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文档简介

第页共页文秘档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范文秘档案的管理，保证档案的完整性和可查性，提高档案管理的效率，制定本规程。第二条文秘档案包括电子档案和纸质档案，电子档案以电子文档的形式存储，纸质档案以纸质文档的形式存储。第三条文秘档案的管理范围涉及到本单位的各类文件、资料、报告、备忘录、合同、协议、会议记录、计划、通知等文件。第四条文秘档案的管理原则是合理、规范、安全、保密、便捷。第五条文秘档案的管理工作由本单位的档案管理部门负责，具体责任由档案管理员负责。第二章档案的建立与归档第六条每份文秘档案在生成时应当按照事务程序进行编号，并填写相应的档案封面信息。第七条档案编号应当采用统一的编码规则，确保编号的唯一性和顺序性。第八条每份文秘档案在归档前应当进行整理和装订，确保文件的完整性和安全性。第九条每份文秘档案在归档时应当填写归档登记表，并在档案封面上盖章确认。第十条每个档案柜分配一个档案箱，档案箱内的文件应当按照事务程序和编号进行归档存放。第三章档案的借阅与归还第十一条借阅档案需要填写借阅申请表，并由预借人、档案管理员和主管领导签字确认。第十二条借阅档案的审批权限由档案管理员负责，根据具体情况进行审批。第十三条借阅档案的期限一般不得超过一个月，如有特殊情况，可向档案管理员申请延期。第十四条借阅档案应当妥善保管，不得私自带出本单位，不得损坏、遗失、涂抹档案。第十五条借阅档案归还时应当填写归还登记表，并由档案管理员予以确认。第四章档案的保管与销毁第十六条纸质档案应当存放在防火、防潮、防尘、防虫的专用厨柜内，创造适宜的环境条件。第十七条电子档案应当存储在密码保护的电子设备内，定期进行数据备份，并防止非授权人员访问。第十八条档案管理员应当定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性。第十九条档案保管期限根据档案属性和重要性确定，过期的档案应当按照规定的程序进行销毁。第二十条档案销毁应当有档案管理员负责，并按照规定的程序进行销毁，销毁过程应当做好记录和备份。第五章附则第二十一条本规程自发布之日起生效，可以根据实际需要进行修订和补充。第二十二条本规程解释权归本单位的档案管理部门负责。第二十三条本规程未尽事宜，可参照相关

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