公司采购管理规定范文

第页共页公司采购管理规定范文第一章总则第一条为规范公司的采购活动，保证公司采购的透明、公开和公正，提高公司采购的效率和效益，促进公司的可持续发展，依据国家相关法律法规和公司发展需要，制定本规定。第二条本规定适用于公司所有的采购活动，包括货物采购、工程采购、服务采购等。第三条公司采购活动必须遵循公开、公正、公平的原则，坚持经济、合理和合法的原则，注重质量、价格和交货期等因素的综合考虑，实现采购成本和效益的优化。第四条公司采购活动必须遵守国家相关法律法规，遵循行业规范和道德规范，不得参与和倡导任何非法、违规或不道德的活动。第五条公司采购活动必须遵守公司的授权程序，采购人员必须按照规定的权限和程序进行采购活动，不得越权或私自变更采购方案。第六条公司采购活动必须进行记录和档案管理，包括采购文件、招标文件、评标记录、合同文件、供应商资质文件等，以便后续的审计和查询。第七条公司采购活动必须建立健全采购审批制度，实施采购合同管理制度和供应商管理制度，落实采购决策的责任制和绩效评估的责任制。第八条公司采购活动必须严格控制采购风险，采取风险评估、风险防控和风险管控等措施，确保采购活动的安全和稳定。第九条公司采购活动必须加强信息化建设，推动采购信息的共享和交流，提高采购创新和效率，促进供应链的协同发展。第二章采购组织和策划第十条公司采购活动必须设立专门的采购部门或采购小组，负责采购的组织实施和管理工作。第十一条采购部门或采购小组的组织结构应当合理，人员配备应当充足，工作职责和权限应当明确。第十二条采购部门或采购小组应当制定年度采购计划和月度采购计划，依据公司的经营需求和采购预算，制定采购计划的内容和范围。第十三条采购部门或采购小组应当进行市场调研和供应商评估，确定潜在的供应商和合作伙伴，建立供应商库和合作伙伴库。第十四条采购部门或采购小组应当制定采购方案和供应商选择标准，明确采购要求和采购评价的指标，确保采购的公正和效益。第十五条采购部门或采购小组应当进行风险评估和预警，及时发现和解决采购活动中的风险和问题，确保采购的安全和稳定。第三章招标和评审第十六条公司采购活动必须依据采购金额的大小和类型，采取相应的招标和评审方式，确保招标和评审的公开和公正。第十七条采购金额较大的项目必须进行招标，采用公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式，制定招标文件和招标公告，按照规定的程序和时间进行招标活动。第十八条采购金额较小的项目可以采用询价、竞争性谈判等方式进行采购，制定采购文件和询价通知，按照规定的程序和时间进行询价活动。第十九条招标和询价时应当邀请符合资格的供应商参与，按照评审标准对供应商进行评估，评审结果以文件形式进行记录，并进行公示和备案。第二十条招标和询价的标书应当严格保密，防止泄露和篡改，评标委员会应当依法保护评标人员的权益，保证评审的公正和客观。第二十一条招标和询价活动的结果应当及时公示和通知，未中标的供应商有权要求了解评审结果和理由，中标的供应商应当签订合同并按照合同要求履行义务。第四章合同管理和履约第二十二条公司采购活动必须签订采购合同或采购协议，明确双方的权利和义务，规定采购的内容和规格，制定交货期和交付要求。第二十三条采购合同应当由公司的法务部门或合同管理部门审查和修订，并在双方达成一致意见后签订生效。第二十四条采购合同的履行必须按照合同的约定进行，双方应当互相配合、共同协商，解决履约过程中的问题和争议。第二十五条采购合同的变更必须经过采购部门或采购小组的审批，并按照公司的相关规定进行变更手续和程序。第二十六条采购合同的履行可以由采购部门或采购小组进行监督和检查，也可以由指定的审核人员或公司的审计部门进行审计和检查。第二十七条供应商的不履约行为应当及时通知采购部门或采购小组，并进行相应的处理措施，包括追究合同责任和采取补救措施等。第二十八条采购合同的终止应当按照合同约定和法律法规的规定进行，双方应当协商解决争议，如协商不成，可以通过司法途径解决。第五章供应商管理和评估第二十九条公司采购活动必须按照供应商选择标准和评价指标，对供应商进行评估和审核，建立供应商评价体系和供应商档案。第三十条采购部门或采购小组应当定期对供应商的资质和信用状况进行评估，包括财务状况、技术能力、服务水平等方面的考核。第三十一条采购部门或采购小组应当对供应商的履约行为和产品质量进行跟踪和监督，及时发现和处理供应商的问题和投诉。第三十二条不合格的供应商应当及时通知采购部门或采购小组，并采取相应的处理措施，包括暂停合作、追究责任和寻找替代供应商等。第三十三条优秀的供应商应当及时给予表扬和奖励，建立长期稳定的合作关系，共同促进供应链的协同发展和共同进步。第三十四条采购部门或采购小组应当定期对供应商进行满意度调查，汇总评估结果并进行分析和总结，提出改进措施和建议。第六章采购绩效和监督第三十五条公司采购活动必须制定绩效考核指标和绩效评价制度，明确采购的目标和要求，建立有效的激励和约束机制。第三十六条采购绩效的评价应当综合考虑采购成本、交货期、质量要求等因素，进行定性和定量分析和评估。第三十七条采购绩效的评价结果应当及时通知采购部门或采购小组和评价对象，建立绩效改进的监督和追踪机制。第三十八条采购绩效的考核结果应当作为采购人员的考核依据，并作为绩效奖励和晋升的重要参考。第三十九条采购部门或采购小组应当定期进行自查和内审，发现和纠正采购活动中的不规范行为和问题，确保采购的可持续发展。第四十条公司的审计部门可以对采购活动进行定期或不定期的审计和监督，发现和处理采购活动中的违规行为和不合理现象。第七章附则第四十一条本规定自颁布之日起施行，公司其他相关规章制度和规定与本规定相冲突的，以本规定为准。第四十二条本规定的解释和修订权归公司法务部门和采购部门共同拥有，必要时可以