【企业会计电算化存在的问题及优化建议探析5600字（论文）】

PAGEPAGEII企业会计电算化存在的问题及完善对策研究目录一、引言 1二、会计电算化相关概述 1（一）会计电算化内涵 1（二）会计电算化在企业的作用 11.减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率 12.保证会计核算质量，促进会计工作规范化 23.提高会计人员素质，加强会计管理职能 2三、XX公司会计电算化的现状和存在的问题 2（一）XX公司会计电算化的现状 2（二）XX公司会计电算化存在的问题 31.企业对会计电算化认识不足 32.缺乏专业人才 33.跨账套较多不利于查询 34.不合适的会计软件 4四、提高XX公司会计电算化水平的措施 4（一）加强企业对会计电算化的认识 4（二）培养专业的会计电算化人才 4（三）完善会计电算化软件的功能与服务 5（四）加强企业与系统的交流 6五、结论 6参考文献 6PAGE7一、引言对于公司本身而言，信息技术的使用旨在打破旧的手动数据处理模型，实施会计电算化，提高效率，降低成本并增强其市场竞争力。环境不稳定，市场份额低，因此对市场没有影响。因此，为了做好工作并在市场上占有一席之地，需要不断的改革和创新以提高会计电算化的质量。这是信息改革的第一步。本文研究和分析了会计电算化系统在商业实践过程中引起的许多问题，并提供了解决这些问题的解决方案。二、会计电算化相关概述（一）会计电算化内涵通俗来说，会计电算化有两个主要类别：狭义和广义。从狭义上讲，会计电算化是指现代信息技术和会计的结合。通常，会计电算化是关于开发和使用各种应用程序软件来执行一系列会计任务，以减少相关人员的工作量并与无法解决问题的人员打交道。从广义来说，会计电算化包括与会计行业相关的所有行业，并且不再局限于会计业务。除了开发会计软件外，还将对计算机辅助技术人员进行培训，以进一步改进会计电算化用于管理公司财务的方法和方法以及与会计电算化相关的系统。为了实现完整的会计电算化系统，需要整合会计人员和相关信息。信息技术包括硬件设备，软件开发，数据库等。软件开发是实现计算机化的重要环节。会计电算化从各个角度对工作流程和会计方法进行了一些更改。一个简单的计算器被转换成用于数据处理的计算机。从原始记录到当前的硬件存储，工作进度和工作进度都得到了显着改善。从技术到方法的各个方面。这项改革对会计行业的发展具有重大影响，是对会计理论与实践研究与开发的一项改革。（二）会计电算化在企业的作用将计算机化应用到业务是业务会计历史上的一次飞跃。这代表了从传统的手动会计到计算机会计的过渡，这不仅改变了公司的会计工具，而且改善了会计数据。加工方法加工方法和组织结构发生了变化，公司的具体含义如下。1.减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率公司实施会计电算化后，将通过计算机完成大量用于计算，分类，收集，存储和其他会计任务的会计数据。处理这些任务的计算机的效率是手动操作的1000或10,000倍，提高了会计效率。同时，会计师可以避免繁琐的簿记，结算和赎回任务，从而有更多的时间来提高其专业水平，并可以更好地向公司经理提供财务决策建议。2.保证会计核算质量，促进会计工作规范化在实施计算机化之后，对公司会计数据的来源提出了更高的要求。在处理会计数据时，计算机化还可以控制会计数据的整个过程，避免不规则和简单的人工会计，遗漏和错误。这样可以使簿记标准化，并保证簿记质量。3.提高会计人员素质，加强会计管理职能引入会计电算化之后，提倡更高的会计要求，以便会计师可以有意识地学习计算机知识以满足他们的工作需求，从而进一步提高他们的素质和与现代人的合作，并逐步促进联系。三、XX公司会计电算化的现状和存在的问题（一）XX公司会计电算化的现状XX是云石行业的供应商，拥有60多年的悠久历史，丰富的经验和全面的服务。早在1947年，张金祥就在香港建立了第一家云石工厂，并于1969年成立了利权云石有限公司。随着业务的快速增长，云石工具部门成立于1987年，提供云石工程所需的产品。1988年，她首次引入了意大利云石修复技术，并在1990年代初引入了意大利云石胶带，并从中受益。XX公司最早的会计是手工会计。当时，计算机使用CCED生成银行对帐单，使用WPS生成银行对帐单指令，但是微型计算机仅充当打印机。然后，公司的会计人员和软件开发人员共同开发了一系列会计电算化会计软件。但是，该软件非常不成熟，会计工作始终是人与机器之间的并行工作，会计人员并没有消除簿记和会计工作的麻烦。