Excel-2007实用技巧,图表制作实例与高级应用由浅入深,史上最全

./Office2007软件实用技巧第一部分Excel2007应用技巧第一章功能区介绍1、"开始"选项卡包含"剪贴板""字体""对齐方式""数字""样式""单元格""编辑"多项功能区剪贴板：粘贴"Ctrl+V"剪切"Ctrl+X"复制"Ctrl+C"格式刷"字体：对齐方式：数字：样式：1、条件格式：设置单元格条件格式,定义规则==》一般样品组检验员做检验报告时经常用到,限制检验尺寸是否合格,自动显示条件样式2、套用表格格式：直接选择套用已经设计好的表格格式,如：整理人员数据库或排课程表等可以直接套用。单元格：可直接通过此选项卡插入、删除单元格,也可右击选择插入或删除单元格。点击"格式"可直接调整单元格行高、列宽等,也可重命名工作表,保护工作表编辑：自动求值〔求和、求平均值、最大值、最小值等及其它的函数使用填充,将前一行或列的数值向上、向下、向左、向右等填充取代原单元格数值清除,清除单元格内容或设置的格式等排序和筛选,将数据进行排序或筛选查找和选择,可按条件查找和选择单元格内容2、"插入"选项卡包含"表""插图""图表""链接""文本""特殊符号"表：数据透视表和表用的较少。插图：可以在工作表中插入图片、剪贴画、不同的形状通过SmartArt选项可以直接在工作表中插入组织结构图、流程图等多种不同的构架图,直接引用填写图表：处理数据时使用较多,插入不同的图表。文本：插入页眉页角、艺术字、文本框、符号等,还可以插入其它文档对象。部分工具使用时,会同时出现设计选项卡进行详细设置。3、"页面布局"选项卡可对编辑区进行页面格式设置,达到想要的效果4、"公式"选项卡主要是一些计算的函数,财务报表制作等,对单元格数据计算,设置单元格计算格式。5、"数据"选项卡对单元格数据进行按条件要求排序及筛选,及其它功能6、"审阅"选项卡可对编辑内容进行简体和繁体字转换,编辑相应批注,设置保护工作表内容。7、"视图"选项卡调整页面布局,视图显示方式,显示比例,窗口冻结等8、"开发工具"选项卡插入控件,如复选框、单选框等等。第二章操作技巧1、显示及调整快速访问工具栏依次点击office按钮——Excel选项,在Excel选项对话框中,依次点击"自定义"—将"在功能区下方显示快速工具访问栏"前边打勾,就可调出快速访问栏。在快速访问栏预设了常用的一些操作,如新建、保存等一些常用操作,只需将它双击添加至快速访问工具栏,就可出现在快速访问栏,可以通过右边下拉选项"其他命令"来根据需要增加删减,如下图2、显示"开发工具"依次点击office按钮——Excel选项,在Excel选项对话框中,依次点击"常用"—将"在功能区下方显示开发工具"前边打勾,3、使用快捷键在Office2007中,只要一按下Alt键,菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式像"开始"、"插入"、"页面布局"、"公式"、"数据"、"审阅"、"视图"等还有分支<项>的,可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示"开始"菜单下各分支的快捷键,先后按下Alt、H及数字1键即可,之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推,如下图4、快速启动MicrosoftOffice2007组件程序其实只要按下Win+R键,输入:winword<或excel、infopath、outlook、powerpnt>可分别快速启动对应的Word<Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint>。5、自定制用户界面打开"Excel选项→个性化设置"窗口,在"配色方案"下拉列表框中手工指定Office2007所使用的配色方案即可,当然你也可以在其他组件中进行类似的设置,一次设置即可在所有组件中生效。6、保持兼容性以Excel2007为例,切换到"Excel选项一保存"标签页,在"将文件保存为此格式"下拉列表框中选择"Excel97-2003模板"即可,其他组件例如Word、PowerPoint可以进行类似的设置。点击Office按钮"另存为"可以将2007文档格式转换存为2003格式。7、专业的条件格式化Excel2007新增加了功能更强大的条件性格式化功能<,在"条件格式"下拉菜单中增加了"图标集"的功能,在这里可以找到许多非常形象化的图标,例如将某些不符合条件的单元格设置为红灯或小红旗,看起来分外醒目。/8、保护Excel表格的隐藏单元格数据不被删除如果Excel表格中含有隐藏行或者隐藏列,我们简单用全选所有单元格再按"Del"键删除数据的时候,会发现隐藏单元格的数据也跟着被删除了。今天我们介绍一个Excel中的数据删除小技巧——在批量删除数据时保护隐藏单元格的数据不被删除。比如下图的Excel表格,有五列数据。现在我们隐藏C列和D列的数据〔用鼠标右键点击C,从菜单中选择"隐藏"。如果我们只是简单地全选所有数据,按下"Del"键,当我们展开隐藏列时,会发现所有的数据都被删除了。展开隐藏列方法：Excel2007中,在"开始"选项卡中选择"格式－隐藏和取消隐藏－取消隐藏列",或者按快捷键"Ctrl+Shift_>"。其他Excel版本,点击菜单"格式－列－取消隐藏"。现在我们想保留隐藏列中的数据,只删除其他的数据,该怎么办呢？在隐藏列的状态下按"F5"键,调出"定位"对话框。点击"点位条件"按钮,在弹出的定位条件对话框中选择"可见单元格",按"确定"按钮返回。现在,再全选所有数据范围,按下"Del"键删除数据。展开隐藏列,原来的数据还好好地呆在里面呢！充分利用这个技巧,可以帮助我们在Excel中游选择地删除数据。9、Excel2007中数字格式与文本格式的互转本文介绍在Exce2007中如何采用不同的方法完成数字格式和文本格式的转换。数字格式转文本格式数字格式转文本格式的操作大家比较熟悉：选择单元格,点鼠标右键,从菜单中选择"设置单元格格式"。从弹出菜单中的"数字"选项卡中选择"文本"即可。或者在数字前面添加一个半角的单引号"'"。文本格式转为数字格式针对上述两种不同的转换方式,自然也有不同的逆转方法。对于采用"设置单元格格式"方式设置的数字文本,我们一样采用选择单元格,点鼠标右键,从菜单中选择"设置单元格格式",再从弹出菜单中的"数字"选项卡中选择"数值"即可。对于采用添加半角引号方法数值的数字文本,我们可以这样操作：选择单元格,单元格右边会出现黄色的"！"号提醒标志,提醒"此单元格中的数字为文本格式,或者是前面有撇号",点击"！"号右边的小三角按钮。从下拉菜单中选择"转换为数字"即可。10、冻结或锁定Excel2007表格的行和列您可以通过冻结或拆分窗格来查看工作表的两个区域和锁定一个区域中的行或列。当冻结窗格时,您可以选择在工作表中滚动时仍可见的特定行或列。例如,您可以冻结窗格以便在滚动时保持行标签和列标签可见,如以下示例中所示。第1行被冻结的工作表窗口当拆分窗格时,您会创建可在其中滚动的单独工作表区域,同时保持非滚动区域中的行或列依然可见。冻结窗格以锁定特定行或列1、在工作表中,执行下列操作之一：要锁定行,请选择其下方要出现拆分的行。要锁定列,请选择其右侧要出现拆分的列。要同时锁定行和列,请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。提示要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。2、在"视图"选项卡上的"窗口"组中,单击"冻结窗格",然后单击所需的选项。注释当冻结窗格时,"冻结窗格"选项更改为"取消冻结窗格",以便您可以取消对行或列的锁定。拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列1、要拆分窗格,请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框。2、当指针变为拆分指针或时,将拆分框向下或向左拖至所需的位置。2、要取消拆分,请双击分割窗格的拆分条的任何部分。11、Excel表中标题栏隐藏任意选择一个单元格,点击"视图""标题"即可隐藏标题栏,如下图：隐藏前：隐藏后：12、快速选定不连续单元格按下组合键"Shi+F8",激活"添加选定"模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出"添加"字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。13、回车键的粘贴功能回车键也有粘贴功能,当复制的区域还有闪动的复制边框标记时<虚线框>,按下回车键可以实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换,此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。14、绘制斜线表头一般情况下在Excel中制作表头,都把表格的第一行作为表头,然后输入文字。不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头,下面就是具体的方法:由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格,单击"格式→单元格"命令,弹出"单元格格式"窗口,选择"对齐"标签,将垂直对齐的方式选择为"靠上",将"文本控制"下面的"自动换行"复选框选中<>,再选择"边框"标签,按下"外边框"按钮,使表头外框有线,接着再按下面的"斜线"按钮,为此单元格添加一格对角线<>,设置好后,单击"确定"按钮,这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如"项目"、"月份",接着将光标放在"项"字前面,连续按空格键,使这4个字向后移动<因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为"自动换行",所以当"月份"两字超过单元格时,将自动换到下一行>。现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。15、禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列<或行>的一个数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况,可以选取你要复制的数据区域,然后选择"编辑→定位"命令,单击"定位条件"按钮,出现"定位条件"对话框,选中"可见单元格"选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。