图书馆藏书组织、检索及图书外借流通

图书馆藏书组织、检索

及图书外借流通王益兵

浙江大学图书馆流通部

一.图书馆藏书的组织、检索馆藏资源我馆拥有馆舍主楼群5座，由5个分馆组成。全校藏书(刊)近百万种，510万册。其中馆藏中文图书约57万种、247万册，外文图书约38万种、71万册，藏书几乎覆盖所有学科，尤以机械工程及仪表、电力电子科学与工程、化学化工、医学、农业、生物科学、地方文献、敦煌学、心理学等的书刊收藏最具特色。实现了校区间的通借通还1998年国务院要求将原浙江大学、杭州大学、浙江医科大学、浙江农业大学四所大学进行强强联合成一所全国学科最齐全、规模最大之一的新浙江大学图书馆。而当时这四所大学分布在杭州的东南西北，所使用的系统各不相同，各校区使用的索书号及条形码也各不相同。1999年我馆经过反复认证并根据当时的实际情况引进了Horizon系统，实现了4个校区图书的＂通借通还＂资源共享，读者只要拥有我馆的借书证就可以在任何一个校区借还书，真正实现了实质性的合并。高效的计算机借还及检索系统流通部门作为读者服务工作的前台，每天迎来送往大量读者，它不仅是联系读者与图书馆的桥梁，同时也是图书馆工作质量和服务质量的直接体系。实现计算机管理大大加速文献的传递速度，提高文献的利用率。更主要的是利用计算机进行图书流通调查，分析读者阅读倾向，统计图书利用率等项工作，可起到宏观指导图书流通和更新馆藏的作用。另一方面读者可根据书名、作者、索书号等多种检索途径进行书目检索，查询自己所需要的图书。查询图书借还与否？通过机检还可以查询读者信息，图书归还日期，超期罚款，图书出借与否等信息。还可以进行网上自助续借、预约等等，真正体现＂一切为了读者＂的服务理念，提升读者服务水平和服务质量，使读者对图书馆的满意度进一步得到提高。现在许多大学图书馆是开架借阅的，读者能进书库任其挑选。不少读者对一排接一排的书架，深感茫然束手无策，摸不清图书馆的藏书是如何组织排列的，不知如何查找。这就需要了解馆藏图书的组织及其检索方法。图书馆的图书都是经过科学的组织和整理，井然有序地排列在书架上。图书的分类与编目就是图书馆进行科学管理的基础工作。图书馆的分编人员对每本书都要进行登记、分类、编目，给每本图书标上索书号，贴上书标，书库的图书就是按索书号的顺序排列在书架的。图书馆的图书经过分编人员的加工，将数量庞大、形式多样、知识门类广泛的图书分门别类地、有条理、成系统地组织起来。读者若了解并熟悉图书分类及排架规则，无论是通过机检，还是直接在书库挑选图书都将大大提高效率。（一）图书的分类图书的分类是指根据一定图书分类法类分图书、组织藏书的一种工作程序和方法。它是将大量的图书根据图书的内容性质、研究对象、形式体载、读者用途的异同，按照特定的分类表标引分类号，以确定一书的类别及其在整个知识体系中的位置，分门别类地将相同的图书集中在一起，相近的联系在一起，不同的区别开来，使藏书形成一个完整的系统，以便读者从知识门类去查找，利用图书。图书分类法是在一定的哲学思想指导下，运用知识分类的原理，结合图书的特点，采用逻辑方法编制出来的。它是一种从总到分，从一般到具体，从低级到高级，从简单到复杂，层层划分，逐级展开的分门别类反映人类全部知识的代码体系。一部完整的图书分类法通常由分类体系（分类表）、标识符号（分类号）、辅助表、说明和索引等组成。我国大学图书馆通常采用的分类法是《中国图书馆图书分类法》，简称《中图法》，其次是《中国科学院图书馆图书分类法》，简称《科图法》和《中国人民大学图书馆图书分类法》，简称《人大法》。美国图书馆最同用的是《美国国会图书馆图书分类法》（LibraryofCongressClassification),简称《国会法》(LC)和《杜威十进分类法》，简称《杜威法》。1.《中图法》的分类体系《中图法》将知识门类分为“哲学”、“社会科学”、“自然科学”三大部类。

马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论是指导我们思想的理论基础，作为一个基础部类，列于首位。此外，考虑到图书本身的特点，对于一些内容庞杂，类无专属，无法按某一学科内容性质分类的图书，概括为“综合性图书”，作为一个基本部类，置于最后。在《中图法》体系中就形成5大部类。

马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论哲学社会科学自然科学综合性图书在5个基本部类的基础上，按照从总到分，从一般到具体的编排原则进一步展开，组成了22个基本大类：A、B、C、D、E、F、…Z。

