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文档简介

报失与备案规定合同书/协议书甲方：[公司/机构名称]地址：[公司/机构地址]联系方式：[公司/机构联系方式]乙方：[个人姓名/公司名称]地址：[个人住址/公司地址]联系方式：[个人联系方式/公司联系方式]鉴于甲方与乙方在报失与备案事宜上需要进行一定的合作与规范，为确保报失与备案工作的顺利进行，双方经友好协商，达成如下协议：第一条：协议目的本协议的目的是规定报失与备案的相关流程、责任分工及双方应履行的义务，以确保报失与备案工作的高效、准确进行。第二条：报失与备案规定1.乙方在发现物品、文件、证件等遗失或遗失风险时，应立即向甲方报案，并提供详细的情况说明。2.甲方在接到乙方的报案后，应立即核实并备案，同时提供必要的支持与协助。备案信息应包含失物的详细描述、报案时间、报案人信息等相关内容。3.乙方在报失后，应积极配合甲方的调查工作，提供必要的证据、材料等。4.甲方在备案后，应及时通知乙方备案结果，并采取必要的措施，如通知相关部门、发布公告、登记在案等。5.双方在报失与备案工作中应保持信息的准确性、完整性和保密性，不得泄露相关信息。第三条：责任分工1.甲方负责建立健全报失与备案制度，确保按照规定程序进行报失与备案。2.乙方负责及时报案、提供准确信息并配合甲方的调查工作。3.甲方负责核实和备案乙方提供的信息，并进行相关处理。4.双方应互相通报有关失物的信息，共同努力寻找失物。第四条：违约责任1.若任一方未按照本协议规定履行相关义务，应承担相应的违约责任。2.违约方应向对方支付相应的违约金，并承担由此引起的一切经济损失。3.发生严重违约行为的一方，对方有权终止协议，并要求赔偿相应的损失。第五条：保密条款1.双方在履行本协议期间涉及到的报失与备案信息，应予以保密。2.未经对方书面同意，一方不得向任何第三方泄露、公开相关信息。第六条：争议解决1.对于本协议的解释与执行发生的争议，双方应友好协商解决。2.若经协商仍无法解决，则应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第七条：协议生效及终止1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议有效期为____年，自生效之日起计算。3.协议期满后，若双方需要继续合作，可进行协商并签订新的协议。以上为双方就报失与备案规定的协议内容，双方确认无误后，签署本协议两份，每份一式两份，甲乙双方各持一份即为有效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签名：签名：日期：

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