16、在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。17、奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。作为"重复"键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。18、功能区最小化Office2007功能区占据空间较大,可通过将功能区最小化的方式拓宽页面显示,"自定义快速访问工具栏"下拉菜单中"能区最小化"选项设定。19、从Word表格文本中引入数据请问可以将Word表格的文本内容引入到Excel工作表中吗？具体如何实现？答：可以通过"选择性粘贴"命令来实现。具体操作如下：先利用"复制"命令将Word表格文本内容添加到系统剪贴板中,然后在Excel工作表中定位到对应位置,单击"编辑"菜单中的"选择性粘贴"命令,再选择"方式"下的"文本"项,最后单击"确定"按钮即可。20、分数的输入如果直接输入"1/5",系统会将其变为"1月5日",解决办法是：先输入"0",然后输入空格,再输入分数"1/5"。21、序列"001"的输入如果直接输入"001",系统会自动判断001为数据1,解决办法是：首先输入"'"〔西文单引号,然后输入"001"。22、日期的输入如果要输入"4月5日",直接输入"4/5",再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下"Ctrl+；"键。23、填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入"*"或"~"等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击"格式"菜单,选中"单元格"命令,在弹出的"单元格格式"菜单中,选择"对齐"选项卡,在水平对齐下拉列表中选择"填充",单击"确定"按钮24、多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。25、不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。Excel2007工作表的移动与复制您可以将Excel2007的工作表移动或复制到工作簿内的其他位置或其他工作簿中。但是,在移动或复制工作表时需要十分谨慎。如果移动了工作表,则基于工作表数据的计算或图表可能变得不准确。同理,如果将经过移动或复制的工作表插入由三维公式引用<三维引用：对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。>所引用的两个数据表之间,则计算中可能会包含该工作表上的数据。1、要将工作表移动或复制到另一个工作簿中,请确保在MicrosoftOfficeExcel中打开该工作簿。2、在要移动或复制的工作表所在的工作簿中,选择所需的工作表。如何选择工作表选择操作一张工作表单击该工作表的标签。如果看不到所需标签,请单击标签滚动按钮以显示所需标签,然后单击该标签。两张或多张相邻的工作表单击第一张工作表的标签,然后在按住Shift的同时单击要选择的最后一张工作表的标签。两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签,然后在按住Ctrl的同时单击要选择的其他工作表的标签。工作簿中的所有工作表右键单击某一工作表的标签,然后单击快捷菜单上的"选定全部工作表"。提示在选定多张工作表时,将在工作表顶部的标题栏中显示"[工作组]"字样。要取消选择工作簿中的多张工作表,请单击任意未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表,请右键单击选定工作表的标签,然后单击快捷菜单上的"取消组合工作表"。3、在"开始"选项卡上的"单元格"组中,单击"格式",然后在"组织工作表"下单击"移动或复制工作表"。提示您也可以右键单击选定的工作表标签,然后单击快捷菜单上的"移动或复制工作表"。4、在"工作簿"列表中,请执行下列操作之一：·单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。·单击"新工作簿"将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。5、在"下列选定工作表之前"列表中,请执行下列操作之一：·单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。·单击"移至最后"将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一个工作表之后以及"插入工作表"标签之前。6、要复制工作表而不移动它们,请选中"建立副本"复选框。提示要在当前工作簿中移动工作表,可以沿工作表的标签行拖动选定的工作表。要复制工作表,请按住Ctrl,然后拖动所需的工作表;释放鼠标按钮,然后释放Ctrl键。Excel2007工作表的插入与删除方法默认情况下,MicrosoftOfficeExcel在一个工作簿中提供三个工作表<工作表：在Excel中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。>,但是您可以根据需要插入其他工作表<和其他类型的工作表,如图表工作表、宏工作表或对话框工作表>或删除它们。如果您能够访问自己创建的或OfficeOnline上提供的工作表模板<模板：创建后作为其他相似工作簿基础的工作簿。可以为工作簿和工作表创建模板。工作簿的默认模板名为Book.xlt,工作表的默认模板名为Sheet.xlt。>,则可以基于该模板创建新工作表。工作表的名称<或标题>出现在屏幕底部的工作表标签上。默认情况下,名称是Sheet1、Sheet2等等,但是您可以为任何工作表指定一个更恰当的名称。插入新工作表要插入新工作表,执行下列操作之一：·若要在现有工作表的末尾快速插入新工作表,请单击屏幕底部的"插入工作表"。·若要在现有工作表之前插入新工作表,请选择该工作表,在"开始"选项卡上"单元格"组中,单击"插入",然后单击"插入工作表"。提示也可以右键单击现有工作表的标签,然后单击"插入"。在"常用"选项卡上,单击"工作表",然后单击"确定"。一次性插入多个工作表1、按住Shift,然后在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。例如,如果要添加三个新工作表,则选择三个现有工作表的工作表标签。2、在"开始"选项卡上的"单元格"组中,单击"插入",然后单击"插入工作表"。提示也可以右键单击所选的工作表标签,然后单击"插入"。在"常用"选项卡上,单击"工作表",然后单击"确定"。插入基于自定义模板的新工作表1、您可以根据需要创建要作为新工作表基础的工作表模板。如何创建工作表模板<1>选择要用作模板的工作表。<2>单击"MicrosoftOffice按钮",然后单击"另存为"。<3>在"保存类型"框中,单击"模板"。<4>在"保存位置"框中,选择要保存模板的文件夹。·若要创建默认工作表模板<默认工作表模板：即创建的Sheet.xlt模板,该模板用于更改新建工作表的默认格式。向工作簿添加新的工作表时,Excel用此模板创建空白工作表。>,请选择XLStart文件夹或替补启动文件夹<替补启动文件夹：XLStart文件夹之外的文件夹,该文件夹包括在启动Excel时要自动打开的工作簿或其他文件,以及在新建工作簿时可以使用的模板。>。XLStart文件夹通常位于：C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office12\XLStart·要创建自定义工作表模板,请选择"Templates"文件夹。"Templates"文件夹通常位于：在MicrosoftWindowsXP中：C:\DocumentsandSettings\user_name\ApplicationData\Microsoft\Templates在MicrosoftWindowsVista中：C:\User\user_name\ApplicationData\Microsoft\Templates<5>在"文件名"框中,键入工作表模板的名称。·要创建默认工作表的模板,请键入"工作表"。·若要创建自定义工作表模板,请键入要使用的文件名。<6>单击"保存"。2、右键单击工作表标签,再单击"插入"。3、双击所需的工作表类型的模板。重命名工作表1、在"工作表标签"栏上,右键单击要重命名的工作表标签,然后单击"重命名"。2、选择当前的名称,然后键入新名称。提示当打印工作表时,可以包括工作表的名称。如何打印工作表名称·在"插入"选项卡上的"文本"组中,单击"页眉和页脚"。·在"页面视图"中,单击要出现工作表名称的位置。·在"页眉和页脚元素"组中,单击"工作表名称"。删除工作表·在"开始"选项卡上的"单元格"组中,单击"删除"旁边的箭头,然后单击"删除工作表"。提示您还可以右键单击要删除的工作表的工作表标签,然后单击"删除"。Excel2007中隐藏或显示行和列的方法Excel2007中,可以使用"隐藏"命令隐藏行或列,将行高或列宽更改为0<零>时,也可以隐藏行或列。使用"取消隐藏"命令可以使其再次显示。隐藏行或列1、选择要隐藏的行或列。如何选择单元格、区域、行或列选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键,移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格,或者在按住Shift的同时按箭头键以扩展选定区域。也可以选择该区域中的第一个单元格,然后按F8,使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域,请再次按F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格,然后在按住Shift的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击"全选"按钮。要选择整个工作表,还可以按Ctrl+A。

