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文档简介

第页共页科技档案管理制度范本一、目的和范围1.目的：本制度的目的是规范科技档案的管理，确保科技档案的安全性、可用性和可追溯性，保护科技成果和知识产权，为科技工作的顺利进行提供支持。2.范围：适用于本单位的科技档案管理工作，包括科研项目的档案管理、技术资料的档案管理、专利和著作权的档案管理等。二、基本原则1.法律依据：科技档案管理应遵循相关法律法规和规范性文件的要求。2.全面管理：科技档案应从项目立项到结题全过程进行管理，包括科研过程记录、实验数据、研究报告、经费使用情况等。3.分级管理：科技档案应根据其级别和敏感程度进行分类管理，建立相应的访问和使用权限。4.保密和安全：科技档案管理应严格遵循保密和安全的原则，对涉及商业机密和国家安全的科技档案进行特殊管理。5.完整性和可追溯性：科技档案应保持完整性和可追溯性，记录科研过程的关键环节和技术细节，为科研成果的评估和复核提供依据。三、科技档案管理的责任主体1.承办单位负责建立科技档案管理制度并监督实施。2.科研人员负责科技档案的及时、准确记录，并按要求提交给承办单位。3.承办单位指定专人负责科技档案的管理和维护。四、科技档案管理流程1.档案建立：科研项目立项后，承办单位应指定专人负责建立科技档案，并制定档案编号和归档标准。2.档案记录：科研人员应及时记录科研过程和结果，并按照规定形式提交给承办单位。3.档案管理：承办单位应根据档案管理制度，对科技档案进行分类管理、存储和维护，并建立相应的查阅和借阅机制。4.档案归档：科研项目结题后，承办单位应对科技档案进行归档，按照归档标准和归档存期进行整理和封存。5.档案销毁：按照国家规定和承办单位制定的销毁标准，对过期或不再需要的科技档案进行销毁。五、科技档案管理的措施1.档案管理系统：建立科技档案管理系统，包括档案管理软件和数据库，实现电子化管理和查询。2.档案保管设施：配备专门的档案保管设施，保证科技档案的安全、干燥和防火。3.档案保密措施：科技档案涉及商业机密和国家安全的，应加密存储，并限制访问和复制。4.档案备份和恢复：建立科技档案的定期备份和恢复机制，防止档案损毁或丢失。5.档案培训和交流：开展科技档案管理培训，提高科研人员的科技档案管理意识和能力，促进档案管理经验的交流和共享。六、科技档案管理的评估和改进1.定期评估：承办单位应定期对科技档案管理工作进行评估，发现问题及时改进和完善。2.经验总结：承办单位应总结科技档案管理的经验和做法，制定相应的工作标准和流程。3.审计和检查：承办单位应定期进行科技档案管理的审计和检查工作，确保管理制度和措施的有效实施。4.故障处理：及时处理科技档案管理中出现的故障和问题，保证科技档

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