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山西中财工程造价咨询:山西名家物业管理授权胡宝卫总经理为我方代表,参加贵方组织的物业管理标号:ZCZB-1201第一包谈判的有关活动,并对此工程进行报价。为此:1、我方同意在本工程谈判文件中规定的谈判日起的有效期内〔见前附表〕遵守本报价文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。2、我方承诺已经具备?中华人民共和国政府采购法?中规定的参加政府采购活动的供给商应当具备的全部条件。3、提供谈判须知规定的全部报价文件,包括报价文件正本、副本、报价一览表等。4、按谈判文件要求提供和交付的效劳的报价详见报价一览表。5、我方承诺:完全理解最终报价超过采购预算金额时,报价将被拒绝。6、保证忠实地执行双方所签订的合同,并承当合同规定的责任和义务。7、承诺完全满足和响应谈判文件中的各项商务和技术要求,假设有偏差,已在报价文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。8、保证遵守谈判文件的规定。9、如果在谈判开始之日起规定的报价有效期内撤回报价,我方的保证金可被贵方没收。10、我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。11、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。假设贵方需要,我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。12、我方已详细审核全部谈判文件,包括谈判文件修改书〔如有的话〕、参考资料及有关附件,确认无误。13、我方承诺:采购人假设需追加采购本工程谈判文件所列相关效劳的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,按相同或更优惠的折扣率保证供货。14、我方承诺接受谈判文件中?合同原那么?的全部条款且无任何异议。15、我方将严格遵守?中华人民共和国政府采购法?的有关规定,假设有以下情形之一的,将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关撤消营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:〔1〕提供虚假材料谋取成交、成交的;〔2〕采取不正当手段诋毁、排挤其他供给商的;〔3〕与采购人、其它供给商或者采购代理机构工作人员恶意串通的;〔4〕向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;〔5〕在采购过程中与采购人进行协商谈判的;〔6〕拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
所有有关本报价的一切往来联系方式为:地址:太原市迎泽区新建路95号1007室 :030001 ::报价人代表姓名:胡宝卫E-mail:
报价人(公章):山西名家物业管理报价人代表(签字或盖章): 日期:
注:除可填报工程外,对本报价函的任何修改将被视为非实质性响应报价,从而导致该报价被拒绝。
法定代表人身份证明书〔格式〕
单位名称:山西名家物业管理单位性质:有限责任公司地址:太原市迎泽区新建路95号1007室 成立时间:2007年11月16日经营期限:2007年11月16日至2021年11月14日姓名:姬小军性别:男年龄:34职务:总经理系的山西名家物业管理法定代表人。
