改进信息化规划工作的几点建议

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事情，由于我们普遍缺乏经验，所以成功率并不很高。因此每个应用单位都应当对信息系统建设的风险保持高度的警惕性，一定要想尽一切办法来降低电子政务等信息化应用项目的风险。慢一点没有关系，特别是那些资金、人才都比较紧缺的地区，不要去抢冒风险，等到先行地区做好了，再去取经也不迟。这样就能大大降低学习与摸索的成本，提高建设的成功率。提高我们的学习水平，首先要搞清什么可以照搬，什么不行。地区发展的战略是不能照搬的，因为各地的特点不一样。信息技术应用的具体方案是可以移植的，但是我们必须要搞懂，不清楚不行。各地的管理环境差异很大，这个地区很有效的应用，换个地区就可能不行。我们必须要认真考察该项应用的真实成果，而不要上面子成果的当。对先驱者碰到的每项问题要仔细调查，要了解他们在应用中碰到的酸甜苦辣，这将有助于改善相应的管理环境。信息技术应用的有效性极大地依赖于管理的改善。多了解成功背后的挫折故事会有很大的好处。第二篇：企业信息化规划建议书企业信息化规划建议书mse2021陈伟龙1.企业信息化的定义。是利用计算机信息技术加强企业管理运作的一种手段。2.非信息化企业的不足：1）“客户导向”不足，协同运作不够，缺少明晰的业务相关信息，部门协同能力差，对市场竞争和需求变化，应变能力不足，难以业务的持续性稳定和增长。2）公司控制体系强势不足，现行管理体系未能与公司的绩效考核系统高度集成，导向和执行力度弱3）资源整合不够，缺少统一集成的信息系统支撑，经营计划的联动性较差也没有实现各项生产经营活动的连动与闭环运营。4）信息孤岛限制企业内部沟通，信息化应用缺乏系统规划，各信息系统分散应用，数据隔离，各部门数据口径不一致。3.信息化企业的优势：1）数据共享：企业运作的所有业务环节，相关的基本管理和业务信息的集成化，包括跨公司、跨部门数据的充分共享2）实时反映：企业运作的所有业务的过程状态都能实时、如实地反映到系统上3）高效准确：文件的电子化，利用计算机来代替传统的手工操作，提高工作效率与准确性4）强化控制：强化企业的内部控制，实现在线的业务审批和监控，规避或降低内部营运风险5）提升决策依据：通过对业务数据的提取和分析，营运结果如实地反馈给企业各级管理者，支持企业的绩效考核和决策功能6）增强竞争力：建立企业的对外信息平台和交互渠道，通过企业间的在线合作，降低自身的经营成本，并增强市场竞争力4.企业信息化实施的计划：企业信息化规划建议书mse2021陈伟龙5.企业信息化实施过程的风险评估与规避1）实施过程问题的评估2）实施过程问题的控制与处理a.引导全员参与的积极性b.高层全力支持及全员参与培训第三篇：财务信息化建设规划建议书公司信息化建设规划建议书2021·080目录一、公司信息化的现状及存在的问题.......................................................................................2二、企业信息化整体规划的必要性...........................................................................................2三、公司信息化建设规划...........................................................................................................3（一）信息化的总目标.......................................................................................................3（二）具体目标...................................................................................................................31、财务系统.................................................................................................................32、业务系统.................................................................................................