TAB514-D7I最终用户操作手册-项目部分(终稿)

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版本控制日期修改人版本备注2021-2-14肖建国张仪德朱世维马金亮初稿2021-2-15肖建国修订文件评阅纪录日期评阅版本姓名职位公司发放记录发放日期发放版本姓名职位公司

目录TOC\o"1-2"\h\z\u\t"标题3,3"第一章工程总体设计 5第一节 管理分类 5第二节 业务状态设计 5第三节 编码设计 5第四节 特殊设计 5第二章资本性支出工程管理〔肖建国〕 6第一节 流程定义及管理目的 6第二节 流程逻辑图 6第三节 流程说明 6第四节 流程支持文件 8第五节 操作步骤〔以设备购置为例〕 8一、 建立资本性支出工程根底信息(机电部设备运行管理员) 8二、 建立工程预算 10三、 工程批准 10四、 工程执行 11五、 工程验收 12六、 建立工程文档〔机电部设备运行管理员〕 12七、 关闭资本性支出工程〔机电部设备运行管理员〕 13第三章维修技改工程流程〔朱世维〕 15第一节 流程定义及管理目的 15第二节 流程逻辑图 15第三节 流程说明 15第四节 流程支持文件 16第五节 操作步骤 16一、 建立工程内容〔机电部运行管理员〕 16二、 建立工程工单〔维修部维修方案员〕 19三、 工程验收〔机电部运行管理员〕 20四、 关闭工程〔机电部运行管理员〕 21第四章工程建设管理流程〔张仪德〕 22第一节 流程定义及管理目的 22第二节 流程逻辑图 22第三节 流程说明 22第四节 流程支持文件 24第五节 操作步骤(工程建设部工程工程负责人) 24一、 建立工程建设工程〔工程建设部工程工程负责人〕 24二、 编制工程合同〔工程建设部工程工程负责人〕 27三、 审核工程合同〔方案部业务负责人〕 29四、 审核工程合同〔财务部业务负责人〕 30五、 审核工程合同〔综合部法务负责人〕 32六、 审核工程合同〔公司分管领导〕 33七、 审批工程合同〔公司总经理〕 34八、 工程完成〔工程建设部工程工程负责人〕 35九、 建立资产〔机电管理部资产管理员〕 35第五章工程变更流程〔马金亮〕 36第一节 流程定义及管理目的 36第二节 流程逻辑图 36第三节 流程分析 36第四节 流程支持文件 37第五节 操作步骤 37一、 工程负责人提出工程变更申请 37二、 机电管理部运行管理员审核变更申请 37三、 方案部业务负责人审核工程申请 37四、 公司分管领导审核审批变更申请 37五、 总经理办公会审核变更 37六、 方案部业务负责人下达批准方案 37七、 修改工程当前预算金额 37

工程总体设计编写人：肖建国管理分类工程分类序号分类代码分类描述备注1ZCJH资本支出年度资本性支出工程2GCJS工程建设年度投资方案中的工程建设工程3XLZX整机项修年度维检方案中整修工程4XLZC总成项修年度维检方案中总成修理工程5XLJG技术改造年度维检方案中技术改造工程6SGCL事故处理对事故进行专项处理的工程业务状态设计工程状态序号系统代码状态代码状态描述备注1AA工程建立工程信息建立阶段。2OO工程批准工程批准信息建立完整后，等待执行阶段。3OXMZX工程执行工程执行阶段。4BB工程冻结工程进行强行暂停的阶段。5OXMYS工程验收工程验收阶段。6CC工程完成工程完成。编码设计工程编码编码：4位年+4位分类+4位序列号描述：年份+单位+工程内容特殊设计增加自定义字段序号字段名字段类型字段描述实体名1PROJ_WW编码+描述是否外委2PROJ_MRC实体工程单位MRC以上字段适用于所有工程分类。自定义字段值序号字段名编码描述1PROJ_WWWW外委2PROJ_WWFWW非外委

