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第页共页职业安全健康管理体系文件编写的原则职业安全健康管理体系(OccupationalHealthandSafetyManagementSystem,OHSMS)是组织用来管理职业安全健康风险的框架和方法。编写职业安全健康管理体系文件是建立有效的OHSMS的关键步骤之一。以下是编写职业安全健康管理体系文件的一些原则:1.遵守国家和地方法律法规:编写职业安全健康管理体系文件时,首先要确保其符合国家和地方的法律法规要求。这些法律法规通常包括劳动法、安全生产法、职业健康法等。文件应引用适用的法律法规,并确保组织的操作符合相关要求。2.坚持综合性和系统性原则:职业安全健康管理体系文件应该是综合性和系统性的。这意味着它应该覆盖所有与职业安全健康相关的方面,并且应该与组织的其他管理体系(如质量管理体系、环境管理体系)相衔接。文件应该为所有相关部门和层级提供指导,并确保其各部分相互一致。3.参考国际标准:国际标准组织(如ISO)已经发布了许多与职业安全健康管理相关的标准,如ISO45001。这些标准提供了一个框架和要求,可以参考和应用于编写职业安全健康管理体系文件。通过参考国际标准,可以确保文件的制定与国际最佳实践接轨,并提高其规范性和可操作性。4.参与员工和相关方:在编写职业安全健康管理体系文件时,应该广泛征求员工和相关方的意见和建议。他们对工作中的风险和隐患有独特的了解,他们的参与和贡献可以增强文件的有效性和可接受性。例如,可以通过员工参与的方式编写工作指导书、培训材料和绩效评估标准等。5.风险导向:职业安全健康管理体系文件应该是风险导向的,即应该基于工作场所的具体风险和隐患情况。文件应该明确规定如何识别、评估和控制风险,以及如何应对突发事件和事故。风险管理是职业安全健康管理的核心,文件应该为组织提供有效的方法和流程。6.持续改进:职业安全健康管理体系文件应该鼓励持续改进和学习。文件中应该包含持续改进的目标、指标和计划,并明确相关负责人的责任。文件应该鼓励组织开展内部审核、管理评审和外部认证,以确保职业安全健康管理体系的持续有效性和适应性。7.文档控制和记录管理:职业安全健康管理体系文件应该通过文档控制和记录管理进行有效维护和管理。这包括确保文件的版本控制、文档的合规性和有效性、记录的准确性和可追溯性等。文件应该指定文档管理的责任人,并规定合理的文档管理流程和要求。总之,编写职业安全健康管理体系文件需要遵守法律法规,坚持综合性和系统性原则,参考国际标准,参与员工和相关方,风险导向,持续改进
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