五洋科技ERP建设方案V11

第3页共65页ERP系统建设整体解决方案ERP系统建设整体解决方案徐州五洋科技金蝶软件金蝶软件〔中国〕2021年9月目录1. 五洋科技ERP管理核心需求概括 42. 五洋科技ERP建设整体解决方案 62.1. 系统建设总体目标 62.2. 系统整体架构 62.3. 系统应用特色 72.4. 整体解决方案应用流程图 132.5. 系统模块配置建议 153. 五洋科技ERP系统核心标准功能简介 163.1. 物流管理系统标准功能简介 163.1.1. 销售管理系统 163.1.2. 采购管理系统 203.1.3. 仓库管理系统 233.1.4. 存货核算系统 253.2. 方案、生产管理系统标准功能简介 273.2.1. 生产数据管理系统 273.2.2. 生产方案管理系统〔MPS/MRP〕 293.2.3. 生产任务管理系统 324. 系统核心应用方案与应用价值 354.1. 方案生产系统应用方案概述 354.1.1. 简洁有效的生产根底资料建立 354.1.2. 严谨且可追溯的工程变更应用 364.1.3. 有效的物料需求方案 394.1.4. 精细化生产任务管理 394.1.5. 生产任务执行追踪、协调 424.1.6. 物料用料及在制物料控制 434.2. 整体解决方案应用价值 455. 五洋科技ERP系统实施策略 475.1. 系统实施策略 475.2. 系统实施规划—整体实施、分步启用 476. 五洋科技ERP实施阶段方案 486.1. 工程实施阶段规划 486.2. 工程实施阶段工作明细表 517. 五洋科技ERP系统实施培训方案 578. 五洋科技ERP系统实施组织与工作说明 618.1. 金蝶实施组织 618.2. 五洋科技实施组织 628.2.1. ERP模块与五洋科技组织人员对应表 628.2.2. 五洋科技各部门实施、应用工作说明 628.2.3. 五洋科技ERP实施组织要求 65五洋科技ERP管理核心需求概括徐州五洋科技〔后简称五洋科技〕是一家国家级高新技术企业。公司拥有一流的技术研发制造中心，具备科研、开发、生产、检测等综合技术能力。公司自主研发的主要产品有：胶带自控液压拉紧装置、液压泵站成套设备、给料机、盘式制动装置、振动筛、转载机、采样系统与设备、煤矿架空乘人缆车、无极钢绳绞车、矿用隔爆兼本安型电磁起动器系列、矿用隔爆型控制〔智能型、空气及真空型〕开关、各类中低压电气控制系统〔继电器控制、PLC控制、HMI监控〕和中小型变频控制系统等等，其中很多产品拥有绝大多数的市场占有率。公司现有员工人数约两百人，其中具有教授、副教授、高级工程师等高级职称的二十人以上，具有博士、硕士、本专科学历的专业技术管理人才百人以上，是典型的“哑铃型〞高科技企业。公司近来年开展迅速，取得了较好的市场业绩和经济效益。在快速开展的过程中，五洋科技充分认识到了管理提升的意义，希望通过实施ERP系统，促进公司管理，保持企业竞争力。通过与五洋科技相关高层领导沟通及相关部门实际业务调研，五洋科技目前最大的管理困扰主要存在于以下三个方面：优化根底管理五洋科技是一个快速开展的高科技企业，目前已经具有了较完善的企业组织架构和较全面的业务流程。在企业由小到大的开展过程中，企业管理的核心诉求由流程效率优先转变为流程标准优先。五洋科技需要有先进的管理平台来管理企业的各项根底数据，并支撑企业的各项业务流程。加强过程管理五洋科技是典型的哑铃型企业，重研发、销售。研发产品如何通过生产转化为可交付的产品，如何满足客户合同交货期、质量要求？这些都需要加强生产与采购、销售、外协、仓库、研发等的流程衔接，且进行高效、严谨的过程管理。在现有的管理方法和业务运作方式下，管理人员不能有效地对公司所有业务进行全面管理，亟待有效的信息系统改变现状，实现对研、产、供、销的全过程精细化管理和跟踪。提高整体效率产品科技含量高，竞争力强，市场商机巨大，需要优化公司方案、生产体系和运营体系，加强部门间的沟通和协作，实现协同作业和敏捷制造，保证订单及时交货，提高公司整体效率。基于以上核心管理需求，为了有效解决五洋科技在管理中存在的困扰，实现企业管理的科学化、现代化，提高产能利用率，提高资源的配套率，提高企业对市场的应变能力，适应日益剧烈的市场竞争，五洋科技决定采用金蝶K3ERP系统进行辅助管理。K3ERP系统的实施应用将是五洋科技企业管理信息化系统建设的一项重要工程。为了确保五洋科技K3ERP工程顺利有效的建设，作为ERP系统软件供给商和实施方，金蝶软件根据五洋科技生产管理系统、供给链等方面的实际情况，在本着发挥ERP系统最大优势和更快更好地展开工程的原那么根底上，金蝶实施参谋拟定了以物流管理为根底，以方案管理为核心，以生产管理为重点的总体解决方案。五洋科技ERP建设整体解决方案系统建设总体目标金蝶将应用K3ERP为五洋科技搭建一个信息化集成管理平台。本平台是一个流程可配置的个性化ERP系统，完全满足五洋科技当前各种管理需求，且能随着企业开展而随需应变。本方案在实现企业物流根底应用下，为五洋科技建立敏捷制造、协同生产系统，将为五洋科技达成以下总体目标：建立先进的信息管理平台，优化和标准业务流程，全面提升企业运营效率，增强盈利能力，打造企业的核心竞争力。实现企业内外部供给链的信息化集成管理，加快信息流和物流速度，快速响应客户需求，提高客户满意度甚至超越客户期望。通过ERP先进的MRP运算和精细化生产任务管理，使生产方案和采购方案最优化，做到生产和采购的适时、适质、适量，大幅度降低库存水准，降低生产本钱，加快资金周转速度。实现生产经营一体化管理，有效监控企业各项生产、经营活动，能及时反映和衡量企业经营的成果，为领导提供决策支持。系统整体架构五洋科技ERP系统基于金蝶K3ERP系统构建。金蝶K3ERP系统是融合先进的管理思想，结合国内企业实际情况，为企业提供全方位的企业解决方案，包含了集团财务、SCM〔供给链管理〕、制造管理、零售、HR〔人力资源管理〕、OA、CRM(客户关系管理)以及众多行业应用方案，实现企业物流、资金流、信息流及外部资源的全方位整合。五洋科技ERP系统架构可分为四层：根底系统层——底层为具有个性化配置的商业操作系统〔BusinessOperationSystem〕BOS，以及报表效劳器等；业务营运层——全面提供企业日常业务的处理功能，强化根底管理能力；绩效管理层——根据业务处理结果提供全面的商业分析与优化功能；决策支持层——通过管理驾驶舱保证管理者决策及时、有效。业务架构图中，从上往下，表达战略规划和分解的过程，确保企业战略的有效而快速的执行，通过有效的战略执行和实时地信息反响，确保企业的快速反响。系统应用特色金蝶提供给五洋科技的K3ERP是在以多年的行业应用经验和几十万家客户广泛实践的根底上，参照国际先进的信息化案例，结合电子信息行业和专用设备行业的经验，提炼出的一套先进的、一体化的信息化全面解决方案，该方案具有以下特色：BOS平台个性化K3BOS〔BusinessOperatingSystem〕是金蝶新一代面向企业效劳架构〔SOA〕的企业系统集成和应用开发的业务根底软件平台，它以业务导向和驱动的，可快速构建企业应用，使用先进的动态企业建模思想对企业ERP应用提供支撑，最大的特点就是面向业务和技术无关性。K3应用程序基于BOS根底平台，具有复合应用架构和完整的业务开发功能，包括有整套的开发者工作室〔developerstudio及生命周期管理〕，提供创立复合应用、模型驱动的开发环境。企业可通过这个平台构建完整的业务流程，也可以改良或延伸现有的业务流程。通过K3BOS，企业可以获得极大的回报：获得足够的灵活性，洞察力和执行能力，可以更有效地执行企业战略。随需而变，在K3现有强大的业务功能的根底上，快速进行业务功能开发和业务流程配置，以满足企业超越竞争对手的个性化需求。