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文档简介
广州富力地产股份工程进度方案管理规定文件编号RF-YY-ZD-01版本/修订A/0日期2021年8月1日第1页共7页工程进度方案管理规定编制日期审核日期批准日期
总那么为标准集团工程开发进度方案管理,增强方案的指导性和严肃性,更好的指导企业的各项开发经营活动,保证集团战略目标的实现,集团企业管理中心在多方调研的根底上,特制定本规定。各区域、地区及工程公司,应严格按照本体系文件,组织相关人员及时进行方案的编制、调整与执行汇报活动,以团结各部门和相关责任人,统一思想,提高工作效率。企业管理中心将根据本管理规定,对各地区公司的方案管理情况进行考核。方案管理体系集团进度方案管理采用分级管理的模式,即集团关注节点方案、总控方案以及专业线方案三个层级;其中关注节点方案是纲领性方案,为集团年度经营方案提供支撑,总控方案是工程开发的全局性方案,专业线方案那么是总控下各子任务的操作性指导方案。各级方案的定义及主要关注点如下:集团关注节点方案集团关注节点方案由地区公司总经理组织相关人员编制,经分管区域集团副总裁和企业管理中心审核,董事长审批后正式生效,集团关注节点方案模板由集团企业管理中心统一制定。总控方案总控方案是以关注节点方案为蓝本,充实以后,以工程开发全过程为时间轴,指导工程建设的全局性方案。总控方案的模板由各地区公司根据各自城市开发建设的特点进行编制,报集团企业管理中心审核后确定。总控方案时间节点不得与集团关注节点方案相冲突。专业线方案专业线方案是在总控方案确认以后,由地区公司各相关部门根据总控方案的时间节点,在各自专业范围内编制的指导性专项方案。专业线方案一般以工程建设周期为时间轴进行编制,是总控方案的进一步细化,为总控方案的实施提供支撑;包括开发、设计、工程、市政、本钱、招标、营销、客服专业,由各地区公司负责人根据需要选择所需管理的专业线方案。方案制定根据方案分级管控的原那么,各级方案按照从关注节点到总控再到专业线的顺序,逐步确立相应的时间节点。方案编制的主要依据为集团战略开展规划和集团年度经营目标、集团标准工期、各级方案模板等。各级方案具体的编制要求如下:集团关注节点方案主要责任人:地区公司负责人。时限要求:每年11月1日前提交下一年度开发工程的关注节点方案。集团关注节点方案制定流程:集团企业管理中心将于每年10月份下发通知,根据集团战略开展的需要,下达各地区公司的年度开展指标,各地公司根据该指标填报?在建及新开工工程方案审批表?。方案制定应遵循“三上三下〞的审批原那么,加强前期协商,确保关注节点的合理性。未按时上报方案和反应的将影响地区公司KPI考核进度控制得分。“三上三下〞的审批流程图如下所示:集团关注节点方案审批流程:地区公司负责人〔组织编制〕→分管区域集团副总裁〔审核〕→集团企业管理中心〔审核〕→集团董事长〔审批〕。总控方案主要责任人:地区公司负责人。时限要求:地区公司在关注节点方案出台的同时,即应编制相应的总控方案,在集团关注节点方案审批通过后十个工作日内,必须完成相应工程的总控方案编制审批工作。总控方案审批流程:地区公司负责人〔组织编制〕→分管区域集团副总裁〔审批〕→企业管理中心〔备案〕。专业线方案主要责任人:业务部门经理。时限要求:总控方案审批出台后十个工作日内。专业线方案审批流程:业务部门经办人〔起草〕→业务部门负责人〔审核〕→地区公司负责人〔审批〕→分管区域集团副总裁〔备案〕。方案调整三级管控方案出台以后,非特殊情况不得进行方案调整,特别是针对集团关注节点方案,假设非不可抗力影响,一律不得调整方案节点。个别情况下,需对方案节点时间进行调整的,应严格按照以下要求和流程进行审批:集团关注节点方案调整发起人:地区公司负责人。地区公司遇到特殊情况无法按方案完成关注节点时,总经理在该节点完成前至少提前60日填写?工程方案调整申请表?,详细说明调整的节点时间、调整理由、相关影响等内容,经地区公司负责人、分管区域集团副总裁签字确认后,提交集团企业管理中心审核。如调整将影响“开工〞、“开售〞和“交楼〞,需集团董事长批准。企业管理中心在每年的6月15日~6月30日根据已审批的?工程方案调整申请表?,统一调整全国的工程关注节点方案,为年终KPI考核的依据。调整时间:每年的6月15日~6月30日。调整审批流程:地区公司负责人〔起草〕→分管区域集团副总裁〔审核〕→集团企业管理中心〔审核〕→集团董事长〔审批〕。总控方案调整发起人:地区公司负责人。调整审批流程:地区公司负责人〔发起〕→分管区域集团副总裁〔审批〕→集团企业管理中心〔备案〕。专业线方案调整发起人:业务部门经办人。调整审批流程:业务部门经办人〔发起〕→业务部门负责人〔审核〕→地区公司负责人〔审批〕→分管区域集团副总裁〔备案〕。方案执行及汇报各级方案编制完成以后,地区公司负责推动和保障方案的执行,并按期对方案执行情况形成汇报材料上报集团,各级方案的汇报方法及责任人〔部门〕如下:集团关注节点方案汇报责任人:企业管理中心。汇报对象:集团董事长及决策委员会领导。汇报频率:按月汇报,企业管理中心将定期汇总各地区公司的集团关注节点执行情况,上报集团领导并公告在集团OA平台上。〔关注节点的验收标准详见?集团关注节点验收标准?〕。总控方案汇报责任人:地区公司负责人。汇报对象:分管区域集团副总裁、集团企业管理中心。汇报频率:按月汇报,每月5号之前汇总上月的总控方案节点完成情况并提交成果文件。逾期未汇报的节点视为未按时完成。总控方案节点的完成标准和责任部门由各地区公司根据各自情况确定,报集团企业管理中心备案。专业线方案汇报责任人:业务部门经理。汇报对象:地区公司负责人。汇报频率:每周汇报,各地区公司在每周例会上回忆、自查各部门的方案执行情况,及时纠偏。方案考核为增强方案管理的严肃性,各级方案的完成情况将由相应的部门进行考核,考核结果直接与绩效、奖金挂钩。各级方案的考核方式及评分方法如下:集团关注节点方案考核执行部门:集团企业管理中心。考核对象:各地区公司。考核频率:每年考核一次。考核方法:采用ERP平台成果检查和实地考察相结合的方式进行考核。评分方法:评分标准按?地区公司KPI考核模板?实施。总控方案考核执行人:各地区公司负责人。考核对象:地区公司各部门负责人。考核方法:利用ERP平台成果检查,考核总控方案各节点主要负责部门的工作完成情况。评分方法:参考?KPI部门考核方法?。专业线方案考核执行人:地区公司各部门负责人。考核对象:地区公司各部门员工。考核频率:原那么上每月考核,考核成绩作为部门内个人奖金发放的参考依据之一。考核方法:考核经办人的工程相关工作完成情况。评分方法:各地区公司参照集团KPI考核方法,根据各自情况自行制定评分方法。方案管理平台工具ERP进度管理系统是集团管理工程进度方案的平台工具,以方案的编制为根底,即时反映工程实时进度。通过实时进度汇报、查询、关键点预警,方案实际执行比照分析等使集团领导和管理层及时了解工程执行中实际情况,为工程正确决策提供数据依据。各地区公司应按照企业管理中心编制的?工程进度管理系统使用说明手册?,按时将各级方案录入ERP
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