楼顶发光标识服务谈判须知

楼顶发光标识服务谈判须知一、谈判须知前附表序号内容1采购人名称：XXX地址：江西省南昌市八一大道2合格供应商：详见“谈判公告”3谈判有效期：7天4正本1份，副本的份数：3份。5成交标准：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。6项目地点：江西省南昌市红谷滩新区7供货期：20日历天8交货期：签订合同之日起20天内完成全部工作，包括施工、安装、调试、检验、交接工作。成交人所提供工程或货物的质量、性能不符合合同规定标准的，采购人有权拒绝验收；因此产生的一切经济损失由成交人承担。9本工程招标预算价：¥98,000.00元10付款方式：施工验收完工后15个工作日内支付90%；三个月后支付10%；11合同项下的质量保证期为最终验收起2年。12投标人如有提供虚假材料、恶意竞争，经查实，采购人将取消其投标资格，并保留追究法律责任的权利。中标单位未在规定的时间内与采购人签订采购合同等行为，采购人将取消其中标资格，并保留追究法律责任的权利。13质量保证：乙方所提供的货物应是全新的和未使用过的，并符合国家有关制造标准和环保要求。乙方按国家及报价文件承诺的质保期和质保内容提供质保。质保期内非人为因素而出现的质量问题，由乙方负责包换或者退货，并承担其费用。141、初验：供应商负责本次采购产品的运抵交货地点后由采购人严格按照招标文件、响应文件进行验收。2、最终验收：初验合格后，由采购单位组成的验收组进行最终验收。验收合格后，用户在使用过程中，如发现货物有其它潜在缺陷及乙方使用了不符合标准要求或不符合合同要求的原材料、零部件等，甲方有权要求换货或退货或向乙方索赔。3、产品需符合消防标准化建设验收.4、进行验收所涉及的所有费用均由成交供应商负责承担。二、说明1.适用范围1.1本谈判文件仅适用于本谈判公告中所述货物、服务和工程的采购。2.定义2.1“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。2.2“供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其它组织或者自然人。2.3“货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。2.4“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。3.合格供应商3.1详见“谈判公告”4.谈判费用4.1不论谈判的结果如何，供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5.供应商代表5.1指全权代表供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。如果供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》（格式详见附件）。三、谈判文件6.谈判文件构成6.1要求提供的货物、谈判过程和合同条款在谈判文件中均有说明。谈判文件共四章，各章的内容如下：谈判公告谈判须知合同基本条款附件谈判需求及技术要求6.2除非有特殊要求，谈判文件不单独提供谈判货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。7.谈判文件的澄清7.1任何要求对谈判文件进行澄清的供应商均应在谈判截止期前3天以书面形式通知采购人。采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，同时将该答复提供给每个收到谈判文件的供应商，答复中不标明问题的来源。8.谈判文件的修改8.1谈判截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可对谈判文件进行修改。8.2谈判文件的修改将以书面形式通知所有报名且收到谈判文件的供应商，并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。8.3为使供应商准备谈判时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购人可自行决定推迟谈判截止时间。四、谈判响应文件的编制9.提示9.1供应商应认真阅读谈判文件的全部内容，按照谈判文件要求提供谈判响应文件和资料。9.2供应商提交的谈判响应文件以及供应商与采购代理结机构所有来往书面文件均须使用中文。谈判响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文。9.3翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。10.谈判响应文件计量单位 10.1谈判响应文件中所使用的计量单位,除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。11.谈判响应文件的构成11.1谈判响应文件应由下列部分构成：(1)谈判响应书(2)报价一览表(3)商务条款响应/偏离表(4)按谈判文件谈判须知要求提供的有关文件(5)资格证明文件（6）诚信承诺函供应商应将谈判响应文件装订成册，并编写“谈判响应文件目录”。12.证明供应商合格和资格的文件12.1供应商应提供证明其合格和资格的证明文件(见谈判文件附件5)。12.2其他资格证明文件。13.证明货物符合谈判文件规定的文件13.1供应商应提交其货物和服务符合谈判文件规定的证明，作为谈判响应文件的一部分。13.2货物和服务与谈判文件的要求相一致的证明，可以是文字资料、图纸和数据，包括：1)货物主要技术指标和性能的详细说明。2)货物验收后运行一年所必须的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格。