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文档简介

第页机械设备档案资料管理规定第一章总则为加强设备档案资料管理,确保档案资料的完整、准确、系统和安全,使设备档案资料充分发挥作用,特制定此管理办法。设备档案的管理,必须坚持集中管理,便于开发利用,确保档案资料的完整、准确、系统和安全的原则。设备档案,是设备制造、使用、管理、维修的重要依据,是保证设备维修质量、使设备处于良好的技术状态,提高使用、维修水平,充分发挥档案资料为设备管、修、用的职能。设备资料,是指设备从选型、采购申请、登记、安装、备案、检查验收、使用、维修保养、更新改造、直至报废等全过程形成并经过整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、音像资料等文件材料。第五条本规定所指的设备资料包含设备安全资料,所指的设备资料员包含设备安全资料员。资料的移交第六条设备从选型申购到报废各环节所形成的资料,禁止随意丢弃,必须移交至设备资料员。第七条设备使用现场的资料,当设备转移退场后,除设备履历书和设备运行记录应随同设备转移外,其余资料必须移交至设备资料员。第三章归档范围的确定第八条资料归档原则1、归档的设备管理工作和和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料,必须具有长期参考价值和凭证作用。2、归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备从申购到改造的全过程,保证材料完整、准确、系统。3、归档的文件材料必须遵循自然形成规律、保持有机联系,必须与实物一致并有成套性。第九条须归档的文件材料1、须归档的文件材料:设备采购申请表、采购合同、发票、发货清单、开箱验收单、合格证、制造资质、制造许可证、安装说明书、使用说明书、随机图样、统一编号、设备管理制度、操作规程、维修保养规程、检查规程、安全技术交底、使用登记证、履历书、运行记录、维修保养记录、大修记录、更新改造记录、缺陷记录、事故记录、报废申请。2、归档的重点是高价值设备所形成的资料。第十条不须归档的文件材料1、未定稿、未报批的管理性文件。2、未生效

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