关于规范办公用品申请的通知_第1页
关于规范办公用品申请的通知_第2页
关于规范办公用品申请的通知_第3页
关于规范办公用品申请的通知_第4页
关于规范办公用品申请的通知_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

关于规范办公用品申请的通知尊敬的各位员工：为了进一步规范办公用品的申请流程，提高办公效率，现就办公用品申请的相关事宜通知如下：一、申请流程员工在需要办公用品的时候，需提前至少三个工作日填写办公用品申请表格。申请表格请在公司内部公共文件夹中下载。填写完毕后，员工需要将申请表格发送给所在部门的主管进行审批。部门主管在审批表格时，需要仔细核对和审查所申请办公用品的种类、数量及用途是否符合实际需要，并确保申请用品的合理性和合规性。审批通过的申请，部门主管需将申请表格转发至行政部门，行政部门收到申请后将会安排采购。行政部门在收到申请后会尽快采购所需的办公用品，并及时安排送达到各个部门。员工在收到办公用品后，应仔细验收数量和质量，并应妥善保管和使用。二、注意事项员工在填写申请表格时，请务必填写真实有效的信息，确保申请的准确性。部门主管在审批申请时，请仔细审查用品数量和用途，确保符合实际需要，并遵循节约用品的原则。申请办公用品的种类应当符合公司的采购政策和采购限额，如有特殊情况需要超限采购，请提前向行政部门申请。若申请的办公用品在正常使用中出现损坏或需要维修的情况，请及时向行政部门报告，并将损坏物品交由行政部门处理。办公用品应当妥善使用，并做到节约用品、避免浪费。如发现有浪费现象，应及时通知相关人员进行整改。对于违反申请办公用品规定、私自申领或擅自转借办公用品的行为，公司将给予相应的纪律处分。三、办公用品申请表格范本日期部门员工姓名申请物品数量用途备注2021/9/1人力资源部张三打印纸10用于打印会议资料2021/9/2销售部李四订书机2用于销售部门文件的订书2021/9/3技术部王五电脑键盘1更换办公室电脑键盘损坏2021/9/4财务部赵六计算器1用于财务部门的财务核算报废四、总结规范办公用品申请流程是提高办公效率、减少资源浪费的重要举措。各部门主管和员工要共同配合，按照规定的流程履行申请和审批的职责，确保办公用品的合理采购和使用。希望通过以上规范的办公用品申请流程，能够更好地满足各部门办公用品的需求，提升工作效率，节约资源。如有疑

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论