特此证明。
报价人(公章):山西名家物业管理报价人代表(签字或盖章):日期:法定代表人身份证复印件法定代表人身份证复印件法定代表人身份证复印件法定代表人身份证复印件
法定代表人授权委托书〔格式〕
山西中财工程造价咨询:本授权书声明:注册于太原市迎泽区新建路95号1007室 的山西名家物业管理法定代表人姬小军总经理代表本公司授权在下面签字的胡宝卫总经理为本公司的合法代理人,就贵方组织的工程,工程编号:ZCZB-1201,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效,特此声明。法定代表人印刷体姓名、签字或盖章:报价人代表印刷体姓名、签字或盖章: 报价人全称、报价人公章:
代理人身份证复印件代理人身份证复印件代理人身份证复印件代理人身份证复印件
报价人(公章):太原市逸群物业管理报价人代表(签字或盖章):日 期:报价人无违法记录书面声明函山西中财工程造价咨询:我公司参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。如上述声明不真实,愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处分。特此声明报价人〔公章〕:山西名家物业管理报价人代表〔签字或盖章〕:日期:
报价一览表〔格式〕工程名称物业管理工程编号ZCZB-1201报价人名称山西名家物业管理报价〔元〕柒拾玖万陆仟元整工程效劳周期2021年1月1日至2021年12月30日工程负责人姬小军职务职称总经理备注说明:本报价表须单独密封一份,以供唱标使用。报价人(公章):山西名家物业管理报价人代表(签字或盖章):日期:报价效劳方案〔报价人格式自拟〕管理范围长风东街15号2#楼迎泽国税局办公楼、郝庄办公点及区域范围内物业委托给物业公司实行统一管理、综合效劳。物业类型:办公大楼建筑占地3000平方米(含院落〕,建筑面积9000平方米。平阳路、桥东街、康乐街、开化寺、青年路、桃南的宿舍楼及区域范围内局部物业工程委托给物业公司兼管。物业类型:职工住宅楼建筑占地:9500平方米,建筑面积29000平方米。管理事项1.管理范围内房屋的维修、养护。〔顶、梁、板、柱、墙体、门厅、走廊、墙地面等〕。2.管理范围内设备设施维修、养护、运行和管理。包含:供水、供暖、供电、下水、照明、消防及其它设备设施〔除迎泽国税局另有委托安排外〕。3.管理范围内公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护、管理。〔道路、沟渠、自行车棚、停车场等〕。4.公共绿地、花木、建筑小品等的养护、管理。5.公共卫生的清洁、垃圾收集、清运。6.交通与车辆停放秩序的管理。7.平安巡视、门岗值勤、平安监控、人员登记。8.管理和物业相关的工程图纸与竣工验收资料。效劳内容及标准〔一〕保洁:进行管理范围内公用局部和迎泽国税局特定区域的日常清洁和特定保洁工作,设立专职保洁人员以确保为业主提供一个清洁、舒适的工作环境。效劳内容和标准如下:1.庭院、门厅、大厅、走廊、楼道的保洁〔1〕办公楼。每天彻底清扫管理范围内的庭院和办公楼内公共区域、地面、墙面、公共区域设备设施外表、门厅、大厅、走廊、楼道一次,每周最少清扫外部自助办税效劳厅一次,垃圾及时清运。业主办公时间设置专职保洁员对办公楼及庭院内的卫生随时进行保洁维护,确保区域内地面无杂物污渍。对灯具、开关、把手、楼梯扶手及时擦拭。走廊放置的痰桶及时清理,门厅附近的玻璃、自行车棚每周最少擦洗一次。〔2〕宿舍。包括平阳路、桥东街、康乐街、开化寺、桃南