注释

如果工作表包含数据,按Ctrl+A可选择当前区域。按住Ctrl+A一秒钟可选择整个工作表。不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住Ctrl的同时选择其他单元格或区域。也可以选择第一个单元格或单元格区域,然后按Shift+F8将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,请再次按Shift+F8。

注释

不取消整个选定区域,便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。整行或整列单击行标题或列标题。

行标题

列标题也可以选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然后按Ctrl+Shift+箭头键〔对于行,请使用向右键或向左键；对于列,请向上键或向下键。

注释

如果行或列包含数据,那么按Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列,然后在按住Shift的同时选择最后一行或最后一列。不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题,然后在按住Ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格,然后按Ctrl+箭头键〔对于行,请使用向右键或向左键；对于列,请使用向上键或向下键。工作表或MicrosoftOfficeExcel表格中第一个或最后一个单元格按Ctrl+Home可选择工作表或Excel列表中的第一个单元格。按Ctrl+End可选择工作表或Excel列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。工作表中最后一个使用的单元格〔右下角之前的单元格区域选择第一个单元格,然后按Ctrl+Shift+End可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格〔右下角。到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格,然后按Ctrl+Shift+Home可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。增加或减少活动选定区域中的单元格按住Shift的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格

〔活动单元格：活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。提示要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。2、在"开始"选项卡上的"单元格"组中,单击"格式"。3、执行下列操作之一：·在"可见性"下面,指向"隐藏和取消隐藏",然后单击"隐藏行"或"隐藏列"。·在"单元格大小"下面,单击"行高"或"列宽",然后在"行高"或"列宽"中键入0。提示也可以右键单击一行或一列<或者选择的多行或多列>,然后单击"隐藏"。冻结或锁定Excel2007表格的行和列