................4四、规划实现的总结...................................................................................................................5五、本规划的实施说明...............................................................................................................51一、公司信息化的现状及存在的问题目前各核算单位虽说都使用了财务软件，基本上是单机版或局域网运行，版本不统一，应用层次普遍不深；很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式，缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制；财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合，业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求。近年来，随着公司的快速发展，新注册公司会不断增加，业务量会稳步上升，特别是生产型企业的建成投产，采购管理、生产管理、库存管理、销售管理等方面都是企业管理的重点，未来管理只有实现信息化才能提高管理水平，节约人力成本，不断提升企业的核心竞争能力。但是由于公司信息化缺乏合理的整体部署规划，信息化存在严重的“信息孤岛”现象，造成了信息的分散、失真和严重滞后，从公司全面管理的角度来看，公司信息化的发展落后于公司业务发展的步伐，已经无法与公司业务的快速发展相匹配。由于快速的业务发展与信息化管理不相适应，这一矛盾随着公司业务规模化的发展，越来越明显的凸现出来。基于目前的现状，公司急需站在“集团公司”层面建立一套适应公司整体管理和监控、决策分析的管理平台，涵盖财务管理、采购管理、供应链管理、生产管理、销售管理，以至质量管理、售后服务等业务环节，真正实现公司和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。二、企业信息化整体规划的必要性随着公司业务的快速发展，公司对内部精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈，整合公司资源，提升公司的核心竞争力，重新构建一套适应和促进公司发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。2公司对内部信息流、资金流、物流资源的整合、加强对各公司的关键业务控制以及快速响应外部市场的变化，都需要借助最先进的技术和公司管理理念，对公司信息化建设未来进行整体的部署和规划，来建设一个能够及时、准确、全面地反映整个公司的经营信息，实现事前预警、事中控制、事后分析评价，由结果控制转变为过程监控；具有功能强大的分析、查询体系，充分适应公司公司发展需要的完整的信息化管理平台，实现公司发展目标，全面提升公司的核心竞争力。三、公司信息化建设规划（一）信息化的总目标1、建立统一、全面、实时、共享的管理信息平台；2、实现资金流、信息流和业务流的高效整合；3、满足跨区域进行集中管理的需求；4、适用性和可扩展性。（二）具体目标1、财务系统⑴实现所有公司集中统一的财务集中核算体系，建立统一的财务核算规则与流程，实现财务核算信息的实时、透明、统一，为公司获得经营关键信息知情权，及时准确掌握生产和销售经营数据奠定基础。⑵工厂成本核算系统的实施。在实施过程中，应充分考虑成本管理系统从现有供应链及总账系统中抽取相关数据，以满足工厂成本核算的基本要求。⑶实现公司资金集中管理。包括。资金结算、网上银行、资金计息、资金预测、资金监控、远程支付。3⑷实现公司全面资产管理。包括。资产的预算；资产的采购与接收；资产核算与统计、资产的库存管理、在用资产管理。⑸实现公司全面预算管理，建立公司内控体系。包括。预算目标下达、预算编制、汇总与审批预算，预算的执行与财务核算，预算分析与调整、预算考核与业绩评价。⑹实现公司报表合并，达到新的会计准则应用要求。涉及软件模块。总账、固定资产、库存管理、应收管理、应付管理、资金管理、预算管理、工程项目管理、报表管理、备用金及费用管理等基础核算功能的集中化、公司化、规范化。2、业务系统⑴采购管理。实现计划下达、采购订单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。⑵库存管理。