等有院落宿舍的庭院、公共用房〔活动室、自行车棚〕卫生保洁,具体要求同上。每天清洁、擦拭电梯门、镜面、墙面、电梯前室。每晚彻底清理地面一次,随时清理电梯间,以保持电梯清洁,无杂物、污渍。每日对公共卫生间和特定区域卫生间进行彻底清洁,并随时进行保洁,包括:便器具、洁具、墙瓷砖、地砖、蹲便隔板。拖把等清洁用品要摆放整齐,使卫生间无异味。4.及时对楼内外绿化植物进行浇水、施肥、修剪,清洁。去除院内集水、积雪、积冰。〔二〕保安在迎泽国税局办公楼和相关区域内设立专业保安人员以保证业主及纳税人的人身、财产、消防等方面的平安,保安应由物业公司从合法的专业公司聘请,定编、定岗、定责并报迎泽国税局审定。效劳内容和标准如下:保安人员按照职责坚持门岗值勤,交接班要准时并做好交接记录,加强日常巡视和监控,并积极与公安部门配合,保证财产平安、关注水、电平安,发现问题及时向物业公司通报并采取适当措施处理、人身平安和办公场所秩序。对外来施工人员和工作时间之外的外来办事人员要进行人员登记、记录和引导,懂得礼仪知识,讲究文明礼貌。对涉嫌将迎泽国税局单位资产带出办公楼的人员要进行询问检查、经迎泽国税局办公室同意并登记后才能带出办公楼。禁止将摩托车,电动自行车、自行车等及其它与办公无关的大件物品带入办公楼。监控室要实行24小时监控值班,发现问题及时处理并做好值班记录,保证仪器和设备的平安。定期进行消防设备的检查和保养,保证消防设备始终处于良好状态,发现火灾事故或隐患,及时处理并上报有关部门。停车场的车辆要排列整齐,做好车位管理工作,随时指导车辆停放位置,催促车辆锁闭情况,严防偷盗和交通事故的发生,原那么上禁止外单位和非本单位人员车辆进入停车场。严防刑事案件和治安事件的发生,随时处理紧急情况和制止突发事件,维护工作秩序,确保正常办公。在管理范围内〔平阳路、桥东街、康乐街、开化寺、桃南
等有院落宿舍〕宿舍的管理效劳人员应及时了解并记录住户及车辆的根本情况和变动情况;定时开关大门;有序安排车辆停放;及时反应发现的问题。对外来人员及车辆、货物的进出要先征得相关住户的同意后放行,并做好相关记录,原那么上不允许外来车辆过夜。〔三〕小修在管理范围内对公共设备、设施小损、小坏的维修,保持房屋原来完好等级为目的的日常养护工程。效劳内容和标准如下:随时更换和修复损坏的强、弱电线路、电表、插座、灯泡、灯具、开关等电气设备,保证各种电气设施和元件的完好。上下水和暖气的保养,水暖设施跑、漏水的止水和修补,水暖阀门、便器具、管道的检修和更换等。房屋的主体结构,各种内外墙、地面、天花板、梁、板柱、管井和门窗洞口的修复。各种机械和电器设备设施的简单修复,如:开水器、热水器、空调器、供电设备、窗帘、厨房设备、门窗设备、淋浴设施、卫生设施、洗衣设施、音响设备以及其他设备设施等。迎泽国税局要求的其他需要维修或安装的工程,如:外点运抵的设备、室内外要求维修安装的其他设施等。维修及时率到达100%,电气、水暖维修不超过24小时,土建及其他设备设施的维修不超过3天。〔四〕电梯物业公司应配备有合法资质的电梯平安员,在管理范围内对电梯进行日常维护,保养、处理随机问题〔迎泽国税局与其他单位签订的维保合同约定的工程除外〕,保障电梯使用平安。效劳内容和标准如下:按有关规定及时维护,处理随时发生的问题,使机械始终处于最正确运行状态。保证设备运行率达98%以上。物业公司应定期对电梯进行保养。如:管道刷防腐漆、电梯抹润滑油等。按照设备说明书规定时间和操作规程进行检修,消除各类事故隐患。设备因停电、机械故障或其它原因造成停运、损坏时的被困人员的疏散,事故原因的查明。〔五〕