1994年，XX开始创建和推广集成的会计电算化软件，以改善财务管理并实现财务管理的标准化，科学化和现代化。XX公司于1994年底开始开发和构建财务管理信息系统，并被所有集团公司广泛使用。该系统的广泛使用和应用，有力地保证了财务会计信息的及时有效的收集，处理和整理，使XX的会计电算化工作再上新台阶，财务管理水平不断提高。（二）XX公司会计电算化存在的问题经笔者调查XX公司会计电算化存在如下的问题。1.企业对会计电算化认识不足目前，XX高管和员工误解了会计电算化。从领导的角度来看，大多数公司领导人都是1960年代和1970年代出生的人。他们对计算机信息的了解是有限的，他们对会计电算化的需求是消极的，他们不完全了解他们是否对经济变化敏感。会计电算化系统在公司治理决策中的作用。但是，开发会计电算化会花费大量金钱来购买软件，计算机，人员和邮政服务。因此，他们认为会计电算化只是一种选择，可有可无。2.缺乏专业人才 会计电算化提倡对其财务人员提出更高的要求。但是，对于公司的财务人员而言，由于业务规模和资金限制，会计电算化的财务人员水平不是很高。另一方面，许多公司的财务人员的会计水平不高。有些人仅仅依靠关系来接管自己的职位。结果，许多会计师没有证书就加入了公司，甚至雇用一些年长的会计师也表现出对会计电算化的消极态度。另一方面，由于公司的规模，很难吸引熟练的会计电算化人员，并且在雇用会计电算化人员时，我们对计算机会计不是很熟悉。另外，公司员工，特别是公司会计师，没有足够的知识。他们认为，实施会计电算化后，会计和财务管理将被计算机取代。这会使工作面临风险，并且可能破坏实施会计电算化的动力和信心。3.跨账套较多不利于查询 计算机会计信息系统的正常运行取决于系统的成功初始化。系统初始化涉及两个主要任务：准备工作和系统初始化。准备工作主要包括库存，会计信息分类等。但是，许多公司没有专门的仓库管理，因此有许多产品类型和规格，这大大降低了库存准确性和会计软件准确性。此外，由于分销公司的特性，如果是分销公司，则不能“停止”库存操作，也不能保证库存的准确性。初始化过程主要包括以下步骤：设置操作权限，设置会计标题并过帐初始资产负债表。版权基于合理的分工。但是，由于员工人数少，公司通常无法建立严格的计算机辅助内部控制系统以实现完全分散化。由于公司产品和规格的多样性以及会计师对会计电算化的了解有限，因此在初始化过程中通常很少考虑帐户设置来满足公司未来的发展要求。初始化过程很长，通常在整个初始阶段都需要很长时间。这些都会严重影响会计数据的准确性和及时性，从而大大降低会计操作的效率。4.不合适的会计软件当前，企业中使用的大多数会计软件是与开发者分开购买的，但是从开发商那里购买软件时，可以使用适当的会计应用软件来满足部门的实际业务处理需求，而不是定制的。某些设备在开发人员的帮助下直接修改应用程序软件，这可能会在使用该软件时引起各种问题。问题之一是不适用。由于在大型财务软件的设计中存在客观的标准化和模块化，不可避免地缺乏使用公司会计软件功能的灵活性，这给公司带来了灵活性和独特的业务需求，难以真正满足。第二个问题是高成本。由于公司的独特业务特征，一些软件功能很少使用或根本不使用而成为家具，这实际上增加了购买公司软件的成本。第三个问题是故障排除很困难。使用会计电算化时，会计软件开发人员不熟悉会计和财务管理操作，因此内部会计人员无法解决这些问题。如果软件系统的会计工作中断，则软件开发人员将无法解决问题。如果上述问题未能得到妥善解决，较简单的问题将拖延会计和相关工作的发展，更严重的问题将给公司造成巨大的财务损失。四、提高XX公司会计电算化水平的措施（一）加强企业对会计电算化的认识如今，大多数组织对会计电算化并不了解很多。他们认为，计算机化的实施方式只能减轻会计师的负担，提高簿记效率。在这方面，我们将加深对会计电算化含义的理解，改变原始概念，改变大多数单位不完全理解电算化的现状，并使会计提供的信息及时有效。用于公司的决策和管理中，以便会计电算化可以发挥最佳作用。会计电算化是簿记发展的方向，也是信息时代社会经济发展的必然前提。因此，各级管理人员和会计师都需要充分了解会计电算化在公司中的重要作用，并非常重视将会计电算化的工作提升到一个新的水平。XX公司意识到，计算机化不仅需要材料准备，而且还需要考虑准备工作。从某种意义上说，改变概念更为重要。首先，我们需要提高各个级别的经理对会计电算化的理解。这样，会计从业人员真的很欣赏会计电算化并将其实施在特定任务上。（二）培养专业的会计电算化人才 由于会计电算化包括簿记和计算机技能，因此会计师需要具有扎实的技术知识和技能，并且熟悉计算机的操作和使用。