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文档简介

本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页公函组成格式与参考模板公函组成格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰。假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。或请对方帮助解决某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

公函参考模板

1、征询看法函

关于征求×××××看法的函

××××(主送单位)：

为了××××××(目的)，依据××××××(依据)，我们拟组织开展×××活动、工作(或讨论制订了《××××××》)，现就××××问题征求你们的看法(或现将《××××××》转去)，请仔细讨论提出看法。借此感谢贵公司多年来对我公司赐予了大力的支持和关心。

联系人：×××

电话：×××××××××

特此函告，务请函复。

20xx年3月28日

2、申请批准函

关于申请××××××的函

××××(主送单位)：

为了××××××(目的)，依据××××××(依据)，我公司拟××××××(意图主旨)。现将有关状况和我们的看法报告如下：

一、××××××××××××(基本状况)。

二、×××××××(恳求批准事项的必要性、可行性及其意义)。

三、××××××××××××(详细方案、看法或请示事项)。

妥否，请予审批。

20xx年3月28日

3、答复看法函

关于××××××××的复函

××××(主送单位)：

你单位《关于××××××的函》(文号)收悉。依据××××××××有关规定，现复函如下：

一、原则同意×××××××。

二、××××

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