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OHSMS记录的编制与要求（新编

版）Safetymanagementsystemisthegeneraltermforsafetymanagementmethodsthatkeeppacewiththetimes・Indifferentperiods,thesameenterprisemusthavedifferentmanagementsystems・（管理体系）单位： 姓名： 日期： 精品文档/Word文档/文字可改基础知识OHSMS记录的编制与要求（新编版）TOC\o"1-5"\h\zr ；I安全管理体系实际上应该是一个与时俱进的安全管理方法的总称。在不同时II期，对于同一个企业要有不同的管理体系，如果企业的技术、设备的先进性发II生了改变，则管理体系也要随之发生改变，否则管理就要落后。 II II II II 1OHSMS记录的设计应与编制程序文件和作业文件同步进行，以使OHSMS记录与程序文件和管理作业文件协调一致、接口清楚。编制记录总体要求的文件根据标准、手册和呈现文件的要求，应对体系屮所需记录进行统一规划，同时对表格的标记、编目、表式、表名内容、审批程序以及记录要求做出统一的规定。表格设计在编制程序文件与作业文件的同时，分别制定与各程序相适应的记录表格。必要时可附在程序文件和作业文件的后面。校审和批准汇总所有记录表格，组织有关部门进行校审。校审的重点，应从体系的整体性出发，重点是各表格间的内在联系和协调性、表格实用文本IDOCUMENTTEMPLATE基础知识的统一性和内容的完整性。校审并作相应修改后报主管领导批准。汇编成册将所有表式统一编号，汇编成册发布执行，必要时，对某些较复杂的记录表式要规定填写说明。要求应建立并保持有关OHSMS记录的标识、收集、编目、查阅、归档、储存、保管、收回和处理的文件化程序。记录应在适宜的环境中储存，以免损坏并防止丢失，保管方式应便于查询，应制定相关方查阅和索取所需记录的有关规定。应明确记录所采用的方式（如文字填写、缩微胶卷、磁盘或其他媒介）。按规定表式填写或输入记录，做到记录内容准确、填写（输入）及时、字迹清楚、整齐。应根据需要规定记录的保存期限，一般应遵循的原则是：有永久保存价值的记录应整理成档案，长期保管；合同要求时，应征得相关方的同意或由相关方确定。基础知识基础知识应规

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