快速响应企业信息系统管理需求，为企业提供更高水准的效劳。当企业快速成长时，K3BOS将确保系统具有足够的弹性和扩展性，可以帮助企业快速成长。为企业带来持久的信息化投资收益，降低总体拥有本钱(TCO)。业务流程灵活自定义K3ERP系统提供数十个经典的业务流程，除此之外，企业还可以在系统中灵活自定义各种业务流程，以构建符合企业自身需要的业务流程。强大的预警平台K3ERP系统提供强大的预警平台和移动商务功能。系统已经预定义了多达几百种丰富的预警信息，包括预警报表，预警指标，审批通知，工作流信息等，企业还可以在业务流程的任意环节自定义预警信息。预警信息通过系统内部消息、外部邮件甚至短信按照预定的频率发送给指定人员。通过金蝶预警平台，将ERP系统的被动操作转为主动出击，可以大大提高企业员工的工作积极性，全面提升企业运营效率。强大的业务功能供给链严密控制，降低销售风险通过对客户、部门、业务员、物料设置信用数量或信用额度，进行不同强度和不同时点的控制；通过灵活的设置价格和折扣体系，对不同的客户实行精细化的管理；通过设置公式进行可承诺量的计算，快速响应客户的需求，提高客户满意度。科学管理供给商，增强供给链竞争力通过建立供给商评估体系和采购ABC分析，对供给商进行科学管理和重点管理；通过设置供给商配额、入库允差限制，对供给商的供货数量进行严格控制；通过完善的质量管理体系，对供给商的供货质量进行严格控制；通过询价、请购等过程的管理，对供给商的供货价格进行严格控制；；精确管理库存，保障资产平安通过智能化的系统预警和保质期管理，提醒仓管员及时处理相应业务；通过灵活设置周期盘点、实际盘点和追溯返查，保证帐实相符、帐帐相符；通过批次管理、批号转换、序列号管理等严格跟踪物料的流向；通过科学的物料方案和管理方法，降低库存资金的占用；多级审核管理，使业务沟通轻松自如通过灵活的设置审核权限、审核级数和审核人员，建立完善的业务审批制度；系统自动触发工作流，给予审核人员智能化的提醒，审核过程快速高效；全面质量管理，提升企业竞争力通过设置质量方案、检验标准、检验设备等建立完善的全面质量管理体系；通过对采购、生产、销售过程严格的质量管理，提升企业产品质量；集团分销管理，轻松掌控渠道通过提供实时进行集团分销统计分析查询，轻松掌握渠道信息；通过提供灵活、易用的数据传输平台，彻底消除信息孤岛；通过提供全面的门店与销售前台管理，提高终端管理水平。制造以方案为核心的、高效的运营管理体系通过主生产方案—粗能力方案—物料需求方案—细能力方案—生产任务管理的方案与执行管理系统，构建了一个以销定产、快速响应市场需求的方案与作业管理平台：将市场需求通过高效完整的方案系统，快速地分解成可以执行的采购任务和生产任务，从物料供给、产能两个角度保证了市场需求的可执行性，缩短了产品交货周期，保证了销售、生产和采购的高效运营；通过科学的方案策略，在方案订单考虑了多种订货因素——平安库存、采购或生产周期、采购最高限量、所有库存、在制、在途情况，使得方案订单的需求时间和数量精确、可执行，防止了手工下的方案粗放、执行力差；系统对已存在的订单给出增加、减少、提前或推后的建议，使得方案订单更科学、更可行，节省了资金，加快了库存资金的周转，提高了资金利用率；简单、快捷、精确的方案决策通过方案与销售、采购、生产任务管理模块的完整集成，MPS与MRP全面考虑各种动态的需求——预测、销售订单、平安库存等、动态的供给——各仓库的库存、在途、在制，提供多种可选方案方案——分销售订单、分产品、方案员、时间范围等，防止了手工条件下某些供需因素遗漏、数据动态变化所导致的方案决策过程复杂、决策结果含混等问题，提高了方案的准确性和精确性。通过预置在方案中的需求计算公式模型，用户可以按自身业务逻辑自行设置，运算方案非常灵活；通过傻瓜式的方案向导，用户可以完整地了解计算过程的来龙去脉，使方案决策过程变得简单、灵活、快捷；通畅、完善的业务管理与控制流程销售的业务循环为：〔销售合同〕——报价——销售订单——发货——销售发票——收款；采购的业务循环为：〔采购合同〕——采购申请——采购订单——收货——采购发票——付款；车间作业管理的业务循环为：车间作业方案——下达生产任务——领料——加工——完工检验——任务汇报——完工入库——计时计件工资；各业务前后环节互相衔接、彼此支持——前环节为后环节提供所需信息，后环节支持了前环节的需求，形成了一个完整的业务处理循环；销售与生产、采购通过方案与仓存模块关联，彼此制约、互相作用，形成了一个完整的运营体系，确保公司整体目标的实现。无论销售、生产、采购还是车间作业管理，各业务形成完整的业务循环，保证了各业务流程通畅高效地运行，防止了内部流程信息不畅、业务活动彼此孤立的现象；而且各业务间互相支持、彼此作用，确保了各业务形成一个高效、统一的整体，保证公司整体目标的实现。全面适用的生产策略支持K3制造支持离散、重复、委外加工三种生产模式，支持MTS——按库存生产、MTO——按订单生产、ATO——按订单装配、ETO——按订单设计共四种生产组织策略，五种生产类型——正常、返工、返修、改制、报废，而且对各种生产类型都具有良好的适应性，如可多层配置BOM很好地支持了ATO、ETO生产模式，改制适应了企业生产灵活性的需要。富于逻辑、易于搭配的模块组合制造管理模块按内在逻辑与应用难易分拆成生产数据管理、主生产方案、物料需求方案、细能力方案、生产任务管理等共10个模块，各模块既可以单独使用，又可以组合起来使用，降低了在所有模块集成条件下应用的复杂性和难度，客户可以根据自身根底管理的水平和业务流程的复杂性有步骤、分阶段地实施管理信息化：根底应用、初级应用、中级应用和高级应用，从而提高了客户实施的成功率，提高了资金的利用率。严密的系统权限控制金蝶K3ERP具有详细而严密的系统权限机制，可根据人员、部门或角色进行授权，表达业务执行的权责；金蝶系统权限分为功能、数据及字段三种级别，可实现最严密的权限控制，保障系统信息平安。先进的移动商务移动商务，是指通过移动通讯网络进行数据传输，并且利用、PDA等移动终端开展各种商业经营活动的一种新型电子商务模式。K3ERP系统提供先进的移动商务解决方案，融合当前最先进的移动商务技术，为企业实现随时、随地的沟通，从而创造新的没有边界、永不停顿的商务时机，空前提高企业的市场竞争力。优秀的信息化咨询效劳金蝶K3ERP并不仅仅是一套软件，更重要的是它是一套完整的企业管理理念和体系，涵盖了企业的方方面面。因此，企业实施ERP信息系统，本身是一次巨大的变革，存在着相当大的风险。因此，信息化咨询对企业成功实施K3ERP系统是必不可少的。作为中国领先的企业管理软件厂商，金蝶公司通过帮助八十多万家企业成功进行了信息化建设，积累了丰富的信息化经验和大量的成功案例，建立了一整套信息化咨询知识库，形成了金蝶独特的信息化咨询体系和方法论，并拥有一支高素质的信息化咨询团队，可以为企业提供贴心的信息化咨询效劳。金蝶信息化咨询效劳，可以为企业帮助企业诊断管理问题所在，制定信息化目标和开展规划，提出信息化解决方案，躲避信息化的风险，尽快取得回报。金蝶的企业咨询效劳可分为根底咨询效劳和高级咨询效劳。根底咨询效劳由金蝶信息化咨询团队独立完成，重点为企业实施信息化提供必备的咨询，为企业顺利实施信息化的创造有利条件：信息化根底设施咨询信息化根底设施是企业实施信息化的起点。通过对企业信息化根底设施如企业局域网、广域网建设等硬件设施，企业网络操作系统，现有信息化系统运营情况等进行评估和判断，帮助企业改良根底设施，使之具备承载信息化系统的能力。根底数据标准咨询企业的根底数据是企业根底管理工作的重要内容之一，也是管理信息系统关键局部，根底数据是否健全，质量如何对企业正常运作有着直接的影响。在传统的手工管理模式或者落后的信息系统的影响，企业的根底数据经常是孤立的，很不完善，非常的不利于企业的管理。