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文档简介
人民医院保洁服务日常管理制度【一】礼仪制度(一)仪表仪态1、仪表①统一着装上岗,服装应整齐干净,衣裤口袋平整,不随身携带个人用品。②员工上岗必须佩戴工牌;不带金银首饰。③男员工不得留长发与胡须;经常清洗保持干净、整齐。④女员工施淡雅轻妆,程度适宜;不可过度施用香水、化妆品及佩戴饰物。⑤指甲修剪整齐,不可染成深色。⑥班前不吃带异味的食品、饭后要漱口。2、仪态①员工不得弯腰驼背、东倒西歪、前倾后仰。②员工工作时不得伸懒腰、袖手、背手、叉腰或将手插入衣(裤)袋。③员工经常检查并保持良好的仪表,不得当众整理个人衣物。④员工行走时应轻而稳,昂首、挺胸、收腹,肩平、身直,不摇头晃脑、吹口哨,不与他人拉手、搂腰、搭背。⑤员工应尽量靠右行走,与客户、上级相遇时,要点头示礼致意。⑥员工与客户、上级同行到门前时,应主动开门让行。⑦员工与客户、上级上下电梯时应主动控制按钮和让行。⑧员工引导客户时,需让客户走在自己右侧;客户迎面走来或上下楼梯时,需主动为客户让路。⑨员工在给客户指引方向时,要手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,上身稍前倾。切忌用手指点,更不可手持扫把、拖把等工具为客户指引方向。3、衣着①员工上岗须规定统一的鞋子。②不配工服的男员工,应内着衬衣、扎领带、外着西装、穿皮鞋;不配工服的女员工,应身着职业女装。③当班时不得身着下列衣物:牛仔服、运动衫、短裤、装饰物及其他奇装异服。4、工服①工服须保持清洁、整齐、熨平。②皮鞋应保持光亮,鞋、袜应保持干净、整洁。③工牌、工卡是工服的一部分,应正确配戴于左胸前和挂胸前。(二)礼貌礼节1、意义员工代表了客户对公司的第一印象,讲究礼节礼貌、注重行为举止,保持良好的行为举止,是公司客户服务工作的一部分,也是体现专业、细致、规范管理的最直接渠道。2、行为准则①站立要直,精神要振奋。②注意面部表情:微笑。微笑不仅表示友善,也能提高工作情绪。③走路要稳,要迅速,不要跑。④不要在公共场所打哈欠或打喷嚏,如无法控制,应转过身捂住嘴。⑤不要在非吸烟区吸烟。⑥不要高声叫嚷。⑦上班前不许饮酒或食用异味食品。⑧应在更衣室、洗手间或员工活动区域内梳理头发。⑨禁止随地吐痰和乱扔废弃物,禁止使用污言秽语。⑩见到客户或上级时主动打招呼,称呼先生或小姐。★根据不同场合,使用下列礼貌用语:◆先生/小姐,早上好/下午好/晚上好。◆谢谢/不用客气。◆劳驾/对不起。◆对不起,打搅您了。◆您需要帮忙了?◆请。◆我可以进来吗?◆请稍等。◆是的,我会尽全力来帮助您的。◆再见。★当接听电话时,应使用下列礼貌用语:◆电话响铃三声之内须拿起话筒。◆拿起话筒时说,“早上好/下午好/晚上好,XX公司,XX部门,XX。”◆仔细听,反应要迅速,当听清对方要找谁后说,“请稍等。”◆当对方要找的人不在时说,“对不起,XX先生/小姐不在,请留言。”◆记下留言说,“谢谢,再见。”【二】人事管理制度(一)聘用政策1、劳动合同、劳动协议与试用期(1)所有员工在应聘时应提供完全真实的个人资料和个人信息,并应在个人信息发生任何变化时,及时以公司认可的方式将变化后的信息告知公司。(2)公司将与正式员工签订劳动合同或劳动协议。并与可能接触公司机密的员工签订保密协议和不竞争协议。(3)所有新入职的员工均需经过试用期。试用期内,员工如严重违纪,或被证明不符合录用条件,将被解聘。员工亦可递交辞职书解除合同或协议。2、工作时间所有员工必须按排班表时间上下班并签到。3、薪资发放公司实行一岗一薪,薪随岗变。公司于每月30日前分批将以银行转帐形式支付员工工资。4、调职(1)因公司业务发展需要或员工不能胜任本岗要求,公司有权在部门内部、部门之间或项目之间对员工岗位进行调整或调动。员工的直系亲属(父母,岳父母,配偶,孩子,兄弟姐妹等)在同行与公司竞争,公司有权将员工调离保密岗位,员工有责任和义务接受调动。(2)如上下级员工或同部门、项目员工成亲属关系,公司有权调离其中任何一位员工到其它部门/项目类似级别的岗位,员工有责任和义务服从执行。(3)员工不服从工作岗位调整或调动(即员工接到人事部开出调动通知书3个工作日内未到新岗位报到),将被视为违纪和违反劳动合同,公司有权利解约。5、晋升随着公司的发展,将为员工提供良好的事业前景,使员工获得更多晋升发展机会。获得晋升条件为:(1)公司发展的需要。(2)职位的空缺。