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/企业应收账款坏账损失审批内部控制制度范本!企业应收账款坏账损失审批内部控制制度范本一、概述应收账款是企业在日常经营中不可避免的资金流转形式之一,但由于各种原因,企业面临的应收账款坏账风险也日趋增加。为了减轻应收账款坏账对企业财务上的影响,企业应当建立科学的应收账款坏账管理制度,建立合理的应收账款坏账审批流程,防止应收账款坏账的发生,同时确保应收账款坏账的核销程序合法规范,保证企业财务上的稳健性和透明度,实现企业的快速稳健发展。二、应收账款坏账审批流程(一)收到应收账款1、审查信用等级企业应当建立完善的客户信用等级评估制度,对客户信用评级进行核实、审核,建立客户档案,记录客户的基本情况,例如客户的公司名称、地址、法定代表人、股东及实际控制人等,然后对每个客户进行评估,评估结果将客户分为优质、良好、一般和风险客户。2、签订合同在确认客户信用等级后,为避免发生纠纷,签订合同是非常必要的。合同应当明确商品或服务的名称、数量、价格、交货时间、付款方式等重要条款,在签订合同时应当核对客户身份和信用等级,以确保合同的真实和准确。(二)发现应收账款有坏账风险1、内部审核企业应当建立科学的内部控制制度,确保帐务记录的准确性。对各种风险进行全面而深入的调查,从而识别与预防坏账风险。2、内部复核在发现可能存在坏账时,需要进行复核,以核实账款是否真的存在问题。企业应当建立合理的内部审核程序,确保财务数据的准确性和真实性。3、确认坏账在确认应收账款存在坏账风险,在核实无法收回的情况下,需要确认坏账。确认程序由审核、复核和审批三个环节构成。(三)应收账款坏账审批程序1、报备程序应收账款经手人应当向部门领导报备,陈述应收账款坏账的情况,说明坏账的原因和计提坏账准备的依据,并将该方案提交财务审核。2、审核程序财务部门会审核计提坏账准备的必要性,核对销售合同、客户欠款情况等,并决定是否批准计提。3、审批程序经过审核并得到批准后,计提坏账准备的方案由公司主要领导签署批准。三、应收账款坏账审批内部控制系统管理1、建立科学的信用等级评估体系,制定客户分类评估标准,并实行动态管理。2、对应收账款进行持续跟进,对超期账款进行催收和管理,确保及时回收款项。3、财务部门应当建立科学的应收账款催收管理制度和流程,及时出具催收通知书,催收期满后能及时采取法律手段。4、确保账面金额的准确性,做到账款与财务数据的认真核对和审核,并进行反复确认。5、建立科学的监控体系,及时发现风险及问题,制定完善监控措施,以确保企业经营安全。6、开展内部培训,提高员工应收账款坏账风险意识和管理技能。四、应收账款坏账管理措施1、加强信用管理,建立完善的客户信息档案,对客户进行信用评级,对客户的交易进行风险预警和调查。2、确保应收账款管理的时效性,建立规范的应收账款管理程序和系统,及时送达账单、出具催款函并跟踪催款情况。3、制定科学合理的应收账款回收策略,及时采取法律手段处理欠款,避免产生坏账。4、建立健全的坏账准备制度,合理计提坏账准备,降低坏账给企业带来的影响。5、定期评估应收账款坏账风险,及时采取有效的风险控制措施,防止坏账的发生。五、结语应收账款坏账是企业日常经营不可避免的风险之一,建立科学合理
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