###adv###您可以通过冻结或拆分窗格来查看工作表的两个区域和锁定一个区域中的行或列。当冻结窗格时,您可以选择在工作表中滚动时仍可见的特定行或列。例如,您可以冻结窗格以便在滚动时保持行标签和列标签可见,如以下示例中所示。第1行被冻结的工作表窗口当拆分窗格时,您会创建可在其中滚动的单独工作表区域,同时保持非滚动区域中的行或列依然可见。冻结窗格以锁定特定行或列1、在工作表中,执行下列操作之一：·要锁定行,请选择其下方要出现拆分的行。·要锁定列,请选择其右侧要出现拆分的列。·要同时锁定行和列,请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。提示要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。2、在"视图"选项卡上的"窗口"组中,单击"冻结窗格",然后单击所需的选项。注释当冻结窗格时,"冻结窗格"选项更改为"取消冻结窗格",以便您可以取消对行或列的锁定。拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列1、要拆分窗格,请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框。2、当指针变为拆分指针或时,将拆分框向下或向左拖至所需的位置。3、要取消拆分,请双击分割窗格的拆分条的任何部分。Excel2007表格行和列的移动或复制Excel2007中,当移动或复制行和列时,Excel会移动或复制其中包含的所有数据,包括公式及其结果值、批注、单元格格式和隐藏的单元格。可以使用"剪切"命令或"复制"命令来移动或复制选定的行和列,但也可以使用鼠标移动或复制它们。移动或复制行和列1、选择要移动或复制的行或列。>如何选择单元格、区域、行或列请参看提示要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。2、请执行下列操作之一：·若要移动行或列,请在"开始"选项卡上的"剪贴板"组中,单击"剪切"。键盘快捷方式也可以按Ctrl+X。·若要复制行或列,请在"开始"选项卡上的"剪贴板"组中,单击"复制"。键盘快捷方式也可以按Ctrl+C。3、右键单击要将所选内容移动或复制到的位置下方或右侧的行或列,然后执行下列操作之一：·当移动行或列时,请单击快捷菜单上的"插入剪切单元格"。·当复制行或列时,请单击快捷菜单上的"插入复制单元格"。注释如果单击"开始"选项卡上"剪贴板"组中的"粘贴"或按Ctrl+V,而不是单击快捷菜单上的命令,则将替代目标单元格中的任何内容。使用鼠标移动或复制行和列1、选择要移动或复制的行或列。>如何选择单元格、区域、行或列请参看提示要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。2、请执行下列操作之一：·要移动行或列,请指向所选范围的边框。当指针变为移动指针时,将行或列拖动到另一位置。·要复制行或列,请按住Ctrl并指向所选范围的边框。当指针变为复制指针时,将行或列拖动到另一位置。要点请确保在整个拖放操作过程中一直按住Ctrl。如果在释放鼠标按钮前释放了Ctrl,将会移动行或列而不是复制它们。注释·当使用鼠标插入复制或剪切的列或行时,目标单元格中现有的内容将被替换。要插入复制或剪切的行和列而不替换现有的内容,应该右键单击要将·所选内容移动或复制到的位置下方或右侧的行或列,然后单击快捷菜单上的"插入剪切单元格"或"插入复制单元格"。·不能使用鼠标移动或复制不相邻的行和列。轻松更改Excel2007中的字体或字号可以更改Excel2007工作表中选定单元格或区域的字体或字号。还可以更改在新工作簿中使用的默认<默认：预定义设置。可接受默认选项设置,或者可对其进行更改以适合自己的爱好。>字体和字号。更改工作表中的字体或字号1、选择要设置格式的单元格、单元格区域、文本或字符。提示要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。2、在"开始"选项卡上,在"字体"组中,执行下列操作：·若要更改字体,请在"字体"框中单击所需的字体。·若要更改字号,请在"字号"框中单击所需的字号,或者单击"增大字号"或"减小字号",直到所需的"字号"框中显示所需字号。注释·在MicrosoftOfficeExcel中,小型大写字母<小型大写字母：可使小写文本显示为小字号大写字母的格式设置。小型大写字母不会影响数字、标点、非字母字符或大写字母。>和全部大写字体选项不可用。要得到类似效果,可以选择只包含大写字母的字体,也可以按CapsLock并选择一种小型字体。·如果在单元格中输入的部分数据不可见,并且您要显示该数据而不指定其他字号,可以在单元格中自动换行。如果只有少量数据不可见,可以缩小文本以适应单元格的大小。如何使单元格中的所有文本可见〔1选择只有部分文本可见的单元格。〔2执行下列操作之一：·若要自动换行,请单击"自动换行",该按钮位于"开始"选项卡上的"对齐"组中。·若要缩小文本,使它适合单元格,请单击"开始"选项卡上"对齐"旁边的"对话框启动器",然后选中"文本控制"下的"缩小字体填充"复选框。更改新工作簿的默认字体或字号1、单击"MicrosoftOffice按钮",然后单击"Excel选项"。2、在"个性化设置"类别的"新建工作簿时"下,单击"使用的字体"框中的某种字体,然后在"字号"框中指定字号。注释为了开始使用新的默认字体和字号,必须重新启动Excel。新的默认字体和字号只应用于重新启动Excel后创建的新工作簿中,已有的工作簿不受影响。Excel2007单元格内容的移动或复制

###adv###通过使用MicrosoftOfficeExcel中的"剪切"、"复制"和"粘贴"命令,您可以移动或复制整个单元格区域或其内容。您也可以复制单元格的特定内容或属性。例如,可以复制公式的结果值而不复制公式本身,或者可以只复制公式。注释Excel在已经剪切或复制的单元格周围显示动态移动的边框。若要取消移动的边框,请按Esc。移动或复制整个单元格区域移动或复制单元格时,Excel将移动或复制整个单元格,包括公式及其结果值、单元格格式和批注。1、请选择要移动或复制的单元格。如何选择单元格或区域选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键,移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格,或者在按住Shift的同时按箭头键以扩展选定区域。也可以选择该区域中的第一个单元格,然后按F8,使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域,请再次按F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格,然后在按住Shift的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击"全选"按钮。要选择整个工作表,还可以按Ctrl+A。注释

如果工作表包含数据,按Ctrl+A可选择当前区域。按住Ctrl+A一秒钟可选择整个工作表。不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住Ctrl的同时选择其他单元格或区域。也可以选择第一个单元格或单元格区域,然后按Shift+F8将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,请再次按Shift+F8。

注释

不取消整个选定区域,便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。整行或整列单击行标题或列标题。

行标题

列标题也可以选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然后按Ctrl+Shift+箭头键〔对于行,请使用向右键或向左键；对于列,请向上键或向下键。

注释

如果行或列包含数据,那么按Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列,然后在按住Shift的同时选择最后一行或最后一列。不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题,然后在按住Ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格,然后按Ctrl+箭头键〔对于行,请使用向右键或向左键；对于列,请使用向上键或向下键。工作表或MicrosoftOfficeExcel表格中第一个或最后一个单元格按Ctrl+Home可选择工作表或Excel列表中的第一个单元格。按Ctrl+End可选择工作表或Excel列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。工作表中最后一个使用的单元格〔右下角之前的单元格区域选择第一个单元格,然后按Ctrl+Shift+End可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格〔右下角。到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格,然后按Ctrl+Shift+Home可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。增加或减少活动选定区域中的单元格按住Shift的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格

