市政道路工程信息管理

市政道路工程信息管理本工程项目监理部将建立以监理部为处理核心的信息管理中心，协调业主、承建商、监理三者之间的信息流通，收集来自外部环境各类信息，全面、系统处理后，供参建各方处理投资、进度、质量事件时使用，为整个项目建设服务。信息管理在项目总监理工程师领导下由专职信息工程师主持日常工作，负责规划建立项目信息管理系统，收集信息、信息加工整理和储存，信息检索和传递，实现监理工作本身的自动化、标准化，规范化和系统化的管理，并推动整个项目信息收集、处理效率。本项目信息管理将使用《工程项目监理》软件系统，最大限度地利用先进的管理工具——计算机来完成信息管理各个环节的工作。6.1信息管理的目的工程信息管理是工程实施过程中的纽带。工程实施过程是一个动态过程，是信息形成、反馈、分析、处理和再形成的过程。监理部在施工过程中进行规范化、标准化信息管理，按照监理法规的要求注重收集各种与工程建设有关的信息，及时运用现代信息处理手段对其进行分析和处理，确保工程决策的正确性以及避免监理工作出现疏漏。6.2信息流程结构图 信息包括报表、文字和音像等。按信息用途可分为二种：指令信息和一般信息。在监理过程中，指令信息必须是文字信息。6.3信息目录表：信息类型（什么）时间（何时）提供信息者（从何处）信息接受者（去向）业主设计监理施工其它前期工进度控制报告设计图纸和施工方案审核报告统一施工和验收分阶段提供按结构分阶段提出开工前进度控制者总监理工程师总监理工程师√√√√√√√√√√ 作标准的建议监理规划监理细则开工前监理规划后总监理工程师各专业监理工程师√√√√√√√√投资控制审核施工组织设计、概预算报告绘制资金—时间曲线设计变更申请报告变更设计通知单施工用款计划投资控制月报工程决算审核意见开工前承包商中标后随时随时每月月底或月初工程决算提出后15天内总监理工程师投资控制人员同上施工方设计方施工方监理方监理方√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√进度控制开工报告进度计划人员、设备需求图工程进度周报(月报)工程形象进度图开工前开工后一个月内开工后一个月月（周）底或月初不定期施工单位施工方、监理方、进度控制施工单位施工单位施工方、监理方√√√√√√√√√√√√√质量控制监理细则中规定的各类报表材料构件的检验报告及合格证明工程例会纪要文明施工、安全施工情况报告质量周报（月报）竣工验收质量报告定期向业主汇总报告随材料进场每周工程例会后每周（月）报中每周例会后或月初竣工后一个月内监理方厂家、质监站现场监理工程师现场监理工程师质量控制监理工程总监理工程师助理√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√

材料构件的检验工程质量验收随时分部工程竣工前厂家、质监站总监理工程师√√√√√√√√合同管理合同管理报告定期（在月报中反映）监理方合同管理人员√√信息管理各种文件报表、音像等随时监理方信息管理人员√√√综合监理报告（总结）周报、月报（每月初）、竣工验收后总监理工程师√√√√√6.4会议制度会议名称日期主持人主要参加人员监理工作会议每周一次总监理工程师全体监理人员每周监理情况工程协调例会每周一次现场监理工程师业主、施工方项目经理、现场监理人员施工现场进度质量、安全文明施工等事宜6.5信息管理制度6.5.1信息的收集及保存制度文字信息一般归档，归档前由总监理工程师签阅。归档时应加盖章，借档时均应登记。应将所有文字信息目录输入电子计算机，以便查询。6.5.2信息反馈制度6.5.2.1总监理工程师对指令信息的书面反馈时间不多于一天，其他监理工程师不多于半天。6.5.2.2监理人员对指令信息的书面反馈时间可直接记录在监理日志中，监理日志应由信息管理人员长期归档妥善保存。6.5.2.3设计方对变更设计申请报告的书面反馈时间不应超过二天。6.5.2.4各方接受指令时应签字确认，信息管理人员应长期妥善保存这类原始6．5．2．5业主对监理方建议和意见的书面反馈时间不多于二天。“反馈”不是指某一事件处理完毕，而是反馈“处理办法”和“时间安排”。反馈时间从签认之时算起。6．6信息管理的监理工作方法6．6．1程信息的储存、处理、传递等各环节的工作实现微机化管理，建立起工程信息库，并运用网络技术及时、准确的采集各种与工程建设有关的信息，随时为工程建设服务。6．6．2建立健全文件、函件、图纸、技术资料的登记、处理、归档与借阅制度。6．6．3做好工程建设各方建设行为及管理过程中各类行为信息（包括影像资料）的采集、分析、处理、储存和传递。6．