因此，XX公司需要改进对会计电算化人员的培训，并结合经验交流，使培训有效。当会计电算化毕业生攻读高等专业时，他们将提供有关财务软件开发（新旧，高级，综合和低级）的深入公司培训。这也为进一步改善会计电算化工作做出了贡献，为会计电算化的顺利发展奠定了良好的基础。此外，应注意提高会计师处理新兴业务的能力。在信息社会的背景下，公司的许多业务流程和管理方法会随着市场的变化而变化，并且相关知识会不断更新。因此，XX公司需要注意该单位相关财务主管的业务培训，以适应新情况下的会计电算化管理工作。网络记帐已从手动分散操作转变为中央计算机数据处理。如果要在现代会计信息处理系统中完全控制数据，不仅要满足调整和表格检查的准确性和一致性。会计师不仅需要掌握各种会计技能，还需要学习和掌握最新的会计电算化理论，如何分析和设计计算机系统以及如何组织和存储数据。只有提高会计人员的素质，才能充分利用现有的计算机化条件，对会计信息的处理提出更高的要求，才能保证当前系统的安全运行和有效性。会计电算化要求会计专业人员不仅要具备扎实的会计知识和技能，还要对计算机和财务管理技能有深入的了解。只有具有相对良好的管理知识，才可以使用计算机记帐功能来支持单位管理任务，例如根据单位的特征进行预测，决策和管理。此外，一个完整的会计信息系统的实施要比仅使用会计软件要复杂得多，在当今的管理软件时代，多年来开发的管理模型，思想和实践因公司而异。因此，在不同部门中实施会计电算化时，管理软件需要更加关注服务，并将软件公司的理念更改为“管理类型”，“智能类型”，“网络”，以引起更多关注。为促进会计电算化的顺利发展，我们将因推广“会计计算机-管理”复杂的人力资源而获得奖励。（三）完善会计电算化软件的功能与服务由于大多数公司仍处于起步阶段，因此会计电算化的业务发展需要根据其特征进行标准化，以确保会计软件市场的健康有序发展。因此，需要一个完整的生产环境和软件系统来阐明会计师的职责。只有这样，会计才能相对独立，并能够完全控制内部会计监督的目标。首先，建立完整的会计软件服务系统，最大程度地提高各公司会计业务所用软件的兼容性，并根据用户的反馈意见和要求修改和完善会计软件。接下来，我们根据用户或用户的需求设计不同形式的计费软件应用程序系统，对这些应用程序进行分类，并提供满足不同客户需求的服务。最后，XX公司需要选择正确的会计软件。假设最好不要更改源软件，请遵循部门的需求以及与之相关的运营商的合理建议，选择能够满足您企业实际需求的会计软件。（四）加强企业与系统的交流在实施会计电算化系统时，公司必须考虑其适应性和与公司管理和技术水平的兼容性。公司的管理和技术水平决定着公司计算机化的成败，成功实施计算机化系统应该能够使公司受益。在实施会计电算化时，有必要考虑公司的发展阶段，并建立适合公司发展阶段的计算机信息系统。由于当前的会计信息系统不能总是满足公司未来发展的要求，因此计算机系统的实施是一个持续的过程，必须随着公司的发展进行调整。随着公司的进步和技术水平的提高。会计电算化公司的需求不可避免地会影响促销。因此，如果公司的会计信息系统可以匹配其管理和技术水平，则可以改善公司的管理和技术基础。如果公司的会计信息系统不能适应其管理水平和技术基础，则会影响其改进。提升公司的管理水平对于会计电算化信息系统的成功开发非常重要。五、结论在这个阶段，新的市场经济继续为公司的发展提倡新的要求。作为公司的重要组成部分，财务部门还需要进行适当的更改以应对出现的挑战，会计方法也将改变。传统的手动模式已不再适合当今复杂的簿记任务，需要引入先进的计算机技术来提供帮助。在日本大多数公司中，有关此问题的研究有望将计算机化的应用提升到一个新的水平。由于我的水平和研究时间有限，无法更好地了解会计电算化在公司中的应用。请原谅我，各位学者和老师。参考文献[1]林丽菊.中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究[D].华侨大学，2017.[2]蒋祎迪.会计电算化的问题及对策[J].商业经济，2017（01）：143-144+169.[3]张悦.中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究[J].现代商贸工业，2017（11）：90-91.[4]陈毅春.中小企业会计电算化实施中的问题及应对策略[J].财会学习，2017（21）：124+126.[5]张丽媛.我国中小企业会计电算化应用的现状及解决策略[J].纳税，20