K3解决方案提供企业根底数据咨询效劳，运用一整套实现根底数据标准的标准方法，帮助企业建立和标准物料编码、产品结构清单(BOM)、客户供给商编码、财务科目编码系统等根底数据。企业组织体制咨询对企业组织体制是否符合其信息化的需要进行评估和分析，并给出改良的建议，如是否指定管理层代表〔CIO〕领导企业的信息化建设，是否有专门的职能部门负责信息化系统的日常运营；对于实施ERP系统的企业，是否有职能健全的生产方案部门，等等。只有具备适宜的组织体制，企业信息化建设才有了切实的保障，否那么就会面临很大的风险。业务流程优化咨询实施信息化系统之前，企业的业务运作流程往往很不清晰，很不标准，各流程节点职责不清，效率不高，只能是适应当前的手工操作模式，而无法实施信息化系统。金蝶运用一整套系统化和过程化的科学方法，对企业的业务流程进行调研、整理、评估、改良，通过PDCA循环帮助企业优化流程，使之真正成为以客户为导向的价值链。员工培训员工对信息化是否有正确认识和正确的方法，直接决定了信息化的成败。金蝶在长期的培训实践中形成了一整套培训方法和丰富的培训教材库，参谋团队有很强的培训能力，根据企业情况提供最适宜的信息化培训，如ERP原理的培训，金蝶产品构架培训。产品的操作培训等。。除了上述根底培训外，金蝶咨询团队还可以联合专业的合作伙伴为进一步企业提供高级咨询效劳，包括：IT战略咨询主要是为企业提供信息化战略目标制定、规划测评分析、IT投资等效劳，还可帮助企业利用电子信息建立绩效分析与监控体系。集团财务咨询提供专业化的集团财务管理解决方案。生产管理咨询用科学分析的方法查找出企业生产管理中存在的薄弱环节，通过改善活动到达缩短生产周期、提高生产效率、减少资金占用和降低生产本钱的目的。人力资源咨询主要围绕企业的人力资源管理，如岗位人才结构设计、工资结构设计与工资水平设置、人员工作绩效评价、人力资源培训等开展咨询。整体解决方案应用流程图五洋科技K3ERP整体应用流程图五洋科技K3ERP整体应用流程图采购意向询价报价合同/订单合同/订单方案管理生产任务单采购/委外方案采购/委外单原材料领料发货单销售出库单销售发票收料通知单方案处理质检入库成品库采购发票供给商/配套商接单送货车间作业成品半成品/汇报完工汇报投料/备料本钱核算BOM维护半成品库原材料库开票销售发票财务客户销售工程方案生产采购半成品领料现场安装系统模块配置建议五洋科技ERP整体解决方案由物流管理、方案生产管理系统组成，系统配置如下表：系统模块备注方案生产管理系统生产数据管理主生产方案物料需求方案生产任务管理物流管理系统采购管理销售管理仓存管理存货核算管理五洋科技ERP系统核心标准功能简介物流管理系统标准功能简介销售管理系统系统简介销售管理系统主要提供给五洋科技销售管理人员应用。该系统提供销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售开票处理等全面的销售业务流程管理，以及客户管理、价格及折扣管理、锁库管理、信用管理等综合业务管理功能，帮助五洋科技实现销售业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。该系统与采购管理、仓库管理、存货核算管理和应收款管理等系统结合运用，提供更完整、全面的企业物流解决方案。主要业务流程销售管理主流程主要功能销售报价管理系统提供以报价单为核心的报价业务处理和价格管理功能，支持报价单关联生成下游销售订单，帮助企业根据企业销售政策、产品本钱、目标利润率、以往价格等资料，制订准确的报价策略。销售订单管理系统提供完整的订单管理功能，支持订单变更、订单锁库、订单执行控制、订单评估等业务管理。订单变更功能可以帮助五洋科技及时调整订单信息，沉着应对客户复杂多变的业务需求；订单锁库功能可以保证对优先级较高的订单进行库存预留；订单执行控制支持严格执行、非严格执行和按比例出库三种控制力度，满足五洋科技的实际应用情况；订单评估功能帮助企业在销售接单阶段，从本钱、交期、可用量几方面进行事前分析，解决销售订单是否有利润、生产该如何安排等问题，判定销售订单是否可以接受。销售发货管理系统提供发货通知单，帮助五洋科技销售部门在订单交货时向仓库发出发货通知，从而实现销售部业务员对于发货的进一步监控和跟踪。〔在涉及集团内部的分销业务处理中，发货通知单和退货通知单是处理集团内部购销业务和集团内部调拨业务的重要单据，并可以在集团企业数据库间相互传递，沟通业务信息，完成业务处理。〕销售结算管理销售发票可通过销售合同、销售订单、销售出库单关联等多种途径的生成，支持销售发票通过三方关联方式严格取销售订单的价格，实现企业灵活的开票处理及有效的发票管理。在销售结算业务中，系统支持多种灵活的钩稽方式，通过销售发票的灵活钩稽处理实现本钱和收入的匹配，如：支持销售发票与出库单据的局部钩稽、销售发票审核时自动钩稽、对以后期间单据的钩稽、费用发票参与钩稽等。支持集成数据的客户档案管理系统除在根底资料中建立客户卡片，以记录客户编码，名称，地址，联系人，开户行等根底信息以支持业务进行外，还提供客户档案管理，可对客户欠款情况、未解决质量情况，已经发货未结算产品量等进行集成显示，保证财务、销售、质量部门进行统一协调工作。支持全面的销售模式系统提供现销、赊销、直运销售、受托代销、委托代销、分期收款六种销售业务流程，全面满足五洋科技各类销售业务的灵活处理。价格与折扣管理系统提供对商品价格、折扣的多种组合方式的维护，同时支持价格资料周期设置与最低价的控制功能，帮助企业保证销售政策的有效执行，及时响应快速多变的市场需求。信用管理系统提供信用对象、信用控制强度、信用控制纬度及信用公式的灵活设置功能，帮助企业有效管理应收款，躲避销售业务中的资金回收风险。信用管理设置截图报表分析功能系统提供丰富、灵活的业务分析报表，包括订单交货、订单销售订单执行分析报表、订单出库统计表、销售收入统计表等业务报表，以及毛利润表、销售增长分析、销售流向分析、销售结构分析、信用数量分析、信用额度分析、信用期限分析等管理报表，同时支持灵活设置报表查询分析条件，帮助企业快速、准确地获取支持销售决策和业务控制的相关信息。采购管理系统系统简介采购管理系统主要提供给五洋科技采购管理人员应用。系统提供采购需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、购货结算处理等全面的采购业务流程管理，以及供给商管理、价格控制、供货信息管理等综合业务管理功能，帮助五洋科技实现采购业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。该系统与销售管理、仓库管理、存货核算管理和应付款管理等系统结合运用，形成五洋科技根底物流完整应用方案。主要业务流程采购管理主流程主要功能采购需求管理系统提供MRP计算生成、配套查询产生、库存缺料分析产生、销售订单下推、手工录入等多种采购需求生成方式，并可按照物料、供给商等信息进行采购需求的灵活合并，满足形成五洋科技对不同业务的采购需求管理要求，同时还可根据设置的供给商供货配额自动生成采购订单，帮助企业有效的标准采购业务。采购订单管理系统提供完整的订单管理功能，支持订单手工和自动关闭方式及采购订单变更管理，帮助企业有效的标准采购订单作业流程，提高采购业务处理效率。同时提供严格的价格管理、订单按比例允收控制等多种控制方式，帮助形成五洋科技管理人员有效的管理采购业务。采购结算管理系统通过采购发票的钩稽进行发票与入库的匹配来确认入库本钱。采购发票可通过采购合同、采购订单、外购入库单关联等多种途径的生成，支持采购发票通过三方关联方式严格取采购订单的价格，实现企业灵活的开票处理及有效的发票管理；同时在采购结算业务中，支持采购发票与入库单据局部钩稽、采购发票审核时自动钩稽、以后期间单据钩稽、费用发票的钩稽、费用发票的补充钩稽等多种灵活的钩稽方式，帮助企业准确核算外购入库本钱。