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文档简介
标准名称泵站工程社会化管理服务导则任务来源(项目计划号)安徽省市场监督管理局《关于下达2022年第三批安徽省地方标准制修订计划的通知》(皖市监函〔2022〕628号),项目计划号:2022-3-164。第一起草单位(盖章)安徽省机电排灌总站单位地址安徽省合肥市桐江路17号参与起草单位安徽省水利厅农村水利水电处、安徽正元机械有限公司、合肥市水务局、安徽省产品质量监督检验研究院、安徽凯贝斯工程管理有限公司、中水三立数据技术股份有限公司标准起草人(全部起草人,应与标准文本前言中起草人排序一致)序号姓名单位职务职称电话编制情况1、编制过程简介2022年11月,收到《安徽省市场监督管理局关于下达2022年第三批安徽省地方标准制修订计划的通知》后,安徽省机电排灌总站联合安徽省水利厅农村水利水电处、安徽正元机械有限公司、合肥市水务局、安徽省产品质量监督检验研究院、安徽凯贝斯工程管理有限公司、中水三立数据技术股份有限公司成立标准编制小组,编制本标准。标准起草过程:2022年3月,安徽省机电排灌总站提出《泵站工程管理社会化服务规范》编制申请,11月安徽省市场监督管理局下达该标准的编制任务。任务下达后,安徽省机电排灌总站和相关单位成立了标准编制小组,全面负责标准的起草工作。编制小组广泛收集、整理和分析收集社会化服务相关资料,实地调研我省大中型灌排泵站社会化服务情况,在充分调研和分析总结的基础上,针对相关问题咨询行业内专家,并结合有关专家的意见和建议,对标准内容做了多次修改,于2023年11月形成标准草稿。形成征求意见稿:2023年12月,安徽省机电排灌总站在合肥组织召开了《泵站工程社会化管理服务导则》地方标准编制咨询会,特邀安徽省水利学会、安徽省质量和标准化研究院、安徽省水利水电勘测设计研究总院有限公司、安徽省引江济淮集团有限公司、淮南市排灌总站等单位的专家组成专家组,经质询和讨论,提出修改意见,编写组根据咨询会意见对标准草稿进行了修改完善,2月27日,总站邀请专家再次对标准进行了审查修改,最终形成了《泵站工程管理社会化服务规范》征求意见稿。2、制定标准的必要性和意义必要性:泵站工程是水利工程的重要组成部分,是保护和发展粮食生产的重要保障,是防洪减灾的重要基础设施,对保障水资源的调配、污水治理、水灾防治等起到了关键作用。在过去的几十年里,我省泵站运行管理工作主要依赖水利系统内部人员,但近年来,我省新建了不少大中型灌排泵站,但因受体制和基础条件等多重因素影响,基层泵站新生力量不足,专业运行人才缺乏,人员数量和专业技能已无法满足管理需求。为寻求高素质管理人才,发挥专业化服务能力,越来越多的泵站工程转变管理模式,走社会化、市场化管理之路。但如今社会化服务公司多为综合性物业公司,没有建立规范化的泵站管理服务体系,缺乏专业技术培训和规范约束,管护工作质量也无法保障。因此,面对上述情况,制定《泵站工程管理社会化服务规范》,指导社会化服务公司开展泵站工程管理工作是十分有必要的。意义:本标准的制定为泵站工程管理社会化服务提供具有实际价值的参考,包括泵站工程管理社会化服务的基本要求、服务流程、质量控制、评价与改进,使全省大中型泵站社会化服务工作有章可循,有据可依,解决泵站日常管理工作存在的问题,提升泵站管理能力和服务水平,保证泵站工程社会化服务的标准化、规范化、专业化,促进泵站持续健康发展,具有现实价值和指导意义。3、制定标准的原则和依据,与现行法律法规、标准的关系(一)制定原则标准编制遵循“科学性、实用性、统一性、规范性”的原则,并注重标准的可操作性。(1)认真贯彻国家有关法律法规和方针政策。标准中的所有规定,均不得与现行法律和法规相违背。(2)充分考虑使用要求,并兼顾全社会的综合效益。(3)合理利用国家资源,推广先进技术成果,在符合使用要求的情况下,有利于标准对象的简化、选优、通用和互换,做到技术上先进、经济上合理。(4)相关标准要协调配套。制定标准要考虑有利于标准体系的建立和不断完善。(5)有利于保障社会安全和人民身体健康,保护消费者利益,保护环境。(6)积极采用国际标准和国外先进标准,有利于我国标准化与国际接轨。(二)制定依据(1)GB/T17242投诉处理指南(2)GB/T30948泵站技术管理规程(3)SL715水利信息系统运行维护规范(4)SL725水利水电工程安全监测设计规范(5)DB34/T2453泵站运行操作规程(6)DB34/T2630泵站计算机监控与视频监视系统检测规范(7)DB34/T2873大型泵站设备维护保养规范(三)与现行法律法规、标准的关系本标准与现行法律、法规、标准相协调,无冲突。