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文档简介

关于进一步规范公文管理工作的通知为了进一步规范公文管理工作，提高办公效率和信息传递的准确性，我部门决定从即日起对公文管理进行调整和完善。为了确保大家能够正确理解和遵守新的规范，请各位同事详细阅读以下内容，并按要求操作。如有疑问，请及时与我联系。一、公文管理流程调整根据相关法律法规和部门实际情况，我部门对公文管理流程进行了调整。新的流程如下：1.发文流程1.1起草公文：起草人根据实际情况，在Word文档中撰写公文内容，保证文字准确和行文规范。1.2审核公文：起草人将起草的公文交给主管领导进行审核。主管领导对公文内容进行审查，确保与政策法规的一致性，并确认公文的紧急程度。1.3审批公文：审核通过的公文交给部门负责人审批。部门负责人对公文的内容、格式、用词等进行最后的确认和审批。1.4盖章：审批通过的公文交给行政人员盖章。盖章后的公文具有法律效力。1.5分发公文：盖章后，行政人员将公文按照相关人员的职责和权限进行分发。2.收文流程2.1收到公文：收文人员在接收到公文后，及时进行登记并按照公文要求进行归档。2.2分发公文：收文人员根据公文的内容和相关部门或人员进行分类，确保公文快速准确地传达给相关人员。2.3办理回复：相关部门或人员按照公文的要求，及时办理回复，并将回复内容及时发送给发文人员。二、公文格式统一要求为了提高公文的规范性和工作效率，公文格式统一要求如下：1.字体要求公文一律使用宋体字体，字号为小四号。2.标题要求公文的标题居中显示，使用黑体字体，字号为小二号。3.段落要求公文正文使用两倍行距，段落间空一行。段落开头缩进两个字符。4.标点符号要求公文中的标点符号使用全角标点，并且标点符号后空一格。5.表格要求如果公文需要包含表格，表格的设计要简洁明了，表头要清晰，表格中的文字使用9号字体。6.附件要求如果公文需要附带附件，附件应以清晰、有序的方式进行排列，并在公文中明确附件的名称和数量。三、公文归档管理公文归档是公文管理的重要环节，也是后续审计和查询的基础。为了做好公文归档管理工作，各位同事应遵守以下规定：1.公文归档时限公文归档应在收到公文后的48小时内完成，确保公文信息能够及时归档并存档。2.公文归档分类公文归档应按照公文类型和相关事项进行分类归档，并在归档文件夹中清晰标明文件名称和归档日期。3.公文归档存储公文归档文件应存储在指定的归档柜中，并进行定期备份和检查，确保归档文件的安全可靠。四、公文管理培训为了确保各位同事对新的公文管理规范有全面的了解和正确的操作，我部门将组织公文管理培训。详细培训时间、地点和内容将另行通知，请各位同事保持关注。希望各位同事认真阅读以上内容，并切实按照要求执行。公文管理工作的规范化将进一步提高我们工

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