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文档简介

提前通知和通信方式合同书甲方:(公司名称)地址:联系电话:法定代表人:签订地点:乙方:(公司名称)地址:联系电话:法定代表人:鉴于甲方与乙方拟就提前通知和通信方式达成协议,为明确双方的权利义务,通过友好协商,达成以下合同:第一条定义1.1"提前通知"指甲方提前通知乙方相关事务、事件或决策的要求。1.2"通信方式"指双方在合作中使用的通信工具和方式,包括但不限于书面通知、电话、电子邮件等。第二条提前通知2.1甲方在需要提前通知乙方的事务、事件或决策发生时,应提前以书面形式通知乙方,并确保通知内容准确完整。2.2提前通知应包含以下内容:具体事务、事件或决策的调整时间、地点、内容、目的、相关责任方,以及相关要求等。第三条通信方式3.1双方在合作过程中须保持及时、高效的沟通,以确保信息传递的准确性和实时性。3.2双方同意使用书面通知作为重要信息的主要通信方式。书面通知应包括正式文件、文件副本、信件、传真件等。3.3在紧急情况下,双方可以使用电话或者电子邮件等方式进行通知。但双方应尽快补发书面通知,以保持记录的完整性和合法性。第四条通信记录4.1双方同意保留所有通信记录的副本,以备将来参考和证明使用。4.2通信记录的保管应符合国家相关法律法规的要求,并妥善保护商业秘密,防止泄露和滥用。第五条违约责任5.1如果一方未能按照本合同约定向对方发送提前通知或根据本合同规定的通信方式进行沟通,造成对方损失的,应承担相应的违约责任,并进行赔偿。5.2双方同意通过友好协商解决因合同履行发生的争议。如协商不成,应提交相关争议至指定仲裁机构裁决,并接受仲裁结果。第六条保密条款6.1双方同意在合作过程中保守商业秘密,未经对方书面许可,不得向第三方泄露、散布或使用涉及对方商业秘密的信息。6.2在合同终止或解除后,双方应立即归还对方所提供的商业秘密信息,并删除信息的所有副本。第七条知识产权7.1双方保留各自在合作过程中创造的知识产权。7.2在使用对方知识产权的情况下,应取得对方的书面许可,明确双方的权益和义务。第八条其他约定8.1本合同的修订、变更或增补事项应经双方协商一致并以书面形式进行。8.2本合同自双方代表或授权代表签字并加盖公章后生效,有效期为()年。8.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有相同法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人(签字):法

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