集团型文旅企业财务管理信息化建设的研究

摘要：集团型文旅企业财务管理作为一项系统性的工作，在实施环节中采用常规的管理模式，已经满足不了现代企业财务管理的要求，在这种背景下，需要注重财务管理信息化的建设，为各项工作的开展奠定基础。本文在探讨财务信息建设必要性的同时，对当前集团型文旅企业财务管理信息化建设的难点问题进行总结分析，且提出提高企业财务管理信息化建设方法。关键词：集团型；文旅企业；财务管理；信息化建设引言在信息化高速发展之下，信息技术对人们的生产生活具有很大的影响，特别是一些工作能发挥出该技术的优势，保证工作效率，推动现代企业高质量的发展。针对企业管理来说，特别是在集团型文旅企业财务管理的过程中，建设信息体系，发挥出信息化技术的优势，促进财务管理效果的全面提升，不仅能够保护企业的经济效益，同时还能够给企业战略的实现以及发展做出贡献。一、集团型文旅企业财务信息建设的必要性（一）提升财务管理效率在信息化时代，财务管理应该从时代的角度出发，全面加强信息技术改革和使用，建设高质量的财务管理信息化体系，促进信息化建设水平的全面提升，满足当前企业的建设和发展需要。在财务管理工作中，应用信息化技术实现工作效率和质量的全面提升，不仅能够减轻财务管理人员的工作强度，还能转变工作方式，保证财务管理各项工作的顺利开展和进行。通过建设高质量的信息化平台，优化和改进财务管理流程，及时更新工作标准数据，不断提升工作效率，让各项财务管理工作顺利开展［1］。（二）加强资金控制，提高资金利用率集团型文旅企业应用信息化技术进行财务管理，实现资金的有效控制，促进资金利用率提升，让企业的经营发展有充足的资金作为支撑，才能使得各项经营发展策略有效的落实到位，提高应用的总体水平。财务管理人员对于生产经营过程中所需要的物资、人员等各方面资源进行充分的调度分析，了解资金的使用需求，提供足够的资金，加强资金的有效利用，保证企业经营发展具备足够的资金，不会影响正常经营活动。（三）提升企业市场竞争力当前我国市场经济发展加速，文旅企业在市场竞争中面临的压力逐步增大，在这种情况之下，集团型文旅企业要加强信息化技术的应用，在财务管理工作中进行信息化的转变，才能更好地适应当前社会发展的趋势，在市场竞争中保持一定的竞争力，促进企业竞争效果的全面提高。财务信息化的应用是为了解企业的经营发展实际情况。加强信息化技术的使用，实现信息的传递和利用效率不断的提高，建设完善的信息数据库，传统的财务管理工作将变得更加灵活、高效，企业经营活动效果也将不断的提升。与此同时，企业全面重视信息化技术的使用，构建高质量的財务信息管理系统，建设信息化共享平台，各级部门能够随时掌握当前企业的财务信息状况，可以结合实际情况，制订合理的工作计划以及发展战略，更好地满足当前企业经营发展的要求，促进管理效果质量全面提升［2］。二、集团型文旅企业财务管理信息化建设的问题分析（一）信息系统建设不到位目前很多企业在进行财务管理信息化建设，但是系统建设的效果比较差，优化能力不足，信息化技术的优势也不能充分发挥和利用，所以财务管理很多情况下都不能顺利开展。企业并未构建高质量的管理体系，信息化管理难以深入开展，也会影响财务管理的效果和质量。（二）内部控制信息化不足对于企业财务管理来说，内部控制是非常重要的工作，虽然很多企业财务管理的各项业务工作开展时，信息化建设正逐步进行，但是在内部控制过程中没有加强信息化基础的建设，也造成内部控制工作无法有效的落实，对于信息化管理效果和质量的提升带来负面影响。