电算化《记账凭证填制》课件

电算化《记账凭证填制》课件记账凭证概述记账凭证的填制要求手工记账凭证的填制方法电算化记账凭证的填制方法记账凭证填制的常见问题及解决方案01记账凭证概述记账凭证：指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。主要作用在于对原始凭证进行分类、整理，确定会计分录，使凭证成为登记账簿的依据。记账凭证的定义收款凭证、付款凭证和转账凭证。按照内容分类按照填列方式分类按照格式分类复式记账凭证和单式记账凭证。通用记账凭证和专用记账凭证。030201记账凭证的种类作为登记账簿的依据，确定会计分录，确保会计信息质量。对经济业务进行分类整理，便于后续的账务处理和分析。强化内部控制，防止舞弊和错误，保证财产安全。记账凭证的作用02记账凭证的填制要求经济业务发生或完成情况根据实际发生的经济业务，如销售、采购、费用报销等，填制相应的记账凭证。原始凭证以经过审核无误的原始凭证为基础，如发票、收据、合同等，确保凭证的真实性和准确性。填制记账凭证的依据金额准确记录经济业务的金额，包括借方和贷方金额。会计科目根据经济业务所属的会计科目进行分类，确保核算的准确性。摘要简明扼要地描述经济业务的内容，便于日后查阅。日期填写经济业务发生的具体日期，确保时间顺序的正确性。凭证编号按照一定的规则对记账凭证进行编号，以便于管理和查询。记账凭证的填制要素内容完整书写清晰审核严格分类明确记账凭证的填制规范01020304确保记账凭证上的信息填写完整，不遗漏任何必要的信息。凭证上的文字和数字应书写清晰，易于辨认。填制的记账凭证应经过严格的审核，确保凭证的真实性和准确性。根据经济业务的内容，将凭证分类并归入相应的账户，便于日后的账务处理和查询。03手工记账凭证的填制方法根据经济业务类型选择正确的记账凭证类型，如收款凭证、付款凭证和转账凭证。确定凭证类型记录凭证的填制日期和顺序编号，确保凭证的唯一性。填写日期和编号在摘要栏简要描述经济业务的内容，方便日后查阅。摘要栏简明扼要根据经济业务涉及的会计科目，准确填写借方和贷方金额。正确填写会计科目和金额手工记账凭证的填制步骤手工记账凭证的审核检查凭证内容是否完整，包括日期、编号、摘要、会计科目和金额等。核对会计科目是否正确，借贷方向是否无误。复核金额计算是否正确，大小写是否一致。确认凭证后附的相关原始凭证是否齐全。内容完整性科目准确性金额准确性附件完整性作为经济业务的重要证明，发票应清晰、完整，并加盖出具单位发票专用章。发票工资发放需附上工资表，列明工资明细和扣款情况，领款人需签字确认。工资表涉及银行存款的经济业务需附上银行回单，作为资金收付的凭证。银行回单根据经济业务的具体情况，可能还需附上其他相关证明材料，如合同、协议等。其他证明材料手工记账凭证的附件要求04电算化记账凭证的填制方法摘要应简明扼要，概括经济业务的主要内容。摘要科目金额附件根据经济业务的内容正确选择和填写会计科目。金额应根据借贷方向、金额单位、金额的增减变化进行录入。应录入所附原始凭证的张数。电算化记账凭证的录入凭证的合法性、合规性、合理性和完整性。审核内容采用人工审核或系统自动审核。审核方法审核人员应仔细核对凭证内容，确保无误。审核过程对于不符合要求的凭证应退回重做或修正。审核结果电算化记账凭证的审核打印设置按照系统提示进行打印操作，确保凭证清晰、整洁。打印操作保存方式保存期限01020403根据企业会计档案管理制度的规定，确定记账凭证的保存期限。根据需要设置凭证的打印格式、纸张大小等参数。凭证应保存在电子文档或纸质文档中，并妥善保管。电算化记账凭证的打印和保存05记账凭证填制的常见问题及解决方案记账凭证填制错误的更正总结词在记账凭证填制过程中，如果出现错误，应立即更正，以确保财务信息的准确性和完整性。详细描述一旦发现错误，应立即停止后续操作，并采取以下步骤进行更正：1）核实错误原因；2）根据错误类型选择合适的更正方法；3）在电算化系统中进行相应的调整和修正；4）重新审核凭证，确保更正无误。为了确保记账凭证的真实性和完整性，必须对附件进行妥善管理。总结词在填制记账凭证时，应确保附件齐全、完整，并按照以下步骤进行管理：1）对附件进行分类和编号；2）将附件与记账凭证进行关联；3）定期对附件进行检查和整理；4）对于重要或易丢失的附件，应采取额外的保管措施。详细描述记账凭证附件的管理总结词记账凭证是重要的财务档案，必须按照规定进行妥善保管和归档。详细描述在完成记账凭证的填制后，应按照以下步骤进行保