包括物料的出入库，物料的移动管理，库存盘点，库存物料信息分析。以达到合理控制成品库存、加强业务流过程监控和业务分析，加速存货周转速度，并与集中财务核算系统无缝集成，满足业务财务一体化运作和管理，实现物流与信息流、资金流的统一管理。⑶生产管理。从生产计划、生产订单、车间管理、领料/退料、生产检验与汇报、到产品入库全过程监督与控制，协助企业有效掌握各项制造活动信息，管理生产进度，提高生产效率、减少车间在制品、降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。4⑷销售管理。包括客户管理、销售合同、销售政策、销售价格、销售订单、销售出库单、发货通知、销售退货、销售结算等。通过以上管理模块的投入，打通财务业务系统、工作流与信息流，实现财务业务一体化管理，实现财务业务的数据联查与统计、分析，实现财务对业务的关键节点实时监控和管理。四、规划实现的总结整体规划总体投入约50万元（预估），将能够有效支撑公司目前的规模，适应公司未来5年的规模发展，为日后的发展奠定坚实的信息化基础。五、本规划的实施说明本规划项目目标、实施进度、项目周期、项目预算投资将根据实施的具体情况，做出相应的调整。项目一经批准实施，各有关单位要组织相应的关键用户，要求是相应公司或部门中的骨干员工或核心领导，熟悉erp理论和内部管理流程，有一定的技术能力和沟通能力，在项目实施期间有大于50%的时间投入。第四篇：工作改进建议关于公司改进的几点建议尊敬的总经理：我来公司已半个月了，现我将公司存在一些问题和建议性方案向您汇报，有错误的地方请批评指正。一、规范考勤管理做好考勤管理的规范，是一项势在必行的工作，一旦公司考勤管理存在问题，直接影响到每位员工工资的核算，也对总务科工作带来极大的难度。现查电脑考勤发现，有的员工有打卡，有的员工没有打卡，同时有的管理人员也没有打卡。作为公司的管理人员，更应该带头遵守好公司的规章制度；一是要求公司全体员工必须打卡，不管是计件员工还是计时员工都要准时打卡上下班。有经常外出的人员或特殊人员，经总经理批准后方可不打卡。对于因公出差的人员必须填写出差单，写明事由、具体时间、地点等，回公司后及时到总务科销假；二是当天因公出差人员不能回公司打卡的，必须填写补卡单，经部门主管审批后交总务科审核存档。二、树立公司内外在形象要求全公司人员正确佩戴厂牌，穿厂服，树立公司良好的形象。全公司管理人员是员工的领头人，管理人员的一言一行、一举一动都会影响到员工行为。海尔公司总裁张瑞敏说：“优秀的员工是优秀的管理带出来的，优秀的品质是优秀的员工做出来的”，要管理好员工，必须从自已做起。三、进一步规范各部门权责和岗位说明书针对公司目前存在工作混乱、权责不清、推卸责任、部门与部门的工作配合不是很默契等问题必须要进一步进行规范，定好各部门权责和分清各部门人员的工作职责，才能把工作做好，做细；不会因某个部门存在问题而推缷责任。四、规范公司的规章制度管理是严格的爱，制度是公司开展工作的准绳和方向。俗话说：“没有规距，不成方圆”。作为一个在发展中的工厂（企业），必须有一套完善的规章制度来规范公司的管理，提高公司全体员工的工作效率和服从组织意识。如：考勤管理制度，福利制度，奖惩制度，员工招聘、辞职、录用制度，劳动纪律制度，劳动合同管理制度等等都要进一步规范。五、建立完善的用人机制和考核机制人才是公司发展和生存的根本，特别是现在招聘人员较难的情况下，公司更应该尊重人才，用好人才，把合理的人才放在合理的位置上，尽量发挥他的潜能和特长。发挥人力资源合理调配的作用，做到优利互补，提高各部门的核心竞争力，鼓励员工努力，积极工作，建立有效激励机制和考核机制，来逐步提高公司全体员工的工作效率。六、建立感恩文化，回馈员工企业文化建设是一项很大工程，要做好企业文化建设。公司全体员工必须要融入到吉爱斯团队中来。如重大节日有晚会、有比赛，生活上关心慰问较困难员工（如工伤、病重、突发性事件等）。另外要做好公司的宣传工作，表扬好人好事，评功评奖等等，让每位员工都能真正感受到公司大家庭的温暖。七、建立学习型的企业团队要想改变员工的思想，必须从管理人员自己开始。因员工思想比较单纯，特别是员工接触新鲜事物比较慢，所以管理人员必须更要加强学习，提高自身素质来感化员工。1、营造浓厚学习氛围来感染员工2、制定一系列合理的员工培训计划比如员工的岗前培训，规章制度培训、安全教育培训、技能培训和职业道德培训等，来逐步教育提高员工的综合素质。八、建立完善的例会制度1、公司例会，每月至少两次，公司各部门主管参加；2、部门例会，每周一次，本部门人员参加；3、质量例会，每周一次，相关部门参加；4、早会，由车间主任或班组长组织，每天召开，本部门人参加；5、全厂员工大会，每月一次，全