2024年办公综合岗位职责11篇

2024年办公综合岗位职责11篇

目录

第1篇办公综合管理岗位职责任职要求

第2篇办公综合管理岗位职责

第3篇办公综合主管岗位职责任职要求

第4篇办公综合主管岗位职责

第5篇办公综合秘书岗位职责

第6篇办公综合助理岗位职责

第7篇办公综合内勤岗位职责

第8篇办公综合经理岗位职责

第9篇办公综合助理岗位职责任职要求

第10篇办公综合秘书秘书岗位职责

第11篇办公综合专员岗位职责

办公综合助理岗位职责

董事长办公室综合管理助理巨星科技杭州巨星科技股份有限公司,土猫网,巨星科技,杭州巨星科技,钢盾工作职责:

1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

工作任职条件:

1、全日制本科以上学历;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

办公综合经理岗位职责

综合办公室总经理德州扒鸡山东德州扒鸡股份有限公司,山东德州扒鸡,德州扒鸡职责描述:

一、行政事务管理

(一)行政管理

1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。

2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。

3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。

4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。

5、负责公司各类档案管理工作。

6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;

7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。

8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;

9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。

10、建立学习型企业,开展各种学习活动;

11、非遗及老字号事务处理。

(二)后勤保障

1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。

2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。

3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。

4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;

(三)工会工作

1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;

2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;

3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;

4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;

5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;

6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;

7、维护女职工的特殊权益;

8、负责工会经费管理、使用和核销;

9、负责公司红白理事会建设及相关工作。

二、法律事务管理

1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;

2、对公司规章制度进行合法合规性审查;

3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;

4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。

5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;

6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;

7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;

8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;

9、开展法律知识培训;

10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;

11、日常投诉举报事务的处理;

12、开展反腐败、反商业贿赂活动;

13、公司领导交办的其它法律事务。

三、企业对外联络相关事务

1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优惠政策,结合公司实际运营情况,对是否申报申请资金项目进行初筛;

2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;

3、负责召集成立专项项目组,讨论项目可行性,并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;

4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;

5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;

6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;

7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;

8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。

任职要求:

1、本科及以上学历,管理类相关专业;

2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;

3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;

4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;

5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;

6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;

7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;

9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;

10、熟练运用ppt、excel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;

11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;

办公综合主管岗位职责任职要求

办公综合主管岗位职责

岗位职责:

1、参与集团海外板块综合办公系统的全球部署规划;

2、负责公司综合办公信息系统全球业务的推广计划;

3、组织相关团队完成综合办公信息系统项目的售前工作，完成项目科研、售前方案、项目实施计划，协助客户经理完成合同签署;

4、跟踪项目进度，协调资源解决项目实施过程中遇到的疑难问题;5、与客户沟通综合办公类信息系统规划以及相关技术。

岗位要求:

1、本科及以上学历，有5年以上综合办公信息系统项目管理或咨询项目管理的经验，熟悉项目管理、掌握需求调研方法;

2、深刻了解综合办公类业务(文档管理、协同办公、合同管理、人力资源、后勤服务管理、项目管理)，熟悉业务流程;

3、有oa或ecm等典型综合办公信息系统项目实施经验;

4、有软件开发背景，了解软件开发的生命周期。熟悉熟悉常见web编程技术，熟悉至少一种关系数据库，熟悉java语言，具有it系统架构设计能力;

5、有cmmi项目管理经验者优先，具备远程项目管控能力的优先;熟悉敏捷项目开发实施且有相关实施经验优先;

6、开朗、沟通能力强，工作认真负责，团队意识强;

7、有较强的敬业精神，吃苦耐劳，作风严谨，能承担一定的工作压力;

8、有管理乙方实施团队经验。

办公综合主管岗位

办公综合秘书秘书岗位职责

总经理办公室/党委办公室综合秘书岗对外经贸控股北京对外经贸控股集团有限公司,对外经贸控股,对外经贸一、岗位职责:

1.根据集团公司相关要求,在办公室主任的指导下,负责编写集团公司的行政工作计划、总结及方案;

2.负责起草集团公司有关公文。

3.根据相关要求,起草领导各类发言稿、报告等;

4.负责起草外经贸集团向上级汇报、对外交流的相关综合报告及材料;

5.负责了解集团各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求,做好信息反馈;