资本性支出工程管理〔肖建国〕流程定义及管理目的资本性支出：资本性支出是指根据企业经营开展需要，进行新增资产的重大投资工程性活动。该流程管理的是工程立项申请、审核、审批、方案、维修、验收、完成的全过程。流程目的：对于增资工程性工作进行集中、专项管控。流程逻辑图流程说明活动编号活动名称执行角色活动内容001提出工程需求需求部门维修方案员每年10月，提报下年度整体资本性支出需求；根据本部门设备状况和生产需求编制?工程立项申请报告?，经过部门内部确认后，提交出去：如果是设备、设施方案，就直接提交给机电管理运行管理员；如果是工程建设方案，直接提交给方案部业务负责人；?工程立项申请报告?采用公司标准文件格式。002提报年度资本支出规划方案部业务负责人从生产需求和工程施工角度审核需求部门提出的?工程立项申请报告?；根据公司开展战略和总体规划并根据煤炭运销情况提出的年度销售预测，生产部门提出的生产方案，安排机电管理部门计算出产能需求，提出公司层面的资本性支出工程规划；资本性支出工程规划经过部门经理审核通过后，对工程工程中有设备设施局部需要机电管理部进行专业审核，提交给机电管理部相关业务负责人。003技术审核设备设施需求机电管理部运行从综合管理和技术角度审核需求部门提出的直接设备设施资本性支出工程需求；从技术角度补充方案部门提出的公司资本性支出工程规划工程建设工程中的设备、设施建设局部细节内容；审核通过后，提交给方案部业务负责人；004编制资本性支出草案方案部业务负责人综合机电管理部对工程工程中设备设施局部内容的补充；汇总机电管理部审核通过的设备设施类资本性支出需求；编辑公司?年度资本性支出方案草案?，提交给分管领导；005审核方案草案分管领导审核方案部提交的?年度资本性支出方案草案?；通过后提交公司总经理办公会审批；006审批草案，形成方案公司总经理办公会组织讨论?年度资本性支出方案草案?，根据总体情况进行调整；审批通过，形成公司?年度资本性支出方案?；按照权限规定，预算金额在XXX以下的工程，可以直接批准；按照权限规定，预算金额在XXX以下的工程，上报集团公司；007审批报告集团公司综合审批各个单位按照规定上报的?年度资本性支出方案?；审批通过，下到达各个单位；008下达已批方案方案部业务负责人归档批准文件；下达被批准的?年度资本性支出方案?到相关部门；其中是工程建设工程方案，就下达给工程建设部；是设备设施增资的工程，下达给机电管理部；009建立工程机电管理部运行管理员按照批准内容在EAM系统中建立工程，完成工程立项信息的记录；推动工程工程负责人开始工程工作，修改工程状态为：工程执行；如果是委外工程，就进入外委工作流程，如果不是委外工程，就由采购人员开展采购工作，进入设备采购流程，完成采购，送货到公司，就进入到货验接收流程，提交开箱验收报告单；010组织安装调试机电管理部运行管理员对于到货设备，需要安装调试的设备，组织使用单位维修方案员、供给商，进行设备安装、调试工作，试运行，整个安装调试工作需要按照工单来开展，进入：方案工作流程，详细记录整个安装细节，工单类型选择为：安装调试。；011组织工程验收机电管理部运行管理员设备安装调试、试运行结束后，委外工作交付后，组织使用单位、财务部、供给商、物资供给部采购人员、验收员进行设备验收；修改工程状态为：工程验收验收结束后提交?工程资产验收报告?，其中内容包含对验收存在的各种问题提出相应的处理措施。验收合格，进入：物资出库流程，出具资产出库单，把实物移交给使用单位。机电管理部资产管理员，同时进入资产根底信息建立流程，在EAM系统中建立设备资产信息，构建资产的体系结构及部门信息等；同时提供资产根底信息给财务部门；012归档，关闭工程机电管理部运行管理员审核所有验收完成的工程，核实工程本钱情况，分析工程投资回报，检查工程结果文件的完整性，并把所有工程文件上传到EAM系统中；提交工程验收报告和工程结算报告给财务部；审核通过后，修改工程状态为：工程完成；013归档，关闭工程机电管理部运行管理员以EAM系统工程发生的本钱为工程本钱结算依据进行结算；同时核算资产的价值，根据机电管理部资产管理员提供的资产信息建立财务资产账，反响价值信息给机电管理部资产管理员；流程支持文件序号文件名称文件样表1附件1工程申请立项报告模板2附件2工程技术方案书3附件3工程验收报告操作步骤〔以设备购置为例〕在第二节执行流程说明中编号为009以前均不在EAM中进行，其中?