供水、供电、供暖在管理范围内配备专业人员对供水、供电、供暖设备、设施进行日常维护、保养,定期对各种设备进行检查保证设备正常运行,效劳内容和标准如下:做好人员工作职责的安排和交接班记录,确保设备正常运行。依据设备规定要求及按时检修并做好记录工作,确保系统平安、可靠。及时对破损和老化设施进行更换和修补,定期擦拭灰尘等,每季不少于一次,并做好相关记录。发生设备故障造成停电、停水、停暖的,应及时查明故障原因,同时向迎泽国税局说明事故原因,立即修复;不能立即修复的,应拿出处理意见报迎泽国税局同意后组织实施。〔六〕收发在管理范围内负责迎泽国税局单位内部的信函、报刊、邮件的收发;对职工个人的信函、报刊、邮件等及时通知本人领取。效劳内容和标准如下:对收取的信函、报刊、邮件等及时登记,保管好票据分发信函、报刊、邮件等要在两个工作日内完成,做到准确无过失,同时防止内部的冒领或错领行为。及时通知收件人领取邮件,做到准确无误,文明礼貌,热情周到,到达业主满意。对单位和个人的机密、重要文件、信函负有保密责任。〔七〕特约效劳在管理范围内为特定的办公室、会议室、洗衣房、休息室、客房、职工浴室、活动室、阅览室、展览室等处提供清扫保洁等效劳;按照迎泽国税局的要求提供代收代付效劳和临时用工效劳。效劳内容和标准如下:每天清扫一次,定期进行彻底保洁。每天擦拭办公桌、会议桌、椅子、窗台等,要求无灰尘、无污渍。会前、会后要及时倾倒垃圾、矿泉水瓶等。门窗和玻璃要随时擦拭,会前要翻开门,会后要关闭好门窗,做到窗明几净。室内物品要摆放整齐。每天翻开窗户通风,保持室内环境整洁、空气清晰。6.会议室在会前要摆放好各种会议用品;会间要随时更换需要的用品,定时添加茶水,讲究文明礼貌,热情周到;会后要及时清理会场,到达随时具备使用条件。7.根据迎泽国税局的规定管理洗衣房;按照迎泽国税局的要求利用洗衣房设备定期清洗公共物品和特定物品并进行熨烫、晾晒等效劳。8.代收宿舍楼住户的水、电、暖及其他费用并在2个工作日内上缴迎泽国税局,同时如实开具收款收据。9.按照迎泽国税局要求聘用并向迎泽国税局派遣临时用工人员,加强必要的管理,及时发放临时用工人员的工资等费用。管理费用物业管理费用包括人工费用〔工资、加班费、福利、保险、服装等〕、企业管理费用、单笔在2000元〔物料费〕以内的小修、合理利润等。监督管理与检查考核为使物业管理到达合同规定的要求,给业主创造一个优雅、舒适的学习和工作环境,标准物业公司的物业管理行为,制定本方法。〔一〕监督管理
1、严格执行合同中规定的?物业管理效劳内容及标准?及相关规定。
2、物业公司应根据合同规定的内容及人员分管情况,制定出内部相应的考核方法。
3、中修以上和设备、设施的更新工程要立项,履行审批手续,竣工后要提交验收报告单。
4、经行政事务管理部门考核不合格项并限期下达整改的措施必须按时完成。
5、做好各方面的记录工作。
〔二〕检查与考核
检查时间:每月15日、30日为定期检查日,遇到节假日或公休日,检查时间顺延。
考核标准:1、以?物业管理效劳内容及标准?中所列标准项进行考核,并辅以打分形式;
2、按考核标准,70分应为物业管理达标标准分;
考核方法:
1、每月15日由行政事务管理部人员负责检查并负责打分,占总积分的30%;
2、每月30日由迎泽国税局和宿舍住户代表检查;
〔三〕奖惩
1、物业公司工作质量达不到?物业管理效劳内容及标准?所规定,经考核后低于80分的,物业管理费按同比例削减。
2、物业公司工作质量根本到达?物业管理效劳内容及标准?所规定,经考核后为80分以上的,物业管理费全额缴交。
3、物业公司违反本合同约定,未能到达约定的管理目标,迎泽国税局有权要求物业公司限期整改,逾期未整改的,迎泽国税局有权终止合同;造成迎泽国税局经济损失的,物业公司应给予迎泽国税局经济赔偿。
