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文档简介

第页共页办公行政用品管理制度模版第一章总则第一条为规范办公行政用品的采购、使用和管理，提高办公效率，确保资产的合理利用，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有办公行政用品的采购、使用和管理。第三条办公行政用品包括但不限于办公用电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、文件柜、笔、本子、桌椅等办公设备和办公文具。第四条办公行政用品的采购原则是公开、公平、公正的，遵守政府采购法规。第二章办公行政用品的采购第五条办公行政用品的采购按照以下程序进行：（一）明确需求：各部门根据工作需要，提出对办公行政用品的需求，并编制采购计划。（二）编制采购计划：由各部门将采购计划报送行政部门，并按照预算安排进行审批。（三）公开招标：行政部门根据采购计划，组织相关招标工作，公开招标，并组织评审。（四）选择供应商：根据招标结果和评审意见，选择供应商，并签订采购合同。（五）验收入库：采购完成后，行政部门进行验收，并及时入库。第六条采购过程中的费用应按照预算执行，不得超出预算范围。第七条采购委员会由行政部门组织，负责制定采购规则、审核采购计划和招标文件，并进行评审工作。第三章办公行政用品的使用第八条办公行政用品的使用需经过申请、审批程序。第九条各部门需要使用办公行政用品时，应向行政部门提交申请，并说明使用原因、数量、时间等。第十条行政部门负责对申请进行审核，并根据实际情况进行批准、拒绝或调整。第十一条使用办公行政用品的责任人员应加强对办公行政用品的保管和维护，确保正常使用和消耗。第十二条离职或调岗的人员应将负责的办公行政用品交由行政部门进行清点和交接。第四章办公行政用品的管理第十三条行政部门负责办公行政用品的日常管理工作，包括但不限于设备维护保养、库存清点、报废处理等。第十四条行政部门应制定详细的办公行政用品管理制度，明确各项管理操作流程和责任人员。第十五条行政部门应建立办公行政用品的档案，包括采购档案、领用档案、维修档案等，方便追溯和统计。第十六条办公行政用品的报废应遵循相关的规定和程序，行政部门负责组织报废工作，并做好相关记录和报废处置。第十七条办公行政用品的巡查和保养工作应定期开展，确保设备的正常使用和维护。第十八条对于负责办公行政用品管理的人员，应定期进行培训，提高相关知识和技能。第五章附则第十九条对于违反本制度的行为，将进行相应的纪律处分。第二十条本制度自颁布之日起执行。第二十一条本

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