安全生产档案管理制度范文

第页共页安全生产档案管理制度范文《安全生产档案管理制度》第一章总则第一条为了加强安全生产档案的管理，确保安全生产工作的有效开展，保障员工的人身安全和财产安全，提升企业的综合竞争力，根据相关法律法规和标准，制定本制度。第二条本制度适用于本企业所有从事生产活动的人员及相关工作，包括但不限于员工、管理人员、承包商和访客。第二章安全生产档案的分类和管理第三条根据安全生产工作的不同要求，安全生产档案分为基础档案、运行档案、事故档案和其他档案。第四条基础档案是指与企业的基本情况、设备设施、人员组织等相关的档案。包括企业的工商注册资料、场地平面图、安全设备清单、人员组织架构图等内容。第五条运行档案是指对企业生产过程中的记录和数据进行整理和归档的档案。包括设备运行记录、生产作业记录、职工培训记录等内容。第六条事故档案是指企业发生事故后的调查、处理、处罚、整改等相关的档案。包括事故调查报告、事故处理记录、事故责任追究报告等内容。第七条其他档案是指与安全生产相关的但不属于基础档案、运行档案和事故档案的档案。包括安全生产会议记录、安全生产督查记录、安全生产检测报告等内容。第八条档案管理人员应严格按照保密要求，保护好安全生产档案的安全性和完整性，未经授权不得泄露、篡改档案信息。第三章档案的创建和归档第九条安全生产档案的创建是指将相关资料进行整理和汇总，形成档案的过程。档案管理人员应根据需要，及时将各类档案的创建工作完成，并按照规定将档案归入相应分类。第十条档案的归档是指已创建完毕的档案按照一定方式进行归类、排序和编号的过程。档案管理人员应编制档案目录，准确记录各类档案的存放位置，确保档案的检索和使用的方便性。第十一条档案的创建和归档应遵循以下原则：（一）权责明确原则：明确档案的责任单位和责任人，明确档案的创建、归档、调阅等流程和权限。（二）真实可靠原则：档案材料应真实、完整、准确，避免虚假材料和错误信息。（三）安全保密原则：档案应妥善保管，防止丢失、损毁或泄密。（四）便于利用原则：档案应易于查阅、检索和利用，满足相关方面的需求。第四章档案的保管与利用第十二条档案的保管应满足如下要求：（一）建立档案保管区，划定档案保管的区域，并设置专门的档案保管室。（二）档案保管室应具备防火、防潮、防虫、防盗、防破坏等设施和措施。（三）档案保管室应进行定期检查和维护，确保档案的安全。第十三条档案应按照分类和编号的要求进行存放和整理，保持档案的清晰有序。第十四条档案的调阅和利用应遵循以下原则：（一）依法申请使用：调阅档案应填写申请表，经相关领导批准后方可使用。（二）记录使用情况：调阅档案应记录使用人、使用时间和目的等信息，定期上报给主管部门。（三）限制调阅权限：保护涉密档案和个人隐私，仅限有相关权限的人员进行调阅。第五章档案的保存和销毁第十五条档案的保存期限根据相关法律法规和标准规定，按照档案的分类进行具体规定。第十六条档案保存期满后，应根据档案的特性和要求进行整理和归档。对于重要档案，应予以永久保存。第十七条档案销毁应经过审批，并遵循以下原则：（一）按照规定的流程和程序进行销毁。（二）档案销毁应有相关记录和证明，保留在档案保管室。（三）涉密档案的销毁应严格按照保密要求进行，确保不泄露或丢失敏感信息。第六章附则第十八条本制度由企业主要负责人