4、主要条款的说明,主要技术指标、参数、试验验证的论述(详细说明)主要条款本文件严格按照GB/T1.1-2020标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则的要求,本文件的章节由范围、规范性引用文件、术语和定义、基本要求、服务流程、质量控制、评价与改进组成。其中:基本要求、服务流程是本标准的主要技术内容。主要技术指标、参数说明4基本要求:为了保证泵站工程管理社会化服务质量与水平,服务组织、人员、设施设备应达到最基本的要求。4.1服务组织的服务范围应与营业执照中的经营范围相适应。“独立法人”为法律要求,“具备提供服务所必需的设施设备、专业技术和管理能力”为基本能力要求,“在指定的区域范围内配备满足服务的办公场所和办公设施”为运营环境条件要求,“制定满足服务的规章制度”属于运营规范保障,“近三年内在社会化服务过程中未出现安全事故和违法记录”为泵站工程标准化管理要求。这些都是建设服务组织的基础与保障。4.2.服务人员具备良好的职业道德是做好服务的前提,且只有掌握泵站基础知识且熟练掌握岗位技能(如:操作人员需具备必要实际操作能力)才能更好地完成服务,有资质要求的必须持证上岗(根据泵站岗位特点,持证上岗的人员主要有:专业技术人员、泵站运行工、电工、特种设备操作人员等)。定期参加相关职业技能培训更新服务知识,增强服务能力。着装整齐、规范,佩戴工作铭牌可展现良好的服务精神面貌。根据泵站工程实际情况,配备满足实际需求的服务人员,岗位与人员(附录A)配备参照水利部《水利工程管理单位定岗标准(试行)》内容。4.3社会化服务离不开必要的设施设备,如:各类工器具、劳动保护用品、备品备件、防火、防暑、防雷等各类设施设备,若工程本身具备,服务组织可使用其设备,若泵站未配备,服务组织应配备补充齐全,满足服务需要。各类设施设备应规范管理,定期检修校验,满足安全生产要求。5服务流程为了保证泵站社会化服务每个环节的规范化,根据我省泵站工程社会化服务的总体情况,确定的服务流程为服务接待、实地考察、合同签订、作业服务、交付服务、服务跟踪。5.1接待服务:为了更好地了解服务对象的需求,服务人员应充分了解服务意向和服务内容,可通过现场、电话、网络平台等不同形式与客户进行深入交流,并记录客户的联系方式以便之后与客户再次沟通。5.2实地考察:为了充分了解服务需求和做好服务准备,服务组织应前往工程现场进行实地考察并查阅有关资料,分析、确定服务实施方案。5.3合同签订:为了保证服务质量,根据服务需求和实施方案,在服务内容、服务质量、服务期限、服务费用、双方权利与义务、费用结算与支付上进行约定,保证双方按约定要求工作。5.4作业服务:泵站工程社会化服务内容主要包括:检查观测、维修养护、运行调度、平台管理、安保与保洁、资料整编与归档等内容。作业服务:(1)工程检查与工程观测主要参照GB/T30948、SL725的规定和标准化要求进行。(2)维修养护按GB/T30948、DB34/T2873的规定执行,定额标准(附录B)参照《安徽省水利工程维修养护定额标准(试行)》内容。(3)运行调度工作应按服务对象要求和GB/T30948、DB/T2453要求操作运行,禁止不按授权指令操作或未经授权擅自执行操作。(4)信息化平台的管护应按SL715、DB34/T2630的规定执行。(5)安保与保洁主要包括泵房和站区的绿化、保洁、安保工作。(6)资料整编与归档按客户要求和档案管理规定,对泵站相关资料成果进行整编与归档。5.5服务结束后,做好服务内容检查和与服务对象的交接工作,主要包括配合验收工作、开具发票、办理交付手续,并做好异议的解释与处理。5.6为了保证服务水平持续提高,服务结束后,应加强与服务对象沟通,及时跟踪调查服务效果,对不满意的地方及时采取补治补救措施。6质量控制为把控整个服务过程的质量,顺利推进各项服务,应应建立健全社会化服务质量控制机制,制定质量控制目标,做好风险管控,针对不同的风险类型制定相应的应急预案,对服务人员、设备购买保险,并做好相关投诉处理工作。7评价与改进为提高服务质量,可通过多种评价方式开展服务质量评价,并根据服务质量评价结果或其他反馈信息(如满意度调查),采取必要的纠正和预防措施,持续改进服务,提高泵站工程管理社会化服务质量。5、标准中如果涉及专利,应有明确的知识产权说明无6、采用国际标准或国外先进标准的,说明采标程度,以及国内外同类标准水平的对比情况无7、重大分歧意见的处理经过和依据无8、贯彻标准的要求和措施建议(包括组织措施、技术措施、过渡办法、实施日期等)为使标准能切实发挥技术指导作用,规范泵站管理服务体系,提升泵站管理能力和服务水平,保证泵站工程社会化服务的标准化、规范化、专业化,促进泵站持续健康发展,建议:(1)由行业行政主管部门组织标准的贯彻实施,并对实施情况进行监督检查。(2)做好标准的宣贯和实施工作,使各有关单位和社会化服务公司掌
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