小区园林绿化招标文件

某小区绿化工程招标文件招标声明尊敬的供应商：欢迎参加本次采购项目的竞争性谈判。为了保证谈判顺利进行，请在制作响应文件之前，仔细阅读本谈判文件的各项条款，并严格按要求制作和递交响应文件。谢谢合作！2007年4月6日谈判文件目录谈判须知…………前附表………总则……………谈判文件……………投标报价……………响应文件……………响应文件的密封和递交……………开标、评标…………定标…………………授予合同……………其它…………………合同主要条款协议书………………通用条款……………专用条款……………技术规范……………图纸、技术资料……………………工程量清单…………响应文件表式………投标书………………法定代表人资格证明书……………授权委托书…………谈判须知工程名称建设地点联系人联系电话采购方式竞争性谈判采购范围施工图纸、工程量清单及现场考察的工程项目标段划分一个标段绿化面积详见施工图(见工程量清单)承包方式包工包料质量要求首次验收时苗木的成活率必须达到90%以上工期要求谈判文件采购机构淮安市清河区政府采购中心联系人联系电话谈判有效期投标保证金收款单位：帐号：开户行：响应文件递交递交地点：接受人：投标截止时间：开标时间时间：地点：资格审查方式资格后审，需带相关证件的原件评标办法经评审的最低价投标法（合理低价）总则适用范围本谈判文件仅适用于的政府采购项目的竞争性谈判活动。2、“采购人”系指工程说明定义项目名称：采购人：供应商：指响应招标、参加投标竞争的法人或其它组织成交商：指最后中标的供应商采购代理机构：工程采购范围：施工图纸、工程量清单及现场考察的工程项目。现场施工条件：现场“三通一平”等满足施工要求。工程资金来源及落实情况：政府投资、已落实。本工程采用竞争性谈判采购方式确定中标人。合格的供应商1供应商是指在我国境内注册登记的法人和其他组织及中国公民，不包括在我国境外注册登记的法人和其他组织及外国公民。2供应商应具备的条件2.1具有独立的法人资格和承担民事责任的能力；2.2具有良好的商业信誉、社会信誉和健全的财务会计制度;2.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；2.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；2.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2.6法律、行政法规规定的其他条件;2.7供应商必须具备园林绿化工程专业承包三级（含三级）以上资质，项目经理资质等级三级（含三级）以上资质。2.8在整个采购过程中，谈判小组将对供应商资格进行审查，若发现供应商资格条件不符合要求，可随时取消其谈判或成交资格。谈判费用供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用。不管谈判结果如何，采购人对上述费用不负任何责任。现场考察由采购人组织施工现场考察，考察现场时间2007年4月7日下午3：00，在清河区城市资产经营公司集中。所发生的费用由供应商承担。供应商被视为充分熟悉并认可本工程项目所在地与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施、施工配套条件等。本谈判文件不再对上述情况进行描述。在现场考察过程中，供应商如果发生人身伤亡、财产或其他损失，无论何种原因造成，采购人及采购代理机构均不负责任。采购人向供应商提供的有关施工现场的资料和数据是采购人现有的能为供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。经采购人允许，供应商可以踏勘目的进入采购人项目现场，但供应商不得因此使采购人承担有关责任及损失，承担踏勘现场的责任和风险。谈判日程安排领取谈判文件、施工图纸和工程量清单等资料时间：地点：供应商对谈判文件、图纸和工程量清单提问时间：采购人对谈判文件、图纸及工程量清单问题进行答复时间：响应文件递交时间：地点：二谈判文件（五）谈判文件的组成1、谈判文件包括本文件及所有按第（六）、（七）条发出的修改、澄清和通知。