工程立项申请报告?详见第二节中流程支持文件1。当所有立项信息具备时，那么可以在EAM系统中进行建项。建立资本性支出工程根底信息(机电部设备运行管理员)通过输入根本工程信息定义工程根本信息。翻开“工程〞表单。系统将显示“列表视图〞页。单击。系统将插入一条新记录并显示“记录视图〞页。工程—输入唯一标识工程的代码，然后在相邻的字段中输入工程的描述信息。工程负责人—选择工程负责人的员工代码。父工程–如果工程为子工程，选择工程所属的父工程。预计开始日期—选择预期的工程开始日期。预计结束日期—选择预期的工程结束日期。标准工程—如果工程是标准维修，那么选择要与工程关联的标准工程代码。标准工程工单—显示产生的标准工程工单数量。-单击以产生所有标准工程工单〔目前尚未开发标准工程工单，是今后逐步完善的内容〕。工程工单—显示手动产生的工程工单数量。实际开始日期—选择工程的实际开始日期。实际结束日期—选择工程的实际结束日期。分类—选择工程的分类。当前预算—输入工程的总预算金额。预算日期—选择建立预算的日期。批准的预算—显示工程批准时的预算金额。人工—输入预计的内部人工本钱。雇佣人工—输入预计的雇佣外部人工所需的本钱。库存物品—输入预计的库存物料本钱。工程单位–选择负责工程的部门。单击。系统将保存该记录。建立工程预算进入预算页面输入本工程的预算资金来源：如维修工程、技术改造、设备购置等。工程批准在完成上述步骤后，将工程状态更改为“工程批准〞。注意：当工程状态改为“工程批准〞时，相应预算信息和也必须确定。工程执行在完成以上步骤，将工程状态更改为“工程执行〞。注意：当工程状态改为“工程执行〞时，进行下一个工程状态时可有“工程冻结〞和“工程验收〞两个选项。假设选择“工程冻结〞那么此工程处于冻结状态，暂时不再实施。如选择“工程验收〞，那么此工程实施已经临近尾声，可以进行验收。流程主线：如果是委外工程，就进入外委工作流程，如果不是委外工程，就由采购人员开展采购工作，进入设备采购流程〔详见设备采购流程〕，设备采购流程中涉及到的流程支持文件是?工程技术方案书?〔详见第二节流程支持文件2〕，完成采购，送货到公司,；就进入到货验接收流程〔详见货验接收流程〕，提交开箱验收报告单。此例为以设备购置且进行设备的安装调试为例，不涉及委外流程。所以到货验收完毕直接进入下一环节。如果设备需进行安装调试，那么流程为组织安装调试〔详见方案工作流程〕→组织验收→物资出库流程〔详见物资出库流程〕→设备移交给使用单位→资产根底信息建立流程〔详见资产根底信息建立流程〕→归档、关闭工程。如果设备不需要进行安装调试，那么流程为物资出库流程〔详见物资出库流程〕→设备移交给使用单位→资产根底信息建立流程〔详见资产根底信息建立流程〕→归档、关闭工程。工程验收在完成以上步骤，在工程不进行冻结的情况下，将工程状态更改为“工程验收〞。建立工程文档〔机电部设备运行管理员〕指派文档代码、指定跟踪修订信息以及标识文档位置。操作步骤如下：在此工程下，单击“文档〞标签页进行添加和上载工程相关文档，上载后单击按钮即可。注意：“添加文档〞是指关联工程文档，而“创立/上载文档〞是指需要上传到效劳器上新的文档。关闭资本性支出工程〔机电部设备运行管理员〕翻开“工程〞表单。系统将显示“列表视图〞页。选择要定义的工程。系统将显示“记录视图〞页。“状态〞–更改为“工程完成〞。在完成“工程验收〞状态后，将工程状态更改为“工程完成〞。注意：在工程状态改为“工程完成〞后，所有填写内容的地方都变为灰色，内容均不能进行修改。维修技改工程流程〔朱世维〕流程定义及管理目的流程定义：根据设备设施状况进行工程维修、技术改造、事故维修等非周期重大投资的功能性恢复和提升的活动。该流程管理的是工程立项申请、审核、审批、方案、维修、验收、完成的全过程。