6.按照领导要求,及时、全面提供公司相关重要资料;

7.协助办公室主任安排、协调领导工作日程,处理有关文件,参加有关会议,并做好相关记录

二、任职资格:

1.经济学、企业管理、工商管理、中文等相关专业;硕士研究生及以上学历;

2.具备5年以上大中型企业行政、宣传、综合事务管理等工作经验;

3.政治面貌:中共党员

4.年龄:35岁以下

5.文笔好,具有撰写各项综合报告经验;具备较好的综合协调能力、沟通能力。

办公综合管理岗位职责

董事长办公室综合管理助理巨星科技杭州巨星科技股份有限公司,土猫网,巨星科技,杭州巨星科技,钢盾工作职责:

1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

工作任职条件:

1、全日制本科以上学历;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

办公综合主管岗位职责

金融综合管理办公室副经理/主管岭南生态文旅股份有限公司岭南生态文旅股份有限公司,岭南园林,岭南园林股份有限公司,岭南生态文旅股份有限公司,岭南股份工作职责:

1、协助副总经理进行政策分析与市场研究、投融资数据汇总与分析、金融投资板块流程与制度建设三大职能,立足宏观,面向未来,专长于战略导向和趋势分析,领导金融投资板块的内部智囊;

2、协助副总经理进行财务业务资料对接规范化、投融资资金计划、跨部门协调、绩效考核和专项工作督办四大职能,立足微观细节与内部优化,专长于提升内部控制及规范化程度,加强金融投资板块的精细化管理水平。

任职资格:

1.本科及以上学历,金融、经济学、财会、法律、管理类等相关专业;

2.银行、基金、信托、证券、担保等金融行业对公业务三年以上工作经验,具有一定的团队运营和绩效考核等工作经验;

3.为人正直乐观向上,具有扎实的金融专业知识,熟悉投融资相关渠道和政策,具备一定的投融资计划设计能力;

4.具备一定的跨部门组织协调经验,能够推进公司和部门的规范性建设,掌握绩效考核的核心知识,并为公司的绩效激励制度提出有效建议;

5.具备良好的口头表达能力和一定的业内人际关系;

6.能够承受较高强度的工作压力。

办公综合管理岗位职责任职要求

办公综合管理岗位职责

办公厅督办与综合管理岗中国兵器工业集团有限公司中国兵器工业集团人才研究中心主要职责:参与集团公司重要工作部署的日常督促落实及办理情况反馈工作;参与集团公司相关会议组织、会议记录及会议纪要起草工作;参与调研报告、制度文本起草工作;参与集团公司重要活动的组织协调工作。

岗位基本要求:中共党员。具有较强的文字表达能力及分析判断、处理复杂问题的能力;组织协调能力较强，善于沟通，能够独立完成重要活动、重要会议的组织协调工作;组织纪律观念及责任意识较强，能适应高强度、快节奏工作。

(一)报名时间自本公告下发之时起，截止2019年6月28日17:00。其他招聘环节具体时间另行通知。

(二)请通过兵器工业集团门户网站或兵器人才网点击招聘公告，按照“登录招聘系统、注册账号、填写个人信息、选择意向岗位”的程序进行报名。每位应聘人员最多可申报1个岗位。

办公综合管理岗位

办公综合秘书岗位职责

总经理办公室/党委办公室综合秘书岗对外经贸控股北京对外经贸控股集团有限公司,对外经贸控股,对外经贸一、岗位职责:

1.根据集团公司相关要求,在办公室主任的指导下,负责编写集团公司的行政工作计划、总结及方案;

2.负责起草集团公司有关公文。

3.根据相关要求,起草领导各类发言稿、报告等;

4.负责起草外经贸集团向上级汇报、对外交流的相关综合报告及材料;

5.负责了解集团各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求,做好信息反馈;

6.按照领导要求,及时、全面提供公司相关重要资料;

7.协助办公室主任安排、协调领导工作日程,处理有关文件,参加有关会议,并做好相关记录

二、任职资格:

1.经济学、企业管理、工商管理、中文等相关专业;硕士研究生及以上学历;

2.具备5年以上大中型企业行政、宣传、综合事务管理等工作经验;

3.政治面貌:中共党员

4.年龄:35岁以下

5.文笔好,具有撰写各项综合报告经验;具备较好的综合协调能力、沟通能力。

办公综合内勤