(3)员工的工作表现、任职资格和工作能力。(4)员工的发展潜能。(5)晋升一经批准,将执行有关人事变动程序。6、降职当员工不能胜任现职时,公司有权调整员工岗位。如员工不同意变更且不到新岗位报道的,公司有权无任何补偿解除合同。7、辞职(1)试用期满后,正式员工辞职需提前30日递交辞职信,项目经理以上的管理人员需提前两个月告知。(2)上级经理有权根据其工作交接所需的时间来确定最后工作日,如未经批准或未完成交接工作擅自离岗,将扣除该员工所有工资,并保留追究其相关责任的权利。(3)辞职一经批准,将执行有关人事变动和离职物品移交程序,工作交接完成后于下一个发薪日领取工资。8、违纪解聘员工如触犯三类过失、二类过失达两次,或符合《劳动合同》中解聘条款18条情形其一,将在未被提前通知的情况下解聘,公司将不支付任何经济补偿金。解聘一经批准,将执行有关人事变动和离职物品移交程序,离职程序完成后于下一个发薪日领取工资。9、合同续签合同期满时,双方当事人应在期满三十天前,向对方表示续订意向,甲乙双方经协商同意,可以续订劳动合同。如任何一方不同意续签或在劳动合同期满前不给对方明确答复,合同/协议到期自然终止,并将执行有关离职程序。10、员工培训公司深信,通过对员工不断培训,可使他们提高工作效率,掌握更多专业知识,以便在出现职位空缺时担负更多的责任。公司除了提供所需的工作技能培训外,还将为有发展潜能的员工提供特别培训,或参加其他机构组织的讲座及课程。特殊岗位的员工及参加重要培训的员工必须签订培训协议。11、绩效评估公司每年将组织对员工绩效评估,目的在于考核员工工作成绩,指出不足,确定努力途径及制定相应的培训计划,激励员工更好地实现其工作目标及履行工作职责。(二)考勤制度1、目的考勤记录是工资计算的基础,为了准确、及时的记录出勤情况,特制定有关规定。2、考勤所有员工上、下班时必须签名。员工不得代替或接受别人代签,否则视为违纪,将受到书面警告;员工如上、下班时未签名,将视为旷工。如有正当理由,须部门经理签字说明。3、迟到、早退、旷工①每次迟到或早退在30分钟之内的,减发员工本人60分钟时间的工资。迟到、早退3次视为旷工1天,一个月内,上述情形达到两次者,将受口头警告;超过两次者将受到书面警告;累计旷工三天将作辞退处理。②每次迟到或早退30分钟至4小时,视为旷工半天,将受到书面警告,减发一天工资。③一个月内连续旷工两天或累计旷工达三天者,行政人事部需填写《员工违纪单》,按违纪行为解除劳动合同,该员工则必须向公司支付相当于本人一个月工资的违约金。4、病假员工因病需要离岗休息,可申请病假,但必须提前得到部门经理/项目经理批准,填写《假期申请单》,非工作时间如遇急诊来不及提前请假,员工应当天向上级打电话或让家人代为通知,并在上班后即刻补填《请休假申请单》,提交二级以上医疗机构的诊断证明、病历原件和医生建休单,否则将视为旷工。5、事假员工如有正当理由,可申请无薪事假。须提前至少一天填写《假期申请单》并获直接上级经理批准,否则将视为旷工。直接上级每次可批事假1天,2天及以上事假须获隔级经理批准;3天及以上须报公司人事部备案批复;事假超过15天,则自动办理离职手续。领班及以上管理人员每年事假累计不得超过5天,技术工人及普通员工每年事假累计不得超过15天。试用期内员工不得申请事假。6、调休公司所有员工加班,都必须经本部门负责人同意,并且由部门负责人开具《员工加班确认单》,并报公司人事部备案;再由公司行政人事开具《员工调休单》,用以抵冲病假或事假。本年度调休单当年有效,且不可作为工资结算处理。如现场因以上事假、病假造成人员岗位空缺,项目经理应根据现场具体情况另行人员进行协调解决岗位空缺,以保现场服务品质。其它相关请假制度遵照国家法定标准协调处理。(三)考核制度1、质量所有员工必须保质保量完成工作任务,检查质量达不到标准的,按公司制订的质量考核标准进行处罚。2、安全所有员工现场操作,都必须按公司制定的安全操作规程完成工作任务,否则接受公司关于安全管理条例的处罚。员工上下班途中必须严格遵守交通规则,按上下班必经之路上下班,否则引起交通事故本人自行承担。(四)员工福利为保障员的基本利益,公司将遵循当地政府的有关政策,对具有资格的员工提供有关福利,并随着公司盈利的增长,不断完善和改进公司的福利制度。【四】工作纪律1、员工必须无条件服从公司调动安排,不顶撞上级。2、上班时间不准看书、看报、吸烟、随地吐痰
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