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文档简介

展会参展合同一、合同的签署本合同由甲方（展会主办方）和乙方（参展商）两方根据自愿原则，平等互利、诚实守信、公平合理的精神，签订本合同，双方同意遵守本合同的各项规定，共同维护展会秩序，促进经济交流和贸易合作。二、参展商的义务乙方必须按照展会主办方的要求和规定完成展品报名、缴费手续，并按时交纳展位租金和相关费用。参展商必须确保展品的质量、安全性及规格的符合国家相关强制性标准，避免出现假冒伪劣产品和有害危险品的情况。参展商应当保证其展品符合展览、展示的主题，如有违反规定，应当承担赔偿责任。参展商应当严格遵守展会的现场管理规定，谨慎使用和保管展品和展台设备，避免损坏和丢失，确保展台和周边环境的整洁卫生。参展商应当按照展期要求到场布展，并提前一日完成展品的摆放和调试，展品展台应当在展览期间及时维护和保养。参展商在展览期间应当安排专人值守，进行进行解答，积极与观众交流，对接项目合作。参展商应当严格按照展览时间表和展会安排进行展品的收拾和撤展。三、主办方的义务主办方要保证展会的主题、规模、场地和服务质量都符合相关标准和规定，保障参展商的权益和利益。主办方应当按时间安排提供展位、标识、电源、网络等基础设施，保证展位布局合理，电器安全可靠。主办方应当对参展商提交的展品信息和展台设备进行审核、检验，及时协调解决参展商出现的问题和需求，为参展商提供咨询和支持。主办方应当制定完善的展会管理规定和制度，保障展会现场秩序，并派出专业人员对现场进行管理、维护和服务。四、费用结算本合同生效后，乙方应当支付展位租金和相关费用，甲方按规定的费用标准计算，提供开具税务发票的服务。如乙方需要安装特殊的展台设备，需与甲方另行协商，并按照双方协商的价格支付额外费用。如乙方在展期内因个人原因未参展，或未按规定完成展台备搭，已缴纳的展位租金和相关费用均不予退还。五、违约责任如乙方未按照本合同规定的时间和要求参展，或未能按时交纳相关费用，甲方有权解除本合同，并无需承担任何法律责任。如乙方在展会期间出现违反展会规定的行为，或出现造成负面影响的事件和事故，甲方有权要求其在展会期间立即停止参展，并要求其赔偿由此产生的一切经济损失和名誉损失。六、法律适用本合同的解释、执行和争议解决均适用中华人民共和国的相关法律法规，并在双方友好协商无法解决争议的情况下提交北京仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁定。七、其他本合同自双方签字

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