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第页共页行政助理工作职责和任职要求模版【行政助理工作职责模版】岗位名称：行政助理职责概述：行政助理是公司日常运作中非常重要的岗位之一，主要负责协助管理层完成各项行政工作，保障公司的日常运营顺利进行，并协助处理日常办公事务，为公司提供全方位的行政支持。职责要点：1.协助高层领导完成日常行政管理工作，包括安排会议、准备会议材料等；2.负责公司文件、资料的归档和管理工作，确保文件的完整性和机密性；3.组织和协调公司内外部的会议、培训等活动，负责会议室的预订、布置及会议纪要的整理、传达等；4.负责公司车辆、房屋等固定资产的管理和维护；5.跟踪和落实公司各项行政管理规章制度，确保各项规定得以有效执行；6.协调公司内外部的合作关系，处理来访电话、邮件等沟通事务；7.负责员工考勤、请假记录等办公室日常事务的管理；8.根据需要负责订购办公用品、设备及办公场所的维护；9.维护公司办公环境的整洁和安全，协调配合相关部门进行设备维修；10.各类报告、备忘录、会议纪要的书写和整理。【行政助理任职要求模版】岗位名称：行政助理任职要求：1.学历要求：本科及以上学历，行政管理、经济管理等相关专业优先考虑；2.工作经验：有相关行政助理工作经验优先考虑，对行政管理有一定了解和经验；3.熟练使用办公软件：熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的使用；4.语言表达能力：具备良好的中文书写和口语表达能力，能够流利地进行邮件、电话等沟通工作；5.组织协调能力：具备良好的组织协调能力和团队合作意识，能够协调内外部各方资源，有效完成工作任务；6.岗位责任心：工作细致认真、责任心强，能够按时高质量地完成任务；7.抗压能力：能够承受一定的工作压力，能够灵活应对各类突发事件和问题；8.保密意识：具备较强的保密意识，能够妥善处理公司的各

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