6．4监理人员做好监理日志及监理台帐。6．6．5施工现场监理人员特别注意收集以下信息，并及时报告总监理工程师，以便迅速加以研究和处理。6．6．5．1了解工程施工单位在各个施工阶段的技术力量配备以及原材料和设备的到位情况。6．6．5．2核实各个施工阶段的施工图交付使用、技术交底等方面是否跟得上施工进度要求的信息。6．6．5．3施工安排不合理，现场调度不灵而严重影响生产的信息。6．6．5．4施工中疏于安全管理，有可能造成现场人员人身伤亡和财产损失等隐患的信息。6．6．5．5发现施工中使用的材料达不到有关标准要求的信息。6．6．5．6查询在基础开挖、混凝土浇筑、钢结构安装、机电设备安装等过程中不按施工技术规程施工，对工程质量可能产生隐患的信息。6．6．5．7总监理工程师定期组织信息分析会，分析工程动态和发展趋势，针对有关问题采取措施。6．6．5．8在与外部环境的交往中，做好与工程建设有关信息的收集和交流工作。6．7信息管理的工作环节及管理措施（一）规划建立项目信息管理系统信息是不断流动的，在建设过程中各个环节都有参建各方处理事务的信息产生，只建立监理内部的信息流程是没有效率的，也不可能收集和处理好监理工作所需要信息，因此必需规划整个项目信息管理系统，对业主、承包商、监理、外部信息进行统一分类，明确各方在信息收集方面的职责，同时满足各方在信息使用方面要求。针对本工程，监理部拟建如下所述的信息管理系统，该系统中各方的具体职能部门和职责，项目监理部在进一步掌握项目信息、编制监理规划中予以细化。（二）信息收集1．收集项目决策文件及有关资料项目决策文件包括了建设规模、建设布局、质量、进度、投资控制基本要求等基础性依据，是监理和参建各方对工程实施控制的重要文件，其中包含了许多设计文件的重要依据，指导着整个项目动作方向，在收集有关资料时应重点注意反映如下内容的文件：工程项目的目的和依据工程的建设规模和标准工程的水文地质条件、材料、设备供应情况、交通运输条件工程建设选址方案建设进度和工期投资的资金来源使用功能和质量要求环境保护要求工程的经济效益分析项目决策阶段遇到问题和解决办法上级关于项目的批文和有关指示有关征用文件、迁建赔偿等协议文件2．设计文件及有关资料的收集工程设计文件不仅是施工的依据，而且是监理进行质量、进度、投资控制的重要依据，设计过程中所收集到一些基础性资料对审核施工组织设计、施工方案，有很大帮助。收集初步设计资料重点在：工程项目目的和任务，工程的规模，总体规划，主要建筑物位置，结构形式和设计尺寸，各种建筑物材料用量，主要技术经济指标。技术设计是对初步设计更进一步深化，其中许多资料是对初步设计数据补充和修整。因此重点收集和核对这些修整和补充数据。施工图作为设计单位最终输出产品，直接指导项目施工。对施工图及其有关文件收集和管理，是设计资料信息管理的工作重点。所收集信息包括：施工总平面图，建筑物施工平面图和剖面图、安装施工详图，各种专业工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等。在收集设计资料时收集与设计图纸和技术说明书同时输出的概预算资料。3．招投标文件及其有关资料收集工程监理合同管理对象不仅是业主与承包商最终签订的合同协议书，招投标过程形成的一些文件同样对业主和承包商有约柬力。基中大量有用的信息，要在施工期间、合同管理过程予以应用。所需收集的信息如下：业主全部“要约”条件：业主所提供的材料供应、设备供应、水电供应、施工道路，临时房屋、征地情况、通讯条件等等。承包商全部“承诺”条件：承包商投入人力、机械方面情况，工期保证，质量保证，投资保证，施工措施，安全文明保证措施等。4．业主方施工过程信息收集业主作为工程项目建设的组织者，在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要不时表达对工程各方面的意见和看法，下达某些指令。业主负责部分材料的供应时，需提供材料的品种，数量、价格、提货地点、提货方式等信息。业主在建设过程中对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，同时也应及时提供甲方的上级单位对工程建设的各种意见和指令。5．承包商施工过程信息收集承包商在施工中，现场所发生的各种情况均包含了大量的内容，承包商自身必须掌握和收集这些内容。经收集和整理后，汇集成丰富的信息资料。承包商在施工中必须经常向有关单位，包括上级部门、设计单位、监理单位及其他方面发出某些文件，传达一定内容。