流程目的：对于工程维修、技术改造、事故处理等到达一定级别的维修、技改工作进行集中、专项管控。流程逻辑图流程说明活动编号活动名称执行角色活动内容001提出工程申请需求部门维修方案员根据设备、设施状况提出?〔年度〕维修方案申请?，经过单位内部确认后，提交给机电管理部相关运行管理员。提报?〔年度〕维修方案申请?标准按照公司统一要求。002汇总并编制年度维检方案机电管理部运行管理员技术审核使用单位的?〔年度〕维修方案申请?，根据掌握的设备状况，进行增补二级单位没有提出的维修方案，汇总所有方案；经过部门经理审核通过后，根据设备、设施状态汇总形成?公司〔年度〕维检方案草案?003审核维检方案公司分管领导审核?公司〔年度〕维检方案草案?，同意提交到总经理办公会。004审批维检方案公司总经理办公会审查提出的?公司〔年度〕维检方案草案?，经讨论批准后形成年?公司〔年度〕维检方案?，下达给方案部。005下达工程方案方案部业务负责人备案批准的?公司〔年度〕维检方案?；下达方案到职能管理部门、提报部门；006建立工程方案机电管理部运行管理员把批准的工程明细内容录入到EAM系统中，其中包括立项申请报告、预算、时间方案、责任人等信息；推动执行部门开展工程工作；007工程规划安排与执行需求部门维修方案员根据下达的工程内容，制定工程方案，准备执行：如果是需要委托外部资源来承当工程工作，就进入委外维修流程；如果是内部承当工程，进行开工准备，提前提报工程备件方案，进入物资方案流程，然后经过物资采购流程购回工程所需备件；工作准备好后，进入方案维修工作流程，执行工程工作。在执行过程中，如果出现超过预算的情况，系统会强制控制，不允许出库，需要通过工程变更流程来调整工程预算额，方可继续工程工作；008工程验收机电管理部运行管理员接到执行部门或者单位的验收申请，修改EAM系统的状态为：工程验收；组织方案部门、财务部门、使用部门等部门，对工程进行验收及备忘；工程验收完成后，按照公司规定提交?工程验收报告?，作为财务部门结算的依据；009工程结算财务部核算组以EAM系统中的本钱为准那么，结算工程本钱；010工程归档，关闭机电管理部运行管理员工程结算完成后，归档所有工程资料；把所有工程资料上传到EAM系统中；分析投资回报，修改工程状态为：工程完成；流程支持文件序号文件名称文件样表1附件1工程申请立项报告模板2附件2工程技术方案书3附件3工程验收报告操作步骤建立工程内容〔机电部运行管理员〕建立工程根本信息翻开“工程〞表单。系统将显示“列表视图〞页。单击。系统将插入一条新记录并显示“记录视图〞页。工程—输入唯一标识工程的代码，然后在相邻的字段中输入工程的描述信息。工程负责人—选择工程负责人的员工代码。父工程–如果工程为子工程，选择工程所属的父工程。预计开始日期—选择预期的工程开始日期。预计结束日期—选择预期的工程结束日期。标准工程—如果工程是标准维修，那么选择要与工程关联的标准工程代码。标准工程工单—显示产生的标准工程工单数量。-单击以产生所有标准工程工单。工程工单—显示手动产生的工程工单数量。实际开始日期—选择工程的实际开始日期。实际结束日期—选择工程的实际结束日期。分类—选择工程的分类。当前预算—输入工程的总预算金额。预算日期—选择建立预算的日期。批准的预算—显示工程批准时的预算金额。人工—输入预计的内部人工本钱。雇佣人工—输入预计的雇佣外部人工所需的本钱。库存物品—输入预计的库存物料本钱。工程单位–选择负责工程的部门。单击。系统将保存该记录建立工程预算在已翻开的记录视图中点击“预算〞表单工程批准在完成上述步骤后，将工程状态更改为“工程批准〞。工程执行翻开已建工程记录视图，把状态改为“工程执行〞并保存建立工程工单〔维修部维修方案员〕如果是需要委托外部资源来承当工程工作，就进入委外维修流程；如果是内部承当工程，进行开工准备，提前提报工程备件方案，进入物资方案流程，然后经过物资采购流程购回工程所需备件；工作准备好后，进入方案维修工作流程，执行工程工作。