采购价格管理系统可按不同的供给商、不同的有效期间、不同的采购数量、不同的计量单位、不同的币种进行价格管理，同时，系统还提供最高采购价格控制和采购订单价格反写价格资料等功能，为企业提供有效内部控制工具，帮助企业有效的标准内部管理和控制采购本钱。采购价格控制如下列图：采购价格管理截图供给商供货信息管理系统为五洋科技提供供给商供货配额管理、维护供给商物料对应名称和代码的功能，帮助企业处理多供给商的供货和物料名称与供给商的不一致的问题。委外加工管理系统提供全面的委外加工作业流程。同时提供委外加工材料核销功能，支持按加工单位或委外生产任务单为核销方式，手工核销、按BOM核销等核销依据，能灵活快速的对委外加工材料进行核销处理，帮助企业随时掌握委外加工商处的材料结余情况，及时地对委外加工入库本钱进行核算，全面管理企业委外加工物资。报表分析功能系统提供提供丰富、灵活的业务分析报表，包括采购订单执行情况明细表、采购订单执行情况汇总表、供给商供货ABC分析、采购订单ABC分析、委外加工材料明细表、委外加工材料汇总表、委外加工材料对帐表等，同时支持灵活设置报表查询分析条件，帮助五洋科技快速、准确地获取支持采购决策和业务控制的相关信息。仓库管理系统系统简介仓库管理系统主要提供给五洋科技仓库管理人员应用。该系统提供入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调整、库存盘点等全面的仓库业务流程管理，以及批次管理、序列号管理、保质期管理、条形码管理、库龄分析、组装作业、虚仓管理、即时库存管理等综合业务管理功能，帮助五洋科技实现仓库管理全过程的信息流、物流、资金流的有效的管理和控制。主要业务流程仓库出入库主流程主要功能入库管理提供外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、虚仓入库、赠品入库业务，结合批次管理、保质期管理、条形码管理等，满足企业标准以及特殊的入库业务，建立标准的仓库作业流程，提高仓库运作效率。出库管理提供销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料、虚仓出库、赠品出库业务，结合批次管理、保质期管理、条形码管理等，满足五洋科技标准以及特殊的出库业务，建立标准的仓库作业流程，提高仓库运作效率。批次与序列号管理提供完善的批次管理设置、批次编码规那么设置、日常业务处理、批次调整、批次自动出库、批次跟踪等综合的批次管理功能，帮助企业有效的进行批次管理，满足经营管理不同方面的应用需要。提供物料序列号的全面管理，帮助实现对于物料的流向跟踪和严密售后体系的维护，增强每一笔业务的清晰性和透明度，同时还可以通过序列号管理功能帮助企业在管理层面上实现对分销渠道和运作平台的管理控制。库龄管理提供物料的库龄管理，通过对出入库单据的业务日期管理，提供多维度的库龄分析，帮助各部门掌握库存周转情况及呆滞料信息。盘点管理可分仓库、仓位、物料、截至日期或即时库存进行盘点作业，同时支持物料的周期盘点。支持历史盘点数据的保存及查询。实现盘点数据导入导出功能，提高企业盘点处理效率。即时库存管理即时库存是用来查询当前物料实时库存数量和相关信息。系统提供智能即时库存查询及单据录入时即时库存显示功能，可按仓库、仓位、批次、序列号、保质期等多维度查询方式，快速了解实时库存，提高作业效率。保质期管理提供物料的保质期管理，管理人员可以对保质期物料进行设置、初始资料录入、日常单据处理、实时库存查询和报表查询、并提供在线到期存货预警功能。多计量单位管理提供对同一物料分别设置采购、销售、仓库及生产计量单位功能，支持浮动计量单位，同时所有库存单据及报表均能实现多计量单位的显示及管理，帮助企业满足不同业务领域、不同规格和包装的多计量单位需求。预警管理提供物料保质期、仓库负库存、周期盘点、最高库存、最低库存、平安库存等关键业务的系统预警，帮助企业实时、准确掌握仓库管理信息的变化，及时制定业务应对策略。存货核算系统系统简介存货核算系统提供给五洋科技材料会计应用。该系统提供入库核算、出库核算、根据业务单据和凭证模板自动生成凭证、存货跌价准备计提、关账、与总账对账、期末结账等功能，支持2007年新会计准那么，全面管理企业的存货计价及出入库核算业务，帮助企业快速确定存货出入库的本钱。该系统作为保证物流和资金流同步的重要模块，与采购管理、销售管理和仓库管理等系统结合运用，形成五洋科技完整、全面的财务、物流解决方案。主要业务流程存货核算主流程主要功能入库核算系统提供的入库核算功能，主要用来核算各种类型的存货入库的实际本钱，包括外购、委外、生产、其他入库四种业务类型，并且根据不同类型入库业务核算的不同特点，分别提供不同的核算流程，可灵活地满足五洋科技的需求，如外购入库的本钱需依据相钩稽的采购发票和费用发票，委外加工入库的本钱那么由材料费〔委外加工出库单〕和加工费〔委外类采购发票〕组成。出库核算系统提供的出库核算功能，主要用来核算存货的出库本钱，分为材料出库核算和产品出库核算，系统支持总仓、分仓或分仓库组核算，提供核算向导、计算报告和出错报告等功能全面反映出库核算过程，同时还为负库存出库、红字出库、调拨出库等特殊出库业务提供多种核算方案供用户选择。存货跌价准备随着会计制度的日益完善，存货跌价准备管理已经成为不可或缺的一项会计工作，而K3核算系统为五洋科技提供的【存货跌价准备管理】模块可以为用户详细、准确的完成存货跌价准备计提和管理工作。凭证管理系统提供将业务单据按凭证模板自动生成凭证的功能，支持根据凭证模板上选定的科目属性生成不同的凭证，如数量金额凭证、外币凭证等，单据上的核算工程〔包括自定义的核算工程类型字段〕信息也可传递到凭证，同时还可对生成的凭证进行查询和修改，并可实现单据和凭证之间的联查。期末关账与结帐系统提供期末关账功能，以方便在期末结账前，暂时截止本期的核算单据的录入和其他处理。系统提供期末结账功能，支持结账前对本期的核算单据进行检查的功能，并可在该模块联查相关的序时簿和报表。第65页共65页方案、生产管理系统标准功能简介生产数据管理系统系统简介生产数据管理系统，主要供五洋科技的开发、设计、工程人员设计使用，提供物料清单〔BOM〕管理、产品配置管理、工程变更〔ECN〕管理、工艺路线管理、替代物料处理等生产根底数据管理功能，以及本钱BOM查询、BOM比拟、BOM变更呆滞料分析、PDM系统接口等功能，帮助五洋科技标准生产数据的根底管理。该系统作为生产管理系统的根底，是五洋科技K3ERP制造解决方案的重要局部，将与主生产方案、物料需求方案、能力需求方案、生产任务管理、车间作业管理、本钱管理等系统共同使用。主要业务流程生产数据主流程及工程变更主流程主要功能物料清单〔BOM〕管理系统提供全面的BOM维护管理功能，包括树形查询和单级、多级反查等查询功能，以及不同BOM间的差异比拟功能。同时提供批量维护功能，支持同一产品保存多个BOM，给五洋科技的BOM维护人员提供根本的业务处理和管理工具，提高数据维护效率。配置BOM管理系统强大的产品配置功能可以提供对产品的单层、多层配置以及配置过程中不同零部件的固定搭配和互斥关系的处理，帮助五洋科技快速、准确地满足客户对同一产品的个性化配置需求。工程变更〔ECN〕管理系统提供BOM工程变更的申请审批过程和具体变更内容管理的功能，帮助企业加强产品结构变更的过程标准化、流程化控制。在进行工程变更时，通过系统流程，让相关部门进行变更评审，及时了解变更信息，并通过生产投料单变更等功能，防止由于工程变更造成的质量问题和物料呆滞问题。BOM的有效期管理系统提供BOM的有效期管理，帮助五洋科技进行产品和材料的生命周期管理，适应工艺改良、技术进步和市场需求变化的需要，防止过多采购与生产，有效减少呆滞料。