五大部类22大类马列主义、毛泽东思想、邓小平理论

A马列主义、毛泽东思想、

邓小平理论哲学…B哲学社会科学…………C社会科学总论

D政治

E军事

F经济G文化、科学、教育、体育

H语言、文字

I文学

J艺术

K历史、地理

自然科学………N自然科学总论

O数理科学和化学

P天文学、地球科学

Q生物科学

R医学、卫生S农业科学

T工业技术

U交通运输

V航空、航天

X环境科学、安全科学

综合性图书

Z综合性图书TB一般工业技术TD矿业工程TE石油、天然气工业TF冶金工业TG金属学与金属工艺

TH机械、仪表工业

TJ武器工业TK能源与动力工程TL原子能技术TM电工技术TN无线电电子学、电信技术TP自动化技术、计算机技术（二）图书的排架

1索书号图书分类的结果是使每种图书获得一个分类号（classnumber)。但仅有一个分类号是不够的，因为同一类图书可能有很多种，所以还有必要进行区分。在分类的基础上，要赋予每种图书一个书次号，共同组成图书的索书号（callnumber)。

索书号，顾名思义就是可凭此号寻找图书，索取图书。它反映的是每种、每册图书的具体排列次序和存放位置。

分类号的主要作用就是把图书按学科区分开来，把论述相同学科内容的图书归纳到统一的类号下，例如把有关计算机的书归到TP3类中。

书次号是用来区分每类图书中的各种图书和每册图书。书次号的取法很多，目前主要采用种次号和著者号两种。著者号一般利用著者号码表；种次号就是按图书到馆后被分入各类号中的先后次序而给予的号码，如：1，2，3，4，…等号码。

2索书号的构成索书号是由分类号、书次号（著者号＋种次号）、年代（或卷、册）三部分组成，下面以我馆为例。2.1四校合并前，索书号结构如下：

中文图书

分类号实例：TU238O

著者号＋种次号：

L2Y5

年代（或卷、册）：11990

外文图书分类号实例：TU238O6

语种＋著者号＋种次号YB1DB1语种：Y表示英文;D表示德文;F表示法文;1表示日文;E表示俄文；＋表示其它语种

2.2四校合并后的索书号构成：索书号由分类号、书次号（语种+著者号+种次号）年代（或卷、册）三部分组成。结构如下：分类号K827I561语种+著者号+种次号CY2LL2年代（或卷、册）:1语种：C表示中文；L表示西文；P表示俄文；JA表示日文；AN表示其他文种。2.3书次号中部分常用符号的说明

2.3.1“.1”、“.2”表示同一著者所著第二、第三种不同的著作。例如：O4O4O4L1L1.1L1.2“-2”、“-3”表示该书的第2版或第3版。例如：O4O4O4L1L1-2L1-3注：版本区分号也有按年代取的。例如：O4O4L1L1-903图书的排架顺序图书馆的图书，无论是在书库还是在阅览室里，都是按索书号排架的，即先按分类号、再按书次号排架。按分类号排时要对位排列，即先比较一级类号，一级类号相同时，再比较二级类号，以此类推。分类号数字的排列，严格按照小数制的排列方法。几点说明：一级类用一个符号，二级类用两个符号，三级类用三个符号，依次类推。如：

O数理科学和化学…一级类目O1数学…二级类目O31力学…三级类目分类号越长，表示的学科范围越窄，越专。为使号码清楚醒目，易于辨认，通常在分类号码的三位数字后，隔以小圆点“·”，如F279.712，TQ032.43.1不同类书的排架先比较一级类号，一级类号相同时，再比较二级类号，以此类推。例如：H31，H313，H315，H316，…H32，H326，…H33，H336，…

3.2同类书排架方法同类书指的是分类号相同的图书，如同为TU238的书。先按著者姓名首字母A至Z依字母顺序排列先后。再集中著者姓名首字母相同的该类图书，如同为TU238类中“Z”为首字母的图书。（“Z”为首字母的著者姓名有、周、郑、章等）。然后按著者姓名首字母后的种次号顺序排列图书先后，如：“Z1”，“Z2”3.3数字后面其他区分符号的排列规则：例如：F270F270F270F270F270W5W5-2W5aW5.1W5.2

.书目检索指南书目检索是以图书、期刊、会议录作为检索对象的一种检索。从广义而言，它是文献检索的一部分。书目检索与其它文献检索，如论文、专利、档案等文献检索具有许多共同之处，但也有许多不同。如果按知识单元大小来划分，书目检索是最大的知识单元检索。通常所指的文献检索，往往是指对一期刊中的一篇文章，一种会议录中的一篇论文，一个国家