如向监理单位报送施工组织设计，报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等等。6．监理单位施工过程信息收集现场监理人员的监理日记。主要包括如下内容：当天的施工内容；当天参加施工的人员；当天施工用的机械；当天发现的施工质量问题；当天的施工进度与计划施工进度的比较；当天的综合评语；其他说明等。工地日记。主要包括：现场监理人员的日报表；现场每日的天气记录；监理工作纪要；其他有关情况与说明等。现场每日的天气记录，主要内容为：当天的最高、最低气温；当天的降雨量；当天的风力及天气状况；因气候原因当天损失的工作时间等。周报。总监理工程师将每周向业主汇报一周内所有发生的重大事件。月报。总监理工程师将每月向业主汇报下列情况：工程施工进度状况（与合同规定的进度作比较）；工程款支付情况；工程进度拖延的原因分析；工程质量情况与工程进展中主要困难与问题，如施工中的重大差错，重大索赔事件，材料、设备供货困难，组织、协调方面的困难，异常的天气情况等。总监理工程师对施工单位的指示。主要内容为：正式函件（用于极重大的指示）；日常指示，如在每日的工地协调会中发出的指示；在施工现场发出的指示等。工程质量记录。主要包括试验结果记录及样本记录等。7．收集工地会议信息工地会议是监理工作的一种重要方法，会议中包含着大量的监理信息。工地会议是监理工程师行政管理一部分，它包括开工前的第一次会议及开工后的经常性工地会议。经常性工地会议。主要会议内容：确认上次工地会议完成情况；．下月工程进度计划；进度预测；技术事宜；变更事宜；财务事宜；管理事宜；索赔和延期；下次工地会议时间以及其他。（三）信息的加工整理和储存监理工程师在注意各种原始资料的收集基础上，还要对收集来的信息进行加工整理，并对施工过程中出现的各种问题进行处理。按其加工整理深浅可分为如下几个类别：第一类为对资料和数据进行简单整理和滤波；第二类是对信息进行分析，概括综合能产生辅助决策的信息；第三类是通过应用数学模型统计推断可以产生决策的信息。监理工程师在施工过程中，依据当时收集到的信息所作的决策或决定有如下几个方面：依据进度控制信息，对施工进度状况的意见。监理工程师每月、每季度都要对工程进度进行分析对比并作出综合评价，包括当月整个工程各方面实际量，实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较。如果某一部分拖后，应分析其原因、存在的主要困难和问题，提出如何解决的意见。依据质量控制信息，对工程质量情况的意见和指示。监理工程师应系统地将当月施工中的各种质量情况，包括现场检查监理中发现的各种问题、施工中出现的重大事故，对各种情况、问题、事故的处理等情况，除在月报中进行阶段性的归纳和评价外，如有必要可进行专门的质量定期情况报告。依据投资控制信息，对工程结算情况的意见和指示。工程价款结算一般按月进行，要对投资完成情况进行统一、分析，在统计分析的基础上作一些短期预测，以便对业主在组织资金方面提出咨询意见。依据合同管理信息，对索赔的处理意见。在工程施工中，由于甲方的原因或客观条件使乙方遭受损失，乙方提出索赔要求；或乙方由于违约使工程遭受损失，甲方提出索赔要求。监理工程师可对索赔提出处理意见。信息的储存是将信息保留进来以备将来应用。对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息，要长期积累以查阅。信息储存的设备主要有三种，纸、胶卷和计算机存储器。（四）信息的检索和传递无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。信息的传递是指借助于一定的载体伯纸张、软盘、磁带等）在监理工作的各部门、各单位之间的传递。通过传递，形成各种信息流。畅通的信息流，将利用报表、图表、文字记录、各种收发、会议、审批及计算机等传递手段，不断地将监理信息输送到监理工程师手中，成为他们工作的依据。6．8信息管理软件辅助应用为了提高本项目信息处理效率，及时掌握项目动态，改善监理形象及有效积累监理成果，本项目监理部将在监理过程中全面使用《工程项目监理软件》系统，这将对监理工作系统化、科学化、程序化有很大的辅助作用。㈠计算机辅助文档管理1．建立完善的文档编码系统，由计算机自动完成编码。2．设立监理项目文件柜，供监理人员迅速查阅文件资料。3．建立严格的收发文制度，并利用计算机辅助管理；同时现场备有收发本，进行收发登记。4．对各种外来文件进行收文处理登记制度，明确处理要求、处理时限和责任人，有计算机跟踪处理，并记录处理结果。5．建立文档存档、借阅管理制度，确保资料完整性、真实性。6．监