本钱模拟功能系统提供本钱BOM即时计算和普通计算功能。根据不同的本钱模拟方法，快速计算产品本钱。如依据方案价、上期平均价和最新平均价计算材料费，进而算出含材料费、标准制造费用的本钱。可帮助五洋科技根据设计资料快速评估产品的材料费用及制造本钱，改良产品设计，辅助销售决策，提升产品市场竞争力。工艺路线管理和工序替代管理系统提供工艺路线管理和工序替代管理功能，帮助五洋科技加强生产工艺管理，建立标准完整的根底数据，适应灵活的生产工艺调整需要，为车间加工过程控制和工时统计等精细化生产管理工作奠定根底。物料替代管理系统提供完善的物料替代管理功能，支持紧急缺料的临时替代以及日常物料之间的替代关系，帮助五洋科技在运营过程中躲避缺料风险，有效降低库存。与PDM管理系统的接口和集成系统提供代码对照表维护、PDM导入方案维护、PDM数据导入、工艺路线导入、工艺路线接口数据维护、工艺路线接口数据批量导入、导入日志查询等PDM数据导入接口功能，通过PDM系统与ERP系统两大系统之间的数据集成，帮助五洋科技完成产品数据及相关信息在两个系统间往来传送，及时、有效地实现信息同步和共享。生产方案管理系统〔MPS/MRP〕系统简介生产方案系统(主生产方案与物料需求方案系统)主要供五洋科技销售部门及方案部门管理人员使用，提供产品预测管理、预测与销售订单的冲销管理、MPS/MRP计算、MPS/MRP查询、MPS/MRP维护和生产方案投放等主要功能，并实现自动物料替代管理。企业根据MRP方案运算结果直接产生生产方案、采购方案和委外加工方案，是连接产、供、销的桥梁。销售、方案人员通过销售可签约量〔ATP〕等信息查询，能够帮助企业制订出准确合理、切合实际的生产方案，有效地减少库存、提高交货的及时性和生产效率，提升生产方案人员工作效率。生产方案是五洋科技ERP生产管理解决方案的核心局部，与生产数据管理系统、物流系统等共同使用。主要业务流程物料需求方案〔MRP〕主要业务流程主要功能产品预测管理/预测冲销管理系统提供产品预测功能，可以针对具体客户进行预测，并支持将产品预测直接转换为销售订单，帮助企业确定MPS/MRP的需求来源，指导相关部门进行产品生产和物料采购。同时，系统还提供灵活的销售订单与预测的冲销功能，防止重复产生需求。生产方案计算系统提供包括全部计算、选销售订单/预测单计算、选物料计算、按方案员计算等多种方式在内的全面的主生产方案计算功能，通过将每种产品按照BOM结构展开，计算一段时间范围内的需求量、库存量、方案接收量、方案产出量，得到物料的净需求和建议方案量，帮助五洋科技快速、准确地制定MRP产品采购与生产方案，解决生产或采购什么、在什么时候生产和采购、利用什么生产的问题。运算参数设定系统提供多种预设的方案方案，并提供多种方案范围、可自定义的MPS/MRP计算公式、灵活的预计量调整参数设定、可选的仓库计算范围，并提供了强大的合并参数设定，满足五洋科技生产方案管理要求。并提供了锁单冲销算法和严格跟单算法，满足企业严格按订单生产的需求。生产方案查询系统提供“需求反查〞、“按销售订单查询方案订单〞、“按物料查询方案订单〞等丰富的主生产方案查询方式，帮助生产方案人员详细查看生产方案的计算过程，了解需求来源，为后续主生产方案的调整和维护提供依据。生产方案维护和投放系统提供灵活的生产方案调整和维护功能，可对方案订单进行合并、拆分、投放等，帮助企业结合实际产能状况，对生产方案进行调整和维护，以到达能力的平衡，保证方案的可执行性。物料替代清单管理系统提供完整的替代解决方案，根据定义的物料替代关系、实际库存情况，在MRP计算后产生替代的建议，可以帮助企业缩短交货时间，更好地满足客户的需求，同时降低库存，控制生产本钱。库存状态查询系统提供对单个或多个物料的动态库存查询功能，通过对物料的现有库存、平安库存、预计入库量、已分配量进行运算，得到任何时间段内的预计可用库存情况，帮助相关部门随时掌握物料的库存状况，辅助采购、销售、生产、物料等部门进行管理决策。方案调整建议信息系统提供物料替代建议表、交货日期调整建议信息表、交货取消建议信息表，帮助方案管理人员及时对MRP计算结果进行调整，合理安排生产方案，对已存在的生产任务单和采购订单给出增加、减少、提前或推后的建议，使得方案订单更科学、更可行，节省资金，加快了库存资金的周转，提高了资金利用率。生产任务管理系统系统简介生产任务管理系统，主要提供给五洋科技方案部门和生产管理人员使用，提供生产任务管理、生产任务变更、生产任务改制、生产投料、生产领料、生产物料报废、生产任务汇报等生产业务流程管理，并提供模拟发料齐料缺料查询功能。它是生产过程管理的综合信息系统，帮助五洋科技生产方案部门、生产作业部门、物流部门对生产过程的物流、信息流进行有效的管理和控制。该系统五洋科技K3ERP制造整体解决方案中的重要内容，与销售管理、采购管理、仓存管理、生产数据管理等子系统结合运用，提供一体化的生产管理解决方案。主要业务流程生产任务管理主流程主要功能生产任务可视化排程生产任务可视化排程功能利用甘特图和能力柱状图可视化工具，形象地显示生产任务单的工期及能力负荷和物料的需求情况，使生产方案或管理人员在进行生产排程时可以综合的考虑生产任务的实际完成情况、设备产能、需要的生产才料以及销售订单的交期情况，以更好的进行生产和物料采购安排，到达既满足客户的需求，又最小化生产运作本钱及库存本钱的目的。应用此功能，在同一界面上，不仅显示出生产任务单的物料毛需求、已领数量、未领数量、锁库数量和即时库存数，同时以不同的颜色和图案显示关键工作中心上的标准产能和实际负荷，是超负荷还是存在没有利用的能力。功能届面中生产任务单按销售订单进行分组显示，在图形区域以绿色空心箭头表示销售订单的建议交货日期，销售单用黑色框表示所有下属生产任务单的累计生产周期，如果其长度不超过绿色空心箭头那么表示可以按时交货，否那么表示订单将会被延期。如果生产任务单的方案完工日期大于销售单的建议交货日期，那么以红色的背景色表示，以提示方案人员进行相应的处理。其销售单下按加工先后顺序排列此销售订单的成品及半成品生产任务单。生产任务可视化排程截图生产任务类型系统提供包括普通生产任务、工序跟踪型生产任务、返工生产任务、受托加工生产任务在内的全面生产任务管理功能，支持手工录入、手工分割、根据销售订单建立、主生产方案投放、物料需求方案投放、工程MRP投放等多种生产任务单产生模式，包含确认、下达、挂起、结案等多种任务状态，为企业生产管理部门提供业务处理和生产管理的有效工具。发动机缸体厂根据部件形态和加工时间不同，可将加工时间短，不需要进行工序跟踪的物料设为普通生产任务，把加工时间长或需要进行工序流转控制的设置为工序跟踪生产任务。生产任务变更管理系统提供生产任务变更功能，五洋科技生产管理人员可对方案生产数量、生产部门、方案开工/完工时间、超收/欠收比例、入库上限/下限、受托加工单位等信息进行变更。满足企业在生产执行过程中，由于外部原因(如客户销售订单变更、中止等)、内部原因(质量问题等)而产生的对生产任务进行变更的需求。生产任务改制管理系统提供生产任务改制功能，生产管理人员可将正在执行的生产任务单的全部产品或局部产品更改为其它产品，满足企业由于产品质量、产品更新换代、订单产品变更等原因而产生的对生产任务进行改制的需求，有效防止产品报废，降低生产本钱。生产投料管理系统提供生产投料和投料变更功能，帮助制造企业生产管理人员快速、方便、准确地进行生产物料的投放。投料量严格按BOM定义的标准用量进行控制，在进行物料报废后，通过报废流程后，才能补领材料。当用料发生变更时，可由具有权限的管理人员进行生产投料单变更，以到达既严格控制，又满足实际生产需求。