建立稳定的供应商关系，保障资源供应的安全与稳定。优化供应链，降低成本，提高企业竞争力。确保生产经营活动的正常进行。定义：采购是指企业为获取所需的物资、服务或工程等资源，通过市场交易或其他合法手段，与供应商达成并履行合同的过程。重要性采购定义与重要性采购流程需求确定：明确采购物品、数量、时间等要求。市场调研：了解市场行情、供应商情况等信息。采购流程与策略根据调研结果，选择合适的供应商。供应商选择合同签订采购执行与供应商签订合同，明确双方权责。按照合同要求，完成采购过程。030201采购流程与策略采购评估：对采购过程、供应商表现等进行评估，为后续采购提供参考。采购流程与策略采购策略集中采购：统一采购需求，提高采购效率，降低成本。分散采购：各部门或分支机构自行采购，提高采购灵活性。采购流程与策略与其他企业联合采购，共享资源，降低成本。联合采购利用电子商务平台进行采购，提高采购效率，降低交易成本。电子采购采购流程与策略挑战市场价格波动：市场行情变化迅速，难以预测。供应商不稳定：供应商经营状况、生产能力等因素可能影响采购安全。采购管理的挑战与趋势确保采购物品质量符合要求，避免质量问题带来的损失。遵守国家法律法规，确保采购活动合法合规。采购管理的挑战与趋势法律法规限制质量控制趋势供应链管理协同：强化与供应商的合作与协同，实现供应链整体优化。数据分析与应用：运用大数据技术，分析采购数据，为决策提供支持。采购管理的挑战与趋势关注环保、社会责任等因素，推动绿色采购与可持续发展。绿色采购与可持续发展应用人工智能、物联网等技术，提高采购过程的智能化与自动化水平，提高工作效率。智能化与自动化采购管理的挑战与趋势采购技术与工具PART02电子采购系统能够自动化处理采购流程，提高采购效率，降低采购成本。效率提升系统可以实时监控采购订单的状态，方便企业对采购过程进行跟踪和管理。实时监控电子采购系统能够与其他企业系统进行无缝集成，实现信息的共享和交换。信息集成电子采购系统系统能够集中管理供应商信息，包括供应商基本资料、产品信息、合同信息等。供应商信息管理通过对供应商的性能、质量、交货期等方面进行评估，为企业选择优质供应商提供依据。供应商评估供应商管理系统能够实现企业与供应商之间的实时沟通和协作，提高供应链的整体运作效率。协作与沟通供应商管理系统数据分析与挖掘通过对采购数据进行深入分析，发现采购过程中的问题，为企业改进采购策略提供决策支持。数据收集与整理采购数据分析工具能够自动收集并整理采购相关的数据，为数据分析提供基础。数据可视化工具可以将分析结果以图表、报表等形式进行可视化展示，使数据更易于理解和应用。采购数据分析工具库存管理基础PART03库存类型在制品库存：生产过程中尚未完成的半成品存储。维修库存：用于设备维修和保养的零部件和耗材存储。库存定义：库存是指企业为满足生产和销售需要而存储的各种物资和半成品。原材料库存：用于生产的原材料存储。成品库存：生产完成的待销售产品存储。010203040506库存定义与类型03持有成本：库存物资的存储、管理、保险等费用。01库存成本02购置成本：购买库存物资所需的资金。库存成本与影响缺货成本：因库存不足导致的生产停顿、延迟交货等损失。库存成本与影响库存影响资金占用：过多的库存会占用企业大量资金，影响资金周转率。经营风险：库存积压可能导致物资过期、贬值，给企业带来损失。生产效率：库存不足会影响生产线的正常运行，降低生产效率。01020304库存成本与影响以需定存合理控制定期盘点信息化管理库存管理的基本原则01020304根据生产计划和市场需求确定合理库存水平。通过科学的方法和手段，对库存的增减变动进行有效监控。定期对库存进行实地清点，确保账实相符，防止积压和浪费。采用先进的库存管理信息系统，实现库存数据的实时更新和共享，提高决策效率。库存控制方法与策略PART04应用通过对物品进行分类，企业可以对不同类别的物品采取不同的采购、库存控制策略，从而提高管理效率和降低成本。优势帮助企业将有限的资源集中在重要物品上，降低库存成本和管理复杂度。定义ABC分类法是一种基于物品重要性和价值的库存分类方法。ABC分类法定义实时库存更新是指通过信息技术手段，实时跟踪和更新库存数据的方法。应用借助信息技术系统，企业可以及时获取库存信息，准确掌握库存动态，为实现精细化库存管理提供数据支持。优势提高库存数据准确性，减少人工误差，为企业决策提供实时、可靠的数据支持。实时库存更新定义安全库存是企业为防止需求波动、供应不稳定等因素导致缺货而设置的额外库存；订货点法是企业根据历史数据和市场预测，设定一个库存水平，当实际库存低于该水平时触发采购行为的方法。应用通过设定安全库存和订货点，企业可以平衡供需关系，降低缺货风险，保证生产、销售活动的顺利进行。优势帮助企业实现库存与需求的平衡，减少缺货和积压现象，提高资金周转率。安全库存与订货点法应用通过贯彻FIFO原则，企业可以确保产品质量的稳定性，减少因产品过期、变质等问题带来的损失。优势降低产品质量风险，提高客户满意度，增强企业市场竞争力。定义先进先出原则是指在企业存储和销售产品时，优先处理最早入库的产品，确保产品按照入库顺序进行流转的原则。先进先出原则（FIFO）采购与库存的关联与整合PART05采购决定库存水平采购的量和频率直接影响到库存的水平，过量的采购会导致库存积压，而采购不足则可能导致库存短缺。库存影响采购决策库存的状态（如库存量、库存周转率等）是采购决策的重要依据，库存的状态信息反馈到采购部门，帮助采购部门调整采购计划和策略。采购与库存的相互影响采购和库存管理的目标和策略应当协调一致，以确保整个供应链的优化运行。统一目标和策略采购部门和库存管理部门应当加强信息共享和沟通，及时了解对方的需求和状态，以便做出更准确的决策。信息共享和沟通通过整合采购和库存管理的流程和系统，可以提高工作效率，减少错误和浪费，实现更精细化的管理。整合流程和系统采购与库存的协调与整合123采用先进的采购与库存管理信息系统，可以实现实时、准确的信息传递和处理，提高决策效率和准确性。采用先进的信息系统通过对采购和库存数据进行分析和挖掘，可以发现潜在的改进空间和机会，为管理层提供有价值的决策支持。数据分析与挖掘在推进信息化的过程中，应当重视信息安全和风险防控工作，确保信息系统的稳定、高效、安全运行。信息安全与风险防控采购与库存的信息化管理案例分析与实战演练PART06通过采用经济批量模型、固定周期采购等方式，调整采购策略以降低库存持有成本。采购策略调整强化与供应商之间的合作关系，实现信息共享和协同计划，降低采购成本和库存风险。供应商管理通过减少安全库存、降低采购提前期等方式，提高库存周转率，进一步优化库存成本。库存周转提升案例一：采购策略优化降低库存成本实时库存管理采用时间序列分析、机器学习等方法，提高需求预测准确性，为库存规划提供数据支持。需求预测自动化补货设定合理的补货规则，实现库存水平的自动调整，降低人工干预成本和误差。利用物联网、大数据等技术手段，实现库存信息的实时更新和共享，提高决策效率。案例二：智能库存管理提高运营效率根据历史数据和市场趋势，制定采购计划，明确