〔活动单元格：活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。提示要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。2、在"开始"选项卡上的"剪贴板"组中,执行下列操作之一：·若要移动单元格,请单击"剪切"。键盘快捷方式也可以按Ctrl+X。·若要复制单元格,请单击"复制"。键盘快捷方式也可以按Ctrl+C。3、选择粘贴区域的左上角单元格。提示要将选定区域移动或复制到不同的工作表或工作簿,请单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿,然后选择粘贴区域的左上角单元格。4、在"开始"选项卡上的"剪贴板"组中,单击"粘贴"。键盘快捷方式也可以按Ctrl+V。注释·要在粘贴单元格时选择特定选项,您可以单击"粘贴"下面的箭头,然后单击所需选项。例如您可以单击"选择性粘贴"或"粘贴为图片"。·默认情况下,Excel会在工作表上显示"粘贴选项"按钮<如"保留源格式"和"匹配目标格式">,以便在您粘贴单元格时提供特殊选项。如果您不想在每次粘贴单元格时都显示此按钮,可以关闭此选项。单击"MicrosoftOffice按钮",然后单击"Excel选项"。在"高级"类别的"剪切、复制和粘贴"下,清除"显示粘贴选项按钮"复选框。·在您剪切和粘贴单元格以移动单元格时,Excel将替换粘贴区域中的现有数据。当您复制单元格时,将会自动调整单元格引用。但当您移动单元格时,不会调整单元格引用,这些单元格的内容以及指向它们的任何单元格的内容可能显示为引用错误。在这种情况下,您将需要手动调整引用。·如果选定的复制区域包括隐藏单元格,Excel也会复制隐藏单元格。您可能需要临时取消隐藏在复制信息时不想包括在内的单元格。·如果粘贴区域中包含隐藏的行或列,则需要显示全部粘贴区域,才能见到所有的复制单元格。犇筛选Excel2007单元格区域或表中的数据>>Excel2007教程：数据筛选与数据排序<<Excel2007使用自动筛选来筛选数据,可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。了解有关筛选的详细信息筛选过的数据仅显示那些满足指定条件<条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。>的行,并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后,对于筛选过的数据的子集,不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。您还可以按多个列进行筛选。筛选器是累加的,这意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器,从而进一步减少了数据的子集。使用自动筛选可以创建三种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。对于每个单元格区域或列表来说,这三种筛选类型是互斥的。例如,不能既按单元格颜色又按数字列表进行筛选,只能在两者中任选其一;不能既按图标又按自定义筛选进行筛选,只能在两者中任选其一。要点为了获得最佳效果,请不要在同一列中使用混合的存储格式<如：文本和数字,或数字和日期>,因为每一列只有一种类型的筛选命令可用。如果使用了混合的存储格式,则显示的命令将是出现次数最多的存储格式。例如,如果该列包含作为数字存储的三个值和作为文本存储的四个值,则显示的筛选命令是"文本筛选"。筛选文本1、执行下列操作之一：单元格区域1>选择包含字母数据的单元格区域。2>在"开始"选项卡上的"编辑"组中,单击"排序和筛选",然后单击"筛选"。表确保活动单元格位于包含字母数字数据的表列中。2、单击列标题中的箭头。3、执行下列操作之一：从文本值列表中选择在文本值列表中,选择或清除一个或多个要作为筛选依据的文本值。文本值列表最多可以达到10,000。如果列表很大,请清除顶部的"<全选>",然后选择要作为筛选依据的特定文本值。提示若要使自动筛选菜单更宽或更长,请单击并拖动位于底部的握柄。创建条件1>指向"文本筛选",然后单击一个比较运算符<比较运算符：在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括：=等于、>大于、<小于、>=大于等于、<=小于等于和<>不等于。>命令,或单击"自定义筛选"。例如,若要按以特定字符开头的文本进行筛选,请选择"始于",或者,若要按在文本中任意位置有特定字符的文本进行筛选,请选择"包含"。2>在"自定义自动筛选方式"对话框中,在右侧框中,输入文本或从列表中选择文本值。例如,若要筛选以字母"J"开头的文本,请输入"J",或者,若要筛选在文本中任意位置有"bell"的文本,请输入"bell"。如果需要查找某些字符相同但其他字符不同的文本,请使用通配符。以下通配符可以用作文本筛选的比较条件。请使用若要查找?<问号>任何单个字符例如,"sm?th"可找到"smith"和"smyth"*<星号>任何数量的字符例如,"*east"可找到"Northeast"和"Southeast"~<波形符>后跟?、*或~问号、星号或波形符例如,"fy06~?"可找到"fy06?"3><可选>按多个条件筛选。A执行下列操作之一：·若要对表列或选择内容进行筛选,以便两个条件都必须为True,请选择"与"。·若要筛选表列或选择内容,以便两个条件中的任意一个或者两个都可以为True,请选择"或"。B在第二个条目中,选择比较运算符,然后在右框中,输入文本或从列表中选择文本值。使用高级条件筛选Excel表中的数据>>Excel2007教程：数据筛选与数据排序<<若要通过复杂的条件<条件：为限制查询结果集中包含的记录而指定的条件。例如,以下条件用于选择OrderAmount字段的值大于30,000的记录：OrderAmount>30000。>来筛选单元格区域,请使用"数据"选项卡上"排序和筛选"组中的"高级"命令。"高级"命令的工作方式在几个重要的方面与"筛选"命令有所不同。·它显示了"高级筛选"对话框,而不是"自动筛选"菜单。·您可以在工作表以及要筛选的单元格区域或表上的单独条件区域中键入高级条件。MicrosoftOfficeExcel将"高级筛选"对话框中的单独条件区域用作高级条件的源。1、在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。示例条件区域和步骤2中条件示例的数据区域ABC1类型销售人员销售额2

