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文档简介

运输文件和凭证的保存合同书标题：运输文件和凭证的保存协议甲方：（甲方名称）地址：（甲方地址）联系人：（甲方联系人）联系电话：（甲方联系电话）乙方：（乙方名称）地址：（乙方地址）联系人：（乙方联系人）联系电话：（乙方联系电话）鉴于甲乙双方意愿，为保证双方在运输文件和凭证的保存方面的权益，特订立本协议，共同遵守以下条款：一、文件和凭证的定义和范围1.1文件和凭证包括但不限于合同、发票、清关单据、订购单、提货单、运输单证等文件和凭证，是甲方向乙方交付的相关文件和凭证。1.2文件和凭证的保密性和完整性对于甲乙双方都至关重要，双方应共同确保其安全保存和保护。二、文件和凭证的保存责任2.1甲方应向乙方提供文件和凭证，并确保其真实、准确、完整。2.2乙方应妥善保管甲方提供的文件和凭证，采取必要的措施防止遗失、损坏或泄露。2.3乙方应妥善保管文件和凭证的备份，在出现不可抗力等因素导致文件和凭证丢失的情况下，能够及时提供备份文件或凭证。三、文件和凭证的交接3.1甲方应在正式交付文件和凭证之前，对其进行清点、分类，并记录清单。3.2乙方应在收到文件和凭证后进行清点、分类核对，并将结果与甲方进行核实，确保一致性。3.3双方应共同签署文件和凭证的交接清单，并确保清单的真实、准确。四、文件和凭证的保密性和安全措施4.1甲乙双方应共同保守文件和凭证的内容，不得以任何方式泄露给第三方。4.2乙方应采取必要的安全措施，确保文件和凭证的保密性和安全性，避免遭受恶意使用、篡改或损毁。4.3如发现文件和凭证的泄露、遗失或遭受安全威胁的情况，乙方应立即通知甲方采取相应的补救措施。五、文件和凭证的归还和销毁5.1在双方合作结束后或根据合同约定的时间，乙方应及时归还文件和凭证给甲方。5.2乙方应确保在归还文件和凭证前，对其进行清点、分类，并与甲方核实一致性。5.3如经甲方同意进行销毁，则乙方应在销毁前征得甲方的书面同意，并按照双方约定的方式进行处理。六、违约责任6.1若一方严重违反本协议的约定，另一方有权要求违约方赔偿相应的损失。6.2如因乙方过失导致文件和凭证丢失、损坏或泄露的情况，乙方应承担相关的赔偿责任。6.3如因不可抗力等原因导致文件和凭证的丢失、损坏或泄露，双方互不承担责任。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议应尽力通过友好协商解决，协商不成的可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他事项8.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。8.2本协议的任何修正、补充须经双方书面协议，变更协议与本协议具有同等效力。8.3本协议的一切条款均适用中华人民共和国法律。本协议一式两份，甲乙双方各持一份。协议双方经充分阅读并对本协议内容达成一致意见后，在本协议上签字盖章即为有效。甲方：乙方：签字：

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