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文档简介

第页共页特种设备档案资料管理制度模版第一章总则第一条为规范特种设备档案资料管理，维护特种设备的安全和可持续运营，根据《特种设备安全法》及相关法律法规，制定本制度。第二条特种设备档案资料管理制度适用于所有拥有特种设备的单位或个人。第三条特种设备档案资料管理应遵循便捷、准确、完整、安全的原则。第四条特种设备档案资料管理包括建档、存档、查阅、借阅、归档和销毁等环节。第五条特种设备档案资料管理应由本单位或专职人员负责管理，并定期进行档案资料的巡检与整理。第二章建档第六条特种设备档案应按照专业分类建立，并分别编号。每一档案文件夹上应注明设备名称、型号、生产单位、安装单位、检验日期和有效期。第七条特种设备档案包括以下内容：1.设备合格证明及相关审查文件；2.设备出厂合格证明；3.设备安装验收文件；4.设备年度检验报告及相关文件；5.设备事故记录及相关处理文件；6.设备维护保养记录及相关文件；7.设备报废处理文件。第八条特种设备档案应存放在防火防潮等适宜的环境中，并备有恒温恒湿设备。第九条特种设备档案应按季度进行备份，并妥善保管备份文件。第三章存档第十条特种设备档案应按照设备分类进行存档，并且做好分类标注。第十一条特种设备档案资料应进行喷码标注，确保文件完整和准确。第十二条特种设备档案存放区域应做好防火、防潮、防尘和防盗等措施。第十三条特种设备档案的归档顺序应按照建档日期和设备编号进行排列。第十四条特种设备档案的重要文件应备有副本，并管理好纸质和电子档案。第四章查阅和借阅第十五条特种设备档案可以由授权人员进行查阅，但查阅后需及时归档。第十六条特种设备档案可以由设备使用人员进行借阅，借阅时间不得超过七天，并按规定归还。第十七条借阅特种设备档案的人员需要提供身份证明，填写借阅登记表，并由主管人员审批同意。第十八条特种设备档案借阅期满后需经过主管人员审核，确认档案完好无误后，方可归档。第五章归档和销毁第十九条特种设备档案的归档应按照分类、日期和编号的顺序进行。第二十条特种设备档案的销毁需经过授权人员审批，并办理相关手续，包括编制销毁清单、出具销毁报告和取得销毁凭证。特种设备档案的销毁包括纸质和电子档案的销毁。第二十一条特种设备档案的销毁应在存档满五年后进行，但遇到涉及法律诉讼的档案需等待法律诉讼结束后方可销毁。第六章监督和检查第二十二条特种设备档案资料管理应定期进行检查和考核，确保档案的准确和完整。第二十三条特种设备档案管理的巡检人员应经过正规培训，并拥有相应的资格证书。第二十四条特种设备档案管理存在违规行为的，将依法进行处理，并对相关责任人进行追责。第七章附则第二十五条本制度由本单位负责特种设备的主管部门进行解释。第二十六条本制度自发布之日起施行，如有需要进行修订，应由主管部门提出修订建议，并进行相关程序后方可实施。以上为特种设备档案资料管理制度的模板

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