3)对照谈判文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对谈判文件的技术规格做出了实质性响应，或申明与技术规格的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标，供应商必须提供所供设备的具体参数。4)商务条款的偏差和例外。14.谈判报价14.1投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。14.2投标单位须按需求的内容填写投标报价表，并由法人代表或授权代表签署。14.3对于非标准货物的投标，还应填报报价明细表（报价明细表格式由投标单位自行设计）。14.4本次采购设预算控制价，投标单位的报价超过预算控制价的属于无效投标，若投标报价在采购预算控制价范围之内的投标单位不足3家则该项目流标（重新招标）。14.5投标报价须包括了产品价格及其运输、存储、安装、调试、验收、辅助材料及工具和税费等相关所有费用。15.谈判有效期15.1谈判有效期为自谈判之日起不少于“谈判须知前附表”规定的时间保持有效。谈判有效期不足的谈判响应文件被视为无效。16.谈判响应文件的签署及规定16.1供应商应准备一份谈判响应文件正本和“谈判须知前附表”规定的副本。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。16.2谈判响应文件的正本必须打印，并按谈判文件的要求签字、签章。谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。16.3谈判响应文件不得涂改和增删，如有修改，必须由谈判响应文件签字人签字或盖章。16.4谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。16.5电报、电传、传真形式的谈判响应文件概不接受。五、谈判响应文件的递交17.谈判响应文件的密封及标记17.1供应商应将谈判响应文件正本一份和“谈判须知前附表”规定的副本三份，谈判响应文件应该无线胶装成册使用，分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。17.2为方便谈判，供应商应将报价表单独密封，并在信封上标明“报价表”字样。17.3封口处有谈判全权代表的签字或单位公章。封皮上注明谈判项目名称、供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人，并注明“谈判时启封”字样。17.4如果供应商未按上述要求密封及加写标记，采购代理机构对谈判响应文件的误投和提前启封概不负责。18.谈判截止时间18.1谈判响应文件必须在谈判公告规定的谈判响应文件递交截止时间前送达指定的谈判地点。已报名且收到竞争性谈判文件的供应商，在提交响应文件的截止时间一日前，未书面通知代理机构放弃谈判的，不得再参加该项目的采购活动。19.迟交的谈判响应文件19.1在谈判响应文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件，采购人将拒绝接收。20.谈判响应文件的撤回20.1从谈判响应文件递交截止期至谈判有效期期满这段时间内，供应商撤回其谈判响应文件，采购人有权视为供应商弃权。六、谈判21.谈判组织：23.1采购人在“谈判公告”中规定的时间、地点组织谈判活动。参加谈判的代表应签名报到以证明其出席。22.谈判小组22.1由采购人自行成立谈判小组。评审工作由谈判小组负责。23.谈判程序23.1响应供应商在采购人的纪检监察人员的监督下，在谈判现场检查响应文件的密封情况并签字确认。拆封响应文件。确认无误后供应商离开谈判地点。23.2谈判响应文件的初审分为：（1）资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，对谈判响应文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格，提供“二、供应商资格”中所有材料的原件扫描件加盖公章。（2）符合性检查。依据谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。23.3谈判小组对各供应商的谈判响应文件认真阅读，确定谈判内容，并进行初审。在初审出现下列情况者，谈判响应文件被视为无效：未提交谈判响应书；未提交报价表；超出经营范围的；资格证明文件不全的或未按规定提交相应材料的；6）没有按谈判文件要求签字、签章的，或签字（签章）人无法定代表人有效委托的；7）谈判有效期响应不足的；8）技术文件技术规格中的响应与事实不符或虚假响应的；23.4谈判：谈判小组按递交响应文件时间的顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。23.5供应商确认：根据最终谈判结果，优先选用报价最低，最符合采购需求、质量和服务的供应商并进行最终协商谈判。23.6最终报价（1）最终的谈判结束后，谈判小组可规定供应商最终报价时间。（2）最终报价即为合同成交价，在合同履行过程中不得更改，并作为评审依据。23.7若没有对技术、商务做实质性修改，最终（或下一轮）报价不得高于上一轮报价；否则，最终（或本轮）报价无效，以上轮报价为准作为评审依据。24.成交标准24.1详见“谈判须知前附表”。25.与谈判小组的接触25.1除按本须知第23条规定外，从谈判之日起至授予合同期间，供应商不得就其谈判有关事项与谈判小组私下接触。25.2供应商试图对谈判小组的评审施加任何影响，都可能导致其谈判响应文件作无效处理。26.其它26.1通过资格性和符合性审查的供应商不足3家、或谈判最终总报价未超过采购预算的供应商不足3家，谈判小组可宣布本次谈判终止。26.2谈判开始到成交供应商确定后，谈判小组、采购人、供应商要严格遵循保密原则，任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、谈判报价及其他信息