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会计学基础之会计凭证一、什么是会计凭证会计凭证是会计工作中的重要工具之一，用于记录和证明经济业务活动的发生和金额。它是会计信息系统中的最初记录，是其他会计工作的基础。会计凭证一般包括凭证字、凭证号、会计科目、借贷方金额、摘要等内容。二、会计凭证的种类1.原始凭证原始凭证是最基本的会计凭证，用于记录经济业务的发生。原始凭证包括收据、发票、支票、银行对账单等。需要注意的是，原始凭证必须真实、准确地反映经济业务的发生，并且应该按照规定的格式进行填写。2.记账凭证记账凭证是将原始凭证的内容进行提取、汇总和分类后的结果。它通常包括凭证字、凭证号、日期、会计科目、借贷方金额、摘要等信息。记账凭证的作用是将原始凭证记录的经济业务转化为会计分录，为后续的会计处理提供依据。3.凭证汇总表凭证汇总表是用于将记账凭证按照一定的顺序进行排列和合并，以便于查阅和核对。凭证汇总表通常包括凭证号、日期、会计科目、借贷方金额、摘要等信息。它可以帮助会计人员系统地了解一段时间内的经济业务活动情况。4.应收应付凭证应收应付凭证是用于记录和核算与客户或供应商之间的应收账款和应付账款的凭证。它通常包括凭证字、凭证号、日期、会计科目、借贷方金额、摘要等信息。应收应付凭证的记载能够准确反映企业与客户或供应商之间的交易情况，对于掌握企业的资金流动和经营状况非常重要。5.调整凭证调整凭证是用于调整会计期间内的损益项目和资产负债表项目的凭证。它通常包括凭证字、凭证号、日期、会计科目、借贷方金额、摘要等信息。调整凭证的作用是纠正在记录原始凭证时可能存在的错误和遗漏，保证会计信息的准确性和完整性。6.结转凭证结转凭证是用于结转损益和调整资产负债表项目的凭证。它通常在会计年度末或其他结账周期结束时使用。结转凭证的作用是将会计期间内发生的损益项目和调整项目分配到相应的损益科目和资产负债表科目中，为财务报表的编制提供依据。三、会计凭证的使用方法1.填写方法会计凭证的填写需要遵循一定的规范和要求。首先，应按照规定选择凭证字和凭证号。其次，需要在凭证上填写日期、会计科目、借贷方金额和摘要等必要信息。最后，还需要经过核对和审核，确保凭证的准确性和合法性。2.存档方法会计凭证的存档是会计工作中的重要环节，对于后续的查阅和审计非常关键。会计凭证应按照一定的顺序进行编号，并且应存放在专用的凭证盒或文件夹中。同时，还应定期备份和归档，以防丢失或损坏。3.权责发生制原则会计凭证的使用必须遵循权责发生制原则。按照权责发生制原则，经济业务发生时应同时记账，即借贷相等。因此，在填写会计凭证时，必须确保借贷方金额相等，以保证会计分录的平衡和准确性。四、总结会计凭证作为会计工作中的重要工具，对于记录和证明经济业务的发生和金额具有至关重要的作用。不同类型的会计凭证有不同的功能和使用方法。在使用会计凭证时，需要注意填写规范、

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