2、供应商应认真阅读谈判文件所有的内容，如果供应商的响应文件不能实质性地响应谈判文件要求，责任由供应商自负。（六）谈判文件的澄清1、供应商在收到谈判文件和踏勘现场后，若有疑问需要澄清，应于收到谈判文件后在规定时间内以书面形式向采购人提出，采购人将以书面形式予以解答。2、所有问题的解答，将在规定时间内提供给所有供应商。由此而产生的对谈判文件内容的修改，以修改通知的方式发出。3、供应商在收到图纸、工程量清单后必须对图纸、工程量清单进行确认，经确认后的工程量作为投标报价的依据，供应商在投标时不得自行调整。供应商应仔细阅读施工图纸，并对照图纸及图纸答疑核对清单工程量。供应商对工程量清单如有异议应在收到工程量清单后及时以书面形式向采购人提出，采购人复核确认后，在规定时间内以书面形式通知所有供应商；否则，将被视同认可图纸和工程量清单中明确的所有工作内容及费用。4、供应商对采购人提供的谈判文件做出的推论、解释和结论及采购人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自负，采购人概不负责。5、供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用。不管谈判结果如何，采购人及采购代理机构对上述费用不负任何责任。6、供应商不得将下列不可竞争费用提高或降低标准计取，否则作废标处理。（1）国家及地方有关文件规定的各种规费；（2）不创建省、市级文明工地，不计奖励费；（3）税金：3.44%；（七）谈判文件的修改1、在谈判截止日之前，采购人都可能会以书面通知的方式修改谈判文件。修改通知作为谈判文件的组成部分，对供应商起同等约束作用。2、为使供应商在编制响应文件时把修改通知内容考虑进去，采购人可以酌情延长递交响应文件的截止日期。具体时间将在修改通知中写明。3、当谈判文件与修改通知内容相互矛盾时，以最后发出的通知为准。三、投标报价（八）投标价格1、投标报价应根据包括工期、质量等级等谈判文件实质性要求，对谈判文件所确定的采购范围内的全部工作内容进行报价。其应包括相应施工图纸及相关技术资料(含图纸变更)、工程量清单、国家现行的相关施工规范及技术标准等所含的全部内容，以及为完成本工程可能发生和供应商认为所需的一切费用，以及为完成上述内容所必须或间接需要的附属工程、临时工程、材料、设备、劳务及政策性文件规定的各项应有费用等所需的全部费用，包括文明施工费用、环境卫生费用等等。2、投标报价方式采用固定总价报价。供应商应充分考虑施工期间各类建材的市场风险、政策性调整等各种情况，并计入总报价，今后不作调整。设计变更和采购人要求变动的内容除外。3、本工程项目投标报价采用工程量清单报价中综合单价法计价。供应商应根据采购人提供的图纸和工程量清单计算工程项目的综合单价、合价。工程量清单中每一个子目和单项均需计算填写综合单价、合价，供应商没有填写综合单价、合价的项目将不予支付，并认为此项费用已包括在工程量清单的其它综合单价、合价中。4、如工程量清单子目与采购人提供的施工图纸及相关技术资料（含图纸变更）、国家现行相关施工规范及技术标准等相比有漏项，而供应商在投标前答疑时又未提出，则采购人认为所有漏项子目包含在供应商的报价中。5、供应商在报价时要认真踏勘现场，施工时不能破坏院内现有设施如绿化、道路、管道、空调等等。6、报价编制的参考依据：采购人提供的采购工程的工程施工图纸及相关技术资料（含图纸变更）、工程量清单、谈判文件及其补充文件、国家现行相关规范及技术标准；《江苏省建设工程工程量清单计价项目指引》、《江苏省绿化园林工程计价表》、《建设工程工程量清单计价规范》。淮安市造价管理部门现行有关造价管理文件及其它现行的有关文件。7、本工程涉及到的种植土换填、回填的工程量以各家现场考察为准，价格需单独填报，一次性包死，以后不得改变。8、本次谈判采用二次报价形式，即在上述报价的基础上，经评审小组与各供应商的谈判后，供应商在其综合考虑的基础上，由其法人代表或授权委托人在开标现场作出二次报价（工程总价）。9、响应文件中报价书载明的每一个子目和单项的综合单价、合价必须按二次报价作出的优惠率同比例调整。