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文档简介
第页共页办公用品规章制度范本第一章总则第一条为规范办公用品的采购、使用、保管和管理,提高办公用品的利用率和效益,特制定本规章制度。第二章采购第二条办公用品采购应按照单位需求进行,坚持经济性原则,以质量为首要考虑因素,确保采购办公用品符合国家相关政策和标准。第三条办公用品采购需通过编制采购计划、招标和比较预算等程序进行,遵循公开、公平、公正的原则。第四条采购部门应及时与供应商签订采购合同,并做好相关档案记录,确保采购合同执行。第五条办公用品的采购需由管理部门进行统一管理,并做好存储和发放的记录。第三章使用第六条职工使用办公用品应严格按照规定用途进行,不得私自调拨、借用或挪作他用。第七条办公用品的使用需合理安排,避免浪费和滥用,并及时进行维护和保养,确保办公用品的正常使用。第八条办公用品的损坏、丢失或部分消耗需及时向管理部门报告,并按规定进行修复、替换或补充。第九条不得将办公用品带离单位范围使用,如确需外带,需经上级领导批准。第四章保管第十条办公用品的保管由专人负责,确保存放地点安全、整洁。第十一条办公用品的保管人应做好记录,确保使用者及时归还或更新办公用品,并定期进行清理和盘点。第十二条办公用品的保管责任人应定期检查办公用品的质量和数量,发现问题及时处理并上报。第十三条办公用品的保管责任人应尽职尽责,确保办公用品不受损坏、丢失或盗窃。第五章管理第十四条办公用品的管理由管理部门负责,制定相关管理制度和工作流程,确保办公用品的规范化管理。第十五条管理部门应定期对办公用品进行检查和绩效评估,对发现的问题及时整改。第十六条管理部门应加强对办公用品的进出管理控制,确保办公用品的安全性和合理性。第十七条对于过期、报废或无法使用的办公用品,管理部门应及时做好处理,不得随意丢弃或私自处理。第六章处罚第十八条对于违反本制度的行为,视情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、个人奖惩、扣发薪资或调查处理等。第七章附则第十九条本制度的解释权归本单位管理部门所有,如有修改或补充,需经上级领导批准并通知全体职工。附件:办公用品申请流程图制定人:批准人:
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