行政文秘岗位职责范文

第页共页行政文秘岗位职责范文一、岗位概述行政文秘作为企业的重要职能部门之一，主要承担着提供行政支持和文秘服务的职责。其工作内容涉及到办公文书的起草、会议的组织和协调、文件资料的管理和保管等方面。行政文秘岗位是一个综合性的工作岗位，需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和文秘技巧。二、岗位职责1.起草和编辑办公文书：负责起草和编辑各类办公文书，如会议纪要、报告、备忘录、通知等，确保文书的规范、准确和高效。2.会议的组织和协调：负责组织召开各类会议，包括会议的日程安排、会议材料的准备、会议室的布置等，确保会议的顺利进行。3.文件资料的管理和保管：负责文件资料的收集、整理、归档和保管工作，确保文件的安全和保密性。4.行政支持工作：为公司高层领导提供行政支持，包括行程安排、会议安排、文件处理等，协助领导完成各项工作任务。5.助理工作：协助上级领导完成各项工作任务，如文件的拟定、录入和整理、会议的组织和协调等。6.办公设备的管理和维护：负责办公设备的采购、维修和管理工作，确保办公设备的正常运行。7.前台接待工作：负责公司的前台接待工作，包括来访客人的接待和引导，电话的接听和转接等。8.行政后勤工作：负责行政后勤工作，如办公用品的采购和管理、车辆的保养和维修等，确保各项后勤服务的正常进行。9.组织文化活动：组织和协调各类文化活动，如员工生日会、节日庆祝活动等，增强员工的归属感和凝聚力。10.宣传工作：负责公司的宣传工作，包括公司新闻稿的撰写、公司网站的更新和维护等，提升公司的形象和声誉。三、任职要求1.大专及以上学历，具有相关工作经验者优先；2.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与不同部门的人员进行有效沟通和协调；3.具备扎实的文秘技巧和办公软件操作能力，熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件；4.具备较高的责任心和工作积极性，能够承受较大的工作压力；5.具备良好的团队合作精神和学习能力，能够与同事共同协作，不断学习和提升自己的工作能力；6.具备较强的保密意识和信息处理能力，能够严格保守机密信息；7.具备良好的语言表达能力和书面表达能力，具备较强的文字处理能力和文稿起草能力。四、绩效考核1.完成工作任务的质量和效率：根据工作任务的完成情况、文书起草的准确性和会议的组织效果进行评估。2.服务态度和沟通能力：根据对外接待的效果和与同事的合作情况进行评估。3.行政后勤工作的管理和维护：根据办公用品的采购和管理效果、车辆的维修情况进行评估。4.组织文化活动和宣传工作：根据活动的组织效果和宣传工作的成果进行评估。五、职业发展1.行政文秘助理：通过深入了解公司的运作和行政工作，提升自己的文秘技能和组织协调能力。2.行政文秘主管：在助理的基础上，通过积极主动地学习和工作，提升自己的管理能力和领导能力，逐渐承担更高级的行政文秘工作。3.行政管理岗位：在积累了一定的工作经验和管理能力后，可以进一步担任行政管理岗位，全面负责公司的行政管理工作。六、总结行政文秘岗位是一个综合性的工作岗位，需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和文秘技巧。行政文秘主要承担起草和编辑办公文书、会议组织和协调、文件管理和保管等职责。行政文秘岗位需要具备较高的责任心和工作积极性，能够承受较大的工作压力，同时还要具备良好的团队合作精神和学习能力。行政文