四、响应文件（九）响应文件的组成供应商的响应文件应包括下列内容：（1）投标函（须加盖法人章和法定代表人或其委托代理人印章或签字）（2）法定代表人资格证明书（3）法定代表人委托代理人的委托书（如授权）（4）工程量清单报价表（含详细的计价表）（5）施工组织设计：包括主要的施工方法、技术措施、计划投入的主要机具设备及人员专业构成、质量保证体系及措施、安全生产及文明施工保证措施、工期进度安排及施工图平面布置等。（6）资格证明材料：施工企业资质证书、企业法人营业执照、项目经理资质证书复印件等。（十）谈判有效期：响应文件递交截止时间结束后30个日历天。在此期间供应商不得要求撤回或修改其响应文件。在原定谈判有效期之前，如果出现特殊情况，采购人或采购代理机构可向供应商提出延长投标有效期的要求，供应商应立即以传真等书面形式对此要求向采购人或采购代理机构作出答复，供应商可以拒绝采购人或采购代理机构的要求，而不会因此被没收投标担保，但其响应文件将不予评审，同意延期的供应商应相应延长投标担保的有效期，但不得因此提出修改响应文件的要求，在延长期内，本须知第（十一）条关于谈判担保的退还与没收的规定仍然适用。（十一）谈判保证金1、须在提交响应文件的同时提交谈判保证金，其金额为人民币贰万元整。供应商应当按照谈判文件要求的方式和金额，在递交响应文件的同时将投标保证金递交采购人。谈判担保有效期为超出投标有效期30天，如投标有效期延长，则谈判担保的有效期也相应延长。未中标的供应商的谈判保证金在采购人公布成交商两日后，与成交商签定施工合同后5日内予以退还（无息）。成交商的谈判保证金在其与采购人签订合同后将自动转化为履约保证金（无息），成交商须自中标通知书发出后两日内与采购人签定施工合同。4、有下列情况之一的，谈判保证金将被采购人没收：供应商在谈判有效期内撤回其响应文件；成交商未能在规定期限内签定合同协议书。（十二）响应文件的份数和签署供应商必须编制壹份响应文件“正本”和贰份响应文件“副本”，并在文件封面右上角醒目处注明“正本”或“副本”。响应文件正本或副本如不一致之处，以正本为准。响应文件正本与副本均应按具体要求由供应商加盖公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人印鉴或签字。全套响应文件应无涂改和行间插字。五、响应文件的密封和递交（十三）响应文件的密封与标志1、供应商应将响应文件装订成册，正本、副本分别封装，在封套上须正确标明“正本”、“副本”字样并写明供应商名称、工程名称，供应商在封袋上加盖供应商法人章和法定代表人或其授权代理印章。未按要求密封的响应文件将不予接受。供应商的谈判担保应在供应商递交响应文件时单独递交。2、因密封不严而造成失密等情况，采购人和采购代理机构概不负责。（十四）递交响应文件截止时间1、供应商应在谈判须知中规定的时间之前将响应文件递交到指定地点。采购人在接到响应文件时注明收到的日期和时间。2、采购人可以按本文件第（六）条规定以补充通知的方式，酌情延长递交响应文件的截止日期。在上述情况下，采购人与供应商以前的投标截止方面的全部权利、责任和义务，将适用于延长后新的投标截止日期。3、超过投标截止时间送达的响应文件将被拒绝并原封退给供应商。（十五）响应文件的修改与撤回1、递交响应文件截止时间之前，供应商可对递交的响应文件进行补充、修改或撤回，但所递交的补充、修改或撤回通知必须按本谈判文件的规定进行编制、密封、标志（在封袋上标明“补充”、“修改”、回“撤回”字样，并说明补充，修改撤回的时间）和递交。投标截止时间之后，供应商不得补充、修改或撤回响应文件。2、投标截止时间后，在投标有效期内供应商不得撤回响应文件，否则其谈判保证金将被没收。六、开标、评标（十六）开标1、开标会议将在谈判文件确定的提交响应文件截止时间的同一时间公开进行；开标地点为谈判文件中确定的地点。开标前，供应商应派法定代表人或其授权代理人携带其身份证明准时出席，并在签到簿上签名，否则不予接受。2、开标由采购人或采购人委托的代理机构主持，邀请监督部门及有关单位派员参加。3、开标时，由采购人当场检查响应文件的密封、签署及谈判保证金的提交情况，以确定其完备性。