（三）预算管理信息化不足对于集团型文旅企业来说，预算管理是企业重要的管理工作之一，然而，目前在开展管理的环节，预算管理却没有落实到位，在预算编制、执行、考核等环节并未加强信息化的管理，所以造成数据存在较大的偏差，很多环节的工作也无法有效的开展，使得预算管理无法有效的组织进行，各项工作执行力度不足。（四）没有全面应用人工智能技术人工智能是现代社会高速发展之下所形成的新兴技术，当前已有很多领域都在应用人工智能技术，财务管理工作也不例外，如果财务决策前能掌握更加完善的信息，提高工作的效率和质量，各个环节财务管理工作都能够有效落实。但是有些企业没有投入足够的资金开展人工智能技术的研发和使用，财务管理工作也受到影响，无法有效的开展，工作效率和质量也难以提升［3］。（五）人员素养存在局限目前我国在财务管理的过程中，以财务核算的人员为主，这些人员在工作过程中受传统思想影响比较严重，信息化管理理念应用不到位，在工作的过程中没有重视信息化体系的转变，所以造成财务管理的效果和质量无法有效的提升。三、集团型文旅企业财务管理信息化的应用措施（一）优化信息系统（1）构建信息化网络体系，明确财务管理工作的标准要求，转变财务管理的模式，发挥出现代化技术的优势，保证财务管理工作顺利的组织落实，促进各项工作顺利的进行。首先，企业在内部建设联网系统，各个部门连接形成整体，加强资源整合与应用，部门沟通顺畅可以提高工作的效率，符合目前工作的要求。企业利用先进网络系统实现部门的稳定连接，避免发生信息孤岛的问题，各个部门之间可以快速的沟通，及时查询相关的数据信息，为信息化管理效果和质量的全面提升奠定基础。其次，通过建设外联网，和供应商、客户等单位有稳定的联系，并且建设供应商管理数据库，对于供应单位进行全面的监督管控，从而可以提升财务管理的效率和质量。（2）加强信息系统管理。在财务管理信息化建设不断开展的背景下，要想全面提升财务数据的准确性，应落实系统建设和完善，各个层级的人员在使用系统的过程中有不同的权限，避免出现人为篡改数据或者数据流失的情况，同时在信息系统应用的过程中，建设完善的管理制度，保证各项信息化管理措施都能够有效实施到位。（二）实现内部控制信息化（1）完善授权审批控制机制。集团型文旅企业的经营规模比较大，所以审批的步骤和程序相对较多，企业要构建完善的审批工作程序，各个程序有专人负责管理，组织落实各项工作，加大力度开展信息化体系的建设。首先，应该对各项财务数据授权管理，数据管控措施有效落实，各种数据录入到信息系统之后，根据各个部门管理的要点，使得各项信息能够充分的利用，且不会发生信息篡改或者流失的情况。信息系统控制有着非常重要的作用，了解当前企业经营发展的实际情况，制定完善的管理制度和规则，确保各项信息系统能够稳定的运行。与此同时，加强人员管理也非常的重要，避免因为人为失误或者管理不善而影响最终的信息化管理效果。其次，建设完善的授权管理制度。在财务信息化管理的背景下，企业加强内部控制系统的建设，根据不同部门人员的职责，落实各项管理责任，使得财务管理工作有效的组织开展，加大力度进行管理，促进工作效率和质量全面提升。在授权管理中，形成完善的审批层次管理系统，各管理工作都有明确的要求和标准，每一个工作人员按照权限开展工作，提高管理水平。（2）加强企业内部审计。内部审计是集团型文旅企业内部控制的核心工作，在财务管理信息化发展的背景下，加强内部审计措施的应用，使得审计工作更好地实现信息化建设和管理，才能满足当前的信息化管理需要，每一项工作都能够顺利的开展，提高工作的效率和质量。在内部审计工作体系建设的过程中，考虑当前企业经营发展状态，构建高质量的管理体系，使审计工作顺利执行，发挥出审计的优势，改进工作方式和流程，保证各项审计工作都能够顺利的开展。