4、物业公司违反本合同约定,擅自提高收费标准的,迎泽国税局有权要求物业公司清退;造成迎泽国税局经济损失的,物业公司应给予经济赔偿。5、双方任一方无正当理由提前终止合同的,应向对方支付一定的违约金;给对方造成的经济损失超过违约金的,还应给予赔偿。报价效劳偏离表〔格式〕工程名称:物业管理工程编号:ZCZB-1201报价人名称:山西名家物业管理序号效劳要求谈判文件条款号谈判文件要求报价文件响应偏差说明说明保洁办公楼每天彻底清扫管理范围内的庭院和办公楼内公共区域、地面、墙面、公共区域设备设施外表、门厅、大厅、走廊、楼道一次,每周最少清扫外部自助办税效劳厅一次,垃圾及时清运。业主办公时间设置专职保洁员对办公楼及庭院内的卫生随时进行保洁维护,确保区域内地面无杂物污渍。对灯具、开关、把手、楼梯扶手及时擦拭。走廊放置的痰桶及时清理,门厅附近的玻璃、自行车棚每周最少擦洗一次。办公楼每天彻底清扫管理范围内的庭院和办公楼内公共区域、地面、墙面、公共区域设备设施外表、门厅、大厅、走廊、楼道一次,每周最少清扫外部自助办税效劳厅一次,垃圾及时清运。业主办公时间设置专职保洁员对办公楼及庭院内的卫生随时进行保洁维护,确保区域内地面无杂物污渍。对灯具、开关、把手、楼梯扶手及时擦拭。走廊放置的痰桶及时清理,门厅附近的玻璃、自行车棚每周最少擦洗一次。无偏离保洁宿舍。包括平阳路、桥东街、康乐街、开化寺、桃南
等有院落宿舍的庭院、公共用房〔活动室、自行车棚〕卫生保洁,具体要求同上。宿舍。包括平阳路、桥东街、康乐街、开化寺、桃南
等有院落宿舍的庭院、公共用房〔活动室、自行车棚〕卫生保洁,具体要求同上。无偏离保洁一.2电梯每天清洁、擦拭电梯门、镜面、墙面、电梯前室。每晚彻底清理地面一次,随时清理电梯间,以保持电梯清洁,无杂物、污渍。电梯每天清洁、擦拭电梯门、镜面、墙面、电梯前室。每晚彻底清理地面一次,随时清理电梯间,以保持电梯清洁,无杂物、污渍无偏离保洁一.3卫生间每日对公共卫生间和特定区域卫生间进行彻底清洁,并随时进行保洁,包括:便器具、洁具、墙瓷砖、地砖、蹲便隔板。拖把等清洁用品要摆放整齐,使卫生间无异味。卫生间每日对公共卫生间和特定区域卫生间进行彻底清洁,并随时进行保洁,包括:便器具、洁具、墙瓷砖、地砖、蹲便隔板。拖把等清洁用品要摆放整齐,使卫生间无异味。无偏离保洁一.4及时对楼内外绿化植物进行浇水、施肥、修剪,清洁及时对楼内外绿化植物进行浇水、施肥、修剪,清洁无偏离保洁一.5及时去除院内集水、积雪、积冰。及时去除院内集水、积雪、积冰。无偏离保安二.1值勤:保安人员按照职责坚持门岗值勤,交接班要准时并做好交接记录,加强日常巡视和监控,并积极与公安部门配合,保证财产平安、关注水、电平安,发现问题及时向物业公司通报并采取适当措施处理、人身平安和办公场所秩序值勤:保安人员按照职责坚持门岗值勤,交接班要准时并做好交接记录,加强日常巡视和监控,并积极与公安部门配合,保证财产平安、关注水、电平安,发现问题及时向物业公司通报并采取适当措施处理、人身平安和办公场所秩序无偏离保安二.2来访登记对外来施工人员和工作时间之外的外来办事人员要进行人员登记、记录和引导,懂得礼仪知识,讲究文明礼貌。对涉嫌将迎泽国税局单位资产带出办公楼的人员要进行询问检查、经迎泽国税局办公室同意并登记后才能带出办公楼。禁止将摩托车,电动自行车、自行车等及其它与办公无关的大件物品带入办公楼来访登记对外来施工人员和工作时间之外的外来办事人员要进行人员登记、记录和引导,懂得礼仪知识,讲究文明礼貌。