响应文件未按照谈判文件的要求予以密封的，将作为无效响应文件，退回供应商。只对符合本文件规定的响应文件开标，由工作人员当众拆封，经评审后，评审委员会将对合格的供应商按各自排名顺序，单独进行谈判。采购人和采购代理机构将做好开标的会议记录存档备查。4、排名顺序按各供应商送达响应文件时间先后的逆顺序进行或现场抽签决定。（十七）评标评标工作在区纪委的监督下，再开标现场由评审委员会组织进行。本工程采用经评审的最低投标价法（合理低价）进行评标。（十八）初步评审响应文件有下列情形之一的，采购人不予受理逾期送达的或者未送达指定地点的；未按谈判文件规定要求密封或标志的。响应文件有下列情形之一的，由评审委员会初审后按无效标处理：响应文件中的投标函未加盖供应商的公章及企业法定代表人印章的，或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书（原件）及委托代理人印章的；未按谈判文件要求提供谈判保证金的；未按谈判文件规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；供应商递交两份或多份内容不同的响应文件，或在一份响应文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效，按谈判文件规定提交备选投标方案的除外；供应商名称或组织结构与资格预审（资格预审在报名时进行）时不一致的；除在响应文件截止时间前经采购人书面同意外，项目经理与资格预审时不一致的；供应商资格条件不符合国家有关规定或谈判文件要求的；响应文件载明的采购项目完成期限超过谈判文件规定的期限；明显不符合技术规范、技术标准的要求；投标报价超过谈判文件规定的最高限价的；不同供应商的响应文件出现了评审委员会认为不应当雷同的情况；改变谈判文件提供的工程量清单中的计量单位、工程数量；改变谈判文件规定的暂定价格或不可竞争费用的；响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合谈判文件的要求；响应文件提出了不能满足谈判文件要求或采购人不能接受的工程验收、计量、价款结算支付办法；以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；经评审委员会认定供应商的投标报价低于成本价的；组成联合体投标的，响应文件未附联合体各方共同投标协议的；响应文件有下列情形之一的，属于重大偏差，视为未能对谈判文件作出实质性响应，按废标处理：响应文件载明的采购项目完成期限超过谈判文件规定的期限；响应文件载明的采购项目质量等级不符合谈判文件规定的；明显不符合技术规范、技术标准的要求；响应文件附有采购人不能接受的条件；不符合谈判文件规定的其他实质性要求。在评标过程中，评审委员会若发现供应商以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假的方式投标的，该供应商的投标将作废标处理。在评标过程中，评审委员会若发现供应商的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，将要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评审委员会认定该供应商以低于成本竞标，其投标将作废标处理。供应商资格条件不符合国家有关规定和谈判文件要求的，或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的、评审委员会可以否决其投标。评审委员会将审查每一响应文件是否对谈判文件提出的所有实质性要求和条件作出响应。未能在实质上响应的投标，将作废标处理。（十九）详细评审经初步评审合格的响应文件，由评审委员会对响应文件提出的本工程投标报价、施工组织设计进行评审比较，采用经评审的最低投标价法排出第一成交候选人、第二成交候选人。七、定标（二十）评审报告评审委员会完成评审后，应向采购人提出书面评审报告。评审报告由评审委员会全体成员签字。