文书档案立卷归档制度范本

第页共页文书档案立卷归档制度范本第一章总则第一条为了规范机构的文书档案管理工作，提高管理效率和工作质量，制定本立卷归档制度。第二条本制度适用于本机构各部门及相关人员的文书档案管理工作。第三条本制度所称文书档案，是指机构在日常工作中形成的各种书面文件以及提供证据及材料的各种记录。第四条本制度的内容包括：文书档案管理的原则、管理机构和责任、档案的立卷归档流程、档案的保存和销毁、安全保密以及监督和检查等。第二章文书档案管理的原则第五条文书档案管理应遵循以下原则：(一)法律合规原则：遵守国家相关法律法规，确保文书档案的合法性。(二)规范管理原则：根据档案管理的相关规定，制定并实施相应的管理方法和制度。(三)整体管理原则：将文书档案纳入机构的整体管理体系，做到协调一致。(四)安全保密原则：保护文书档案的安全和保密，防止丢失、泄漏和损毁。(五)便捷服务原则：为需要查询、复印或提供证据材料的相关人员提供便捷服务。(六)法定期限原则：按照国家有关规定制定档案保存期限，确保档案正常保存和利用。第三章管理机构和责任第六条机构领导是文书档案管理的直接负责人，负责制定并监督文书档案管理制度的实施。第七条各部门负责人是本部门文书档案管理的直接责任人，负责组织和管理本部门的文书档案工作。第八条档案管理员是文书档案管理的专职人员，负责文书档案的组织、管理和维护。第九条所有机构人员应当依照文书档案管理制度的要求，如实、准确地填写、维护和归档文书档案。第四章档案的立卷归档流程第十条档案的立卷归档工作应遵循以下流程：(一)立卷：按照文件的主办单位或其他标识进行分类立卷，确保文件的整理和归类。(二)编制归档目录：根据立卷的文件，编制归档目录，确保归档的文件信息清晰明确。(三)编制档案编号：按照机构的编码规则编制档案编号，确保档案的唯一性和可查询性。(四)归档存储：将归档目录和文件装订成册，并按照档案编号进行存放，确保档案的完整性和安全性。(五)档案的借阅与还档：根据相关人员的申请，进行档案的借阅，并在还档后及时归档存储。第五章档案的保存和销毁第十一条档案的保存应根据档案的重要性和保存期限进行分类，确保档案的合理利用和安全保存。第十二条档案的重要性和保存期限按照国家有关规定制定，分为永久保存、长期保存和短期保存。第十三条档案保存期满后，应按照档案的重要性和特定条件进行销毁，确保档案的安全和彻底销毁。第十四条档案销毁应编制销毁清单，并进行记录和审核，确保销毁工作的合法性和规范性。第六章安全保密第十五条文书档案应采取措施确保其安全和保密，包括但不限于：(一)建立档案保管的安全措施，如安全保管的场所、留档部门、存放设备等。(二)严格控制档案的借阅和使用权限，确保档案仅被授权人员查阅和使用。(三)加强档案安全管理的培训和教育，提高档案保密意识和风险防范能力。第七章监督和检查第十六条机构领导应建立监督和检查制度，定期对文书档案管理工作进行检查和评估。第十七条档案管理员应定期对档案的管理情况进行自查，并及时报告机构领导相关情况。第十八条违反本制度的行为应当依照机构相关规定进行纪律处分，并追究相应责任。第十九条相关人员对文书档案的管理和使用应当遵守本制度的规定，否则将承担相应