与此同时，对于出现的问题要处罚相关的责任人，并且建设完善的预防机制，避免发生类似的问题。（三）实现预算管理信息化（1）实现预算编制信息化。建设预算信息化体系，每个系统都能稳定连接，汇总各项数据信息，工作人员对于数据源进行合理的分类和定义，编制相应的标准，提高信息化管理工作效果。分析当前的信息系统工作需要，分析数据源信息，获得准确的企业经营数据，全面组织开展精细化管理，掌握的信息数据也更加真实。在预算信息化建设下，应做出相应的细化处理，比如将年度计划分解为季度、月度等，包含各个部门，每个员工都要积极参与进来，实现预算的细化分解，执行起来也会更加顺畅。每个部门都要积极配合财务人员进行预算编制，提供相应的数据信息。同时还要以下发的预算为基础，按照标准要求执行，避免在执行的过程中出现管理不当而造成资金损失的问题。如果经过检查发现存在预算执行不到位，或者工作效率比较差，应该处罚相关的部门。（2）实现预算执行信息化。在财务管理信息化的预算执行过程中，要从事前、事中、事后三个环节进行控制，确保预算限定在合理的范围之内，不会出现严重的缺陷或者问题。在预算控制中，使得每项预算数据发放到每个部门，在确定资金支出的环节，应提出书面申请，各级部门都能通过系统查询就能获取相应的数据，由专人进行审核管理。在事中管理中，预算执行一旦出现了偏差的问题，每个部门的收支都处于管控范围内，信息系统会自动计算预算执行的效果和程度，一旦发现预算执行效果較差，没有达到预期的标准，应及时改进，提醒相关部门。在事后反馈中，每次预算执行中都要将相关数据提交给信息系统，系统自动计算相关的数据，总结预算执行的相关经验，促进预算管理水平的全面提升［4］。（3）实现预算考评信息化。在财务管理信息化背景下，预算考评通过系统可以自动完成。预算考评不再以年度作为周期，而是企业各个管理阶段都要自动获取相关的数据，提高考评的效率。信息化预算管理的环节，使用平衡计分卡的方式进行考核，了解当前预算执行的效果，如果存在严重的偏差，能够及时发现。与此同时，通过考核可以了解到工作人员的具体工作情况，总结出切实可行的应对措施，为后续的预算编制和执行提供技术条件。（四）应用人工智能技术现代科学技术高速发展之下，财务管理领域加强信息化系统的建设，使得人工智能技术逐步发挥出应有的作用，完全能够满足当前财务管理工作的要求，对于财务管理效果和质量的提升起到积极的作用。企业财务管理的过程中，应用人工智能技术对于各项财务数据信息展开深入的分析，掌握企业经营发展的具体情况，并且能够落实到财务决策的过程中，还要根据系统需要提出改进方案，为后续经营发展的各项工作顺利开展提供基础。企业做出投资决策时，要根据企业的内部经营状况、外部市场环境以及国家宏观调控政策等方面，使用先进的分析工具分析当前的企业偿债能力、盈利能力、风险等各方面，制订科学合理的筹资计划，让企业的资金得以充足，各项经营活动能够顺利的开展。在成本决策的过程中，人工智能技术也能够发挥出应有的作用，对于企业各项成本数据展开综合性的分析，了解当前企业成本管理的具体情况，并且针对状况总结出成本管理的措施，让各项成本管理工作顺利的进行，企业成本管理效果和质量的全面提升，可将成本控制在合理的范围之内，保障企业经济效益［5］。（五）落实培养和教育措施，提高人员素质在企业财务管理信息化建设过程中，人员培养作为非常关键的一项内容，通过对全体员工信息化建设的重视度提高，能够给财务管理信息化建设工作的开展奠定基础。因此在人员培养阶段，首先，需要提升人员对于财务管理信息化的重视力度。其次还需要不断地转变自己的理念，要加强各种财务系统的学习，要意识到财务信息化技术的工作重点，