评审委员会提出书面评审报告后，采购人一般在五天内确定成交商，最迟在投标有效期结束日三十个工作日前确定。成交通知书由采购人发出。（二十一）推荐成交候选人评审委员会根据评标、定标办法依次排出前二名供应商推荐为成交候选人。采购人将在评审委员会推荐的成交候选人中确定成交商。（二十二）确定成交商原则上采购人将确定排名第一的成交候选人为成交商，并予以公示。八、授予合同（二十三）成交1、确定成交后，采购人向成交单位发出成交通知书，并同时将成交结果通知所有未成交的供应商。成交通知将成为合同的组成部分。2、成交单位收到成交通知后，应在2日内与采购人签定施工合同。成交商无正当理由不与采购人订立合同的，谈判保证金不予退还并取消其成交资格，给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的，应当对超过部分予以赔偿。（二十四）合同签订采购人与成交商将根据《中华人民共和国合同法》的规定，依据谈判文件和响应文件，签订施工合同。合同必须到清河区政府采购中心鉴证。九、其它（二十五）纪律与监督供应商在投标过程中不得有任何不正当商业行为，也不能采取任何方式向采购人、采购代理机构或评审委员会施加压力或干扰正常的评标工作，否则将被取消谈判或成交资格。（二十六）版权谈判文件对所提供的资料及本工程的科研成果拥有版权，未经采购人许可，供应商不得复制或出版。（二十七）其它条款1、文件未尽事宜按现行招投标规定办理。2、谈判文件解释权归采购人所有。3、本工程项目在实施过程中所产生的税收必须在淮安市清河区缴纳。合同主要条款一协议书发包人（全称）淮安市****开发有限公司（简称甲方）承包人（全称）（简称乙方）依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其它有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本绿化工程施工事项协商一致，订立本合同。一、工程概况工程名称：工程地点：工程内容：施工图纸、工程量清单及现场考察的工程项目。资金来源：政府投资工程承包范围承包范围：施工图纸、工程量清单及现场考察的工程项目。合同工期开工日期：2007年月日竣工日期：2007年月日合同工期总日历天数30天。质量标准工程质量标准：首次验收苗木的成活率达到90%以上合同价款金额（大写）：（人民币）￥：万元组成合同的文件组成本合同的文件包括：施工合同协议书施工合同专用条款明确双方权利、义务的纪要、协议合同通用条款谈判文件、投标书及中标通知书施工图纸标准、规范及有关技术文件、技术要求工程预算书。双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。本协议书中有关词语含义与本合同第二部分《通用条款》中分别赋予它们的定义相同。承包人向发包人承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。发包人向承包人承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。合同生效合同订立时间：年月日合同订立地点：本合同双方约定签字盖章后生效。发包人：（公章）承包人（公章）：住所：住所：法定代表人：法定代表人：委托代表人：委托代表人：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：帐号：帐号：邮政编码：邮政编码：工商行政管理机关鉴证意见：经办人：鉴证机关（章）年月日二通用条款此部分采用《建设工程施工合同》范本（GF-1999-0201）中《第二部分通用条款》。三专用条款第1条合同文件的组成及解释顺序1.1、合同文件组成：本协议条款、合同条件、本工程的其它补充协议、谈判文件（含答疑）、投标书（含承诺、二次报价单）、中标书等。1.2、解释顺序：各有效文件条款发生冲突时，以文件生效时间在后的文件条款为准。第2条合同文件使用的语言文字、标准和适用法律2.1、合同语言：汉语2.2、适用标准、规范的名称：中华人民共和国建设部颁发的有关标准、规范及省、市有关规定。