模拟发料系统提供模拟发料功能，可以查询生产任务对应产品子项物料的模拟发料占用量、缺料量、物料齐备率等信息，进行模拟发料运算过程追踪，帮助企业根据模拟情况进行生产任务和投料的调整。生产物料报废管理系统提供物料报废的功能，可对生产过程中的物料报废进行记录、统计与分析，帮助企业控制生产车间补料，理清报废责任，有效降低生产物料报废损失。领料发料管理系统提供合并领料、工序领料、分仓领料、配套领料、倒冲领料等多种灵活的领料方式，适应五洋科技不同形式的领料作业需求，企业可根据自身的情况运用不同的领料方式，提高生产领料管理的效率。任务单汇报管理系统提供灵活的生产任务汇报方式，可以按班组、操作工、设备、生产线进行汇报，并支持同时汇报、屡次汇报，帮助企业按不同角度统计、分析生产任务执行情况。批次或序列号跟踪在生产领料单、任务单汇报，通过记录物料批号，关键部件的序列号，以实现质量追踪，管理人员可在相应单据或报表中进行任何用序列号管理的部件的查询，快速准确找到料件供给商或车间加工人员，料件加工时间等信息。系统核心应用方案与应用价值方案生产系统应用方案概述本局部是对五洋科技生产管理提出的实际应用建议，包含主要应用管控点、业务流程建议、功能使用部门及人员，单据录入形式等。对于最终的应用方案，需在实施阶段经双方工程组讨论确定。简洁有效的生产根底资料建立ERP系统需要设置的根底资料工程多，实施时存在一定收集难度和工作量。为使五洋科技高级生产管理稳定运行，且降低实施难度，需要的最简化的生产系统根底资料如下：BOM〔物料清单〕工序及工厂日历。BOM由技术部门完成，工厂日历由方案科设置。BOM〔物料清单〕BOM是五洋科技进行物料需求方案、定额领料的根底。BOM文件主要表达产品所使用的物料及物料的标准用量、成品率、消耗率等信息。技术部门进行BOM维护，最简化必须维护所用子项物料和标准用料。根据产品结构，系统会自动将各物料的父子项关系关联，形成整台产品BOM，且该BOM表达出产品结构层次信息。物料本身的类别属性，如外购件，自制件，委外件在物料根底资料中已经定义，BOM选中物料后，在进行方案运算时，系统能自动根据类别属性，生成采购申请，生产方案和委外方案。五洋科技每一个规格型号的产品都应具有BOM，使用配置BOM可减少BOM数量，且提高BOM管理效率。对于主机相同，局部配置件不同的情况，可以作为同规格型号产品管理，在BOM中将可配置件设置为配置项，根据不同客户要求进行选件配置。这样，可以简化BOM数量和BOM录入量，更重要的是当客户有新需求时，可快速建立新配置件，而防止重新建立产品代码、办产品代码及各级BOM，极大提高工作效率。工作日历工厂日历是计算物料需求方案的根底资料，对方案运行结果有较大影响。在系统中，如果将周六和周日设为休息日，在进行生产方案运算时，周六周日将不会被安排生产，能力平衡时，也不会考虑休息日的产能，对于目前企业产能吃紧的状况，建议日历中不设休息日。严谨且可追溯的工程变更应用工程变更应用场景在实际生产过程中，可能由于客户需求变化，材料采购缺货，质量要求等原因对现有产品进行工程变更。工程变更的形式可能存在增加物料，删减物料，物料变更，物料标准用量变化等几种。一般性的变更不要进行产品编码更改，只要进行产品BOM变更并配合产品BOM版本管理即可。当产品大幅度改良时，完全可以当成一个新规格型号产品处理，建立新的物料代码和建立新BOM。工程变更可能由于变更不及时或变更信息没通知相关部门而造成质量问题或生产停工。K3ERP生产管理系统从变更流程和消息共享两个方面保证五洋科技工程变更严谨有效。工程变更流程说明以客户对某部件规格要求变化为例说明五洋科技实际变更流程〔流程图见“工程变更流程例如〞〕：客户提出对将该厂以后所有订购产品中的物料A更换为材料料B。销售部门接到变更要求后，于系统中录入“工程变更申请单〞，然后于系统中启用多部门审核流程，相关部门对变更申请进行审核确认。采购部门审核物料B的市场采购情况是否符合进度要求和价格要求；品管部审核换用物料B后符合相应质量要求；方案部门审核当前变更对在生产中的影响，预备立即调整生产方案和领料方案，如暂停发料，不让生产部门领取物料A等；生产部审核当前生产状况预备及时采取措施，如暂停生产等；技术部门审核变更符合产品标准。当审核均通过后，技术部进行BOM变更，BOM中的物料A被物料B取代，且BOM版本号升级一个版次，新版次的BOM启用，以后的生产方案和领料都按新版BOM执行。对于已处在生产过程中的产品，方案科进行投料变更，将投料单〔生产任务下达时系统根据BOM标准用量自动生成的限额领料单〕中的物料A变更为物料B。物料A仍然被保存在投料单中，但其用量为零，且提示进行了投料变更，以备相关部门了解变更情况。如果变更的是加工件，方案部门要关闭原来的物料A生产任务，并录入物料B的生产任务。按照物料B的生产任务进行新的生产。物料A为采购件，且尚未到货，供给科应及时取消采购订单，追加物料B采购订单，如物料A已经到货，供给科应与供给商协商退货或换货，以防止出现呆滞材料；物料A为外协件时，生产部应变更委外方案，取消物料A的委外方案，立即进行物料B的委外。“工程变更流程〞如下列图：客户客户提出变更需求制作变更申请单变更申请单各部门审核变更申请单变更申请单审核通过技术部进行BOM变更生产中开始方案部门调整定额领料量完成品管、采购、生产、方案、技术部门供给部门调整到货时间生产部调整委外时间方案部门调整生产方案BOM版本同步变更停止被变更件加工方案，录入新加工件方案是否工程变更流程例如图工程变更可追溯性系统中的工程变更可以从多个角度进行追溯：变更申请单可以追溯到变更产生的原始需求和提出部门，及各审核部门、审核人员；工程变更单可追溯到变更前情况、变更结果，及新版本BOM，及变更执行人等；投料单变更记录可以追溯到变更前后的用料变化等；新建立的生产任务单上记录有新BOM号等。通过工程变更追溯可随时查询变更前的信息和变更内容，便于进行质量管理。有效的物料需求方案物料需求方案由生产部的方案员使用。物料需求方案根据客户合同/订单情况进行运算，销售部签订的订单录入到系统中，每张订单上均有和客户协商确定的交货期。系统运行时，物料需求方案期为一个固定周期〔如一个月〕，系统自动将上月未完工量累加到本月。方案计算时，系统考虑当月毛需求、当前库存量、方案接收量〔正在生产中，未完工入库量〕、已分配量〔销售订单未发货量〕，得到该工程合同/订单所有物料的净需求。物料需求方案的运算结果是方案订单。方案订单中实际包含了三局部内容：外购物料、委外加工物料、自制物料。方案员可对方案订单进行维护，维护完成后即可投放到相应的部门具体执行。从而将客户的产品需求信息转化为企业内部的生产需求和物资采购信息。物料需求方案运算方案设置界面图如下：物料需求方案运算参数设置界面图精细化生产任务管理生产任务下达与完工管理生产任务管理是对具体的生产过程的跟踪和管理。生产任务单由MRP系统生成。在生产具备执行条件时，由车间调度员下达给相应的班组或工人。生产任务单下达时，系统自动生成投料单，操作员根据投料单进行领料，完工时先进行质量检验，然后进行任务单汇报，汇报完工数量，实际作业时间及合格数量〔合格数量直接由质量检验系统自动填写〕，最后进行入库。生产任务单可以不打印，由调度员直接开工票给工人，质检人员等相关管理人员在工票上记录相关信息。任务单汇报原那么上由操作工人在系统中制作，考虑到五洋科技生产车间现场管理、操作工人负荷量和系统客户端数量等因素，建议由车间统计员每天上班后集中录入前一天数据〔或每天下班前录入当天数据〕。方案部门等相关部门可根据生产任务单的状态来跟踪生产任务单执行情况，在生产任务单叙事簿界面上可直观查询到生产任务的方案开工、完工时间，实际开工、完工时间，方案生产数量，领料套数，实作量〔完工汇报量〕和入库量。生产任务领料配套性管理物料需求方案系统产生的生产任务单均处于确认状态，是否能立即下达取决于车间的实际生产情况，如当前设备的状态，所需材料的配套情况，在材料配套率较低时，可以进行生产任务单的加工日期调整。