在执行过程中，如果出现超过预算的情况，系统会强制控制，不允许出库，需要通过工程变更流程来调整工程预算额，方可继续工程工作。1.翻开“工单〞表单。系统将显示“列表视图〞页。2.单击。系统将插入一条新记录并显示“记录视图〞页。工程验收〔机电部运行管理员〕角色：机电管理部运行管理员接到执行部门或者单位的验收申请，修改EAM系统的状态为：工程验收关闭工程〔机电部运行管理员〕翻开“工程〞表单。系统将显示“列表视图〞页。选择要定义的工程。系统将显示“记录视图〞页。“状态〞–更改为“工程完成〞。

工程建设管理流程〔张仪德〕流程定义及管理目的流程定义：根据公司开展建设规划进行建设等重大投资活动。该流程管理的工程工程设计、地堪、土建施工、设备采购、安装施工、验收完成的全过程。流程目的：对于工程建设工程进行集中、专项管控。流程逻辑图流程说明活动编号活动名称执行角色活动内容001建立工程工程建设部工程工程负责人根据公司被批准的<年度资本性支出方案>,在EAM系统的工程程序中逐项建立工程:具体内容包括工程编码〔按照工程编码规那么进行〕、工程描述、方案工期信息、预算信息、工程立项内容等等，并上传相关工程立项文件。确认完成后修改工程状态为：工程批准；002编制详细设计方案工程建设部工程工程负责人根据工程工期情况，在适宜时期开始开展具体的工程设计，编写出?工程详细方案?；内部通过后提交给设计行政人员；003委托设计工程建设部设计行政人员审核工程工程负责人员的?工程详细方案?；通过后组织招标，寻找委托单位，委托工程建设设计工作；004审核设计工程建设部设计行政人员设计单位提交出工程的?工程设计方案?。根据需要组织相关人员〔包括：工程负责人员、机电部运行管理人员、需求单位技术员等等〕审核?工程设计方案?；审核通过后提交给方案部。005提报采购方案方案部业务负责人根据审核通过的?工程设计方案?、工程预算情况，公司管理制度，提出初步的?工程采购方案?；006详细施工图审查工程建设部设计行政人员组织人员〔包括：工程负责人员、机电部运行管理人员、需求单位技术员等等〕对?工程详细施工图?进行审查；007编写详细采购方案方案部业务负责人根据审核通过的?工程详细施工图?，编制本工程的?工程详细采购方案?：?工程详细采购方案?经过公司主管领导审核通过后，开展后续工作；008组织招投标工作方案部业务负责人按照公司规定组织相关人员〔包括：工程负责人员、机电部运行管理人员、需求单位技术员、财务人员、法务人员等等〕工程工程的招投标工作；招标工作结束后，把招标结果提交给工程部工程业务负责人；009安排工程工作工程建设部工程工程负责人根据工程情况，在EAM系统中建立工程工单；010编制工程合同工程建设部工程工程负责人编制出?工程工程合同?文本文件；在EAM系统中建立工程工程工单；在EAM系统中根据工程工程工单创立工程合同订单，说明工程情况、招标情况，上传工程招标文件和工程合同文本；完成合同订单内容后，修改订单状态为：方案经理审核011审核工程合同方案部业务负责人在EAM系统中审核订单合同内容，并在备注中签署意见；同意后需修改订单状态为：财务经理审核；012审核工程合同财务部业务负责人在EAM系统中审核订单合同内容，并在备注中签署意见；同意后需修改订单状态为：法务负责审核；013审核工程合同综合部法务负责人在EAM系统中审核订单合同内容，并在备注中签署意见；同意后需修改订单状态为：分管领导审核；014审核工程合同公司分管领导在EAM系统中审核订单合同内容，并在备注中签署意见；同意后需修改订单状态为：总经理审批；015审批工程合同公司总经理在EAM系统中审核订单合同内容，并在备注中签署意见；同意后需修改订单状态为：批准；016组织合同签署方案部业务负责人根据审批的意见，修改合同；组织相关人员〔工程、法务、审计〕等与供给商签署合同；把最终签署文件上传到EAM系统中；执行工程工程建设部工程工程负责人根据工期启动工程，进入方案工作流程；同时在EAM系统中修改工程状态为：工程执行；任何有领料行为，都要安排工单，通过工单的方式进行领料，反响工程本钱；其中有超出工程预算的时候，进入工程变更流程，获得预算调整前方可以继续开展工程工作；017组织工程验收工程建设部工程工程负责人效劳商完成工程工程后，提出验收要求：?