2.3、适用法律法规：《合同法》、《建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《江苏省工程建设管理条例》、《建设工程施工发包与承包价格管理暂行规定》等。第3条甲方代表3.1、甲方代表：3.2、甲方赋予甲方代表职权：全权代理甲方。第4条、监理4.1、监理单位名称：4.2、总监理工程师：4.3、监理职责范围：进度控制、安全管理、合同管理等。第5条乙方驻工地代表5.1、乙方驻工地代表：项目经理第6条工期延误6.1、由于甲方原因延误，工期相应顺延。因施工方原因延误工期的，每延误一天，按200元/天罚款，超过十天，每天处以400元罚款，超过二十天，甲方有权解除合同并追究相关责任。第7条工程质量保证及质量责任7.1、工程质量等级要求：本工程质量标准为一次性验收合格。7.2、达不到约定质量等级，乙方承担的违约责任：乙方必须确保工程一次性验收合格，如一次验收不合格，乙方除负责无条件返修外，还罚款5000元，并承担因此而造成的全部损失。7.3、质量评定部门名称：有权部门。第8条合同价款及调整8.1、合同价款形式：采用固定价款合同。8.2、调整的方式：施工过程中发生的工程变更和签证，可以相应调整工程量。若调增减项目内容与工程量清单项目内容一致，则保持合同单价不变；若调增减项目内容与工程量清单项目内容相似，则单价可以参照合同单价确定；若调增减项目内容与工程量清单项目内容不同，则单价要参照有关定额、标准及中标价同口经让利幅度确定单价。第9条工程质量的核实确认9.1、乙方提交工程量报告的时间和要求：每周五前以书面形式向甲方和监理单位的工程师提交并共同签字确认。第10条工程款支付工程款支付方式：工程完成并经验收合格后，待审计部门审核完成支付工程总价的80%，余款待一年养护期结束后，经验收合格一次性付清。第11条材料采购：由乙方自购。主要材料或暂定价材料必须经甲方签字认可后采购。第12条甲方供应材料设备：无。第13条乙方采购材料设备13.1、乙方采购材料设备：按合同条件、谈判文件、招标答疑文件要求由乙方自行采购的材料，甲方、监理有权进行抽样验查，如发现不合格产品，甲方、监理有权责令乙方退货，造成的一切损失由乙方承担。第14条确定变更价款14.1、确定变更价款：所有变更和签证必须由甲方代表和监理共同签字后方为有效，否则决算不予考虑。第15条竣工验收15.1、乙方提交竣工资料的内容：按规范要求执行，如有不全，每缺一项罚款100元。15.2、乙方提交竣工图的时间和份数：工程竣工验收后1周内提供竣工图及竣工资料，数量按城建档案馆要求外加一套，费用由乙方承担。第16条养护16.1、养护的内容、范围：本次采购工程项目的所有范围。16.2、养护期限：一年16.3、养护要求：（1）保持绿化带内的水土不得流失。（2）绿化苗木一次性成活率达90%以上，对未成活的苗木及时补植，一年养护后苗木成活率必须达到100%（3）在养护期间，必须进行不少于2次的绿化修剪。（4）养护费用在报价中一次性列出，在养护期间不得另外追加。（5）养护期间，供应商若不按采购人要求进行养护，采购人有权委托其他单位或人员进行养护，其费用将在工程余款中扣除。第17条争议17.1、争议的解决方式：本合同在履行过程中发生争议，双方应及时协商解决。协商不成时，双方同意由淮安仲裁委员会依法仲裁。第18条安全施工：按通用条款执行，施工期间乙方发生安全事故由乙方自行承担。第19条农民工工资：甲方保证按照协议支付工程款，乙方必须确保及时发放农民工工资，如因农民工工资拖欠而产生的纠纷由乙方负责处理并罚款5万元。第20条合同生效与终止20.1、合同生效日期：年月日。第21条合同分数：六份21.1、合同副本分数（无）21.2.、合同副本的分送责任（无）21.3、合同制定费用：（无）第22条补充条款22.1、本合同的最终签订需经清河区政府采购中心见证。22.2、本工程项目在实施过程中所产生的税收必须在淮安市清河区缴纳。合同订阅时间：年月日。甲方（章）：乙方（章）：地址：地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：开户银行：开户银行：帐号：帐