调度员可使用可视化排程功能来快捷进行管理，该功能中，可对甘特图表示的生产任务单进行能力〔需购置能力方案系统〕和物料需求模拟运算，以计算当前对物料的需求，在功能界面上不仅显示出生产任务单的物料毛需求、未领数量、锁库数量和即时库存数。如果当前物料不能满足需求，可以在调整生产任务单的方案开工日期和方案完工日期后，再进行模拟运算，以得到可行生产方案安排。如图：任务单模拟发料与任务单方案期调整截图车间调度员在下达生产任务后，还可以使用单独的模拟发料功能来查询某些生产任务单的最新物料配套情况，系统自动计算配套率，当配套率较低时，可以将该生产任务暂停即挂起，下班前再次查询，当其物料配套率符合实际开工需求时，将该生产任务单恢复至下达状态，分配给具体的班组或操作工，准备设备、工装，开工生产。生产任务变更管理生产任务变更主要存在两种情况：一，变更方案开工、方案完工时间；二，变更生产数量。尚处于方案阶段的生产任务单由生产部方案员直接进行任务单修改，对于已经完成方案，处于下达状态的生产任务单由相应生产部调度员使用任务单变更功能进行变更。任务单进行数量变更时，系统会自动对投料单上的数量进行变更。当已领料套量大于要变更后的生产数字时，需要先将多领料退回才能再执行变更。如果进行变更的是比拟高层的自制品，这样会涉及到其子项用料也要变更，此时需要主方案员在系统中查询出子项物料生产任务单，进行调整。其中涉及到的采购料件变更，要查询出采购订单，并对采购订单进行相应调整。生产任务执行追踪、协调生产任务单追踪〔订单执行追踪〕生产任务单或销售订单的生产过程追踪可从多个纬度进行，如单独查询，报表查看，或干特图查询。公司领料、销售部门、企管部、生产管理人员可通过系统内置的报表如查看“生产任务单执行明细表〞来快速查询订单所形成的所有生产任务单的执行情况。如图：生产任务单执行明细表查看截图调度员可单独于系统中根据生产任务单号查看该生产任务单的领料情况，报工情况，入库情况等。公司管理人员可通过订单可视化图形跟踪直观的了解工程业务进行情况，如针对工程合同/订单的执行过程，此工程的所有采购订单、生产任务执行情况均可方便快捷查询、跟踪，如图：销售订单图形跟踪查询图生产调度协调建议五洋科技采用生产调度会形式进行生产协调，由生产部方案员主导会议，通过ERP系统查询当前的生产进度情况，并根据实际情况，调整各项生产任务。如客户交期调整，需紧急调整局部任务单，可先于系统查看该订单执行情况，由主生产方案员于系统查询相关任务单〔可将需调整的任务单序事簿打印出来〕，提出生产任务提前建议，然后由相关部门配合调整具体生产任务、采购订单或委外生产任务单。物料用料及在制物料控制系统对生产过程中的物料用量有严格的控制，从设计、方案、领料、报废、异常处理等环节帮助五洋科技最大限度降低物料浪费。设计阶段制定标准用料技术部门在进行产品BOM维护时，在BOM中设定各自制件〔包括装配半成品和加工件〕所需领料的物料的标准用量。考虑到某些物料存在一定损耗，每个子项物料均支持损耗率的设置，以保证生产过程中的正常损耗需求。BOM中的用量即是后续生产中的单台领料标准。方案阶段采用标准用料进行物料运算物料需求方案运算时取BOM中的用量进行毛需求计算，再根据设定的参数调整批量数量后形成最后的净需求量。计算时采用标准用料，保证购置的材料，加工的零件，部件不会形成库存积压。投料单控制可领用数量生产任务单下达时，系统会自动产生投料单，投料单即该生产任务单的领料方案单，其数据来源于所生产物料的BOM，投料单各投料物料量为BOM单台用量*〔1+损耗率〕*生产任务量。生产部人员到仓库领料时，超过该数量即无法发料，杜绝了生产加工时随意领料的问题。生产投料单如下列图：生产投料单截图严格控制报废和补领投料单按BOM标准用量严格控制发料数，当出现报废等异常情况，需要补充领料时，需要走报废流程。由操作人员提出报废申请，生产部统计员于系统中录入报废单，质检人员确认报废后，于系统中审核报废单，并确定是否对其补发料，选择补发料时，补发数量自动增加到投料单中。操作人员需携带报废料到仓库领取补发料，补发料时，仓库保管人员将报废料入报废仓。异常情况，严格控制人工投料变更当出现BOM标准用料短缺，导致投料单上的领料数量无法完成生产时，由操作人员提出补料申请，由生产部统计员于系统录入投料变更单，追加需要补领料数，方案员对投料变更单进行审核，审核完成后，投料量自动增加，操作人员方可领料。在制品退料管理在日常生产中，当发生了生产任务变更，如取消一生产任务或暂时停止加工时，由于无法统计相关信息，领取的材料往往不会被退库处理。在系统中，遇到此类情况，可通过在制品退料功能，对生产任务单已领料进行退料，系统自动生成退料单，生产部人员将实物退至仓库时，由保管员审核退料单。此模式保证不需继续加工的物料被即时退回至仓库。通过报表管理在制品数量及金额管理部门可通过“在制品存量统计表〞、“在制品金额统计表〞“车间在制品日报表〞来分析在制品构成和来源。通过对生产部设置在制品金额考核，来降低车间在制品。车间在制品日报表如下列图：车间在制品日报表截图整体解决方案应用价值五洋科技利用系统可以整合、集成、优化企业各方面的经营活动，并且根据K3BOS可以解决企业个性化的业务流程、信息及控制，具体的应用价值总结如下：企业根底管理提升。使用系统后，根底数据集成在系统中管理，如物料管理、BOM管理等，各类数据由对应的部门、人员进行专项管理，提高根底数据的准确性，完整性，并且也有利于信息平安管理。优化企业业务管理、流程管理。为企业建立科学的管理体系，推动企业业务流程、管理流程的精细化、标准化和制度化，使各部门职责明确、科学合理。提高了企业的经营管理和决策水平，使管理与决策更趋科学化，决策靠数据，调研论证有依据，减少了决策的简单化、盲目化和失误。实现了全面方案管理，企业各项业务活动、费用开支全部按方案、定额支付，降低了企业的运营本钱，提高了资金使用效率和效益。提高了企业知名度，树立了一个现代化新型企业的整体形象，通过ERP工程的实施，也使企业的整体管理提升了一个新的管理境界。建立以客户为中心的销售管理。可随时跟踪工程合同/订单在方案、采购原料、生产、库存准备、出货情况、应收款等各环节的情况，以最快的供货速度、最小的销售本钱满足客户需求。利用销售数据，加强销售分析，从而把握商机，提高企业的市场竞争力。以合理的采购管理，优化的库存管理效劳生产环节，并以最少的库存占用、资金占用为最终目标，提高企业的资金利用率，提高库存周转率，降低库存风险，提高企业的内力。有条不紊的方案管理。通过全局考虑的物料需求方案，科学地安排生产方案。减少因方案偏差导致的生产、库存、采购等环节的资金固化，并建立及时的生产调整机制，及时响应客户的需求变化，最大限度的减少企业运作本钱。精细化的生产控制，随时掌握生产的进度，保证及时完工、按时交货，并且合理地控制在制品、原材料耗用，优化生产本钱。五洋科技ERP系统实施策略系统实施策略指导思想整体规划、分步实施、快速见效应用要求快速配置、快速实施、快速应用、快速见效实施方法论金蝶K3在八十多万家客户成功应用的根底上，总结出了先进的KingdeeWay实施方法论，KingdeeWay形成了一套完整的体系，包括以下内容：以三大订单〔销售、采购、生产订单〕管理为核心的根本应用；以MRP方案为核心的中级应用；以车间作业管理为核心的高级应用；根据企业应用水平和行业特点，经过深入调研，有针对性的选用上述策略制定工程制定具体的实施策略，从而有效的控制实施风险，加快工程进度；统一平台、统一标准、统一软件；简单、实用、有效；软件体系结构先进，必须符合五洋科技的管理要求，具有良好的操作性和通用性；二次开发遵循“七成以上可用，最多两成需完善，不超过一成的开发〞；充分保障系统平安性。