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文档简介

第页共页士兵档案管理规定模版第一章总则第一条为规范士兵档案管理工作，加强对士兵个人信息的登记、管理和保密，保证士兵档案的完整性、准确性和安全性，根据相关法律、法规和政策文件的规定，制定本规定。第二条本规定适用于所有从事军事工作的士兵，包括现役士兵、预备役士兵和志愿兵。第三条士兵档案主要包括个人基本信息、入伍资格审查材料、入伍登记表、体格检查记录、教育学习情况、训练评定情况、奖惩记录、个人发展计划等内容。第四条士兵档案管理工作应当遵循公开、公平、公正、公信的原则，确保士兵个人信息的真实性和合法性，维护士兵合法权益。第五条士兵档案管理工作由各级军事机关负责，建立健全档案管理系统，确保士兵档案的及时更新和保密。第二章士兵档案的建立与管理第六条士兵档案的建立应当在士兵入伍后立即进行，由士兵所在连队或单位负责登记和归档。第七条士兵档案的管理应当按照士兵个人信息的重要性和敏感性进行分类管理，确保士兵个人信息的安全和保密。第八条士兵个人信息包括但不限于姓名、身份证号码、籍贯、家庭成员、联系方式、入伍日期、军衔等，应当由士兵本人提供真实有效的信息，并及时更新。第九条士兵档案管理系统应当具备数据备份和恢复能力，确保士兵档案的安全性和完整性。第十条士兵离伍后，档案管理单位应当向其提供相应的离伍证明和档案复印件，保障其合法权益。第三章士兵档案的使用与查询第十一条士兵档案的使用应当遵循必要和合法的原则，确保个人信息不被滥用。第十二条士兵档案的查询应当由士兵本人、法定继承人、受托人或相关单位根据需要，提出书面申请并携带相应证明材料，由档案管理单位进行查询，并签订相关保密协议。第十三条对于士兵档案查询的结果，档案管理单位应当及时提供，并保证查询结果的准确性和完整性。第四章士兵档案的保存与销毁第十四条士兵档案的保存期限为士兵服役期限结束后50年，期满后可以将其归入军史档案或者审批销毁。第十五条士兵档案的销毁应当经过程序，由军事机关或相关单位负责，并应当做好相关记录和备份工作。第十六条士兵档案的销毁应当符合相关法律、法规和政策文件的要求，严禁私自销毁以及泄露个人信息。第五章附则第十七条对于违反本规定的行为，应当按照有关法律、法规和政策文件的规定予以处理，情节严重的应当依法追究法律责任。第十八条本规定自发布之日起施行，并取代之前的相关规定。如有需要，可以进行相应调整和修改。第十九条本规定解释权归军事机关所有。附：士兵档案管理登记表士兵档案管理登

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