对涉嫌将迎泽国税局单位资产带出办公楼的人员要进行询问检查、经迎泽国税局办公室同意并登记后才能带出办公楼。禁止将摩托车,电动自行车、自行车等及其它与办公无关的大件物品带入办公楼无偏离保安二.3监控室监控室要实行24小时监控值班,发现问题及时处理并做好值班记录,保证仪器和设备的平安监控室监控室要实行24小时监控值班,发现问题及时处理并做好值班记录,保证仪器和设备的平安无偏离保安二.4消防设备定期进行消防设备的检查和保养,保证消防设备始终处于良好状态,发现火灾事故或隐患,及时处理并上报有关部门消防设备定期进行消防设备的检查和保养,保证消防设备始终处于良好状态,发现火灾事故或隐患,及时处理并上报有关部门无偏离保安二.5停车场的车辆要排列整齐,做好车位管理工作,随时指导车辆停放位置,催促车辆锁闭情况,严防偷盗和交通事故的发生,原那么上禁止外单位和非本单位人员车辆进入停车场停车场的车辆要排列整齐,做好车位管理工作,随时指导车辆停放位置,催促车辆锁闭情况,严防偷盗和交通事故的发生,原那么上禁止外单位和非本单位人员车辆进入停车场无偏离保安二.6严防刑事案件和治安事件的发生,随时处理紧急情况和制止突发事件,维护工作秩序,确保正常办公严防刑事案件和治安事件的发生,随时处理紧急情况和制止突发事件,维护工作秩序,确保正常办公无偏离保安二.7在管理范围内〔平阳路、桥东街、康乐街、开化寺、桃南等有院落宿舍〕宿舍的管理效劳人员应及时了解并记录住户及车辆的根本情况和变动情况;定时开关大门;有序安排车辆停放;及时反应发现的问题。对外来人员及车辆、货物的进出要先征得相关住户的同意后放行,并做好相关记录,原那么上不允许外来车辆过夜在管理范围内〔平阳路、桥东街、康乐街、开化寺、桃南等有院落宿舍〕宿舍的管理效劳人员应及时了解并记录住户及车辆的根本情况和变动情况;定时开关大门;有序安排车辆停放;及时反应发现的问题。对外来人员及车辆、货物的进出要先征得相关住户的同意后放行,并做好相关记录,原那么上不允许外来车辆过夜无偏离小修三.1随时更换和修复损坏的强、弱电线路、电表、插座、灯泡、灯具、开关等电气设备,保证各种电气设施和元件的完好随时更换和修复损坏的强、弱电线路、电表、插座、灯泡、灯具、开关等电气设备,保证各种电气设施和元件的完好无偏离小修三.2上下水和暖气的保养,水暖设施跑、漏水的止水和修补,水暖阀门、便器具、管道的检修和更换上下水和暖气的保养,水暖设施跑、漏水的止水和修补,水暖阀门、便器具、管道的检修和更换无偏离小修三.3房屋的主体结构,各种内外墙、地面、天花板、梁、板柱、管井和门窗洞口的修复房屋的主体结构,各种内外墙、地面、天花板、梁、板柱、管井和门窗洞口的修复无偏离小修三.4各种机械和电器设备设施的简单修复,如:开水器、热水器、空调器、供电设备、窗帘、厨房设备、门窗设备、淋浴设施、卫生设施、洗衣设施、音响设备以及其他设备设施等各种机械和电器设备设施的简单修复,如:开水器、热水器、空调器、供电设备、窗帘、厨房设备、门窗设备、淋浴设施、卫生设施、洗衣设施、音响设备以及其他设备设施等无偏离小修三.5迎泽国税局要求的其他需要维修或安装的工程,如:外点运抵的设备、室内外要求维修安装的其他设施等迎泽国税局要求的其他需要维修或安装的工程,如:外点运抵的设备、室内外要求维修安装的其他设施等无偏离小修三.6维修及时率到达100%,电气、水暖维修不超过24小时,土建及其他设备设施的维修不超过3天维修及时率到达100%,电气、水暖维修不超过24小时,土建及其他设备设施的维修不超过3天无偏离电梯四.1按有关规定及时维护,处理随时发生的问题,使机械始终处于最正确运行状态。