工程验收申请?；在EAM系统中修改工程状态为：工程验收；组织相关人员〔包括：使用单位、机电管理单位、资产管理员、财务人员、审计人员、法务人员〕进行工程验收；018提交验收报告工程建设部工程工程负责人验收通过后，提出?工程验收报告?，相关人员在工程验收报告上签署意见，提交该报告给相关部门，该报告是财务付款依据；同时EAM系统中的工程本钱将是财务认同的根底；019归档，关闭工程工程建设部工程工程负责人按照工程管理要求，把工程所有文件进行归档整理，文件包括：?工程详细设计方案?，?工程合同文件?、?工程招标过程文件?、?工程施工图纸?，?工程变更文件?、?工程验收报告?、?工程技术资料?等等；把以上工程过程文件上传到EAM系统中，在工程备注中描述工程完成与总结内容，修改工程状态为：工程完成；建立资产机电管理部资产管理员对于工程建设工程产生的新资产，进入：资产根底信息建立流程；020财务结算、资产建立财务部资产管理员核算工程工程最终本钱，根据合同内容进行付款；对新建资产，建立财务资产账；流程支持文件序号文件名称文件样表1附件1工程申请立项报告模板2附件2工程详细方案3附件3工程设计方案工程部提供4附件4工程施工图纸工程部提供5附件5工程详细采购方案工程部提供6附件6工程验收申请7附件7工程验收报告操作步骤(工程建设部工程工程负责人)建立工程建设工程〔工程建设部工程工程负责人〕通过输入根本工程信息定义工程根本信息。在定义子工程之前定义父工程和预算代码。在为子工程指定父工程时，系统将在子工程中插入父工程的预算记录。建立工程根底信息翻开“工程〞表单。系统将显示“列表视图〞页。单击。系统将插入一条新记录并显示“记录视图〞页。工程—输入唯一标识工程的代码，然后在相邻的字段中输入工程的描述信息。工程负责人—选择工程负责人的员工代码。父工程–如果工程为子工程，选择工程所属的父工程。预计开始日期—选择预期的工程开始日期。预计结束日期—选择预期的工程结束日期。标准工程—如果工程是标准维修，那么选择要与工程关联的标准工程代码。标准工程工单—显示产生的标准工程工单数量。-单击以产生所有标准工程工单。工程工单—显示手动产生的工程工单数量。实际开始日期—选择工程的实际开始日期。实际结束日期—选择工程的实际结束日期。分类—选择工程的分类。序号分类代码分类描述备注1ZCJH新增资产-方案年度资本性支出工程2ZCZB新增资产-增补增补资本性支出工程3GCJS工程建设工程年度投资方案中的工程建设工程4XLZX整机项修年度维检方案中整修工程5XLZC总成项修年度维检方案中总成修理工程6XLJG技术改造年度维检方案中技术改造工程当前预算—输入工程的总预算金额。预算日期—选择建立预算的日期。批准的预算—显示工程批准时的预算金额。人工—输入预计的内部人工本钱。效劳—输入预计的固定价格〔包工包料〕的本钱。雇佣人工—输入预计的雇佣外部人工所需的本钱。库存物品—输入预计的库存物料本钱。工具本钱—输入预计的工具使用本钱。工程单位–选择负责工程的部门。是否外委托–选择工程是否为外委。承修单位—选择工程的承修单位。单击。系统将保存该记录。在备注标签页填写工程备注在文档标签页上传与工程相关的文档资料将工程状态改为工程批准关联工程与工程预算代码将一个或多个预算代码与每个已定义的工程关联，并定义工程的预算金额。只有在完成此过程之后，才可以定义子工程。子工程使用与父工程相同的预算代码。系统将监测工程和所有子工程的备件开支和人工开支，并将主工程的预算金额细分为各个子工程的预算金额，并对照预算金额验证这些开支。与“工程〞表单中定义的预算相比，此处定义的预算值被认为是子预算值。