专利集中的某一个专利，一种工具书中的某一个数据或事实等等的检索。如第一讲老师讲的《工程索引》、《科学文摘》等数据库中检索到的文献大多属于这一类（二次文献）。如要获取它的原文（一次文献），还需要进行第二次检索，即根据文献检索中所提供的书目信息（即出处）进行书目检索。通过书目检索（馆藏目录）才能知道什么地方有这种书、刊、会议录、数据手册等。这样你才能真正得到你所需要的文献或信息。书目检索的途径很多，但我们亦可以把它们分成两大类。一类是从文献的形式特征进行检索。它主要包括文献的题名（书名、刊名、会议录等）、责任者（著者、编者、译者、机关团体等）、号码（国际标准书号、国际标准刊号、中国刊号、中国书号、专利号等）、出版者等。另一类是从文献的内容特征进行的检索，它包括分类检索和主题检索。从文献的内容特征进行的检索是书目检索的重要途径。Horizon系统介绍：

Horizon系统是浙江大学图书馆1999年引进的国外图书馆集成管理系统。该系统是美国Ameri—tech公司研制开发的，具有较先进的设计理念，开放的数据库管理系统。用户可根据自己的需要对系统进行定制和本地化，因而受到图书馆界的关注。中国先后有九家图书馆引进Horizon系统，高校有浙江大学、上海交通大学、复旦大学、太原理工大学等。公共图书馆系统有上海图书馆公共图书馆系统有上海图书馆等。Horizon系统在国内的使用情况从已发表的文献资料和同行交流来看，应该说得到了认可。

二.ipac介绍说明：1.分馆馆址的说明：浙江大学图书馆科技分馆――玉泉校区浙江大学图书馆文理分馆――西溪校区浙江大学图书馆医学分馆――湖滨校区浙江大学图书馆农业分馆――华家池校区浙江大学基础部――紫金港校区

科技分馆（玉泉）馆藏位置说明:中心书库:200室（可供外借）样本藏书：外文、理工科中文在300室中文C、D、E、F、G在701室中文A、B、H、I、J、K在801室注：样本藏书的中文图书不外借，仅供阅览。学生阅览室：401室工具书：320室有JM、SX等代号的表明为院系藏书，JM――外经贸学院，SX――数学系，JZM――建筑系。2/ipac20Ipac检索方法1、选择检索入口:用鼠标点击“检索入口”下拉菜单，有18个检索入口供选择。包括“题名关键词、著者关键词、主题关键词、国际标准书号、中图法索书号自馆藏记录、条码、订单号浏览”等，选定某一检索入口后，可在检索输入框输入检索词，点击“检索”按钮后，即实现相应的检索。如：2/ipac20在题名关键词输入“图书馆”，点击开始，系统即会按要求进行检索，检索结果见图：点击所需要的图书，如第一条记录：图书馆学情报学词典，如图：点击“其它馆址”，就得到我馆馆藏有关概况信息，如图：2/ipac202检索词之间的逻辑关系任何文献信息需求、不管表面看起来多么复杂，都可以应用布尔逻辑的原理，使用概念组配的方法，转化成布尔逻辑表达式。布尔逻辑表达式主要有下列几种：（1）逻辑“与”关系，用“AND”来表示。检索词A与检索词B的逻辑“与”关系用“AANDB”来表示，其含义是同时满足A、B两个条件，对文献而言，即要求该文献既含检索词A，又同时含检索词B。（2）逻辑“或”关系，用“OR”来表示。检索词A与检索词B的逻辑“或”关系用“AORB”来表示，其含义是满足A或B两个条件之一即可。对文献而言即要求该文献既含有检索词A或检索词B任何一个词就行。（3）逻辑“非”关系，用“NOT”来表示。检索词A与检索词B的逻辑“非”关系用“ANOTB”来表示，其含义是必须满足条件A，但同时不满足条件B。对文献而言，就是要求该文献既含有检索A，但同时要求不包括检索词B。例如：2/ipac203几点说明：（1）.关于“状态”的几点说明：“归还”，读者可借阅“出借”，读者不可借阅“图书上架车”指当天归还的书“遗失”是指超过归还日期50天左右“馆际互借”是指在A馆借，而归还到B馆“预约中”是指此书已被预约且归还“到期预约”是指读者预约的书保留期已到，保留期10天。“编目中”有两种情况：一种在编目，没有入库，不能借阅；另一种已入库，但尚未有人借过。如果几个复本中有的是“出借”，有的是“归还”，有的是“编目中”，此“编目中”就是未曾借过。（2）.状态“遗失”的书在“违规标记”中显示。

4.预约教工及硕士生以上的读者都可以进行图书预约，每人限约一册。（提醒：当状态是“出借”时，预约才有效；e-mail地址尽量不用163。）具体操作如图：点击预约复本，出现以下的界面：点击“登录”：出现如下图：点击预约，出现如下的界面2/ipac20/ipac.jsp：5“加入我的书目