网络系统平台必须具有独立性，应用系统的审核必须严密和标准，信息传递必须保证平安和保密，信息必须真实而不存在漏洞；建立和健全IT管理机制。系统必须建立在有效的监管之下，各种数据必须建立及制定授权体系。系统实施规划—整体实施、分步启用根据五洋科技当前ERP实施数据根底情况，结合企业最紧迫的管理需求，金蝶公司建议按照“整体实施、分步启用〞的策略，同步实施所有系统模块，分两个阶段启用，具体规划如下：工程阶段子系统模块实施周期工程调研与整体蓝图规划物流管理系统生产管理系统全部模块，整体考虑半个月第一阶段上线启用物流系统销售管理1个半月采购管理仓库管理存货核算管理生产管理系统生产任务管理第二阶段上线启用方案管理系统生产数据管理3个月主生产方案管理1个月MRP管理五洋科技ERP实施阶段方案为了确保五洋科技ERP工程顺利有效的实施，作为系统软件供给商和实施方，金蝶软件将根据五洋科技的管理实际情况，以金蝶“Kingdeeway〞实施法为根底，结合五洋科技特色，为ERP工程实施提供一整套标准、科学的系统实施方法和实施方案，并建立完善的系统维护体系。本着以上原那么，特组成了具有行业背景的ERP实施参谋，作为对五洋科技ERP工程的实施支持。本着“快速配置〞、“快速实施〞、“快速应用〞、“快速见效〞的原那么，金蝶实施参谋在对五洋科技调研及同主要中高层领导沟通的根底上，为五洋科技特别制定本工程实施总体方案。工程实施阶段规划五洋科技K3ERP工程实施周期从2021年10月中旬至2021月3月上旬，跨度约4个半月〔含春节〕。其中实施阶段3个半月，系统切换后持续维护1个月。整个工程实施分为四个阶段，各阶段实施工作时间及目的如下：工程准备周期：2021年10月中旬实施任务双方建立实施组织，确认工程实施方案和方案；理解和评估五洋科技现有业务策略及流程，为业务重组作准备；蓝图设计周期：2021年10月下旬至11月上旬实施任务安装K3软件系统，具备根底培训环境；对中高层领导及骨干业务人员进行ERP理论及标准产品培训；指导五洋科技工程组织成员进行经典规程学习、研究；进行业务重组，制定企业新系统业务蓝图草案；建立科学完善的根底资料编码体系和方案；系统实现周期：2021年11月中旬至2021年3月初实施任务完成静态数据准备工作〔各项根底资料及BOM准备〕建立完善平安的终端用户系统权限方案；制定系统数据准备方案、系统上线方案，完成系统初始化数据收集；快速、高效进行系统初始化工作；进行K3系统作业的切换，保证五洋科技新业务蓝图的执行；根据系统运行情况对前期不尽完善的流程进行局部调整；其中物流系统2021年1月初启用，方案生产系统3月初启用验收交付周期：2021年3月上旬实施任务总结系统启用以来的业务运行情况，指导后续系统业务进行；整理并交接工程实施文档；工程实施总结，进行工程验收；进行实施工作后维护工作的交接；工程实施阶段工作明细表工程准备工作阶段序号工作内容可利用资源工作成果阶段工作日预定起止日期责任部门/人备注1项目准备1工程准备双方工程组建立工程组织工程组织建议书建立双方工程组每项工作具体起止日期待双方工程经理确定双方工程领导组实施方案及实施方案确认实施方案；工程实施总体方案草案?实施方案确认书??工程实施总体方案?1双方工程组工程启动工程启动大会?工程公约?双方工程组实施方法培训实施方法论?实施培训确认单?金蝶实施参谋流程梳理培训流程梳理培训教材?培训确认单?金蝶实施参谋内部流程梳理五洋科技部门管理制度；ISO体系等?五洋科技部门业务流程整理报告?2五洋科技业务部门工程实施调研工程调研方案五洋科技业务流程报告?实施实施目标??工程调研报告?2金蝶实施参谋蓝图设计工作阶段序号工作内容可利用资源工作成果阶段工作日预定起止日期责任部门/人参谋现场效劳日2蓝图设计2蓝图设计10双方工程组效劳器安装、中间层安装、客户端安装；五洋科技帐套建立金蝶K3安装指导书?软件接收单??软件安装确认单??操作手册接收单?1每项工作具体起止日期待双方工程经理确定五洋科技系统管理员金蝶实施参谋系统管理员培训金蝶K3帐套管理手册?系统管理员培训确认单?K3软件根底培训培训方案培训签到表?根底培训考核成绩??根底培训确认单?2金蝶实施参谋业务流程讨论调研报告?会议纪要??K3ERP业务流程草案?2双方工程组新业务蓝图确认K3ERP业务流程草案?五洋科技K3ERP业务流程确认书?〔五洋科技方审核〕2五洋科技公司领导金蝶实施参谋根底资料编码，BOM方案确认编码方案指导手册?五洋科技根底资料编码方案?2双方工程组系统实现工作阶段序号工作内容可利用资源工作成果阶段工作日预定起止日期责任部门/人参谋现场效劳日3系统实现3系统实现70双方工程组根底资料录入培训根底资料编码方案?根底资料录入培训签到表?每项工作具体起止日期待双方工程经理确定金蝶实施参谋3.2各种根底资料编码并录入编码原那么指导说明书；根底资料编码录入方案?根底资料编码录入确认单?30五洋科技业务部门3.3终端用户权限分配最终用户名单及岗位表?最终用户权限分配方案确认书?1五洋科技系统管理员金蝶参谋指导3.4系统初始化方案确定、初始化培训?系统初始化方案??初始化培训方案?1双方工程组3.5系统初始化数据准备系统初始化方案?系统初始化数据记录表?22五洋科技业务部门3.6初始化培训系统初始化方案?系统初始化培训确认单?1金蝶实施参谋3.7业务流程操作培训业务流程确认单?业务操作培训确认单?4双方工程组3.8系统初始化数据录入、检查初始化录入工作任务单系统初始化确认单8五洋科技工程组进行金蝶参谋指导3.9系统正式切换业务操作指导书系统上线确认单五洋科技各业务部门金蝶参谋指导0系统运行指导系统调整报告20五洋科技各业务部门金蝶参谋支持验收交付工作阶段序号工作内容可利用资源工作成果阶段工作日预定起止日期责任部门/人参谋现场效劳日4验收交付4工程验收1双方工程组终端用户疑难处理能力培训系统运行报告系统运行中的异常业务案例培训确认单每项工作具体起止日期待双方工程经理确定金蝶实施参谋工程验收会工程合同实施需求确认书?工程验收报告?双方工程组领导及主要成员工程文档交接所有工程文档?工程文档交接清单?五洋科技工程经理金蝶工程经理工程维护交接工程实施文档工程验收报告?工程维护交接单?金蝶工程组五洋科技ERP系统实施培训方案本着“快速配置〞、“快速实施〞、“快速应用〞、“快速见效〞的实施策略，金蝶提供伴随工程实施进度同步开展的一系列培训活动。在工程实施的各个阶段及阶段内主要环节，均有相应的培训课程，以保障五洋科技相关人员具备相应理论知识和操作能力。金蝶四纬度培训方案总述实施进度纬度金蝶培训课程从实施方法，流程整理，K3系统安装，ERP理论，K3软件根底，根底资料编码，新业务流程理解，系统操作，系统初始化，疑难业务处理等环节保证工程实施活动持续有效进行。客户人员纬度金蝶培训课程从系统管理员，中高层领导，实施工程组成员，业务部门骨干，终端用户等各个层次为五洋科技提供培训，全面提升企业人员管理信息化素质，使五洋科技拥有支持K3ERP系统高效运作的人力资源。系统支持纬度金蝶培训课程从数据管理、系统流程架构、业务运行及疑难解决等多个方面提供培训，使五洋科技不同的使用角色拥有相应能力，能在企业开展过程中，不断支持ERP系统的深入应用。有效性纬度为保证培训活动的有效性，金蝶培训课程遵循方案，签到，考核机制，并采用讲解，演示，示范，交流，讨论，案例，同步操作，模拟操作等多种形式进行。保证培训活动有趣有效。金蝶培训课程列表实施方法培训流程整理培训系统管理员培训K3软件根底理论培训编码录入培训业务流程培训系统操作培训系统初始化培训终端用户疑难处理培训培训方案培训工程所处阶段培训内容培训目的参加人员培训方式培训天数实施方法培训工程启动培训金蝶kingdeeway实施方法；使实施工程组有统一的实施指导思想；对工程实施各阶