工程完成后，系统将冻结所有关联的预算物品。翻开“工程〞表单。系统将显示“列表视图〞页。选择要关联预算代码的工程，然后单击“预算〞标签页。系统显示“预算〞页。单击“添加预算〞。系统将插入新的“预算明细〞记录。预算—输入工程的预算代码。预算金额—输入此工程的总预算金额。预计完成本钱—为此工程输入选定预算的预计剩余开支。单击“提交〞。系统将保存该记录并更新“预算〞列表。编制工程合同〔工程建设部工程工程负责人〕建立工程工单翻开“工单〞表单。系统将显示“列表视图〞页。单击。系统将插入一条新记录并显示“记录视图〞页。工单—在相邻的字段中输入所需的工作描述。系统将在您保存记录后自动指派一个工单号。设备—输入的设备，如果工作在具体设备上开展，就选择该具体设备，如果没有，就选择开展规划部公用设备-Z000-10。类型—选择工程工单的类型。部门—选择输入部门。在选择“设备〞时会自动输入，修改为开展规划部的部门。多设备–显示工单是否为多设备工单。状态—选择“工作方案〞以创立工程工单。平安—此选项用于指明此工作需要特殊的平安警告。保修—此选项用于指明设备是否属于制造商的保修范围。位置—如果设备在具体的地理位置上，系统会自动填入设备所在的地理位置。分类—输入工单的分类：工程工单。问题代码—选择输入用于表示问题类型〔故障现象〕的代码。预防性维修代码–如果工单为预防性维修工单，那么显示预防性维修的代码。父工单–如果工单为有父工单，选择其父工单代码。原因代码－输入问题原因代码，即问题的根本原因。标准工单–如果工单为标准的维修任务，选择标准工单。优先级—输入工单的优先级。目标值–输入此次维修的预计最大本钱。路线－标识设备作为备件的检测路线。报告人—输入申请工作的员工。报告日期—输入报告问题的日期和时间。班次–选择负责维修的班组。工程-预算–选择输入工程以及预算，该处为本工程建设的工程。单击。系统将保存该记录。在备注标签页填写工单备注在“作业〞标签页填写作业明细与备注在“方案人工〞标签页填写在“备件〞标签页选择工单的相关备件在“方案工具〞标签页选择工具创立工程合同订单创立工单表头之后，定义要工程合同的订单作业。操作步骤如下：翻开“订单〞表单。系统将显示“列表视图〞页。单击。系统将插入一条新记录并显示“记录视图〞页。订单—在相邻的字段中输入订单的描述。系统将在您保存记录后指派一个订单号。状态—选择订单的状态值。仓库—输入仓库：WZ-ZK-WZZK：设备物资公司物资总库。创立人—输入申请订单的员工。到货日期—输入物品的预期到货日期。采购人—输入负责订单的采购人。交货地址—输入订单的交货地址。分类—根据“采购订单分类〞输入订单的分类。供给商—输入供给商。货币—输入用来采购物品的货币。交货期〔天〕-显示供给商的交货期。合同–显示订单属于供给商的采购合同代码。批准人—显示批准订单的用户代码。批准日期—显示订单批准的日期。发运方式—输入供给商发运特定物品的方式。价格方式–输入供给商物品的价格方式。付款条件—输入向供给商付款的条件。运输条件—输入支付运费的方式和付款人。付款方式—输入向供给商付款的方式。订单状态为：方案经理审核单击。系统将保存该记录。在“备注〞标签页填写订单备注在“效劳〞标签页关联与订单相关的工单在“文档〞标签页上传订单的文档资料建立完订单后，返回记录视图，将订单的状态改为方案经理审核，进入审批程序。审核工程合同〔方案部业务负责人〕翻开“订单〞表单。系统将显示“列表视图〞页；在EAM系统中审核订单合同内容，并在备注中签署意见；同意后需修改订单状态为：财务经理审核。单击。系统将保存该记录审核工程合同〔财务部业务负责人〕翻开“订单〞表单。系统将显示“列表视图〞页；在EAM系统中审核订单合同内容，并在备注中签署意见；同意后需修改订单状态为：法务负责审核；单击。系统将保存该记录审核工程合同〔综合部法务负责人〕翻开“订单〞表单。系统将显示“列表视图〞页；在EAM系统中审核订单合同内容，并在备注中签署意见；同意后需修改订单状态为：分管领导审核；单击。系