保证设备运行率达98%以上按有关规定及时维护,处理随时发生的问题,使机械始终处于最正确运行状态。保证设备运行率达98%以上无偏离电梯四.2物业公司应定期对电梯进行保养。如:管道刷防腐漆、电梯抹润滑油等物业公司应定期对电梯进行保养。如:管道刷防腐漆、电梯抹润滑油等无偏离电梯四.3按照设备说明书规定时间操作规程进行检修,消除各类事故隐患按照设备说明书规定时间操作规程进行检修,消除各类事故隐患无偏离电梯四.4设备因停电、机械故障或其它原因造成停运、损坏时的被困人员的疏散,事故原因的查明设备因停电、机械故障或其它原因造成停运、损坏时的被困人员的疏散,事故原因的查明无偏离供水、电、暖五.1做好人员工作职责的安排和交接班记录,确保设备正常运行做好人员工作职责的安排和交接班记录,确保设备正常运行无偏离供水、电、暖五.2依据设备规定要求及按时检修并做好记录工作,确保系统平安、可靠依据设备规定要求及按时检修并做好记录工作,确保系统平安、可靠无偏离供水、电、暖五.3及时对破损和老化设施进行更换和修补,定期擦拭灰尘等,每季不少于一次,并做好相关记录及时对破损和老化设施进行更换和修补,定期擦拭灰尘等,每季不少于一次,并做好相关记录无偏离供水、电、暖五.4发生设备故障造成停电、停水、停暖的,应及时查明故障原因,同时向迎泽国税局说明事故原因,立即修复;不能立即修复的,应拿出处理意见报迎泽国税局同意后组织实施发生设备故障造成停电、停水、停暖的,应及时查明故障原因,同时向迎泽国税局说明事故原因,立即修复;不能立即修复的,应拿出处理意见报迎泽国税局同意后组织实施无偏离收发六.1对收取的信函、报刊、邮件等及时登记,保管好票据对收取的信函、报刊、邮件等及时登记,保管好票据无偏离收发六.2分发信函、报刊、邮件等要在两个工作日内完成,做到准确无过失,同时防止内部的冒领或错领行为分发信函、报刊、邮件等要在两个工作日内完成,做到准确无过失,同时防止内部的冒领或错领行为无偏离收发六.3及时通知收件人领取邮件,做到准确无误,文明礼貌,热情周到,到达业主满意及时通知收件人领取邮件,做到准确无误,文明礼貌,热情周到,到达业主满意无偏离收发六.4对单位和个人的机密、重要文件、信函负有保密责任对单位和个人的机密、重要文件、信函负有保密责任无偏离特约效劳七.1每天清扫一次,定期进行彻底保洁每天清扫一次,定期进行彻底保洁无偏离特约效劳七.2每天擦拭办公桌、会议桌、椅子、窗台等,要求无灰尘、无污渍。会前、会后要及时倾倒垃圾、矿泉水瓶等每天擦拭办公桌、会议桌、椅子、窗台等,要求无灰尘、无污渍。会前、会后要及时倾倒垃圾、矿泉水瓶等无偏离特约效劳七.3门窗和玻璃要随时擦拭,会前要翻开门,会后要关闭好门窗,做到窗明几净门窗和玻璃要随时擦拭,会前要翻开门,会后要关闭好门窗,做到窗明几净无偏离特约效劳七.4室内物品要摆放整齐室内物品要摆放整齐无偏离特约效劳七.5每天翻开窗户通风,保持室内环境整洁、空气清晰每天翻开窗户通风,保持室内环境整洁、空气清晰无偏离特约效劳七.6会议室在会前要摆放好各种会议用品;会间要随时更换需要的用品,定时添加茶水,讲究文明礼貌,热情周到;会后要及时清理会场,到达随时具备使用条件会议室在会前要摆放好各种会议用品;会间要随时更换需要的用品,定时添加茶水,讲究文明礼貌,热情周到;会后要及时清理会场,到达随时具备使用条件无偏离特约效劳七.7根据迎泽国税局的规定管理洗衣房;按照迎泽国税局的要求利用洗衣房设备定期清洗公共物品和特定物品并进行熨烫、晾晒等效劳根据迎泽国税局的规定管理洗衣房;按照迎泽国税局的要求利用洗衣房设备
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