3

4

5

6类型销售人员销售额7饮料苏术平￥51228肉类李小明￥4509农产品林丹￥632810农产品李小明￥65442、在列标签下面的行中,键入所要匹配的条件。条件示例要点由于在单元格中键入文本或值时等号<=>用来表示一个公式,因此Excel会评估您键入的内容;不过,这可能会产生意外的筛选结果。为了表示文本或值的相等比较运算符,应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件：=''=条目''其中条目是要查找的文本或值。例如：单元格中键入的内容Excel计算和显示的内容="=李小明"=李小明="=3000"=3000Excel在筛选文本数据时不区分大小写。但是,您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。有关示例,请参阅使用区分大小写的搜索筛选文本。3、单击区域中的单元格。4、在"数据"选项卡上的"排序和筛选"组中,单击"高级"。5、若要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域,请单击"在原有区域显示筛选结果"。若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域,请单击"将筛选结果复制到其他位置",然后在"复制到"编辑框中单击鼠标左键,再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。6、在"条件区域"框中,输入条件区域的引用,其中包括条件标签。若要在选择条件区域时暂时将"高级筛选"对话框移走,请单击"压缩对话框"。7、若要更改筛选数据的方式,可更改条件区域中的值,然后再次筛选数据。注释·您可以将某个区域命名为"Criteria",此时"条件区域"框中就会自动出现对该区域的引用。您也可以将要筛选的数据区域命名为"Database",并将要粘贴行的区域命名为"Extract",这样,这些区域就会相应地自动出现在"数据区域"和"复制到"框中。·将筛选所得的行复制到其他位置时,可以指定要复制的列。在筛选前,请将所需列的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。而当筛选时,请在"复制到"框中输入对被复制列标签的引用。这样,复制的行中将只包含已复制过标签的列。Excel2007筛选唯一值或删除重复值>>Excel2007教程：数据筛选与数据排序<<筛选唯一值和删除重复值是两个紧密相关的任务,这是因为所显示的结果是相同的：一个唯一值的列表。但它们差别仍很大：筛选唯一值时,将临时隐藏重复的值,但删除重复值时,则会永久删除重复值。重复值是行中的所有值与另一个行中的所有值完全匹配的值。重复值是由单元格中显示的值确定的,它不必是存储在单元格中的值。例如,如果不同的单元格中有相同的日期值,一个格式为"3/8/2006",另一个的格式为"Mar8,2006”,则值是唯一的。最好先筛选唯一值,以便在删除重复值之前确认结果是所需的。筛选唯一值1、选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表中。2、在"数据"选项卡上的"排序和筛选"组中,单击"高级"。3、在"高级筛选"对话框中,请执行下列操作之一：1>若要就地筛选单元格区域或表,请单击"在原有区域显示筛选结果"。2>若要将筛选结果复制到另一个位置,请执行以下操作：·单击"将筛选结果复制到其他位置"。·在"复制到"框中,输入单元格引用。也可以单击"压缩对话框"以临时隐藏对话框,在工作表上选择单元格以后,再按"展开对话框"。4、选中"选择不重复的记录"复选框,然后单击"确定"。所选区域中的唯一值将复制到新位置。删除重复值删除重复值时,只有单元格区域或表中的值会受影响。在单元格区域或表以外的其他任何值都不会更改或移动。注意由于要永久删除数据,因此最好在删除重复值之前,先将原始单元格区域或表复制到另一个工作表或工作簿。1、选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表中。2、在"数据"选项卡上的"数据工具"组中,单击"删除重复项"。3、请执行下列一项或多项操作：·在"列"下,选择一个或多个列。·若要快速选中所有列,请单击"全选"。·若要快速清除所有列,请单击"取消全选"。如果单元格区域或表包含很多列,并且您只想选择几个列,您会发现更容易的做法是单击"取消全选",然后在"列"下面选择这些列。4、单击"确定"。将显示一条消息,指示删除了多少重复值,以及保留了多少唯一值,或者是不是没有删除重复值。5、单击"确定"。对Excel数据区域或表中的数据进行排序>>Excel2007教程：数据筛选与数据排序<<对Excel数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分。您可能需要执行以下操作：将名称列表按字母顺序排列;按从高到低的顺序编制产品存货水平列表,按颜色或图标对行进行排序。对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据,有助于组织并查找所需数据,有助于最终做出更有效的决策。注释若要查找某个单元格区域或某个表中的上限或下限值<如前10名或后5个销售额>,可以使用自动筛选或条件格式。了解排序可以对一列或多列中的数据按文本<升序或降序>、数字<升序或降序>以及日期和时间<升序或降序>进行排序。还可以按自定义序列<如大、中和小>或格式<包括单元格颜色、字体颜色或图标集>进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的,但是,也可以针对行进行。排序条件随工作簿一起保存,这样,每当打开工作簿时,都会对Excel表<而不是单元格区域>重新应用排序。如果希望保存排序条件,以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序,最好使用表。这对于多列排序或花费很长时间创建的排序尤其重要。对文本进行排序1、选择单元格区域中的一列字母数字数据,或者确保活动单元格在包含字母数字数据的表列中。2、在"开始"选项卡上的"编辑"组中,单击"排序和筛选"。3、请执行下列操作之一：·若要按字母数字的升序排序,请单击"从A到Z排序"。·若要按字母数字的降序排序,请单击"从Z到A排序"。4、可以执行区分大小写的排序<可选>。如何执行区分大小写的排序1、在"开始"选项卡上的"编辑"组中,单击"排序和筛选",然后单击"自定义排序"。2、在"排序"对话框中,单击"选项"。3、在"排序选项"对话框中,选择"区分大小写"。4、单击"确定"两次。问题：检查所有数据是否存储为文本如果要排序的列中包含的数字既有作为数字存储的,又有作为文本存储的,则需要将所有数字均设置为文本格式;否则,作为数字存储的数字将排在作为文本存储的数字前面。要将选定的所有数据设置为文本格式,请在"开始"选项卡上的"字体"组中,单击"设置单元格字体格式"按钮,单击"数字"选项卡,然后在"分类"下,单击"文本"。问题：删除所有前导空格在有些情况下,从其他应用程序导入的数据前面可能会有前导空格。请在排序前先删除这些前导空格。Excel2007默认的数据排序规则列表>>Excel2007教程：数据筛选与数据排序<<在按升序排序时,MicrosoftOfficeExcel使用如下排序次序。在按降序排序时,则使用相反的次序。值注释数字

数字按从最小的负数到最大的正数进行排序。日期

日期按从最早的日期到最晚的日期进行排序。文本

字母数字文本按从左到右的顺序逐字符进行排序。例如,如果一个单元格中含有文本"A100",Excel会将这个单元格放在含有"A1"的单元格的后面、含有"A11"的单元格的前面。文本以及包含存储为文本的数字的文本按以下次序排序:·0123456789〔空格!"#$%&<>*,./:;?@[\]^_`{|}~+<=>ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ·撇号<'>和连字符<->会被忽略。但例外情况是：如果两个文本字符串除了连字符不同外其余都相同,则带连字符的文本排在后面。

注释

如果您已通过"排序选项"对话框将默认的排序次序更改为区分大小写,则字母字符的排序次序为：aAbBcCdDeEfFgGhHiIjJkKlLmMnNoOpPqQrRsStTuUvVwWxXyYzZ逻辑

