社区卫生服务中心档案管理制度

第页共页社区卫生服务中心档案管理制度第一章总则第一条为了规范社区卫生服务中心档案管理工作，保障医疗信息安全和隐私保护，提高社区卫生服务水平，制定本制度。第二条社区卫生服务中心（以下简称“服务中心”）档案管理工作应遵循法律法规以及相关政策和规定。第三条本制度所称档案，是指服务中心从社区居民中搜集、整理、存储的各类卫生档案资料，包括纸质档案和电子档案。第四条服务中心应当建立完善的档案管理机构和人员，确保档案管理工作的正常运行和有效实施。第五条服务中心应当定期开展档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平和工作效率。第六条本制度的解释权归服务中心档案管理机构所有。第二章档案管理的基本原则第七条社区卫生服务中心档案管理应遵循以下基本原则：（一）合法性原则：遵守法律法规及政策规定，确保档案的合法性和可靠性。（二）安全性原则：确保档案资料的安全，防止档案被窃、丢失或损毁。（三）完整性原则：确保档案的完整性和一致性，避免档案中的错误、缺失或重复的问题。（四）保密性原则：严格遵守医疗信息保密法律法规，保护患者的个人隐私。（五）便利性原则：保证档案的查找、借阅、复制等过程的便利性和高效性。第三章档案管理的组织机构和职责第八条服务中心应当设立档案管理机构，负责组织、协调和监督档案管理工作。第九条档案管理机构的职责包括：（一）制定和完善档案管理制度和相关规定，指导、监督和检查档案管理工作。（二）开展档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平和工作效率。（三）制定档案管理工作计划，组织档案的归档、整理、存储、检索和销毁等工作。（四）确保档案的安全和完整性，加强档案的保密工作，防止档案泄密。（五）负责与其他相关部门的沟通与协调，处理档案管理中的问题和矛盾。第四章档案的收集和整理第十条服务中心应当按照规定的时间、范围和方式，收集社区居民的卫生档案资料。第十一条档案管理人员应当按照规定的程序、规范和要求，对档案进行分类、整理、编目和归档。第十二条档案应当按照档案管理制度的要求，进行质量检查和修整，确保档案的完整性和可靠性。第十三条档案应当按照一定的时间周期，进行定期清理和归档，将长时间未更新的档案进行存档管理。第五章档案的存储和保护第十四条档案应当按照规定的要求和标准进行存储和保护，确保档案的安全和完整性。第十五条电子档案应当使用专门的电子设备和软件进行存储和管理，确保电子档案的安全和可靠性。第十六条档案应当定期进行备份和存档，确保档案的可维护性和可恢复性。第十七条档案应当设立专门的保密区域和设备，严格控制档案的查阅和复制，防止档案泄密。第六章档案的利用和借阅第十八条档案应当按照规定的程序和要求，经过审批后方可进行利用和借阅。第十九条档案的利用和借阅应当记录审批的结果和使用的目的，并进行相应的管理和监督。第二十条档案的利用和借阅应当遵守相关的政策和规定，不得用于非法目的或传播。第二十一条档案的利用和借阅应当保证患者的个人隐私，严禁泄露和滥用患者的个人信息。第七章档案的销毁和归档第二十二条档案管理机构应当制定档案销毁工作方案和具体的销毁时间，组织档案的安全销毁。第二十三条档案的销毁应当按照规定的程序和要求，确保销毁的安全和可靠性。第二十四条归档的档案应当按照规定的方式和要求，进行标识、整理和存储，并设立专门的区域和设备。第八章违纪处分第二十五条对违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处分，包括警告、记过、记大过、降职、撤职、开除等。第九章附则第二十六条本制度由服务中心档案管理机构负责解释。第二十七条本制度自发布之日起执行。如有需要修改的，经服务中心档案管理机构审核后生效。第二十八条本制度解释权归服务中心档案管理机构所有。以上为社区卫生服务中心档案管理制度。附：社区卫生服务中心档案管理制度相关表格1.档案接收登记表2.档案