会议服务合同协议书

第页共页会议服务合同协议书甲方：【公司/组织名称】地址：【公司/组织地址】电话：【甲方联系电话】传真：【甲方传真号码】邮箱：【甲方电子邮箱】乙方：【公司/组织名称】地址：【公司/组织地址】电话：【乙方联系电话】传真：【乙方传真号码】邮箱：【乙方电子邮箱】鉴于，甲方拟就会议服务事项委托乙方提供相关服务，为了明确双方的权利和义务，经双方友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.会议名称：【会议名称】2.会议日期：【会议日期】3.会议地点：【会议地点】4.会议主办方：【主办方名称】5.会议规模：【预计参会人数】人6.会议预算：【会议预算金额】元第二条乙方提供的服务乙方将提供以下会议服务：1.会场布置：乙方将负责会议场地的布置和装饰，包括设立主席台、搭建舞台、设置鲜花等。2.设备租赁：乙方将提供会议所需的音视频设备、投影仪、音响系统等设备，并负责其安装、调试和运行。3.文化娱乐：乙方将策划并组织会议期间的文化娱乐节目，如文艺演出、晚宴等。4.餐饮服务：乙方将负责会议期间的餐饮服务，包括提供膳食、饮料和茶水等。5.会议服务人员：乙方将提供专业的会议服务人员，包括会议策划人员、接待人员、技术人员等。6.会议宣传推广：乙方将负责会议的宣传和推广工作，包括印制宣传资料、发布宣传消息等。第三条甲方的权利与义务1.甲方应按照合同约定的时间和方式支付会议费用。2.甲方应提供会议所需的场地、设施和配套服务，并保证其安全、整洁，并按时提供给乙方。3.甲方应提供必要的会议信息和资料，并配合乙方开展会议服务工作。4.如甲方需变更会议计划或取消会议，应提前通知乙方，并承担相应的费用损失。第四条乙方的权利与义务1.乙方应按照甲方的要求，提供合格的会议服务，并保证服务的质量和效果。2.乙方应保证所提供的设备和服务的安全性和合法性，并及时对设备进行维护和维修。3.乙方应保守甲方提供的会议信息和资料，不得泄露给第三方。4.如乙方未能按时提供合格的会议服务或出现服务质量问题，甲方可要求乙方承担相应的违约责任。第五条会议费用与结算方式1.会议费用总额为【会议费用总额】元，具体费用明细如下：(1)会场布置费用：【具体费用金额】元；(2)设备租赁费用：【具体费用金额】元；(3)文化娱乐费用：【具体费用金额】元；(4)餐饮服务费用：【具体费用金额】元；(5)会议服务人员费用：【具体费用金额】元；(6)会议宣传推广费用：【具体费用金额】元。2.甲方应在签署本合同后的【具体支付期限】内支付合同总额的50%作为预付款，剩余50%应在会议结束后【具体支付期限】内结清。第六条违约责任1.如任何一方违反本合同的约定，应向对方支付违约金，违约金金额为合同总额的【违约金比例】%。2.如因不可抗力因素导致本合同无法履行，双方免除相应的责任，但应立即通知对方，并尽力减少损失。第七条保密条款1.双方应保守对方的商业秘密和会议信息，不得向第三方泄露。2.在合同解除或终止后，双方仍应继续履行保密义务。第八条争议解决本合同履行中发生的争议，双方应友好协商解决；若协商不成，应向签订本合同所在地的人民法院提起诉讼。第九条合同变更与解除1.本合同的变更应经双方协商一致，并以书面形式确认。2.在以下情况下，本合同可以解除：(1)双方经协商一致同意解除；(2)因不可抗力因素导致无法继续履行合同。第十条附则1.本合同自双方代表签字盖章之日起生效，有效期至【合同有效期】。2.本合同一式【合同份数】份，甲、乙双方各持【合同份数】份，具有同等法