在逻辑值中,FALSE排在TRUE之前。错误

所有错误值〔如#NUM!和#REF!的优先级相同。空白单元格

无论是按升序还是按降序排序,空白单元格总是放在最后。

注释

空白单元格是空单元格,它不同于包含一个或多个空格字符的单元格。重新应用Excel筛选和排序或清除筛选>>Excel2007教程：数据筛选与数据排序<<一旦对Excel单元格区域或表列中的数据进行了筛选或排序,就可以重新应用筛选或排序以获得最新的结果,或者清除筛选以重新显示所有数据。了解有关重新应用筛选和排序的详细信息要确定是否应用了筛选,请注意列标题中的图标：·下拉箭头表示已启用但是未应用筛选。提示当您在已启用但是未应用筛选的列的标题上悬停时,会显示一个"<全部显示>"的屏幕提示。·"筛选"按钮表示已应用筛选。提示当您在已筛选列的标题上悬停时,会显示一个关于应用于该列的筛选的屏幕提示,如"Equalsaredcellcolor"或"Largerthan150”。当您重新应用筛选或排序时,会由于以下原因而显示不同的结果：·已在单元格区域或表列中添加、修改或删除数据。·筛选是动态的日期和时间筛选,如"今天"、"本周"或"本年度截止到现在"。·公式返回的值已改变,已对工作表重新计算。注释当您使用"查找"对话框搜索筛选数据时,将只搜索所显示的数据,而不搜索未显示的数据。若要搜索所有数据,请清除所有筛选。重新应用筛选或排序注释对于表来说,筛选和排序条件会随工作簿一起保存,因此,您每次在打开工作簿时都可以重新应用筛选和排序。但是,对于单元格区域来说,只有筛选条件才随工作簿一起保存,而排序条件则不会随之保存。如果您希望保存排序条件,以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序,那么最好使用表。对于多列排序或者需要很长时间才能创建的排序来说,这尤其重要。·要重新应用筛选或排序,请在"开始"选项卡的"编辑"组中,单击"排序和筛选",然后单击"重新应用"。清除对列的筛选·要在多列单元格区域或表中清除对某一列的筛选,请单击该列标题上的筛选按钮,然后单击"从中清除筛选"。清除工作表中的所有筛选并重新显示所有行·在"开始"选项卡上的"编辑"组中,单击"排序和筛选",然后单击"清除"。在Excel工作表单元格中手动输入各种数据可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表<工作表：在Excel中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。>中输入数字<带有或不带有自动设置小数点>、文本、日期或时间。要点工作表可能受到您或其他人的保护,以防止数据意外更改。在受保护的工作表中,您可能选择多个单元格来查看数据,但是您不能在锁定的单元格中键入信息。在大多数情况下,不应撤消对受保护的工作表的保护,除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。要撤消工作表保护<如果适用>,请单击"审阅"选项卡上"更改"组中的"撤消工作表保护"。如果应用工作表保护时设置了密码,您必须键入密码才能撤消工作表保护。输入数字或文本1、在工作表中,单击一个单元格。2、键入所需的数字或文本,然后按Enter或Tab。提示若要在单元格中另起一行开始数据,请按Alt+Enter输入一个换行符。注释默认情况下,按Enter会将所选内容向下移动一个单元格,Tab会将所选内容向右移动一个单元格。您不能更改Tab键移动的方向,但是可以为Enter键指定不同的方向。>>如何更改Enter键的方向A单击"MicrosoftOffice按钮",然后单击"Excel选项"。B在"高级"类别中的"编辑"下,选中"按Enter键后移动所选内容"复选框,然后在"方向"框中单击所需的方向。如果按Tab在一行中的多个单元格中输入数据,然后在该行末尾按Enter,则所选内容将移动到下一行的开头。当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时,单元格可能显示#####。要查看所有文本,必须增加列宽。>>如何更改列宽A单击要更改列宽的单元格。B在"开始"选项卡上的"单元格"组中,单击"格式"。C在"单元格大小"下,执行下列操作之一：·若要使所有文本适应单元格,请单击"自动调整列宽"。·若要指定更大的列宽,请单击"列宽",然后在"列宽"框中键入所需的宽度。您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。>>如何在单元格中自动换行A单击要自动换行的单元格。B在"开始"选项卡上的"对齐方式"组中,单击"自动换行"。注释如果文本是一个长单词,则这些字符不会换行;此时可以加大列宽或缩小字号来显示所有文本。如果在自动换行后并未显示所有文本,可能需要调整行高。在"开始"选项卡上的"单元格"组中,单击"格式",然后单击"单元格大小"下的"自动匹配行"。在MicrosoftOfficeExcel中,单元格中数字的显示与该单元格中存储的数字是分离的。当输入的数字四舍五入时,大多数情况下,只有显示的数字四舍五入。计算使用单元格中实际存储的数字,而非显示的数字。在单元格中键入数字之后,您可以更改它们的显示格式。>>如何更改数字格式A单击包含要设置格式的数字的单元格。B在"开始"选项卡的"数字"组中,指向"常规",然后单击您想要的格式。提示要从可用格式列表中选择一个数字格式,请单击"更多",然后在"分类"列表中单击要使用的格式。对于不需要在Excel中计算的数字<如电话号码>,您可以首先对空单元格应用文本格式使数字以文本格式显示,然后键入数字。>>如何将数字设置为文本格式A选择一个空单元格。B在"开始"选项卡上的"数字"组中,指向"常规",然后单击"文本"。C在已设置格式的单元格中键入所需的数字。注释在对单元格应用文本格式之前键入的数字需要在已设置格式的单元格中重新输入。要快速地以文本格式重新输入数字,请选中每个单元格,按F2,然后按Enter。Excel里轻松插入符号、分数和特殊字符Excel中使用"符号"对话框可以插入键盘上没有的符号<如¼和©>或特殊字符<如长划线<—>或省略号<…>>,还可以插入Unicode<Unicode：UnicodeConsortium开发的一种字符编码标准。该标准采用多<于一>个字节代表每一字符,实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。>字符。可以插入的符号和字符的类型取决于选择的字体。例如,有些字体可能会包含分数<¼>、国际字符<Ç,ë>和国际货币符号<￡,￥>。内置的Symbol字体包含箭头、项目符号和科学符号。可能还有其他符号字体,如Wingdings,该字体包含装饰符号。插入符号、分数或特殊字符注释可以增大或减小"符号"对话框的大小,方法是将指针移至对话框的右下角,直到变成双向箭头,然后拖动到所需的大小。1、单击要插入符号的位置。2、在"插入"选项卡上的"文本"组中,单击"符号"。3、在"符号"对话框中,单击"符号"选项卡,然后执行下列操作之一：·单击要插入的符号。·如果要插入的符号不在列表中,请在"字体"框中选择其他字体,单击所需的字体,然后单击要插入的符号。注释如果使用的是扩展字体<如Arial或TimesNewRoman>,则会出现"子集"列表。使用此列表可以从语言字符的扩展列表中进行选择,其中包括希腊语和俄语<西里尔文><如果有的话>。4、单击"插入"。提示要通过特殊字符的说明快速查找并插入特殊字符,请单击"符号"对话框中的"特殊字符"选项卡,单击要插入的特殊字符,然后单击"插入"。插入Unicode字符通过从"符号"对话框中选择一个字符或直接键入字符代码,可以插入Unicode字符。从"符号"对话框选择Unicode字符在"符号"对话框中选择某个Unicode字符时,其字符代码将显示在"字符代码"框中。1、单击要插入Unicode字符的位置。2、在"插入"选项卡上的"文本"组中,单击"符号"。3、在"符号"选项卡上的"字体"框中,单击所需的字体。4、在"来自"框中,单击"Unicode<十六进制>"。5、如果"子集"框可用,请单击一个字符子集。