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文档简介
第页共页档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理,提高档案利用效率,保护档案安全,特制定本档案借阅管理制度。二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要,促进信息共享和知识传播。四、借阅程序1.申请借阅:借阅人员向档案管理部门提出借阅申请,填写《档案借阅申请表》,注明借阅原因、借阅期限等信息。2.审批管理:档案管理部门对借阅申请进行审批,并将审批结果通知借阅人员。3.借阅手续:借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。4.档案查阅:借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。5.归还档案:借阅期满后,借阅人员应当按时归还档案,如需延期借阅,应提前申请,并得到档案管理部门的批准。六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全,妥善保管借阅档案,不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。2.借阅人员应当遵守档案使用规定,不得将档案外借他人或用于其他非法用途。3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅,不得超时使用。4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失,应当及时向档案管理部门报告,并承担相应责任。5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定,对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为,档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施,并向有关部门报告。2.对于违规使用档案造成损失的,借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。3.对于涉嫌犯罪的行为,将依法移交公安机关处理。八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起施行,可以根据实际情况进行调整和修订。总结:本档案借阅管理制度的制定,有助于规范和加强档案借阅管理,提高档案利用效率,保护档案安全。根据本制度,借阅人员需按程序进行借阅申请和审批,遵守借阅注意事项,不得违规使用档案。违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。同时,制度规定了档案管理部门的职责和权力,提高了管理效
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