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文档简介
第页共页办公室督办工作制度范本第一章总则第一条目的和依据1.1为了规范和提高办公室工作效率,保障各项工作的顺利进行,制定本工作制度。1.2本制度依据《公司章程》及相关管理制度,与其他管理制度相互补充,共同构成公司规范化管理体系。第二章督办原则第二条制定督办目标2.1按照公司年度工作目标,制定办公室工作督办目标。2.2分解督办目标为具体可衡量的指标,并明确责任人和责任部门。2.3督办目标应具有切实可行性和可量化的特点。第三章督办模式第三条常规督办3.1周期性召开工作例会,进行工作汇报和问题沟通。3.2汇总部门工作周报,进行周度工作进展分析和问题解决。3.3随时调整、更新和通报最新的工作计划和目标。第四章督办流程第四条督办流程4.1确定督办周期和频次。4.2制定督办计划,明确每次督办的内容和目标。4.3办公室负责人通知相关部门和责任人准备相关资料和汇报文稿。4.4督办会议召开,根据督办计划进行工作汇报和问题沟通。4.5记录督办会议内容和问题解决情况,并形成会议纪要。4.6督办负责人对会议纪要进行分析和总结,并督促相关部门和责任人解决问题。4.7进行下次督办计划安排和准备。第五章督办职责第五条督办负责人5.1办公室主任担任督办负责人。5.2确保督办计划的制定和执行。5.3负责协调各部门配合督办工作,解决工作中的问题。5.4审核和归档督办会议纪要,监督问题的解决情况。第六章督办要求第六条督办会议要求6.1召开督办会议应有明确的议程,确保会议的主题和目标清晰。6.2会议组织者应提前通知会议参与人员,确保参与人员到场。6.3会议应按时开始,准时结束,保持高效的工作态度。6.4会议应做好记录和归档工作,形成会议纪要。第七章督办控制第七条督办目标考核7.1定期对督办目标进行考核评估,分析目标完成情况和问题原因。7.2针对未完成目标和问题,制定整改措施,督促落实。7.3对已完成的目标,进行汇总和总结,进行经验总结和分享。第八章督办处罚第八条督办考核不合格处理8.1对于未完成或完成不达标的督办目标,责任人应进行自我批评和反思。8.2协助督办负责人制定整改计划,并在规定时间内完成整改。8.3督办负责人根据不同情况进行相应的纪律处分。第九章督办政策第九条奖励与激励9.1对完成优秀的督办目标和取得良好成绩的个人和团队进行表彰和奖励。9.2奖励和激励措施可包括物质奖励、荣誉性奖励和晋升机会等。第十章附则第十条本制度的解释权归公司办公室所有。第十一条本制度自发布之日起生效,并已经
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