6、单击要插入的符号,再单击"插入"。7、单击"关闭"。使用键盘在文档中插入Unicode字符代码如果知道字符代码,可以将代码输入文档,然后按Alt+X将其转换成字符。例如,先按002A,再按Alt+X即生成*。反之亦然。若要显示文档中已有字符的Unicode字符代码,请直接将插入点放在字符后面,再按Alt+X。查找Unicode字符代码在"符号"对话框中选择某个Unicode字符时,其字符代码将显示在"字符代码"框中。1、在"插入"选项卡上的"文本"组中,单击"符号"。2、在"符号"选项卡上的"字体"框中,单击所需的字体。3、在"来自"框中,单击"Unicode<十六进制>"。4、Unicode字符代码即显示在"字符代码"框中。键入¢、£、¥、®和其他键盘上没有的字符1、请执行下列操作之一：·在MicrosoftWindowsVista中,单击"开始"按钮,依次指向"所有程序"、"附件"、"系统工具",再单击"字符映射表"。·在MicrosoftWindowsXP中,单击"开始",依次指向"所有程序"、"附件"、"系统工具",再单击"字符映射表"。注释如果"字符映射表"不可用,请参阅Windows帮助以获取有关如何安装Windows组件的信息。2、在"字体"列表中,单击要使用的字体。3、单击所需的特殊字符。如果看不到所需的字符,请尝试单击"字体"列表中的其他字体。4、单击"选择",然后单击"复制"。5、切换到文档,然后将光标放置在要粘贴字符的位置。6、单击"粘贴"。7、如果插入的字符的外观与所选字符不同,请选中该字符并应用与"字符映射表"中所选字体相同的字体。注释如果您知道与要插入的字符相对应的Unicode,则可以不使用"字符映射表",直接将特殊字符插入到文档中。为此,应打开文档,并将光标放置在要显示特殊字符的位置。然后,在打开NumLock的情况下,在按住Alt的同时按数字键盘上的键以键入Unicode字符值。如果想要键入稍多一些的字符,可以安装并切换到"英语<美国>"-"美国英语-国际"键盘布局。在Excel工作表单元格中自动输入数据为了快速输入数据,您可以让MicrosoftOfficeExcel自动重复数据,或者自动填充数据。自动重复列中已输入的项目如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配,Excel会自动输入其余的字符。但Excel只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的项。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。请执行下列操作之一：·要接受建议的项,请按Enter。自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。·如果不想采用自动提供的字符,请继续键入。·如果要删除自动提供的字符,请按Backspace。注释·如果不希望自动完成键入的项,可以关闭此选项。如何打开或关闭单元格值的自动完成功能1、单击"MicrosoftOffice按钮",然后单击"Excel选项"。2、单击"高级",然后在"编辑选项"下,清除或选中"为单元格值启用记忆式键入"复选框以关闭或打开对单元格值的自动填写功能。·Excel仅在插入点处于当前单元格内容的末尾时,才完成输入。·Excel根据包含活动单元格<活动单元格：活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。>的列提供可能的记忆式键入项的列表。在一行中重复的项不能自动完成。使用填充柄填充数据可以使用"填充"命令将数据填充到工作表单元格中。还可以让Excel根据您建立的模式自动继续数字、数字和文本的组合、日期或时间段序列。然而,若要快速填充几种类型的数据序列,可以选中单元格并拖动填充柄<填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字。>。在默认情况下,显示填充柄,但是您可以隐藏它。如何隐藏或显示填充柄1、单击"MicrosoftOffice按钮",然后单击"Excel选项"。2、单击"高级",然后在"编辑选项"下,清除或选中"启用填充柄和单元格拖放功能"复选框以隐藏或显示填充柄。3、为了避免在拖动填充柄时替换现有数据,请确保选中了"覆盖单元格内容前提出警告"复选框。如果不想收到有关覆盖非空白单元格的消息,可清除此复选框。拖动填充柄之后,会出现"自动填充选项"按钮以便您选择如何填充所选内容。例如,您可以选择通过单击"仅填充格式"只填充单元格格式,也可以选择通过单击"不带格式填充"只填充单元格的内容。如果您不希望每次拖动填充柄时都显示"自动填充选项"按钮,可以将它关闭。如何打开或关闭"自动填充选项"1、单击"MicrosoftOffice按钮",然后单击"Excel选项"。2、单击"高级",然后在"剪切、复制和粘贴"下,清除"显示粘贴选项按钮"复选框。在Excel2007中添加、编辑或删除批注在MicrosoftOfficeExcel2007中,您可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字,也可以删除不再需要的批注。添加批注1、单击要添加批注的单元格。2、在"审阅"选项卡上的"批注"组中,单击"新建批注"。3、在批注文本框中,键入批注文字。注释在批注中,Excel将自动显示名称,此名称出现在"Excel选项"对话框"个性化设置"类别上"全局Office设置"下的"名称"框中<"MicrosoftOffice按钮"、"Excel选项"按钮>。如果需要,您可以在"名称"框中编辑名称。如果不需要使用某个名称,请在批注中选择该名称,然后按Delete。4、要设置文本格式,请选择文本,然后使用"开始"选项卡上"字体"组中的格式设置选项。注释"字体"组中的"填充颜色"和"字体颜色"选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色,请右键单击批注,然后单击"设置批注格式"。5、键入完文本并设置格式后,请单击批注框外部的工作表区域。提示单元格边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。注释·为了能够随单元格一起看到批注,您可以选择包含批注的单元格,然后单击"审阅"选项卡上"批注"组中的"显示/隐藏批注"。要在工作表上与批注的单元格一起显示所有批注,请单击"显示所有批注"。·在排序时,批注与数据一起进行排序。但是在数据透视表<数据透视表：一种交互的、交叉制表的Excel报表,用于对多种来源<包括Excel的外部数据>的数据<如数据库记录>进行汇总和分析。>中,当更改透视表布局时,批注不会随着单元格一起移动。编辑批注1、单击包含要编辑的批注的单元格。2、请执行下列操作之一：·在"审阅"选项卡上的"批注"组中,单击"编辑批注"。注释当选择包含批注的单元格时,可以使用"批注"组中的"编辑批注",而不能使用"新建批注"。·在"审阅"选项卡上的"批注"组中,单击"显示/隐藏批注"以显示批注,然后双击批注中的文字。3、在批注文本框中,编辑批注文本。4、要设置文本格式,请选择文本,然后使用"开始"选项卡上"字体"组中的格式设置选项。注释"字体"组中的"填充颜色"和"字体颜色"选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色,请右键单击批注,然后单击"设置批注格式"。删除批注1、单击包含要删除的批注的单元格。2、请执行下列操作之一：·在"审阅"选项卡上的"批注"组中,单击"删除"。·在"审阅"选项卡上的"批注"组中,单击"显示/隐藏批注"以显示批注,双击批注文本框,然后按Delete。插入与删除Excel表格的单元格、行和列您可以在Excel工作表中活动单元格的上方或左侧插入空白单元格,同时将同一列中的其他单元格下移或将同一行中的其他单元格右移。同样,您可以在一行的上方插入多行和在一列的左边插入多列。您还可以删除单元格、行和列。注释MicrosoftOfficeExcel2007比以前具有更多的行和列,其新限制如下：宽为18,278<AtoZZZ>列,高为1,048,576行。