年会策划方案

公司年会策划方案（初稿）一、公司年会主题：“2016”长弘集团年度表彰总结大会二、2.1年会目的及意义：对2015年公司发展成绩总结，以及制定2016年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现；丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢；进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。2.2年会关键词欢乐：精彩的演出，和别出心裁的游戏，让岁末的聚会变成快乐的海洋感动：过去的一年我们同舟共济，用团队的力量创造的了一个又一个的伟大成绩，在这过程中，有很多美好的回忆。让我们一起来把回忆重温。让些许感动，在我们的心中长存。希望：明年有是一个新的开始了，让我们在岁末的感慨中展望来年的远景，在新的一年里，我们会有新的起点。那是一种力量，帮助我们点燃心中理想。三、年会时间：2015年12月26日12点—15点四、年会地点：酒店五、年会参会人员：公司全体员工（30人）+邀请嘉宾（150人），共（180人）年会流程与安排6.1筹划准备制作年会企划书（样本）确定主题及活动框架提供年会流程计划和年会节目供选菜单提供会场及舞台布置设计方案搜集相关音乐背景最终确定年会流程及年会节目安排准备和制作场地布置道具和相关器材制定工作安排表年会中的摄影及照相相关费用结算6.2年会基本流程1.来宾签到墙。参加年会的员工和家属到达会场入门处可在印有公司主题年会的背幕上签名并留言，让来宾更有公司的归属感和荣誉感。2.LED公司宣传片VCR3.主持人串词，宣布年会开始，介绍来宾及领导4.董事长致辞5.员工合唱（相亲相爱/相亲相爱的一家人）6.2015年工作总结7.2016年工作计划8.岗位任命9.优秀员工颁奖10.优秀员工或各部门表演11.小游戏环节12.开宴（领导祝酒词）13.LED员工风采本次年会的流程与安排包括以下二部分：年终会议、晚宴。项目时间内容负责部门/人备注年终会议参会嘉宾/员工入场中层干部管理人员列队欢迎开场主持人会场布置2015年公司总结及2016年公司战略规划LED,文件公司组织架构调整及人事任免书LED,文件各部门负责人分别做述职报告中层干部投影仪，照片、文件年度优秀员工颁奖，优秀员工代表发言投影仪，照片、文件奖品晚宴宣布晚宴开始及公司核心管理人员上台敬酒高、中层干部晚餐开始才艺表演各部门抽取三等奖3名元奖品才艺表演各部门抽取二等奖2名元奖品才艺表演各部门抽取一等奖1名元奖品抽取特等奖1名元奖品公司员工图片幻灯播放人力资源部照片晚会结束费用预计：物资规格费用预算负责部门时间纪念奖会场布置（气球、彩带、拉花等）晚宴（要求酒店配置话筒、音响、点唱机、投影仪、灯光等）1600元/桌*18酒水、饮料、烟年度优秀员工抽奖三等奖品抽取二等奖品抽取一等奖品抽取特等奖品优秀表演奖品表演纪念奖预计八、会场布置8.1会场内：1、舞台背景用酒店原有背景板，搭建舞台；2、舞台悬挂烘托气氛的小物件（气球、拉花等）会场外：1、酒店车辆停放指示；2、酒店内放置指示牌；8.2年会活动的准备工作（1）人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。1．会场总负责：主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。2．会场协调：主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。3．音响、灯光、音乐：主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放4．物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。注意事项：（1）男装要穿白衬衫打领带，女装要传类似晚礼性质的衣服（2）细节安排（A）在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。（B）活动期间对工作人员进行明确的分工，每项工作都